Protokol AGM 6vi2015

LEWISHAM
POLISH
CENTRE
POLSKI OŚRODEK BROCKLEY – LEWISHAM
Registered under the Charities Act 1960 No. 264998 Inland Revenue Ref. CC1208
Trustees:
Mrs. D. Kwasny
Mr P. Dokurno Ph.D.
Mr R. Szarama
8 Waldram Park Road
London
SE23 2PN
www.osrodeklpc.com
Protokół zebrania członków Ośrodka LPC na dorocznym Walnym Zgromadzeniu w dniu 6 czerwca
2015 roku
Pani Danuta Kwaśny rozpoczęła spotkanie modlitwą i przeczytała słowa Alfreda Adlera, które głosił
też papież Jan Paweł II: „Tylko ten, kto potrafi widzieć oczyma kogoś drugiego, słuchać uszami innego i czuć
sercem kogoś innego - odznacza się poczuciem wspólnoty”
Porządek zebrania został przyjęty tak jak był ogłoszony (Załącznik nr 1). Nie było uwag, więc
zebranie rozpoczęto tak jak planowano.
Pani Agnieszka Łokaj odczytała protokół Walnego Zebrania członków Ośrodka LPC z 2014 roku
(Załącznik nr 2). Nie było uwag do sprawozdania.
Sprawozdania za ubiegły rok:
a. Prezes Zarządu Ośrodka LPC: P. Dokurno – Załącznik nr 3.
Pani Zosia Piątek zapytała o zmiany w Statucie Ośrodka LPC, zwłaszcza dotyczące podziału majątku
Ośrodka na wypadek gdyby Ośrodek zakończył działalność. Są instytucje takie jak muzea, Instytut
Sikorskiego, które będą istniały za lat 10, 50 czy 100 i wciąż potrzebują pieniędzy, to może
zabezpieczyć żeby w razie likwidacji Ośrodka część funduszy została przekazana na ich potrzeby.
P. Dokurno wyjaśnił, że wymienianie spadkobierców w Statucie jest niewiążące, bo to Walne
Zgromadzenie decyduje jak dzielone są pozostające fundusze. Poza tym jeśli podamy
spadkobierców już teraz, to może się zdarzyć że ktoś z nich będzie dążył do likwidacji Ośrodka, aby
uzyskać dostęp do finansów. Wyraził nadzieję że Ośrodek będzie działał 50 czy 100 lat, czy też
dłużej. Poza tym Ośrodek podlega przepisom Charity Commission, która dokładnie reguluje jak te
fundusze mogą być podzielone. Należy tylko mieć nadzieję że ci co po nas przyjdą i będą decydowali
o losach Ośrodka, będą mieli w pamięci idee, które przyświecały tym co zakładali ten Ośrodek.
Pan Żyrek powiedział że wiadomo, kto zabrał obrazy – zrobił to ksiądz, i zapytał czy miał jakieś
podstawy prawne. P. Dokurno poinformował, że ksiądz nie miał żadnych praw do zabrania
własności Ośrodka, a jeśli miał, to powinien to najpierw omówić, porozmawiać z Ośrodkiem, a nie
po prostu zostawić gołe ściany.
b. Skarbnik Ośrodka LPC: Pani Katarzyna Kuczera – Załącznik nr 4.
Pani Kuczera nie mogła być obecna, ale zostawiła rozliczenie, które wyjaśnił Paweł Dokurno. Nie
jest to rozliczenie finansowe, tylko zarejestrowane wpływy i wydatki Ośrodka, z rozbiciem na
poszczególne miesiące. Ogółem w roku finansowym 2014/15 na konto Ośrodka wpłynęło
£15,443.12 a wydatki wyniosły £15,941.35. Mieliśmy £498 wydatków więcej niż przychodów. Rok
finansowy kończymy z sumą £8,439. W październiku i grudniu pojawiły się większe wydatki,
ponieważ wtedy było rozliczenie remontu dachu garażu i położenia podłogi w Sali na pierwszym
piętrze. Na koncie Ośrodka znajdują się także fundusze Polskiej Szkoły, która nie posiada jeszcze
własnego konta. Rozliczenie finansowe Ośrodka, tak jak to powinno być zaksięgowane, będzie
przedstawione w kolejnym punkcie (4), przygotowane przez niezależnego księgowego.
Nie było uwag do sprawozdania finansowego.
c. Referent konwenantów Gift Aid: P. Dokurno – Załącznik nr 5.
W roku 2014/15 13 osób, które podpisały deklarację Gift Aid wpłaciło do kasy Ośrodka £550, co
bedzie podstawą do zwrotu podatku z Inland Revenue. Szacujemy, że powinniśmy otrzymać
£137.50. Wszyscy ofiarodawcy, którzy płacą podatki w Wielkiej Brytanii mogą podpisać takie
deklaracje.
