Regulamin dla studentów - PROJEKTOR – wolontariat studencki

REGULAMIN DLA STUDENTÓW – UCZESTNIKÓW III EDYCJI PROJEKTU
„Mała ojczyzna – wspólna sprawa”
§1
1. Projekt „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” jest realizowany przez Fundację Rozwoju
Wolontariatu oraz Fundację BGK i finansowany z przekazanych przez nią środków.
2. Celem projektu jest przygotowanie młodych ludzi do pełnego, świadomego i aktywnego
udziału w życiu społecznym, w tym uświadomienie im własnej roli w procesach
zachodzących w najbliższym otoczeniu. W ramach projektu będą prowadzone działania
edukacyjne angażujące studentów-wolontariuszy, mające na celu zwiększanie aktywności
lokalnej młodzieży gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej z miejscowości do 20 tysięcy
mieszkańców.
3. Bezpośrednimi odbiorcami projektu są studenci i uczniowie szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych z miejscowości do 20 tysięcy mieszkańców. Pośrednimi
odbiorcami są społeczności szkolne i lokalne (nauczyciele, mieszkańcy miejscowości,
w których realizowane będą warsztaty edukacyjne i gry terenowe dla uczniów oraz
lokalne media).
4. Uczestniczące w projekcie szkoły gimnazjalne i ponadgimnazjalne z miejscowości do
20 tysięcy mieszkańców zarejestrowane są w elektronicznej bazie programu
„PROJEKTOR – wolontariat studencki” (https://frw.home.pl/system/).
5. Głównym założeniem projektu jest przeszkolenie grupy czterdziestu pięciu studentów
z zakresu wiedzy obywatelskiej oraz realizacja podejmujących tę tematykę
warsztatów edukacyjnych i gier terenowych dla uczniów ze szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych z miejscowości do 20 tysięcy mieszkańców na terenie całej
Polski.
6. W ramach III edycji projektu „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” przewidziane są
szkolenia dla 45 studentów-liderów. Każdy student weźmie udział w 29 godzinnym
szkoleniu czyli w jednym, czterodniowym zjeździe szkoleniowym trwającym od
czwartku do niedzieli. W ramach projektu odbędą się dwa zjazdy szkoleniowe każdy
dla 22-23 osób. Zjazdy odbędą się w Lublinie w dwóch terminach:
I termin: 10 – 13 marca 2016 r.;
II termin: 17 – 20 marca 2016 r.
Każdy zjazd szkoleniowy obejmuje 29 godzin warsztatowych i jest podzielony na
osiem modułów tematycznych.
a) Moduł dotyczący wiedzy teoretycznej z zakresu wiedzy obywatelskiej - wykład
(4h);
b) Moduł dotyczący zasad gry terenowej – wykład i warsztat (5h);
c) Moduł praktyczny dotyczący prowadzenia mini gry terenowej oraz jej omówienie –
gra (4h);
d) Moduł case study z tematyki projektu - warsztat (4h);
e) Metody aktywizujące (integracja, praca z grupą, gry i zabawy pomagające
w realizacji warsztatów edukacyjnych dla uczniów) – warsztat (4h);
f) Przygotowanie autorskich scenariuszy warsztatów edukacyjnych dla uczniów –
warsztat (4h);
Strona 1 z 7
g) Promocja projektu wśród mediów lokalnych i społeczności lokalnej – warsztat (3h);
h) Moduł formalny, podczas którego zostaną przekazane informacje na temat
realizatorów projektu, zasad i dokumentacji obowiązującej w realizowanym działaniu
(1h).
7. Do udziału w projekcie zaproszeni są studenci do 26 roku życia włącznie, bez
ograniczeń ze względu na rodzaj uczelni, tryb, rok czy kierunek studiów oraz miejsce
zamieszkania. Osoby posiadające numer PESEL.
8. Rekrutacja 45 studentów-liderów do projektu rozpoczyna się 08 lutego 2016 r.
i potrwa do 03 marca 2016 r. (włącznie).
9. Osoby zainteresowane wzięciem udziału w projekcie zobowiązane są do zapoznania
się z Regulaminem projektu (Regulamin dla studentów - uczestników III edycji
projektu „Mała ojczyzna – wspólna sprawa”) oraz do wypełnienia formularza
rekrutacyjnego
znajdującego
się na
stronie http://frw.org.pl/formularzrekrutacyjny-mala-ojczyzna/ do dnia 03 marca 2016 r. (włącznie).
10. Za analizę nadesłanych zgłoszeń i kwalifikację do dalszej części projektu
odpowiedzialny jest zespół Fundacji Rozwoju Wolontariatu.
