PROTOKÓŁ ROZTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr 1

PROTOKÓŁ ROZTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Nr 1/2011 z dnia 02.11.2011 r. na przeprowadzenie usługi polegającej na dowozie i odwozie
młodzieży Publicznego Gimnazjum w Piątnicy na zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu
W związku z realizacją przez Gminę Piątnica projektu „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów
z gimnazjum w Piątnicy”, realizowanego przez Publiczne Gimnazjum im. Ofiar Katynia w Piątnicy,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2, rozstrzygnięte zostało Zapytanie ofertowe
prowadzone w celu wyłonienia Wykonawcy, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje
następujące usługi:
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Usługa dowozu i odwozu uczniów – uczestników projektu, która będzie obejmowała:
1.1. Dowóz uczestników projektu ( młodzież gimnazjalna w wieku 13 – 16 lat ) z miejsc
zamieszkania tj. miejscowości z terenu Gminy Piątnica, na zajęcia pozalekcyjne do
Publicznego Gimnazjum w Piątnicy;
1.2. Odwóz uczestników projektu ( młodzież gimnazjalna w wieku 13 – 16 lat ) z zajęć
odbywających się w Publicznym Gimnazjum w Piątnicy do miejsc zamieszkania czyli
miejscowości z terenu Gminy Piątnica
1.3. Planowany wykaz miejscowości: Wyrzyki, Zabawka, Elżbiecin, Kalinowo, Stary
Drożęcin, Truszki, Guty, Pieńki Borowe, Kobylin, Pęza, Czarnocin, Piątnica,
Marianowo, Budy Czarnockie, Stary i Nowy Cydzyn, Kisielnica, Murawy, Górki, Górki
Sypniewo, Górki Szewkowo, Dobrzyjałowo, Kownaty, Kownaty Kolonia, Poniat,
Olszyny, Olszyny Kolonia, Żelechy, Taraskowo, Krzewo, Rakowo Boginie, Rakowo
Czachy, Rakowo, Niewodowo, Drozdowo, Kalinowo, Rządkowo, Jeziorko, Wiktorzyn,
Wyłudzin, Motyka, teren miasta Łomży;
1.4. Przyjęto, że w czasie jednego dowozu/odwozu młodzieży zostanie przejechane
średnio 25 kilometrów ( ilość przejechanych kilometrów może różnić się w zależności
od grupy)
1.5. W związku z dużą ilością grup zajęciowych i napiętym terminarzem realizacji zajęć
dowóz/odwóz uczestników projektu z terenu całej Gminy Piątnica może odbywać się
na jedną określoną godzinę;
1.6. Zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu odbywać się będą w dniach i godzinach
ustalonych zgodnie z harmonogramem zajęć, który będzie przekazywany oferentowi.
Forma informacji zostanie ustalona i zapisana w umowie z oferentem;
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
2. Termin realizacji od listopada 2011 roku do końca maja 2012 roku
Zapytanie ofertowe wysłano drogą e-mail w dniu 26.10.2011 roku do trzech potencjalnych wykonawców
usługi:
1. BALTICA TRAVEL ANDRZEJ KUJAWA
2. TRANS-TURYST WILEŃSKI
3. P.T.O LEGVAN JAROSŁAW WĘGROWSKI
DODATKOWO ZAPYTANIE ZAMIESZCZONO NA STRONIE INTERNETOWEJ:www.gimpiat.hg.pl w dniach
24.10.2011 – 31.10.2011; oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Piątnicy i Publicznego Gimnazjum w
Piątnicy
3. WPŁYNĘŁY NASTĘPUJĄCE OFERTY
L.P.
NAZWA OFERENTA
DATA WPŁYWU
1.
TRANS – TURYST „WILEŃSKI”
31.10.2011, godz. 12
40
2.
BALTICA TRAVEL ANDRZEJ KUJAWA
31.10.2011, godz. 12
40
3.
P.T.O „LEG – VAN” JAROSŁAW WĘGROWSKI
31.10.2011, godz. 12
40
4. ZESPÓŁ OCENIAJĄCY W SKŁADZIE:
1.
2.
3.
WIERZBOWSKI ARTUR
BARGIELSKA IZABELA
URYN KRYSTYNA
zapoznał się ze złożonymi ofertami.
Oferty, które nie spełniły wymogów formalnych to:
L.P.
NAZWA OFERENTA
POWÓD NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW FORMALNYCH
1.
TRANS – TURYST „WILEŃSKI”
BRAK WYMAGANEJ DOKUMENTACJI
2.
BALTICA TRAVEL ANDRZEJ KUJAWA
BRAK WYMAGANEJ DOKUMENTACJI
Oferty, które spełniły wymogi formalne zawarte w zapytaniu ofertowym to:
L.P.
NAZWA OFERENTA
1.
P.T.O „LEG – VAN” JAROSŁAW WĘGROWSKI
Przy rozpatrzeniu ofert poddano analizie kryteria wyboru oferty, tj.
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11

najniższa cena 100 %
 cena realizacji usługi = (cena oferty najniższej/cenę oferty badanej)*100 %
5. POSTANOWIONO PRZYJĄĆ OFERTĘ I ZLECIĆ REALIZACJĘ USŁUGI BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM
ZAMÓWIENIA NASTĘPUJĄCEMU WYKONAWCY:
L.P.
CENA (za 1 km)
NAZWA OFERENTA
1.
P.T.O „LEG – VAN” JAROSŁAW WĘGROWSKI
(cena oferty najniższej/cenę oferty
badanej)*100 %
(2,97/2,97)*100%= 100%
W/w przedstawił najkorzystniejszą ofertę i spełnił wszystkie wymagania stawiane przez
Zamawiającego.
ZESPÓŁ OCENIAJĄCY
1. WIERZBOWSKI ARTUR – PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU OCENIAJĄCEGO
2. BARGIELSKA IZABELA – CZŁONEK ZESPOŁU OCENIAJĄCEGO
3. URYN KRYSTYNA – CZŁONEK ZESPOŁU OCENIAJACEGO
PODPISY ZESPOŁU OCENIAJĄCEGO:
1. ……………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………
Załączniki:
1. Zestawienie oferentów i ich oferty
2. Informacje o wysłaniu zapytania ofertowego
Z poważaniem
Artur Wierzbowski
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11