Nie było uwag do sprawozdania Gift Aid.
d. Dyskusja i przyjęcie sprawozdań
Przed głosowaniem nad sprawozdaniami Paweł Dokurno wyjaśnił, że ze względu na sytuację z
zabraniem przez księdz Stebla obrazów z Domu Ośrodka, należy odczytać list Rady Parafialnej do
Ośrodka LPC, który otrzymał poprzedniego dnia wieczorem -Załącznik nr 6.
Pan Dokurno odczytał list, jaki wystosował do Rady Parafialnej (Załącznik nr 7)
Rozgorzała dyskusja na temat własności przedmiotów zarówno pamiątkowych i religijnych, które są
w Domu Ośrodka. Pani Ala Jankowska ubolewała że „w ubiegłych latach ksiądz proboszcz (Wróbel,
Dębski) zawsze był częścią naszej społeczności, a ksiądz Stebel wyprawia takie rzeczy. Nie ma
żadnego poszanowania dla pracy ludzi, którzy budowali ten Ośrodek, Parafię i całą naszą
społeczność.Tym bardziej boli czyn księdza Stebla, serce pęka gdy widzi się gołe ściany, z wyrwanymi
hakami. Jest to zupełnie co innego niż jest w normalnych parafiach angielskich, do których wolę
chodzić niż tutaj. Bo tam jest Bóg, a nie polityka, kłótnie, intrygi nawet wsród osób, które dla nas
były jak rodzina, łakomość na rzeczy do których palca nie przyłożyli. Jeśli to jest zamyślona
działalność Polskiej Misji Katolickiej, wykonywanej przez księdza Stebla, to ja mówię żeby rozdać
cały majątek Ośrodka instytucjom charytatywnym, a Misji nie dać ani pensa”.
Pan Dokurno poinformował, że gdy ksiądz Stebel zabrał wszystkie obrazy, także i godło polskie,
wykonane przez pana Urbanowicza, to pani Rakowicz przysłała zdjęcie z drugiej strony godła z
dedykacją, że „jest ofiarowany dla Domu Parafialnego”. W związku z czym uważała że jest to
własność Parafii.
Pan Dokurno przedstawił Regulamin „Polskiego Domu Parafialnego” Polskiego Ośrodka Lewisham”
z 14 marca 1983 (Załącznik nr. 8), podpisany przez ówczesnych prezesa Ośrodka pana Jana Milika i
sekretarza, pana Erwina Krayera. W „Założeniach Ogólnych” w punkcie 1.1 podana jest „Nazwa –
DOM PARAFIALNY – zgodnie z decyzją walnego zebrania [członków Ośrodka LPC] w dniu 22 maja
1977 roku”. Punkt 1.2 „własność - Dom Parafialny należy do Polskiej Wspólnoty Parafialnej przy
Parafii Brockley-Lewisham ze statutowym tytułem własności jako Polski Ośrodek Lewisham”. W
„Funkcjonalności Domu” w punkcie 2.3 (Parter) „Sala Parafialna” określona jest jako miejsce, które
„służy jako miejsce spotkań o charakterze religijnym, towarzyskim i społecznym. W czasie
odbywania się Nabożeństw i Mszy świętych – sala określana będzie jako kaplica”. Co właściwie
wyjaśnia wszystko.
Pani Jankowska opowiedziała o pracy pana Zbyszka Jankowskiego w Ośrodku, gdzie poświęcał cały
czas, nawet odkładając wykonanie prac domowych. Pomimo choroby sam wykonywał wszystkie
rzeczy w Ośrodku, reperował krzesła, bo to pozwoliło Ośrodkowi zaoszczędzić trochę pieniędzy. Ale
wciąż były intrygi, knowania. Ludzie, którzy nic nie zrobili dla Ośrodka najgłośniej krzyczeli.
Pan Józef Żyrek poprosił o mniej emocji i żeby trzymać się porządku dnia.
Pan Dokurno zapytał czy nie ma uwag do sprawozdań. Skoro nie było, przystąpiono do głosowania. Pan
Dokurno wyjaśnił zasady głosowania, zarówno swoimi głosami, tak jak głosami proxy.
Wszystkie sprawozdania przyjęto jednogłośnie – za było 49 głosów (25 osób obecnych i 24 głosy proxy)
4. Przyjęcie Bilansu Księgowego za rok do 31 marca 2015 roku (Załącznik nr 9)
Pan Dokurno przedstawił bilans finansowy Ośrodka LPC wykonany przez pana Joshua Efue, certyfikowanego
księgowego. Jest to draft, przesłany zaledwie dzień wcześniej, ale są tam najważniejsze informacje.
