Szczegółowy opis zamówienia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr 03/01/MAZII/2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych wraz ze sprzętem
multimedialnym oraz usługa cateringu dla uczestników szkoleń na terenie powiatu
dąbrowskiego w ramach projektu „Małopolska Akademia Zarządzania II – systemowy
cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw” wraz z usługą cateringu dla
uczestników projektu na cały okres trwania projektu tj. od dnia podpisania Umowy do
31.12.2013r.
2. Zamawiający przewiduje zrealizowanie na terenie powiatu dąbrowskiego około 10 dni
szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = 7 godzin zegarowych) w terminie od
podpisania umowy do 31.12.2013
3. Z wybranym Wykonawcą uzgodniony zostanie indywidualny harmonogram
uwzględniający częstotliwość świadczonych usług. Ilość dni szkoleniowych
realizowanych w salach wybranych w drodze zapytania ofertowego uzależniona będzie
od zapotrzebowania na szkolenia na terenie miasta Krakowa.
4. Sale szkoleniowe wynajmowane będę w godzinach od 9.00 do 16.00, Czas trwania
konkretnych zajęć będzie każdorazowo ustalany z Wykonawcą.
5. Kryteria jakie musi spełniać sala szkoleniowa:
• sala szkoleniowa musi być zlokalizowana na terenie powiatu dąbrowskiego
(doskonała lokalizacja blisko ciągów komunikacyjnych z łatwym dojazdem dla
uczestników szkoleń, komunikacją miejską, prywatną etc.)
• sale szkoleniowe muszą być dostosowane do prowadzenia zajęć szkoleniowych dla
grupy min. 15 max 25 uczestników (+ trener), zgodne z wymaganiami polskiego
prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne
i jakościowe
• powierzchnia sali szkoleniowej nie może być mniejsza niż 50 m²
• sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły/krzesła dla grupy szkoleniowej
liczącej max. 25 uczestników +trener
• z możliwością swobodnego ustawienia krzeseł i stołów w kształcie litery „U”
• z dostępem do źródeł prądu
• wyposażona w sprzęt: flipchart wraz z kompletem mazaków, projektor
multimedialny oraz ekran do projektora
• musi
posiadać
miejsce
na
umieszczenie
serwisu
kawowego
dla
uczestników/uczestniczek szkoleń,
• zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni
• wykonawca musi zapewnić w ramach oferty swobodny i bezpłatny dostęp do
parkingu dla uczestników szkoleń
6. Warunki świadczenia usługi cateringowej dla uczestników szkoleń:
• Usługi cateringowe świadczone będę w przerwach podczas szkoleń w godzinach od
9.00 do 16.00
• Usługa cateringowa podczas szkoleń obejmuje przygotowanie: dwóch przerw
kawowych oraz lunchu.
• Ilość uczestników w jednej grupie szkoleniowej wynosi średnio od 15 do 25 osób
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
•
Przerwy kawowe obejmują: napoje ciepłe: kawa, herbata, soki, woda mineralna,
ciastka
• Lunch obejmuje: 2 dania ciepłe, napoje
• Wykonawca zapewni tradycyjne (nie jednorazowych) wyposażenie niezbędne do
podania posiłków.
7. Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na oznakowanie sal szkoleniowych
materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego zgodnie z wymogami POKL.
8. Wykonawca umożliwi m.in. zamieszczenie w salach szkoleniowych oraz na teranie
budynku materiałów informacyjnych dotyczących realizacji szkoleń i usług doradczych
(plakaty, wywieszki)
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonych usług
oraz warunków zgodnych z przepisami BHP
10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza wzrost zamówienia
udzielonego w drodze zastosowania zasady konkurencyjności do wysokości 50%
wartości zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu bez konieczności
przeprowadzenia ponownego postępowania.
2