Zarządzenie Nr 65/2015 Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin z dnia 08

Zarządzenie Nr 65/2015
Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin
z dnia 08 kwietnia 2015 r.
w sprawie zasad, warunków i form realizacji poleceń wyjazdów służbowych przez
pracowników Urzędu Miasta i Gminy, radnych Rady Miejskiej, sołtysów sołectw
i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) w związku z § 3 ust 3 rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługującej
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej
(Dz. U. z 2013 r., poz. 167), §1, 2 i 3 ust 1, § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalenia oraz sposobu dokonywania zwrotu
kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów
nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 z późń. zm.), art. 21
ust. 1 pkt 23b, art. 23 ust. 1 pkt 36, ust. 5 i 7, ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych (Dz. U z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), art. 34a ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2013 r., poz.1414 z późn. zm.), §
8 uchwały nr VI/42/2015 Rady Miejskiej w Pelplinie z dnia 30 marca 2015r. w sprawie
ustalenia wysokości diet i zwrotu kosztów podróży służbowych dla radnych Rady Miejskiej
w Pelplinie, § 3 uchwały nr V/34/15 Rady Miejskiej w Pelplinie z dnia 27 lutego 2015 r.
w sprawie ustalenia zasad zwrotu kosztów podróży służbowych dla sołtysów, zarządza się, co
następuje:
§ 1.
1. Ustala się stawki za 1 km przebiegu pojazdu niebędącego własnością gminy dla
pracowników Urzędu Miasta i Gminy Pelplin (dalej zwany Urzędem):
1) dla samochodu osobowego:
a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,
b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł,
2) dla motocykla - 0,2302 zł,
3) dla motoroweru - 0,1382 zł.
2. Stawki za 1 km przebiegu pojazdu niebędącego własnością gminy dla sołtysów, określa
uchwała nr V/34/15 Rady Miejskiej w Pelplinie z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie
ustalenia zasad zwrotu kosztów podróży służbowych dla sołtysów i są one identyczne jak
w ust. 1.
3. Stawki za 1 km przebiegu pojazdu niebędącego własnością gminy dla radnych określa
uchwała nr VI/42/15 Rady Miejskiej w Pelplinie z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie
ustalenia wysokości diet i zwrotu kosztów podróży służbowych dla radnych Rady
Miejskiej w Pelplinie i są one identyczne jak w ust. 1.
§ 2.
1. Burmistrz może wyrazić zgodę na używanie pojazdu będącego własnością lub będącego
w posiadaniu zależnym na podstawie tytułu prawnego pracownika lub kierownika gminnej
jednostki organizacyjnej w celu odbycia podróży służbowej poza miejsce pracy, zgodnie
z § 3 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 stycznia 2013 r.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
w sprawie należności przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej oraz wg stawek określonych w §1 ust. 1.
Burmistrz może wyrazić zgodę na używanie pojazdu będącego własnością lub będącego
w posiadaniu zależnym na podstawie tytułu prawnego sołtysa w celu odbycia podróży
służbowej poza teren gminy, zgodnie z § 1 ust. 2 uchwały nr V/34/15 Rady Miejskiej
w Pelplinie z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie ustalenia zasad zwrotu kosztów podróży
służbowych dla sołtysów w związku z § 3 ust 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługującej pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej oraz wg
stawek określonych w §1.
Przewodniczący Rady Miejskiej może wyrazić zgodę na używanie pojazdu będącego
własnością lub będącego w posiadaniu zależnym na podstawie tytułu prawnego radnego
w celu odbycia podróży służbowej poza teren Gminy Pelplin, zgodnie z § 4 ust. 3
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r.
w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych
radnych gminy oraz wg stawek określonych w § 1.
Zgodę na używanie pojazdu wyraża się poprzez wpisanie w druku „Polecenie wyjazdu
służbowego”, określonego w § 3 ust. 1: marki, numeru rejestracyjnego i pojemności
silnika, pojazdu, będącego w posiadaniu odpowiednio: pracownika, kierownika jednostki
organizacyjnej, radnego, sołtysa,
Ewidencja przebiegu pojazdu używanego przez pracownika, kierownika jednostki
organizacyjnej, radnego i sołtysa w celu odbycia podróży służbowej, poza miejsce pracy,
jest prowadzona w książce: „Ewidencja przebiegu pojazdu”. Ewidencję wypełnia się
w pozycjach od 1 – 9. Wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
Ewidencję przebiegu pojazdu prowadzi odpowiednio: pracownik, kierownik jednostki
organizacyjnej, radny i sołtys.
Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest spełnieniem, odpowiednio przez:
pracownika, kierownika jednostki organizacyjnej, radnego, sołtysa wymogu wynikającego
z art. 23 ust. 5 i 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
W razie braku ewidencji przebiegu pojazdu, wydatki ponoszone przez pracownika z tytułu
używania samochodów na potrzeby podatnika nie stanowią kosztu uzyskania przychodów,
zgodnie z art. 23 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
§ 3.
1. Ustala się ramowy wzór druku polecenia wyjazdu służbowego, stanowiący załącznik nr 2
do zarządzenia.