Zaksięgownay dochód Ośrodka wyniósł £9,914 natomiast wydatki £9,789. Wg opinii pana Efue wydatki i
rachunki prowadzone są zgodnie z prawem i nie wzbudzają żadnych podejrzeń co do celowości i uczciwości.
Pan Dokurno podkreślił że wszystkie pieniądze są pieniędzmi członków Ośrodka i każdy ma prawo wiedzieć
na co są wydawane. Sprawozdanie finansowe jest wykonane przez niezależnego księgowego i nie podlega
głosowaniu a jedynie przyjęciu do informacji.
5. Głosowanie nad przyjęciem projektu zmian i poprawek w Statucie Polskiego Ośrodka Lewisham z 1972r.
a. wybór sekretarza i komisji liczącej głosy – wybrano pana Remigiusza Szaramę (powiernika Ośrodka), pana
Bogusława Rutkowskiego (przewodniczącego Komisji), Irka Warso i Marka Lakusa. Wszystkich wybrano
jednogłośnie.
b. wystąpienie Przewodniczącego Komisji d/s zmian i poprawek w Statucie Ośrodka LPC Pana Bogusława
Rutkowskiego (Załącznik nr. 10)
c. dyskusja nad proponowanymi zmianami i odpowiedzi na pytania
Pan Rutkowski raz jeszcze odczytał proponowane zmiany w Statucie LPC oraz opinię prawnika, pana
Rumistrzewicza (Załącznik nr 11). Pan Dokurno rozpoczął dyskusję informując w jakim celu to robimy. W
2009 roku głosowaliśmy nad rozwiązaniem Ośrodka LPC, choć w Statucie nie jest jasno określone jak to ma
przebiegać; w zeszłym roku pani Rakowicz złożyła wniosek o odwołanie całego Komitetu Ośrodka LPC, choć
nie ma takiej możliwości w dotychczasowym Statucie; nie jest jasno określone kto jest członkiem Ośrodka,
jakie ma prawa; tak jak było dyskutowane wcześniej, odnośnie spadkobierców majątku Ośrodka, nie
powinniśmy wiązać rąk przyszłym zarządzającym Osrodkiem. Stąd te zmiany – żeby uniknąć nieporozumień,
i jasno określić reguły działania.
Pan Józef Żyrek – dodał swoje przemyślenia odnośnie zmian, szczególnie koncentrując się na punkcie
likwidacji Ośrodka LPC. Wyraził swoje zaniepokojenie, że Komitet Ośrodka może zmówić się w celu
likwidacji Ośrodka i podziału funduszy między siebie. Pan Marek Lakus i pani Lucyna Jakubowicz zauważyli
że równie dobrze wszyscy członkowie Ośrodka mogą uczestniczyć w takim spisku. Pan Dokurno powiedział,
że Charity Commission jasno określa gdzie mogą być przekazane fundusze z likwidacji Ośrodka. I nie
dostanie ich kółko brydżowe, czy jakieś szemrane fikcyjne kluby, bo nie pozwala na to brytyjskie prawo.
Poza tym w poprawionym Statucie mówimy jaki charakter muszą mieć te organizacje. Nie wymieniamy tych
beneficjentów, bo nie wiemy które będą wciąż istniały gdy Ośrodek ulegnie likwidacji. Mamy nadzieję że nie
nastąpi to w niedalekiej przyszłości, a może nawet nigdy. W starym Statucie nie jest jasno określone jak to
zrobic, my chcemy dać naszym następcom narzędzia, ale nie zachęcać do likwidacji Ośrodka. Jeśli ktoś nie
ufa członkom zarządu, to proszę wybrać do zarządu osoby którym się ufa, lub samemu startować. Pani
Lucyna Jakubowicz i Irek Warso zachęcali żeby kontynuować pracę Ośrodka, a nie mówić o likwidacji. Pan
Dokurno powiedział że powinniśmy jasno to określić JAK postępować przy likwidacji Ośrodka, odpowiednio
to zabezpieczyć przed nadużywaniem. Pan Rutkowski poinformował o uwagach prawnika, pana
Rumistrzewicza. Wg niego odpowiedzialność za Ośrodek pomiędzy walnymi zebraniami spoczywa na
Komitecie Ośrodka LPC. I to Komitet ma za zadanie ewentualnie przygotować całą procedurę, i wtedy na
pewno będzie to przedstawione wszystkim członkom Ośrodka LPC. Pan Dokurno poinformował że wszystkie
punkty były dyskutowane już od stycznia, Komisja prosiła o propozycje, komentarze. Wszystkie punkty były
opracowane przez prawników i jeśli coś zmienimy to cała procedura musi być rozpoczęta od nowa. Dodał,
że nie dyskytujemy tutaj o zmianach w propozycjach a jedynie o ich przyjęciu lub odrzuceniu.
