Protokol Zebrania Komitetu LPC 18iv16
Transkrypt
Protokol Zebrania Komitetu LPC 18iv16
LEWISHAM POLISH CENTRE POLSKI OŚRODEK BROCKLEY – LEWISHAM Registered under the Charities Act 1960 No. 264998 Inland Revenue Ref. CC1208 Trustees: Mr P. Dokurno Ph.D. Mrs D. Kwaśny Mr R. Szarama 8 Waldram Park Road London SE23 2PN www.osrodeklpc.com Punkt obrad Otwarcie zebrania Odczytanie protokołu z 1 lutego 2016 Bilans finansowy od 1 kwietnia 2015 do 31marca 2016 (pełny rok podatkowy). Szczegóły Inne Paweł Dokurno Odczytała Agnieszka Łokaj Brak uwag Brak Skarbnika Ośrodka LPC. Obecnie obowiązki te pełni Paweł Dokurno Pawel Dokurno Należy zmienić listę osób uprawnionych do dysponowania pieniędzmi Ośrodka. Obecnie do podpisywania czeków upoważnieni są powiernicy, 3 osoby. Brak uwag od obecnych Paweł Dokurno zgłosił do Barclays usunięcie Katarzyny Kuczery jako osoby upoważnionej. Kontem szkolnym zarządzaja panie Ewa Gordon i Urszula Kiermasz. Barclays Bank zażądał nowego manifestu z podpisami osób upoważnionych do zarządzania kontem Ośrodka LPC. Pracenad zmianami i poprawkami w statucie LPC Przyjęcie nowych członków Ośrodka LPC W dniach 12 XII 2015 i 12 II 2016 weszły w życie Pawel Dokurno rezolucje dokonujące zmiany w Statucie Ośrodka LPC. Nowy statut oraz jego polskie tłumaczenie zostały opublikowane na stronie internetowej Ośrodka LPC. Podziękowania dla pana Bogusława Rutkowskiego za przeprowadzenie całego procesu, co wymagało niezwykłej cierpliwości i mnóstwa pracy. Komitet ds zmain w Statucie Ośrodka LPC może obecnie zostać rozwiązany. Bogusław Rutkowski podsumował process i podziękował wszystkim zaangażowanym Mirosław Kraszewski, Magdalena Przybysz, Adam Przyjęci jednogłośnie Bukowinski Rekomendowani przez Agnieszkę Łokaj Sprawy bieżące Dostęp do Domu Ośrodka, klucze. Prosimy o nie zamykanie Domu Ośrodka na górny zamek Wystawa fotograficzna Izabeli Banaszkiewicz 6 III 2016 - impreza otwarta dla wszystkich społeczności W Sali na parterze/kaplicy Domu Ośrodka została zaistalowana szklana ścianka Od 26 kwietnia 2016 Cykl wykładów/warsztatów dla Polaków w Wielkiej Brytania. 1szy o prawie pracy. 2gi– rezydentura, prawo pobytu, obywatelstwo. Warsztaty poprowadzą specjaliści z East European Advice Centre. Agnieszka Łokaj Rozpoczynamy projekt z Ośrodkiem Badań nad Migracjami, Lewisham Council i Goldsmith. Projekt ma na celu aktywację młodych Polaków by bardziej czynnie brali udział w życiu społecznym w Lewisham Imprezy na najbliższe miesiące: Sprawy szkolne Odwiedził nasze społeczeństwo ks. Leszek Smakosz z Kazahstanu. Przekazaliśmy w prezencie £100, które nasz gość postanowił przezaczyć na pomoc naszym rodakom w Kazachstanie. Otrzymaliśmy listowne podziękowania i poprosił o dalszy kontakt. • Warsztaty „prawo Pracy w UK” – 26 kwietnia; • Zabawa „palenie czarownic” oznaczające zakończenie zimy i rozpoczęcie sezonu letniego – 30 kwietnia; • Warsztaty „Rezydentura i Obywatelstwo Brytyjskie” – 17 maja; • Walne Zgromadzenie członków Ośrodka LPC – 21 V; • Dzień Otwarty Ośrodka LPC –29 V. Niepotrzebne rzeczy w Sali Harcerskiej i prośba o usunięcie niektórych rzeczy Ewa Gordon Elektryczne kaloryfery były włączone na maksimum. Paweł Dokurno usuniemy kaloryfery do piwnicy. Użytkownicy powinni wyłączać sprzęty po zakończeniu zajęć Szklana ścianka okazujje się bardo dobrym rozwiązaniem. Dodatkowo: Naklejony pas na ściankę dla bezpieczeństwa i komfortu oraz zabezpieczenie złożonych drzwi Wolne wnioski Wstępnie zaplanowany remont w górnej Sali- 9 maja Agnieszka Łokaj Zaaranżowana wizyta z projektantem i wykonawcą kuchni. Agnieszka Bozzao Światła na ścianach w Sali reprezentacyjnej nie działają Parafia prosi o to by osoby, które przychodzą do Ośrodka respektowali godziny użytkowania i jeśli muszą wejść to tak by nie przeszkadzać. Do prośby przyłączyli się inni uzytkownicy. Parafianie proszą o zmiane godziny mszy niedzielnej na 10.00 (obecnie 9:00) Parking powinien być użytkowany tylko przez użytkowników Ośrodka. Inne osoby nie powinny parkować przed Ośrodkiem. Propozycja znaku mówiącego o zakazie parkowania Urszula Czajkowska pracuje nad Logo P. Szarama zaproponował, że wyjmie zamek, z którym jest problem Sprzątanie- w Ośrodku jest brudno- pajęczyny, poręcze. Potrzebne są środki czystości, odkurzacz nie zasysa. Paweł Dokurno- sprzątanie 3-4 godzin godziny w tygodniu, można też zwołać ekipę i posprzątać. Każdy też powinien posprzątać po sobie. Zasłony- podziękowania Markowi Lakusowi i Irkowi Warso za zainstalowanie zasłon. Potrzebne są też dodatkowe dwie zasłony i kołka oraz karnisz. Prosimy o zawieszenie zasłony jeśli się przypadkowo zerwie Termin następnego zebrania Zamknięcie zebrania 27 czerwca 2016 godz. 19:00 Godz. 20:30 Aneta Wójcik