OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Dyrektor MUZEUM ARMII KRAJOWEJ im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie ogłasza nabór na
wolne stanowisko pracy:
Referent księgowości i kadr
1.Miejsce pracy:
Instytucja:
Muzeum Armii Krajowej w Krakowie ul. Wita Stwosza 12, 31-511
Kraków
Dział/samodzielne stanowisko:
Sekcja:
Stanowisko:
Rodzaj stanowiska:
Bezpośredni przełożony:
Dział Księgowości i Kadr
Księgowość / Kadry
Referent księgowości i kadr
Pracownicze
Główny księgowy
2.Kwalifikacje (wymagania) i predyspozycje oczekiwane od pracownika.
Wykształcenie:
Wiedza:
Doświadczenie zawodowe:
Znajomość języków obcych:
Umiejętności zawodowe:
Predyspozycje:
Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie wyższe (preferowane), pomaturalne lub co najmniej
średnie maturalne uzupełnione kursami w zakresie kadr lub
księgowości.
Znajomość aktualnych regulacji prawnych z zakresu prawa pracy,
wynagrodzeń,
podatków,
ubezpieczeń
społecznych
i
rachunkowości.
Minimum półroczna praktyka zawodowa w publicznych instytucjach
kultury (preferowane muzea) i minimum trzymiesięczna praktyka w
sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczo-planistycznej sektora
finansów publicznych.
Język angielski (preferowany).
Umiejętności planistyczne w obszarze finansów oraz planowania
zasobów ludzkich. Umiejętność obsługi komputera, znajomość
oprogramowania biurowego (Excel, Word, PowerPoint).
Samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność.
Umiejętność pracy w zespole.
Dojrzałość emocjonalna.
Komunikatywność
Odporność na stres, umiejętność rozwiązywania problemów.
Gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
Konfederacji
Szwajcarskiej
lub
państwa
członkowskiego
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne
ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów
publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni
praw publicznych;
3) nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwo przeciwko
mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności
instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie
koniecznym do wykonywania obowiązków.
3.Zakres obowiązków.
3.1. Obowiązki podstawowe:
1.Prowadzenie obsługi sprawozdawczej i księgowej, w tym:
1)gromadzenie ze wszystkich komórek organizacyjnych i opracowywanie danych koniecznych do
realizacji obowiązków statystycznych i sprawozdawczych Muzeum AK;
2)kontrola dokumentów księgowych pod kątem zgodności z zapisami Polityki rachunkowości, (w tym
powtórna kontrola rachunkowa dokumentów);
3)przygotowywanie danych dla potrzeb planów i sprawozdań finansowych, współudział w
opracowywaniu planów i sprawozdań finansowych;
4)gromadzenie danych merytorycznych i liczbowych (w tym z komórek organizacyjnych) dla potrzeb
opracowywania planów działalności programowej;
5)współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie opracowywania wniosków projektowych,
dokonywanie kontroli finalnej dokumentacji w zakresie jej poprawności rachunkowej oraz zgodności z
wymaganiami formalnymi;
6)współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie opracowywania dokumentacji dla potrzeb
rozliczania środków pozyskanych w ramach dofinansowania projektów, dokonywanie kontroli finalnej
dokumentacji w zakresie jej poprawności rachunkowej oraz zgodności z wymaganiami formalnymi;
7)sporządzanie analiz finansowych i zestawień realizujących potrzeby własne jednostki i podmiotów
zewnętrznych (w tym organizatorów);
8)udział w opracowywaniu i prowadzeniu dokumentacji inwentaryzacyjnej.
2.Wykonywanie czynności pomocniczych w zakresie obsługi kadrowej i płacowej, w tym:
1)przygotowywanie dokumentów kadrowych (w zakresie skierowań, zaświadczeń i innych
dokumentów wydawanych na wniosek pracowników), przedkładanie ich do podpisu i wydawanie
pracownikom;
2)prowadzenie ewidencji delegacji;
3)prowadzenie bieżącej kontroli w obszarze przestrzegania prawa pracy, w tym: przestrzegania czasu
pracy, aktualności badań lekarskich;
4)udział w opracowywaniu grafików;
5)udział w przygotowywaniu rocznych planów: zatrudnienia, kosztów osobowych, szkoleń;
6)udział w przygotowywaniu statystyk wynagrodzeń i zestawień etatów dla organizatorów, GUS oraz
realizacja rozliczeń z PFRON;
7)udział w prowadzeniu i aktualizacji Kart Stanowisk Pracy;
8)udział w przygotowaniu i prowadzeniu procesu rekrutacji.
3.Pełnienie dyżurów na ekspozycjach muzealnych.
4.Niezależnie od powyższego zakresu czynności referent księgowości i kadr wykonuje inne
prace niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Działu Księgowości i Kadr.
Wymagane dokumenty:
1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
2. List motywacyjny,
3. Dokument potwierdzający wykształcenie (kopia świadectwa szkolnego lub dyplomu),
4. Własne oświadczenie o niekaralności
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o
treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 poz. 1182 z późn. zm.)."
Liczba wolnych miejsc pracy:
- jedno miejsce pracy,
- 1 etat,
- praca od poniedziałku do piątku, oraz pełnienie wyznaczonych dyżurów na ekspozycjach
muzealnych w soboty i niedziele.
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 18 listopada 2016 roku osobiście w Kancelarii
Muzeum (Kancelaria jest czynna w godzinach 7:00 – 15:00) lub korespondencyjnie na adres:
Muzeum Armii Krajowej w Krakowie im. generała Emila Fieldorfa „Nila”
ul. Wita Stwosza 12
31-511 Kraków
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
"Dotyczy naboru pracownika na stanowisko:
Referent księgowości i kadr”
Znaczenie ma data wpływu do Muzeum. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie
będą rozpatrywane.
Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną – wyjątek stanowi
sytuacja w której dokument jest opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o
podpisie elektronicznym – Dz. U. z 2013 r. poz. 262 późn. zm.)
Informacje dodatkowe
Muzeum zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Z osobami, które spełnią wymagania formalne może być przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, o
czym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Muzeum zastrzega sobie możliwość, że konkurs może pozostać nierozstrzygnięty bez podawania
przyczyny.
Informacja o zakończeniu procesu rekrutacji będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum i
w Biuletynie Informacji Publicznej.