Odnośnie uwagi pana Żyrka o dołączeniu „Brytyjskiego systemu edukacji” – pan Dokurno wyjaśnił, że kiedyś
opłatę za egzaminy GCSE i A level z języka polskiego płacili zdający, np uczniowie Polskiej Szkoły Sobotniej.
Obecnie te egzaminy prowadzone są w angielskich szkołach, ale dyskutuje się o ich ponownym
wyprowadzeniu ze szkół. W związku z tym, jeśli ktoś ma nie zdawać egzaminu tylko dlatego, że nie ma na
opłatę, to Ośrodek powinien interweniować i ponieść koszty. Zmiana w statucie pozwoli na takie działanie.
d. głosowanie nad przyjęciem projektu zmian i poprawek w Statucie Ośrodka LPC
Pan Rutkowski przedstawił regulamin głosowania (Załącznik nr 11), który został przyjęty
jednogłośnie.
e. ogłoszenie wyników głosowania
Paweł Dokurno poinformował o wynikach głosowania, odczytując protokół Komisji w składzie Pan R.
Szarama, M. Lakus, I. Warso. Na 93 uprawnione osoby, 56 osób wzięło udział w głosowaniu. Poprawki
zostały przyjęte 54 głosami za, przy 1 głosie przeciw i jednym nieważnym (Załącznik nr 11).
f.
informacja o dalszych działaniach w sprawie zmiany Statutu Ośrodka LPC
Pan Rutkowski podał dalszą drogę zmian Statutu Ośrodka LPC.
6. Statutowy wybór nowych członków do Komitetu Ośrodka LPC
Pani Barbara Żbikowska z powodów osobistych zrezygnowała z prac w Komitecie Ośrodka LPC. Pan Dokurno
zaproponował wybór trzech nowych osób do Komitetu Ośrodka. Zgłoszono kandydatury Bogusława
Rutkowskiego (zgłoszenie p. R. Szaramy, wybrany przy 6 głosach wstrzymujących i 43 za), Tomasza
Zarzyckiego (kandydatura zgłoszona przez Ewę Gordon, wybrany przy 5 głosach wstrzymujących i 44 za) i
Irka Warso (kandydatura pana B. Rutkowskiego, wybrany przy 6 głosach wstrzymujących i 43 za). Pan
Dokurno podziękował za głosowanie i pogratulował wszystkim nowo wybranym członkom Komitetu
Ośrodka LPC.
7. Wolne wnioski
Pani Danuta Kwaśny poprosiła żeby zakupić mikrofon i głośnik na następne zebranie.
Pani Lisik-Hulak zapytała o finansowanie Domu Ośrodka. Pan Dokurno powiedział że Szkoła, Parafia i
Ośrodek płacą po 1/3 kosztów. Jeśli ktoś ma inny pomysł jak to podzielić – to proszę to zgłosić. Ponieważ
Parafia od września opuści nasz budynek, to wtedy ustalimy inny system płacenia.
Pan Żyrek powrócił do inwentarza obrazów i innych rzeczy, sporządzonego przez księdza Bartnika (Załącznik
nr 13). Pan Dokurno podważał wiarygodność dokumentu z 2008 roku, skoro znalazły się tam rzeczy
zakupione w 2012 roku. Poza tym inwentarz wykonuje się w obecności dwóch stron, a ten był wykonany
(samodzielnie?) przez księdza Bartnika, który cały czas dążył do likwidacji Ośrodka LPC.
Pani Danuta Kwaśny poinformowała że ksiądz Stebel używał zwrotu że „wyprowadzi Parafię” a nie że
„Parafia się wyprowadzi”. Choć nie wspomniał że powynosi obrazy i inne rzeczy.
Pani Ewa Gordon zgłosiła że Polska Szkoła chciałaby mieć krzyż i obrazy. W Szkole prowadzona jest religia,
dzieci się modlą z katechetką i ksiądz nie ma monopolu na modlitwę. P. Dokurno poinformował, że do
poniedziałku 8 czerwca czeka na zwrot zabranego mienia. Jeśli to nie wróci, to zawiadomi policję o
kradzieży. Jednocześnie dodał, że nie kwestionuje praw Parafii do niektórych z tych przedmiotów, ale nie
pozwoli na takie potajemne zdzieranie tych obrazów ze ścian. To powinno być wcześniej przedyskutowane,
uzgodnione poniędzy Parafią a Ośrodkiem.
Pani Irena Kovar poruszyła temat potrzeby remontu damskiej ubikacji na pierwszym piętrze.
8. Zamknięcie zebrania
Zebranie zamknięto o godzinie 19.40
Następne zebranie Komitetu wyznaczono na 6 lipca 2015 roku na godzinę 16.00