11. Wyniki rekrutacji zamieszczone będą w dniu 04 marca 2016 r. na stronie
www.frw.org.pl w zakładce programy –> „Mała ojczyzna – wspólna sprawa”. Osoby
zakwalifikowane do udziału w projekcie otrzymają w dniu 04.03.2016 r.
powiadomienie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu
rekrutacyjnym.
12. Osoby potwierdzające swój udział w szkoleniu deklarują jednocześnie swój udział
w całym projekcie tj. realizacji warsztatu edukacyjnego dla uczniów i realizacji
edukacyjnej gry terenowej w nieprzekraczalnym terminie 06.06.2016 r. W przypadku
rezygnacji studenta z realizacji warsztatu edukacyjnego i/lub gry terenowej
konieczny będzie zwrot kosztów szkolenia przypadający na jednego uczestnika
w wysokości 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych).
13. Osoby nadsyłające formularze rekrutacyjne do projektu potwierdzają, że dane
dotyczące ich osoby są zgodne z prawdą. Zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z. późn. zm.)
wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w formularzu
rekrutacyjnym na potrzeby realizacji III edycji projektu „Mała ojczyzna – wspólna
sprawa”.
14. Każdy z zakwalifikowanych uczestników otrzyma materiały szkoleniowe w wersji
elektronicznej.
15. Szkolenia dla studentów są bezpłatne. Organizatorzy pokrywają koszty dojazdu
studentów do ośrodka szkoleniowego, wyżywienia (trzy śniadania, trzy obiady, trzy
kolacje) oraz noclegu (trzy doby) w ośrodku szkoleniowym wybranym przez Fundację
Rozwoju Wolontariatu.
16. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zwrot kosztów przejazdu (tam
i z powrotem). Refundowane będą koszty podróży w klasie 2 pociągu (z wyjątkiem
pociągów ekspresowych), autobusem kursowym lub autobusem pospiesznym
komunikacji publicznej. Bilety powinny być zakupione z przysługująca ulgą ustawową
studencką (studenci do ukończenia 26 roku życia). Rozliczenie odbywać się będzie na
podstawie prawidłowo uzupełnionego, otrzymanego na zjeździe szkoleniowym
„Zestawienia kosztów przejazdów” oraz dołączonych biletów uporządkowanych
i spiętych wg daty i trasy przejazdu. Termin nadsyłania do Fundacji Rozwoju
Strona 2 z 7
Wolontariatu poprawnie uzupełnionego „Zestawienia kosztów przejazdów” wynosi do
14 dni kalendarzowych po zakończeniu szkolenia, w którym uczestniczył student/ka
(odpowiednio do 27.03.2016 r. – I termin szkolenia i 03.04.2016 r. – II termin
szkolenia decyduje data stempla pocztowego).
17. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w całym 29 godzinnym
szkoleniu. Jego obecność będzie weryfikowana na podstawie listy obecności na
każdym z 8 modułów szkoleniowych.
18. Warunkiem udziału w dalszej części projektu jest przystąpienie do programu
„PROJEKTOR – wolontariat studencki” poprzez rejestrację w elektronicznej bazie
Programu https://frw.home.pl/system/.
19. Uczestnik projektu po udziale w szkoleniu zobowiązuje się do zrealizowania
w terminie do 06 czerwca 2016 r. dwóch punktów:
a. zrealizowania minimum 1 (jednego) warsztatu edukacyjnego dla uczniów szkół
gimnazjalnych lub ponadgimnazjalnych z miejscowości do 20 tysięcy mieszkańców
o tematyce zgodnej ze szkoleniem. Jeden warsztat to trzy spotkania z tą samą
grupą uczniów, które łącznie trwają 6 godzin (1 godz. = 45 min). Warsztat
realizować mogą grupy 2 – 3 osobowe (wolontariusze programu „PROJEKTOR –
wolontariat studencki”). Warsztat edukacyjny realizowany będzie w ramach
programu „PROJEKTOR – wolontariat studencki i musi przebiegać zgodnie
z Regulaminem programu „PROJEKTOR – wolontariat studencki” z pominięciem
zapisów wymienionych poniżej.
b. zrealizowania gry terenowej dla uczniów szkół gimnazjalnych lub
ponadgimnazjalnych, którzy wzięli udział w warsztatach edukacyjnych o tematyce
zgodnej ze szkoleniem i zgodnie z otrzymanym na szkoleniu skryptem gry
terenowej „Mała ojczyzna – wspólna sprawa. Edukacyjna gra terenowa”. Grę
terenową realizować mogą grupy 2 – 6 osobowe (wolontariusze programu
„PROJEKTOR – wolontariat studencki”).
