Regulamin biegu

REGULAMIN
II SZTAFETY " RAZEM DLA NIEPODLEGŁEJ " 11 Listopada SZEMUD 2016 r.
Spis rozdziałów:
I. ORGANIZATOR
II. PATRONAT
III. CELE
IV. TERMIN, MIEJSCE, STREFY STARTOWE ,GODZINY STARTU ,TRASA i DYSTANS
V. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA BIEGU
VI.ZGŁOSZENIA
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
X. KONTAKT
XÎ. MAPKI BIEGU
I.
ORGANIZATOR
1. Organizatorem II SZTAFETY " Razem Dla Niepodległej " jest Gminne Centrum Kultury, Sportu i
Rekreacji ul. Szkolna 4a, 84-217 Szemud
II. PATRONAT
1. Bieg odbywa się pod patronatem Wójta Gminy Szemud
III. CELE
1. Upamiętnienie Historycznych Miejsc Pamięci Narodowej w Gminie Szemud
2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
5. Promocja miejscowości gminnych znajdujących się na trasie biegu.
IV. TERMIN, MIEJSCE, STREFY STARTOWE ,GODZINY STARTU, TRASA I DYSTANS
1. Bieg odbędzie się 11 listopada 2016 wystartuje II edycja Biegu „Razem dla Niepodległej”.
2. W biegu może wziąć udział każda osoba, w każdym wieku, nawet bez doświadczenia
biegowego / osoby niepełnoletnie jedynie pod opieką osób dorosłych /
3. Trasa biegu od str. Koleczkowa /17 km/ i od str. Będargowa /15 km/(dwie sztafety biegną
jednocześnie), będą miały łączną długość około 32 km, jednak na każdym wyznaczonym etapie
biegu będzie można dołączyć do biegaczy lub zakończyć bieg.Obie sztafety spotykają się na
mecie, w Szemudzie i składają hołd poległym. Uroczystość ta nastąpi po mszy św. około
godz.11.55 przy kościele parafialnym.
4. Zbiórka uczestników sztafety z Koleczkowa godz. 9.30
I punkt sztafety: Koleczkowo, przy Pomniku Partyzantów Kaszubskich (Poczta) 17 km / start
godz.9.45 /
II punkt sztafety: Bojano, Remiza OSP 14 km / godz.10.05 /
III punkt sztafety; Kielno, Kościół 11 km / godz.10.25/
IV punkt sztafety: Skrzyżowanie na Kieleńską Hutę 6 km /godz. 11.00 /
V punkt sztafety: Szemud, przy Cmentarzu. 0,7 km / godz. 11.35 /
Meta: Szemud Kościół godz.11.55
5. Zbiórka uczestników sztafety z Będargowa 9.45
I punkt sztafety; Będargowo (Różny Dąb) 15 km / start godz. 10.00/
II punkt sztafety; Łebieńska Huta (skrzyżowanie) 10 km / godz. 10.30/
III punkt sztafety: Łebno, przy Kościele; 6,5 km /godz. 10.50/
IV punkt sztafety: Donimierz, przy pomniku 3,5 km / godz. 11.10/
V punkt sztafety: Szemud, Urząd Gminy 1 km / godz.11.35 /
Meta: Szemud Kościół godz. 11.55
Po zakończeniu biegu uczestnicy wspólnie składają hołd poległym około godz. 11.55(po mszy
św.).
V. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA BIEGU
1. Bieg odbywa się jednocześnie na dwóch trasach :
Będargowo - Szemud - długość odcinka 15 km
Koleczkowo - Szemud - długość odcinka 17 km
2. Sztafety startują zgodnie z harmonogramem godzinowym rozdz. IV pkt 4,5
3. Biegacze poruszają się w stałym tempie 7 min / km za prowadzącym bieg . Prowadzącym jest
osoba ,która niesie pałeczkę sztafetową .
4. Uczestnicy biegu zobowiązani są biec w grupie dla której max. odległość pomiędzy
zawodnikami wynosi około 1 m. Grupę prowadzi i zamyka osoba wyznaczona przez organizatora
biegu.
5. Zawodnicy zobowiązani są biec max .przy prawej krawędzi drogi. Obowiązuje bezwzględny
zakaz przekraczania podczas biegu osi jezdni.
6. Zawodnicy ,którzy w trakcie biegu nie będą w stanie utrzymać określonego tempa biegu
zobowiązani są do zejścia z trasy biegu i z zachowaniem elementów bezpieczeństwa udać się do
pojazdu organizatora ,który poruszać się będzie za grupą biegaczy.
