Aktualizacja (157) PYTANIA CZYTELNIKÓW: NAJNOWSZE TRIKI:

Aktualizacja (157)
Styczeń 2016

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Jak usunąć formatowanie komórek we wszystkich arkuszach? • Jak wydrukować
tylko zaznaczone dane • Jak szybko usunąć formuły, ale zostawić wartości?

NAJNOWSZE TRIKI:
Wyznaczanie dat późniejszych o 2 lata • Szybki sposób na przekreślenie pustych
komórek • Wygodne wyrównywanie szerokości kolumn • Pokazywanie nazw
argumentów funkcji na pasku formuły
ZARZĄDZANIE
Analiza ABC jako metoda klasyfikacji towarów
w przedsiębiorstwie A 069
Pokazujemy, jak z towarów sprzedawanych przez przedsiębiorstwo szybko
wyselekcjonować te o wysokiej ważności, które generują najwyższy dochód.
ZARZĄDZANIE
Budżetowanie elastyczne sprzedaży B 03
Przedstawiamy, jak budżetować sprzedaż oraz koszty w przedsiębiorstwie, co
umożliwi określenie wyniku na działalności całej organizacji.
AUTOMATYZACJA
Formularze w Excelu od podstaw – część 1 F 165
Przedstawiamy podstawowe informacje o sposobach tworzenia formularzy, dzięki
którym zautomatyzujesz pracę z Excelem.
FORMUŁY
Warunki logiczne w formułach tablicowych W 120
Wyjaśniamy, jak przygotowywać złożone formuły tablicowe zawierające warunki
logiczne operujące na zakresach komórek.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (157)
Styczeń 2016
Login: AEX157
Hasło: AEX157_ppd
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4511-3
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Budżet elastyczny jest to plan tworzony w taki sposób, aby możliwe było korygowanie wstępnie zaplanowanych wielkości w zależności od zmiany warunków gospodarczych, możliwości firmy czy też zmiany rozmiarów działalności. Budżetowanie elastyczne ma również zastosowanie w zarządzaniu
i planowaniu sprzedaży. Podstawowym założeniem tego rodzaju budżetowania jest określenie i zdefiniowanie głównych funkcji i zależności
budżetowych występujących w strukturze sprzedaży. W ten sposób
można budżetować nie tylko sprzedaż, ale również koszty w przedsiębiorstwie, co pozwoli na określenie wyniku na działalności całej organizacji. Oczywiście najważniejsze jest ustalenie zmiennych parametrów
w modelu oraz wyznaczenie ich wpływu na poszczególne wielkości
sprzedaży jak kosztów. O sposobach takiego tworzenia budżetu przeczytasz w artykule „Budżetowanie elastyczne sprzedaży”.
Praca w Excelu może być wygodniejsza, jeśli w arkuszach zastosujesz,
tzw. formanty formularza. Umożliwiają one szybsze wprowadzanie
danych, ale także ułatwiają wyszukiwanie i modyfikowanie wykonywanych obliczeń. Możesz tworzyć w arkuszu własne formularze i to bez
używania języka Visual Basic. Formanty formularza mają uproszczone
opcje konfiguracji, które są dostępne i zrozumiałe dla każdego. Aby swobodnie automatyzować obsługę arkusza, w pierwszej kolejności trzeba
poznać zasady wykonywania podstawowych operacji na formantach.
W artykule „Formularze w Excelu od podstaw – część 1” pokazujemy także różne sztuczki i triki, dzięki którym pewne uciążliwe zadania
wykonasz na skróty.
Warunki w formułach tablicowych tworzy się podobnie jak w zwykłych formułach. Konieczne jest utworzenie działania logicznego, które
w wyniku zwróci wartości logiczne PRAWDA/FAŁSZ lub odpowiednio
jedynki i zera. Różnica polega jednak na tym, że w formule tablicowej
takich sprawdzeń występuje bardzo wiele, ponieważ operuje na rozległych zakresach danych. Używa się zatem równań z operatorami porównawczymi, które opierają się na zakresach komórek (np. A1:A5>0), a nie
na pojedynczych komórkach (np. A1>0). Zadaniem użytkownika jest
przekazanie wielu wyników cząstkowych przeznaczonych do dalszych
obliczeń. Jak się za to zabrać, przeczytasz w artykule „Warunki logiczne
w formułach tablicowych”.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/I/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać.
Warto przeczytać:
Jak usunąć formatowanie komórek we wszystkich arkuszach?
001
Jak wydrukować tylko zaznaczone dane
002
Jak szybko usunąć formuły, ale zostawić wartości?
005
JAK USUNĄĆ FORMATOWANIE KOMÓREK
WE WSZYSTKICH ARKUSZACH?
Współpracownik przesłał mi roczny raport zamówień. Dane z każdego miesiąca są
umieszczone w oddzielnych arkuszach. Niestety tabele okresowe mają nadane bardzo
nieczytelne formatowanie. Jak w szybki sposób pozbyć się formatów (kolorów czcionek, wypełnień tła, obramowań itd.) ze wszystkich arkuszy i wyróżnić jedynie wiersz
nagłówkowy?
Rysunek 1. Zestawienie ze złożonym formatowaniem
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/I/002
Redakcja odpowiada
W tym celu:
1. Zaznacz zakres komórek obejmujący zestawienie, kliknij zakładkę arkusza Sty, wciśnij i przytrzymaj klawisz
[Shift], a następnie kliknij zakładkę ostatniego arkusza
(Gru). Arkusze powinny zostać podświetlone na biało.
2. Uaktywnij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Edycja wskaż Wyczyść/Wyczyść formaty.
3. Zaznacz wiersz nagłówkowy (w przykładzie jest to
pierwszy wiersz) i uaktywnij pogrubienie czcionki.
4. Na koniec kliknij zakładkę dowolnego arkusza, aby
je rozgrupować.
Otrzymasz oczekiwany efekt jak na kolejnym rysunku.
Rysunek 2. Wszystkie formatowania zostały usunięte
JAK WYDRUKOWAĆ TYLKO
ZAZNACZONE DANE
Mam zestawienie wyników finansowych osiągniętych w minionym miesiącu przez
poszczególne oddziały firmy. W jednej tabeli ujęte są różne kategorie kosztów i przychodów, a także kwota zysku. Szef poprosił mnie o przygotowanie i wydrukowanie dwóch
zestawień: jednego zawierającego tylko koszty i drugiego ze wszystkimi danymi. Czy
w związku z tym muszę przygotować dwa zestawienia?
6 Styczeń 2016
Wiedza i Praktyka