Aktualizacja (161) - FabrykaWiedzy.com

Aktualizacja (161)
Kwiecień 2016

PYTANIA CZYTELNIKÓW:
Jak wprowadzać ułamki zwykłe? • Jak obliczyć średnią z pominięciem wartości
zerowych • Jak długo muszę oszczędzać? • Jak wyszukać w zestawieniu najmniejszą
wartość większą od innej wartości?• Jak wygenerować listę losowych nazw?

NAJNOWSZE TRIKI:
Warunki LUB i ORAZ w formułach tablicowych • Pierwsze wystąpienie wartości
minimalnej • Wpis o największej liczbie znaków na liście • Poprawne obliczanie
numeru tygodnia w roku • Wyznaczanie daty poniedziałkowej w danym tygodniu
• Liczba miesięcy pomiędzy dwiema datami • Analiza rozkładu danych • Sumowanie
warunkowe z wieloma kryteriami • Metody liczenia częstości wystąpień • Przypisanie
wartości do kategorii
FORMULARZE
Formularze w Excelu od podstaw – część 5 F 169
Pokazujemy, jak z użyciem formularzy UserForm można stworzyć dowolne okna
dialogowe oraz w jaki sposób z nich korzystać.
MAKRA
Tworzenie tabel przestawnych za pomocą makr T 045
Na praktycznym przykładzie pokazujemy, jak szybko tworzyć tabele przestawne
z wykorzystaniem Visual Basic.
WIZUALIZACJA DANYCH
Wyróżnianie wybranego wyniku na wykresie W 121
Wyjaśniamy, jak przygotować wykres, na którym wybrana przez użytkownika
wartość zostaje automatycznie oznaczona innym kolorem.
Kod dostępu do strony www.excelwpraktyce.wip.pl zawierającej archiwalne
aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres e-mail aktywnego Czytelnika.
Aktualizacja (161)
Kwiecień 2016
Login: AEX161
Hasło: AEX161_ygx
Redaktor prowadzący
Rafał Janus
Wydawca
Weronika Wota
Opracowanie graficzne okładki
Małgorzata Piaskowska
Opracowanie graficzne
Zbigniew Korzański
Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-269-4908-1
Nakład: 1000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: [email protected]
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
Miller Druk sp. z o.o.,
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2016
Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępnych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.
2 Czerwiec 2007
Wiedza i Praktyka
Drodzy Czytelnicy!
Co zrobić, jeśli chcemy np. wyświetlić okno dialogowe z dwoma polami do wpisywania informacji: loginu
i hasła? Innym razem potrzebujemy na przyciskach
w oknie dialogowym wyświetlić dowolny tekst, a nie
tylko te dostępne w poleceniu MsgBox. Niestety nie wszystko da się
przedstawić za pomocą wbudowanych okien dialogowych. Natomiast za
pomocą formularzy UserForm można utworzyć dowolne okna dialogowe.
W artykule „Formularze w Excelu od podstaw – część 5” pokazujemy,
jak je budować, a także w jaki sposób z nich korzystać. Powiemy także,
jak stosować kontrolki i umieszczać je na formularzu UserForm.
Excel umożliwia gromadzenie, przechowywanie i obróbkę olbrzymich
ilości danych. Jednak dane to nie wszystko. Ważna jest umiejętność
i możliwość takiego grupowania wartości, aby móc wyciągnąć z nich
jakąś informację, posiąść wiedzę. Właśnie do takich celów wyśmienicie
nadają się tabele przestawne. A jeśli do tworzenia tabel przestawnych
użyjemy makr, otrzymamy ogromne możliwości. W artykule „Tworzenie
tabel przestawnych za pomocą makr” przedstawiamy sposób tworzenia
tabel przestawnych za pomocą procedur VBA. Jako przykład wykorzystana zostanie tabela zawierająca miesięczne dane o obrotach siedmiu
oddziałów firmy z ostatnich kilku lat działalności. W sumie zestawienie
zawiera dane zgrupowane w 336 wierszach. Dzięki zastosowaniu tabel
można czytelnie przedstawić zmienność danych i wyciągnąć stosowne
wnioski.
Przygotowując raport dla przełożonego, musisz zdecydować nie tylko
o tym, co chcesz mu zaprezentować, ale również jak to zaprezentować.
Wbrew pozorom forma prezentacji jest bardzo istotna. Przykładowo,
przygotowujesz dla dyrektora handlowego raport sprzedaży poszczególnych regionów. Chcesz zaprezentować mu wyniki sprzedaży na wykresie kolumnowym. Dla ułatwienia analizowania danych zależy Ci, żeby
podczas analizowania sprzedaży wybranego regionu słupek pokazujący
tę sprzedaż był wyróżniony innym kolorem. Najlepiej, jeśli będzie działo się to automatycznie. Artykuł „Wyróżnianie wybranego wyniku na
wykresie” wyjaśnia, jak to zrobić.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący
poradnika „Excel w praktyce”
([email protected])
Redakcja odpowiada
Listy/IV/001
Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać.
Warto przeczytać:
Jak wprowadzać ułamki zwykłe?
001
Jak obliczyć średnią z pominięciem wartości zerowych
003
Jak długo muszę oszczędzać? 004
Jak wyszukać w zestawieniu najmniejszą wartość
większą od innej wartości? 006
Jak wygenerować listę losowych nazw?
007
JAK WPROWADZAĆ UŁAMKI ZWYKŁE?
W Excelu mam prostą ewidencję obiegu dokumentów między oddziałami firmy. Każdy dokument ma swój unikalny numer identyfikacyjny w formacie ułamkowym xx/
xx. Niestety, podczas wprowadzania niektórych z nich Excel automatycznie zmienia je
w datę. Na przykład, po wpisaniu wartości 3/17 w komórce wyświetliła się data mar-17.
Problem przedstawia rysunek.
Rysunek 1. Wpisana wartość 3/17 została zamieniona na datę
Wiedza i Praktyka
Excel w praktyce © 5
Listy/IV/002
Redakcja odpowiada
Aby ułamki były w komórkach poprawnie wyświetlane:
1. Usuń wpis z komórki B2.
2. Zaznacz komórki w kolumnie B, do których planujesz wpisywać kłopotliwe identyfikatory.
3. Wciśnij kombinację klawiszy [Ctrl]+[1], aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek.
4. Przejdź do zakładki Liczby.
5. Zaznacz kategorię Ułamkowe i wybierz Typ: Do dwóch
cyfr.
Rysunek 2. Ułamkowe formatowanie komórki
6. Zatwierdź ustawienia, klikając przycisk OK.
7. Wpisz do komórki B2 identyfikator dokumentu.
Teraz Excel poprawnie go wyświetla, co zostało przedstawione na rysunku.
6 Kwiecień 2016
Wiedza i Praktyka