procedura przyznawania dodatków energetycznych

PROCEDURA
PRZYZNAWANIA
DODATKÓW ENERGETYCZNYCH
§1
Przy ustalaniu prawa do dodatku energetycznego pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Lubaniu zobowiązani są stosować się do postanowień prawa energetycznego
oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.
§2
Dodatek energetyczny przyznaje się:
a)
na wniosek osoby zainteresowanej,
b)
na wniosek przedstawiciela ustawowego
§3
1. Wniosek o dodatek energetyczny składa się u pracownika Działu Świadczeń Rodzinnych,
Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych.
2. W tym samym dniu (do godziny 15.30) lub rano dnia następnego (do godziny 8.00) pracownik
Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych przekazuje
przyjęty wniosek Kierownikowi Działu Świadczeń Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków
Mieszkaniowych.
3. Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych
rejestruje wniosek w rejestrze wniosków dodatków energetycznych.
4. Po dokonaniu rejestracji wniosek o dodatek energetyczny zostaje niezwłocznie zwrócony do
pracownika, który przyjął wniosek i jest ewidencjonowany w ewidencji alfabetycznej
dodatków energetycznych.
§4
1. Pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych po
otrzymaniu zarejestrowanego wniosku zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji
dotyczącej sprawy, w tym:
a) sprawdzenia kompletności i zgodności dokumentów dołączonych do wniosku
b) wprowadzania danych do programu komputerowego,
c) sporządzenia decyzji,
d) sporządzenia metryki sprawy.
2. Następnie pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków
Mieszkaniowych w terminie do 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku o dodatek energetyczny,
całość dokumentacji przekazuje dla Dyrektora. Termin ten może ulec wydłużeniu jeżeli
załatwienie sprawy wymaga dodatkowych wyjaśnień lub zebrania dodatkowych dokumentów.
§5
Po weryfikacji dokumentów Dyrektor w ciągu 2 dni zwraca dokumentację wraz z podpisaną
decyzją pracownikowi Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków
Mieszkaniowych.
§6
1. W sytuacji kiedy, z akt sprawy wynika, że dodatek energetyczny nie należy się ,pracownik
merytoryczny niezwłocznie wysyła pismo do wnioskodawcy o możliwości zapoznania się
strony z dokumentacją i wypowiedzenia się w sprawie.
2. W sytuacji, gdy rozpatrzenie wniosku o przyznanie dodatku energetycznego nie jest możliwe
w ciągu miesiąca od dnia wpływu wniosku, pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych,
Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych wysyła (najpóźniej 2 dni przed upływającym
terminem) pismo, w którym informuje stronę o niemożności załatwienia sprawy w terminie.
§7
1.
2.
Ustala się poszczególne numery decyzji w sprawie dodatków energetycznych –
„MOPS/60/(symbol od 000 do 999)”- nadawane są według instrukcji kancelaryjnej. Dla
ułatwienia rozpoznawalności sprawy pracownik realizujący dodatki energetyczne po numerze
wstawia:
a) w decyzjach przyznających znak „/” i wpisuje rzymskie numery miesiąca początkowego i
końcowego okresu na który przyznano dodatek energetyczny, po czym wstawia ponownie „/”
i dwie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.
b) w decyzjach odmownych znak „/” skrót „ODM”, znak „/”, rzymską cyfrę miesiąca, w
którym wydawana jest decyzja, po czym wstawia ponownie „/” i dwie cyfry roku, w którym
sprawę wszczęto.
c) w decyzjach uchylających znak „/” skrót „UCH”, znak „/”, rzymską cyfrę miesiąca, od
którego uchylono prawo do świadczeń po czym wstawia ponownie „/” i dwie cyfry roku, w
którym sprawę wszczęto.
d) w decyzjach dotyczących umorzenia postepowania w sprawie dodatku energetycznego znak
„/”, skrót „U”, znak „/” , rzymską cyfrę miesiąca, w którym umorzono postępowanie po czym
wstawia ponownie „/” i dwie cyfry roku w którym sprawę wszczęto.
g) w decyzjach dotyczących zmian w sprawie dodatku energetycznego znak „/”, skrót „ZM”,
znak „/” , rzymską cyfrę miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, po czym wstawia ponownie „/”
i dwie cyfry roku w którym sprawę wszczęto.
Terminy poszczególnych działań odnośnie dodatków energetycznych mogą ulec wydłużeniu
z powodu nieobecności pracowników Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych
i Dodatków Mieszkaniowych, przy zachowaniu terminów wynikających z Kodeksu
postępowania administracyjnego.
§8
1. Nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu podpisanej decyzji pracownik sporządzający
decyzje, kopertuje oryginał decyzji i przekazuje go do zarejestrowania jako korespondencję
wychodzącą. natomiast kopię pozostawia w swoich aktach.
2. Wszystkie decyzje dostarczane są do adresata listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru niezwłocznie po podpisaniu przez Dyrektora.
3. Po otrzymaniu zwrotnego potwierdzenia odbioru pracownik Działu Świadczeń Rodzinnych,
Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych wpina je w akta sprawy.
§ 9.
W razie braku środków finansowych na realizację zadania dotyczącego dodatków
energetycznych pracownik sporządzający decyzje nie sporządza ich do chwili powzięcia
informacji o otrzymaniu środków finansowych na ten cel.
§ 10
1. Po otrzymaniu podpisanej decyzji przyznającej dodatek energetyczny, pracownik Działu
Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych przygotowuje
zlecenia wypłat dodatków energetycznych, które przekazuje Kierownikowi Działu Świadczeń
Rodzinnych Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych. Kierownik sprawdza zlecenia
pod względem merytorycznym po czym ten zwraca podpisane zlecenia pracownikowi, który
je sporządził.
2. Pracownik po otrzymaniu zleceń przekazuje je do Działu Księgowości, który przygotowuje
wypłatę dodatków energetycznych.
§ 11
W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora.
Załącznik nr 1
do procedury przyznawania
dodatków energetycznych
wprowadzonej zarządzeniem
nr 6 /16 z dnia 18.01.2016
WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU
ENERGETYCZNEGO (pierwszy)
…………………………………………......
Imię i nazwisko
Lubań
ul.………………………………………….
Lubań , dnia……………..
WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ENERGETYCZNEGO (PIERWSZY)
Zwracam się z prośbą o przyznanie dodatku energetycznego.
Jednocześnie oświadczam, że
1. Posiadam dodatek mieszkaniowy przyznany decyzją znak…………………...……….
z dnia…………………………na okres od………………..…do …………………….
2. Zamieszkuję w miejscu dostarczania energii elektrycznej.
3. Moje gospodarstwo domowe składa się z ……… osób/osoby
W zakresie sposobu wypłaty dodatku energetycznego proszę o:

wypłatę gotówki w kasie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu,

przelew na własny rachunek bankowy
………………………………………………………………………………………….

przelew na rachunek bankowy przedsiębiorstwa energetycznego
……………………………………………………………………………………..…..
Do wniosku załączam:
-kopię umowy kompleksowej/umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z przedsiębiorstwem
energetycznym z dnia ……………………………….. oryginał do wglądu,
-kopię rachunku lub faktury VAT za energię elektryczną (tylko w przypadku wyboru płatności na
rachunek bankowy przedsiębiorcy energetycznego, z którym zawarto umowę kompleksową lub umowę
sprzedaży energii elektrycznej), oryginał do wglądu.
………………………………………………
podpis składającego podanie
Załącznik nr 2
do procedury przyznawania
dodatków energetycznych
wprowadzonej zarządzeniem
nr 6 /16 z dnia 18.01.2016
WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU
ENERGETYCZNEGO (kolejny )
…………………………………………......
Imię i nazwisko
Lubań
ul.………………………………………….
Lubań , dnia……………..
WNIOSEK O PRZYZNANIE DODATKU ENERGETYCZNEGO (KOLEJNY)
Zwracam się z prośbą o przyznanie dodatku energetycznego.
Jednocześnie oświadczam, że
1. Posiadam dodatek mieszkaniowy przyznany decyzją znak…………………...…….……
z dnia…………………………na okres od………………..…do ………………………
2. Zamieszkuję w miejscu dostarczania energii elektrycznej.
3. Moje gospodarstwo domowe składa się z ……. osób/osoby
W zakresie sposobu wypłaty dodatku energetycznego proszę o:



wypłatę gotówki w kasie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu,
przelew na własny rachunek bankowy
…………………………………………………………………………………………….
przelew na rachunek bankowy przedsiębiorstwa energetycznego
………………………………………………………………………….………....
Do wniosku załączam:
-kopię rachunku lub faktury VAT za energię elektryczną (tylko w przypadku wyboru płatności na
rachunek bankowy przedsiębiorcy energetycznego, z którym zawarto umowę kompleksową lub umowę
sprzedaży energii elektrycznej), oryginał do wglądu.
OŚWIADCZAM, że umowa kompleksowa/umowa sprzedaży energii elektrycznej zawarta z
przedsiębiorstwem energetycznym w dniu ………………………………………….. nadal obowiązuje.
………………………………………………
podpis składającego podanie