2. Polecenie wyjazdu podpisują jako:
1) zlecający Burmistrz lub inny upoważniony pracownik Urzędu,
2) sprawdzający pod względem merytorycznym, bezpośredni przełożony pracownika,
określony w Regulaminie organizacyjnym Urzędu,
3) zatwierdzający Burmistrz i Skarbnik lub inni upoważnieni pracownicy.
3. Ustala się ramowy wzór rejestru poleceń wyjazdu służbowego, stanowiący załącznik nr 3
do zarządzenia.
4. Rejestry poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników, radnych, sołtysów i kierowników
jednostek organizacyjnych są prowadzone w Urzędzie przez pracownika Referatu
Organizacyjnego ds. obsługi sekretariatu z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Rejestry poleceń wyjazdu służbowego dla kierowników jednostek organizacyjnych mogą
być prowadzone w gminnych jednostkach organizacyjnych przez pracownika, któremu
Burmistrz udzielił upoważnienia wymienionego w § 6 ust. 2.
6. Rejestry wym. w ust. 5, pobiera się w Urzędzie od właściwego pracownika Referatu
Finansowego ds. druków ścisłego zarachowania, a wypełnione zwraca w ostatnim dniu
roku kalendarzowego do pracownika Referatu Organizacyjnego ds. kadrowych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 4.
Burmistrz może wyrazić zgodę dla pracownika Urzędu na jazdy lokalne własnym
pojazdem na terenie Gminy Pelplin.
Ustala się limit kilometrów na jazdy lokalne na terenie Gminy Pelplin, dla pracowników
Urzędu, do 300 km miesięcznie.
Ilość kilometrów dla danego pracownika ustala się w umowie określonej w ust. 4
Ustala się ramowy wzór umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem a pracownikiem,
w sprawie miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne, o której mowa art. 34a
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i §1 ust.1 rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie ustalenia oraz sposobu
dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych,
motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, stanowiący załącznik nr 4
do zarządzenia. Umowy sporządza i gromadzi pracownik Referatu Organizacyjnego ds.
kadrowych.
Ustala się wzór oświadczenia, o którym mowa w §4 ust. 1 rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie ustalenia oraz sposobu dokonywania
zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli
i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, stanowiący załącznik nr 5 do
zarządzenia.
Oświadczenia wymienione w ust 5, wypełniają pracownicy Urzędu, z którymi zawarto
umowę na jazdy lokalne własnym pojazdem i przekazują w terminie do 10 każdego
miesiąca do pracownika Referatu Organizacyjnego ds. kadrowych.
§ 5.
1. Pracownicy Urzędu i kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych przy wykonywaniu
czynności związanych z realizacją zadań własnych gminy zleconych przez Burmistrza, na
terenie gminy i poza jej granicami, korzystają z poleceń wyjazdów służbowych i limitów
na jazdy lokalne, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługującej pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej
i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie ustalenia oraz
sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów
osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy oraz
określonych w niniejszym zarządzeniu.
2. Sołtysi sołectw, przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją zadań własnych
gminy zleconych przez Burmistrza, poza jej terenem, korzystają z poleceń wyjazdów
służbowych na zasadach określonych w uchwale nr V/34/15 Rady Miejskiej w Pelplinie
z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie ustalenia zasad zwrotu kosztów podróży służbowych
dla sołtysów i odpowiednio, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługującej pracownikowi zatrudnionemu
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z wyłączeniem limitów na
jazdy lokalne określonych w § 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca
2002 r. w sprawie ustalenia oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do
celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących
własnością pracodawcy.
3. Radni Rady Miejskiej, przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją zadań
własnych gminy, zleconych przez Przewodniczącego Rady, poza terenem Gminy Pelplin,
korzystają z poleceń wyjazdów służbowych na zasadach określonych w uchwale
nr VI/42/15 Rady Miejskiej w Pelplinie z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie ustalenia
wysokości diet i zwrotu kosztów podróży służbowych dla radnych Rady Miejskiej
w Pelplinie, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca
2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży
służbowych radnych gminy oraz w ustalonych w niniejszym zarządzeniu.
4. Przewodniczący Rady zlecający radnemu wyjazd służbowy w oparciu o przepisy
wymienione w ust. 3 ma obowiązek uwzględnić środki finansowe określone na ten cel
w budżecie gminy na dany rok.
§ 6.
1. Burmistrz wykonując wobec kierowników gminnych jednostek organizacyjnych czynności
z zakresu prawa pracy, zatwierdza i sprawdza polecenia ich wyjazdów służbowych.
2. Burmistrz może udzielić pełnomocnictwa pracownikowi Urzędu lub pracownikowi
jednostki organizacyjnej do wykonywania w jego imieniu czynności wym. w ust. 1.
§ 7.
Polecenia wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu, sołtysów i radnych koordynuje
pracownik Referatu Organizacyjnego ds. obsługi sekretariatu, a w szczególności:
1) wydaje polecenia wyjazdu służbowego,
2) koordynuje wyjazdy,
3) sprawdza czy istnieje możliwość dojazdu środkami transportu publicznego.
§ 8.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 9.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2015 r. i podlega ogłoszeniu w BIP Urzędu
Miasta i Gminy.
/-/ Patryk Demski
Burmistrz Miasta i Gminy Pelplin