7. Osoby uczestniczące w biegu deklarują organizatorowi w zgłoszeniu ,przed biegiem na jakim
odcinku zamierzają dołączyć do sztafety.
8. Zawodnicy uczestniczący w biegu sami zobowiązani są stawić się na miejscu startu oraz
zapewniają sobie transport z miejsca zakończenia biegu. /Zapis ten nie dotyczy delegacji
wyznaczonych przez dyrektorów szkół na prośbę organizatora biegu./
9. Organizatorzy zabezpieczają grupy biegowe poprzez :
- pilota , który jedzie przed grupą biegową
- wóz bojowy OSP ,który jedzie za grupą biegową.
VI. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszeń - zapisów można dokonywać od dnia 26 października od godz. 0:01 drogą internetową
na adres e-mail: [email protected]
2. Zapisów osobistych można dokonywać w siedzibie GCK,SiT w Szemudzie w godz. pracy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej / zgłoszeń w momencie
przekroczenia limitu ilości zgłoszonych uczestników biegu /50 osób dla jednej sztafety/.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Każda osoba chcąca uczestniczyć w biegu wysyła na adres e-mailowy :
[email protected]
następujące dane :
Imię i nazwisko
adres zamieszkania,
wiek,
miejsce startu / który punkt sztafety? / ,
miejsce zakończenia biegu / który punkt sztafety? /,
rozmiar zamówionej koszulki /XL,L,M,S/ - nie obowiązkowe.
2. Podpisując deklarację uczestnictwa lub dokonując zgłoszenia poprzez stronę internetową
uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w
ramach imprezy. Organizator biegu GCK,SiR w Szemudzie nie zapewnia Uczestnikowi
jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby,
wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub
uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Zgłoszenie do biegu przyjmowane będą do dnia 07.11.2016 r, natomiast do 05.11.2016
przyjmujemy zgłoszenia dotyczące zakupu koszulek.
Osoba zgłaszająca się do biegu otrzyma e-mailem zwrotnym potwierdzenie udziału w biegu oraz
formularz zgłoszenie do biegu, który należy wypełnić , podpisać i przekazać organizatorowi w
miejscu swojego startu / osoby bez podpisanego zgłoszenia nie zostaną dopuszczone do biegu/.
4. Zamówione koszulki można będzie odebrać w miejscu swojego startu uiszczając opłatę 20 zł.
/Jeśli nie zdecydowaliśmy się na zakup koszulki okolicznościowej, biegniemy w białych lub
czerwonych koszulkach/
5. Limit uczestników, ze względów bezpieczeństwo, dla każdej ze sztafet wynosi 50 osób.
Zawodnicy zobowiązani są do samodzielnego przybycia na miejsce punktu startu, oraz sami
zapewniają sobie transport z punktu zakończenia biegu / nie dotyczy delegacji wytypowanych
przez dyrektorów szkół na prośbę organizatora.
(kontakt Aleksandra Perz: +48 601-711- 181).
3. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Deklaracji uczestnictwa wraz ze
zgodą do udziału w Biegu” podpisanych przez rodzica lub prawnego opiekuna. Wzór tych
dokumentów jest dostępny na stronie internetowej www.GCK,SiR w Szemudzie oraz przesłany
zostanie drogą e-mailową w momencie zgłoszenia do biegu.
4. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć koszulki w barwach narodowych
5. Przebywanie na trasie biegu bez złożenia deklaracji uczestnictwa jest niedozwolone. W
szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, deskorolkach i innych
urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami.
8. W dniu biegu zostaną zorganizowane ciepłe napoje oraz batony energetyczne.
9. Trasa biegu przedstawiona jest na mapce sytuacyjnej.
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy.
2. Dane osobowe uczestników biegów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2015.2135 z dnia 16
grudnia 2015 roku). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z
udziałem w obu biegach obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem
urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub
rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz
ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.
2. Organizator GCK,SiR w Szemudzie nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia
na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia
obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem
Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe (tj. powyżej 200 zł) pozostawione w trakcie
trwania imprezy.
5. Zabrania się jazdy po trasie na rowerach, deskorolkach itp. oraz biegu ze zwierzętami. Osoby
łamiące ten przepis będą usuwane z trasy.
6. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu
przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.
7. Wszelkie dodatkowe informacje będą zamieszczane na stronie www. GCK,SiR w Szemudzie.
X KONTAKT
1. Kontakt /w godzinach pracy / tel.Aleksandra Perz: +48 601-711- 181)
2. Kontakt w sprawach organizacyjnych i zapisów e-mail: [email protected]
XI . MAPKI BIEGÓW