20. W ramach projektu zostanie ogłoszony konkurs w kategorii na najlepszy reportaż
filmowy dokumentujący przygotowania i realizację edukacyjnej gry terenowej.
W konkursie udział wziąć może 45 Liderów – uczestników projektu tj. osób, które
uczestniczyły w szkoleniu, zrealizowały oraz rozliczyły merytorycznie i finansowo
warsztat edukacyjny i edukacyjną grę terenową.
§2
1. Warsztat edukacyjny musi być zalogowany w elektronicznej bazie programu
„PROJEKTOR – wolontariat studencki” przed rozpoczęciem jego realizacji. W nazwie
logowanego warsztatu edukacyjnego wymagane jest wpisanie „Mała ojczyzna –
wspólna sprawa” – warsztat edukacyjny” oraz wybranie kategorii „Mała ojczyzna –
wspólna sprawa” – warsztat edukacyjny – III edycja.
2. Lider zobowiązany jest do przesłania scenariusza warsztatu w celach konsultacji
pedagogicznych na adres: [email protected] w terminie nie późniejszym niż
7 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia warsztatu. Wzór scenariusza warsztatu
zamieszczony jest na otrzymanym na szkoleniu pen drive w folderze -> Zasady
formalne ->Warsztat edukacyjny.
Strona 3 z 7
3. Lider warsztatu edukacyjnego realizowanego w ramach projektu „Mała ojczyzna –
wspólna sprawa” zobowiązany jest do informowania swojego Opiekuna Projektu
o szczegółach zaplanowanego warsztatu (termin, miejsce, uczestnicy) na 7 dni
roboczych przed jego rozpoczęciem.
4. Lider zobowiązany jest do sprawnego rozliczania przejazdów oraz faktur za materiały
(do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia warsztatu) oraz do zbierania
dokumentacji działań grupy (dokumentacja fotograficzna, Scenariusz warsztatu oraz
Raport merytoryczny warsztatu – wzór Raportu zamieszczony jest na jest
zamieszczony na pen drive otrzymanym na szkoleniu w folderze -> Zasady formalne
->Warsztat edukacyjny).
5. Każda grupa wolontariuszy realizująca warsztat edukacyjny zobowiązana jest
w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia warsztatu do przesłania
do Biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu na nośniku elektronicznym (CD, DVD)
Raportu merytorycznego warsztatu, Scenariusza warsztatu oraz 10 zdjęć
dokumentujących przeprowadzony warsztat.
6. Realizator III edycji projektu „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” ma prawo do
wykorzystania utworów powstałych w trakcie realizacji projektu „Mała ojczyzna –
wspólna sprawa” (dokumentacja fotograficzna, filmowa, scenariusze zajęć itp.) do
celów edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych.
7. Po zrealizowaniu warsztatu edukacyjnego Lider grupy zobowiązany jest dostarczyć
na adres Biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu rozliczenie finansowe warsztatu (tj.
prawidłowo wypełnione „Zestawienie kosztów przejazdów” wraz z dołączonymi
biletami uporządkowanymi i spiętymi wg daty i trasy przejazdu oraz faktury za zakup
materiałów na warsztat) oraz Raport merytoryczny w terminie 14 dni kalendarzowych
od daty zakończenia warsztatu. Po tym terminie Realizator Projektu może odmówić
refundacji kosztów.
Adres Biura Fundacji:
Fundacja Rozwoju Wolontariatu
ul. 3 Maja 18/1
20-078 Lublin.
8. Na każdy realizowany warsztat edukacyjny Realizator Projektu zapewnia wolontariuszom
zwrot kosztów przejazdów oraz zakupu materiałów niezbędnych do jego realizacji.
Łączne wydatki na dany warsztat edukacyjny poniesione przez wolontariuszy na
przejazdy i materiały edukacyjne nie mogą przekroczyć kwoty 300,00 zł brutto
(słownie: trzysta złotych). Wydatki ponad tę kwotę nie będą zwracane przez Realizatora
Projektu. Szczegóły w § 2 punkty nr 9 - 11 Regulaminu dla studentów.
9. Na każdy realizowany warsztat edukacyjny dla uczniów można zakupić materiały
dydaktyczne związane z tematyką projektu. Realizator Projektu zwraca pieniądze na
podstawie załączonych faktur wystawionych na: Fundacja Rozwoju Wolontariatu
ul. 3 Maja 18/1
20-078 Lublin
NIP 712 319 88 59.
