Protokół kontroli przeprowadzonej przez Komisję Spraw
Transkrypt
Protokół kontroli przeprowadzonej przez Komisję Spraw
Protokół kontroli przeprowadzonej przez Komisję Spraw Społecznych Rady Gminy Piątnica. Komisja w składzie: 1. Kuczyński Bogusław Przewodniczący Komisji 2. Dymek Andrzej Członek Komisji 3. Gorlewicz Romuald Członek Komisji 4. Karwowski Michał Członek Komisji 5. Wyszyński Sławomir Członek Komisji działając na podstawie §§ 64 i 70-76 Statutu Gminy ustalonego uchwałą Nr 47/VII/03 Rady Gminy Piątnica z dnia 1 czerwca 2003 r. (Dz.Urz.Woj. Podl. Nr 57, poz. 1218) oraz upoważnienia Nr 4/07 przeprowadziła kontrolę w dniach 23 i 27 sierpnia 2007 r. w Publicznym Gimnazjum w Piątnicy, Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Piątnicy, Szkole Podstawowej w Drozdowie, Szkole Podstawowej w Olszynach, Szkole Podstawowej w Żelechach, Szkole Podstawowej w Dobrzyjałowie, Szkole Podstawowej w Kisielnicy. Z ramienia jednostek kontrolowanych w kontroli uczestniczyli i udzielali wyjaśnień dyrektorzy szkół: 1. Publicznego Gimnazjum w Piątnicy - Artur Wierzbowski 2. Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piątnicy - Urszula Jarominiak 3. Szkoły Podstawowej w Drozdowie - Irena Przybylak 4. Szkoły Podstawowej w Olszynach - Hanna Piotrowska 5. Szkoły Podstawowej w Żelechach - Szczepan Rybicki 6. Szkoły Podstawowej w Dobrzyjałowie - Andrzej Milewski 7. Szkoły Podstawowej w Kisielnicy - Wieńczysław Targ Przedmiot kontroli: Ocena stanu przygotowania szkół do roku szkolnego 2007/2008. Ustalenia kontroli: Zakres przeglądu obejmował stan techniczny budynków (zewnętrzny i wewnętrzny), wyposażenie klas i pracowni komputerowych oraz gotowość kadry pedagogicznej do rozpoczęcia zajęć lekcyjnych. Żaden z Dyrektorów nie zgłosił problemów dotyczących kompletowania kadry pedagogicznej. Zalecenia pokontrolne: W kwestii stanu technicznego obiektów oraz wyposażenia klas, Komisja zgłasza następujące uwagi i wnioskuje o uwzględnienie tych zadań przy konstrukcji budżetu gminy na rok 2008 i lata następne: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Piątnicy i Pubiczne Gimnazjum w Piątnicy • wymiana pokrycia dachu (etrnit) oraz wymiana okien w ZSP, • położenie polbruku na placu pomiędzy ZSP, a Publicznym Gimnazjum, • uzupełnienie ogrodzenia obiektów sportowych przy szkołach. Szkoła Podstawowa w Drozdowie • po ocenie stanu realizacji budżetu gminy za rok 2007 rozważyć przesunięcie środków finansowych na rozszerzenie zakresu prac remontowych - ocieplenie pawilonu, instalacja odgromowa (w ramach zwiększenia o 20%), • unikać w przyszłości tak późnego rozpoczynania prac remontowych (rozpoczęcie początek września 2007 rok, zakończenie listopad 2007 rok). Szkoła Podstawowa w Olszynach • ocena możliwości przyznania środków finansowych na zakup materiałów do ułożenia podłogi na poddaszu – będzie to uznanie dla działań Dyrektora Szkoły związanych z adaptacją poddasza na cele użytkowe. Szkoła Podstawowa w Dobrzyjałowie • wymiana pokrycia dach (eternit), • kontynuacja wymiany okien, • częściowa wymiana wykładziny na korytarzach. Szkoła Podstawowa w Kisielnicy • wymiana pokrycia dachu (eternit), • remont posadzek wraz z wymianą wykładzin, • wymiana okien, • przebudowa komina, • ocieplenie stropu. Komisja podkreśla duże zaangażowanie i troskę Dyrektorów Szkół w zakresie wszystkich aspektów kierowania szkołami. Jako duży mankament Komisja postrzega brak w wizytowanych szkołach bazy sportowej (sal gimnastycznych). To, co zaprezentowano Komisji trudno nazwać nawet namiastką – poprawa tego stanu rzeczy powinna być elementem wieloletniego, ujętego w Harmonogram planu działania. Zgodnie z § 76 ust. 3 Statutu Gminy, Dyrektorzy Szkół mogą zgłosić uwagi i wyjaśnienia co do ustaleń kontroli w ciągu 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli. Niniejszy protokół sporządzono w jedenastu jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym przekazano Dyrektorom wizytowanych szkół, Radzie Gminy, Wójtowi i Dyrektorowi Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy. Przedstawiciele jednostek kontrolowanych Członkowie Komisji 1. ........................................... ................................................... 2. ............................................ ………………………………… 3. ............................................ ………………………………… 4. …………………………... ………………………………… 5. ………………………….. ………………………………… …………………………………. ………………………………….