Zapraszamy do pobrania case-study GIWK

Materiał promocyjny KOMAKO
Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o.
ul. Kartuska 201
80-122 Gdańsk
www.giwk.pl



Branża: wodociągi i kanalizacja
Rynki docelowe, zasięg terytorialny: Polska, Gdańsk
Wdrożone moduły systemu ERP enova365:
o enova365 Workflow wersja platynowa
o enova365 DMS wersja platynowa
o enova365 Handel wersja złota
o enova365 Opis analityczny wersja złota
o enova365 Projekty wersja złota
o enova365 ENOKO budżet
Ryszard Gajewski – Dyrektor ds. techniczno-operacyjnych, Prokurent
„Nasz projekt odbiegał od standardowego wdrożenia i wymagał od zespołu wdrożeniowego
KOMAKO otwartego i analitycznego podejścia w celu identyfikacji oraz obsługi specyficznych procesów
występujących w naszych projektach. Zespół wdrożeniowy KOMAKO zrealizował projekt w przyjętym
budżecie oraz w ustalonym harmonogramie czasowym. Wykonane prace obejmowały zagadnienia od
przedwdrożeniowej analizy wymagań, przez konfigurację i testy do szkoleń użytkowników i
przygotowanie instrukcji stanowiskowych.”
CHARAKTERYSTYKA FIRMY
Gdańska Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna (GIWK Sp. z o.o.) jest właścicielem
systemu wodociągowo-kanalizacyjnego w Gdańsku. Od 2007 roku Spółka realizuje projekt
inwestycyjny - Gdański projekt wodno-ściekowy, współfinansowany ze środków Funduszu Spójności
Unii Europejskiej. Drugi etap Projektu zakończy się w 2016 roku.
Firma działa na rzecz wysokiej jakości wody pitnej w Gdańsku oraz odprowadzania ścieków
przy poszanowaniu środowiska naturalnego. Na Oczyszczalni Ścieków Gdańsk Wschód produkuje się
"zieloną energię" z biogazu.
CEL WDROŻENIA
Głównym celem wdrożenia było zanalizowanie potrzeb w zakresie zaprojektowania i
wdrożenia systemu informatycznego, służącego do monitorowania zobowiązań pomiędzy
Generalnymi Wykonawcami, a podwykonawcami robót, usług i dostaw materiałów w trakcie realizacji
umów na roboty budowlane.
Materiał promocyjny KOMAKO
GŁÓWNE ZADANIA POSTAWIONE PRZED NOWYM SYSTEMEM
1.
Rejestracja i akceptacja wniosków materiałowych i protokołów dostaw, rejestracja faktur
od dostawców oraz płatności Generalnego Wykonawcy
2. Rejestracja umów z podwykonawcami robót, usługodawcami i dostawcami materiałów
3. Wspieranie procesów monitorowania rozrachunków Generalnego Wykonawcy oraz
składania oświadczeń o braku zobowiązań
4. Korygowanie wszystkich wystawionych dokumentów
5. Jednoczesna praca wszystkich użytkowników wewnętrznych w sieci firmowej oraz
zewnętrznych poprzez Internet
6. Praca w aplikacji oraz przeglądarce internetowej
7. Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
8. Generowanie automatycznych powiadomień użytkowników
9. Ustawienie zadań dla użytkowników
10. Akceptowanie i zatwierdzanie dokumentów i zadań
11. Modelowanie własnych przepływów pracy
12. Podłączenie dowolnych załączników
PRACA W CHMURZE INTERNETOWEJ
GIWK Sp. z o.o. korzysta z prywatnej chmury internetowej w oparciu o własną platformę
serwerową Windows Server. Nowy system ERP jest dostępny w dwóch interfejsach: webowym i
tradycyjnym poprzez pulpity zdalne. Daje to możliwość pracy z dowolnego miejsca i urządzenia.
ROZWIĄZANIE ENOVA365 I ENOKO + REZULTATY WDROŻENIA







Dzięki enova365 i rozszerzeniom ENOKO do zarządzania projektami budowlanymi
uszczelniono proces zarządzania projektami inwestycyjnymi – minimalizując powstawanie
złych praktyk po stronie Generalnych Wykonawców
Ustandaryzowano relacje miedzy Generalnym Wykonawcom projektu i jego
podwykonawcami oraz usprawniono obieg dokumentów
Zmniejszono ryzyko strat finansowych przy rozliczeniach z Generalnym Wykonawcą
inwestycji
Skrócono czas rejestracji wszystkich umów zawieranych z Generalnym Wykonawcą oraz ich
parametrów opisowych, ilościowych i wartościowych, przypisano wyznaczonym osobom
uprawnienia do danych z konkretnej umowy
W łatwy sposób można grupować projekty, definiować je oraz nadawać do nich
uprawnienia
Sprecyzowano procesy inwestycyjne realizowane przez Generalnych Wykonawców, które
są wspierane poprzez dedykowany obieg dokumentów wraz z załącznikami
Umożliwiono monitorowanie stanu rozrachunków Generalnych Wykonawców związanych
z inwestycją.
FIRMA WDRAŻAJĄCA
AUTORYZOWANY PARTNER SONETA
KOMAKO Sp. z o.o.
http://enova.komako.pl/
infolinia 800 109 509