10. Każda z nadesłanych faktur winna być opisana na odwrocie i zawierać następujące
informacje:
- numer i rodzaj warsztatu (projektu),
- imię i nazwisko Lidera,
Strona 4 z 7
-dane dotyczące konta, na które należy przelać pieniądze (tj. imię, nazwisko
właściciela konta, adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem
pocztowym oraz numer konta),
- dopisek „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” - warsztat.
Jedynie tak uzupełniony dokument jest podstawą do wypłacenia pieniędzy.
11. Lider warsztatu edukacyjnego zobowiązany jest przesłać na adres Biura Fundacji
Rozwoju Wolontariatu prawidłowo wypełnione „Zestawienie kosztów przejazdu”
zaopatrzone w odpowiednie pieczęcie i podpisy ze szkoły, w której odbywał się
warsztat edukacyjny dla uczniów. Jest to potwierdzenie pobytu grupy w placówce.
Do „Zestawienia kosztów przejazdu” należy dołączonych bilety uporządkowane
i spięte wg daty i trasy przejazdu. W „Zestawieniu kosztów przejazdu” należy
zamieścić imię i nazwisko Lidera grupy, numer i rodzaj projektu oraz dopisek „Mała
ojczyzna – wspólna sprawa” - warsztat. Pod tabelą Lider grupy wypełnia informacje
dotyczące danych osoby, na której konto należy przelać zwrot kosztów podroży.
Poprawne dane zawierają:
- imię i nazwisko właściciela konta,
- adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem pocztowym,
- numer konta,
- podpis Lidera grupy.
Jedynie tak uzupełniony dokument jest podstawą do wypłacenia pieniędzy.
Refundowane będą koszty podróży w klasie 2 pociągu (z wyjątkiem pociągów
ekspresowych), autobusem kursowym lub autobusem pospiesznym komunikacji
publicznej. Bilety powinny być zakupione z przysługująca ulgą ustawową studencką
(studenci do ukończenia 26 roku życia). W przypadku przejazdu grupy wolontariuszy
prywatnym samochodem, przysługuje pokrycie kosztów przejazdu w wysokości 50%
kosztów ustalanych na podstawie odrębnych przepisów (Dz. U. 2002 nr 236, poz.
1990), przy czym kwota ta stanowi koszty przejazdu całej grupy.
§3
1. Gra terenowa musi być zalogowana w elektronicznej bazie programu „PROJEKTOR –
wolontariat studencki” przed rozpoczęciem jej realizacji. W nazwie logowanej gry
terenowej wymagane jest wpisanie „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” – gra
terenowa” oraz wybranie kategorii „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” – gra terenowa
– III edycja.
2. Lider gry terenowej realizowanej w ramach projektu „Mała ojczyzna – wspólna
sprawa” zobowiązany jest do informowania swojego Opiekuna Programu
o szczegółach zaplanowanej gry (termin, miejsce, uczestnicy) na 7 dni roboczych
przed jej rozpoczęciem.
3. Lider gry terenowej zobowiązany jest do sprawnego rozliczania przejazdów oraz
faktur za materiały (do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia gry terenowej)
oraz do zbierania dokumentacji działań grupy (dokumentacja fotograficzna, Raport
merytoryczny z przeprowadzonej gry terenowej). Formularz Raportu merytorycznego
Strona 5 z 7
dotyczącego edukacyjnej gry terenowej został zamieszczony na pen drive
otrzymanym na szkoleniu w folderze Zasady formalne -> Edukacyjna gra terenowa.
4. Każda grupa wolontariuszy realizująca grę terenową zobowiązana jest w terminie do
14 dni kalendarzowych od daty jej zakończenia do przesłania do Biura Fundacji
Rozwoju Wolontariatu na nośniku elektronicznym (CD, DVD) Raportu merytorycznego
z przeprowadzonej gry terenowej i 10 zdjęć dokumentujących grę.
5. Realizator III edycji projektu „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” ma prawo do
wykorzystania utworów powstałych w trakcie realizacji projektu „Mała ojczyzna –
wspólna sprawa” (dokumentacja fotograficzna, filmowa, scenariusze zajęć itp.) do
celów edukacyjnych, informacyjnych i promocyjnych.
6. Po zrealizowaniu gry terenowej Lider grupy zobowiązany jest dostarczyć na adres
Biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu rozliczenie finansowe gry terenowej (tj.
prawidłowo wypełnione „Zestawienie kosztów przejazdów” wraz z dołączonymi
biletami uporządkowanymi i spiętymi wg daty i trasy przejazdu oraz faktury za zakup
materiałów na grę terenową) oraz Raport merytoryczny w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty zakończenia warsztatu. Po tym terminie Realizator Projektu
może odmówić refundacji kosztów.
Adres Biura Fundacji:
Fundacja Rozwoju Wolontariatu
ul. 3 Maja 18/1
20-078 Lublin.
7. Na każdą realizowaną grę terenową Realizator Projektu zapewnia wolontariuszom zwrot
kosztów przejazdów oraz zakupu materiałów niezbędnych do jego realizacji. Łączny koszt
realizacji jednej gry terenowej (przejazdy, materiały edukacyjne i artykuły spożywcze
dla bezpośrednich uczestników gry terenowej) nie może przekroczyć kwoty 600,00 zł
brutto (słownie: sześćset złotych). Wydatki ponad tę kwotę nie będą zwracane przez
Realizatora Programu. Szczegóły w § 3 punkty nr 8 - 10 Regulaminu dla studentów.
8. Na każdą realizowaną grę terenową dla uczniów można zakupić materiały edukacyjne
związane z tematyką projektu i artykuły spożywcze dla bezpośrednich uczestników gry
terenowej. Realizator Projektu zwraca pieniądze na podstawie załączonych faktur
wystawionych na: Fundacja Rozwoju Wolontariatu
ul. 3 Maja 18/1
20-078 Lublin
NIP 712 319 88 59.
9. Każda z nadesłanych faktur winna być opisana na odwrocie i zawierać następujące
informacje:
- numer i rodzaj gry (projektu),
- imię i nazwisko Lidera,
-dane dotyczące konta, na które należy przelać pieniądze (tj. imię, nazwisko
właściciela konta, adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem
pocztowym oraz numer konta),
- dopisek „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” – gra terenowa.
Jedynie tak uzupełniony dokument jest podstawą do wypłacenia pieniędzy.
10. Lider gry terenowej zobowiązany jest przesłać na adres Biura Fundacji Rozwoju
Wolontariatu prawidłowo wypełnione „Zestawienie kosztów przejazdu” zaopatrzone
w odpowiednie pieczęcie i podpisy ze szkoły, w której odbywała się gra terenowa dla
uczniów. Jest to potwierdzenie pobytu grupy w placówce. Do „Zestawienia kosztów
Strona 6 z 7
przejazdu” należy dołączyć bilety uporządkowane i spięte wg daty i trasy przejazdu.
W „Zestawieniu kosztów przejazdu” należy zamieścić imię i nazwisko Lidera grupy,
numer i rodzaj projektu oraz dopisek „Mała ojczyzna – wspólna sprawa” – gra
terenowa. Pod tabelą Lider grupy wypełnia informacje dotyczące danych osoby, na
której konto należy przelać zwrot kosztów podroży. Poprawne dane zawierają:
- imię i nazwisko właściciela konta,
- adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem pocztowym,
- numer konta,
- podpis Lidera grupy.
Jedynie tak uzupełniony dokument jest podstawą do wypłacenia pieniędzy.
Refundowane będą koszty podróży w klasie 2 pociągu (z wyjątkiem pociągów
ekspresowych), autobusem kursowym lub autobusem pospiesznym komunikacji
publicznej. Bilety powinny być zakupione z przysługująca ulgą ustawową studencką
(studenci do ukończenia 26 roku życia). W przypadku przejazdu grupy wolontariuszy
prywatnym samochodem, przysługuje pokrycie kosztów przejazdu w wysokości 50%
kosztów ustalanych na podstawie odrębnych przepisów (Dz. U. 2002 nr 236, poz.
1990), przy czym kwota ta stanowi koszty przejazdu całej grupy.
§4
1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestniczenia w ewaluacji projektu, w tym
uzupełniania ankiet ewaluacyjnych.
2. Każdy student biorący udział w warsztacie edukacyjnym i grze terenowej
realizowanych w ramach programu „PROJEKTOR – wolontariat studencki” objęty jest
ubezpieczeniem NNW.
3. Bezpośrednimi opiekunami warsztatów edukacyjnych i gier terenowych są
Opiekunowie Programu.
4. Po zrealizowaniu przez uczestnika założeń projektu (szkolenie oraz realizacja
i prawidłowe rozliczenie warsztatu edukacyjnego i gry terenowej dla uczniów szkół
gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z miejscowości do 20 tysięcy mieszkańców)
zostanie wystawione zaświadczenie (certyfikat) o ukończeniu projektu podpisane
przez Prezes Fundacji BGK i Prezesa Fundacji Rozwoju Wolontariatu.
5. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie dla
studentów. Aktualny „Regulamin dla studentów” będzie na bieżąco publikowany na
stronie www.frw.org.pl w zakładce programy – „Mała ojczyzna – wspólna sprawa”.
Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem są rozstrzygane przez Realizatora
projektu.
Strona 7 z 7