Regulamin - MOSIR w Imielinie w likwidacji

Regulamin
konkursu ofert na wynajem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na prowadzenie siłowni
w hali widowiskowo-sportowej w Imielinie przy ulicy Sapety 8a.
Opis przedmiotu najmu:
Przedmiotem najmu jest powierzchnia użytkowa: łącznie 273,39 m2 do prowadzenia siłowni
wraz z recepcją/działalnością gastronomiczną zgodnie z poniższym opisem:
1. powierzchnia sali (101) – 194,35 m2,
2. magazynek (102a) – 10,24 m2,
3. 2 szatnie (101a oraz 101c) wraz z ciągiem komunikacyjnym – 48,80 m2,
4. powierzchnia z przeznaczeniem na recepcję/działalność gastronomiczną – 20,00 m2.
Warunki prowadzenia działalności:
1. Działalność ma być prowadzona co najmniej w następujących dniach i godzinach:
poniedziałek-piątek w godzinach 6.00-22.00 oraz sobota i niedziela w godzinach 9.00-17.00.
2. Wyposażenie:
a. oferent, zobowiązany jest do przedstawienia koncepcji działalności oraz aranżacji
przedmiotowej powierzchni spójnej z obecną architekturą obiektu wraz z wykazem
proponowanych urządzeń wyposażenia siłowni;
b. siłownia powinna zostać wyposażona w sprzęt umożliwiający trening aerobowy oraz
siłowy;
c. oferent, zobowiązany jest do wyposażenia siłowni w nowe urządzenia.
3. Wynajmujący wymaga, aby wszystkie projekty a następnie prowadzone prace techniczne były
wykonywane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.
4. Koszty związane z projektem i wykonaniem wymaganych prac technicznych ponosi Najemca.
5. Obostrzenia dotyczące działalności gastronomicznej:
a. ograniczenie w świadczeniu usług:
- imprezy obsługiwane przez inne firmy - w przypadku imprez sportowych
o charakterze komercyjnym oraz widowisk artystycznych i koncertów Najemca
prowadzi swoją działalność bez wyłączności i na zasadach konkurencji z innymi
podmiotami obsługującymi imprezy,
- imprezy zamknięte - Wynajmujący informuje, że przewiduje okoliczność kiedy
Najemca będzie zobowiązany do czasowego zaprzestania działalności
gastronomicznej;
b. zakaz sprzedaży napojów alkoholowych oraz wyrobów tytoniowych;
c. zakaz sprzedaży odżywek oraz suplementów diety w godzinach korzystania z hali
widowiskowo-sportowej przez szkoły (od 8.00 do 16.00).
6. Wymagania dotyczące Najemców – udokumentowanie co najmniej 2-letniego doświadczenia
w prowadzeniu działalności związanej ze sportem i rekreacją.
7. Pożądany termin rozpoczęcia działalności, od którego będzie naliczany czynsz: 1 listopada 2015
roku.
Zasady wnoszenia opłat:
1. Czynsz ustalony będzie w formie opłat miesięcznych.
2. Najemca z tytułu najmu będzie wnosił opłaty miesięczne na wskazany numer konta bankowego
Wynajmującego, z góry, w terminie do 10-tego każdego miesiąca.
Składanie ofert, wybór najemcy:
1. Materiały konkursowe, które można otrzymać bezpłatnie w sekretariacie MOSiR w Imielinie, przy
ul. Hallera 37a zawierają:
 regulamin konkursu,
 projekt umowy najmu,
 formularz oferty konkursowej,
 rzut lokali użytkowych przeznaczonych na wynajem.
2. Oferty mogą składać osoby prawne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.
3. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna zawierać:
 wypełniony formularz oferty konkursowej podpisany przez uprawnioną osobę;
 dla osób prawnych – aktualny wypis z rejestru KRS (potwierdzona ważność dokumentu
przez organ wydający za okres ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert);
 dla osób fizycznych – zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Działalności
Gospodarczej (potwierdzona ważność dokumentu przez organ wydający za okres ostatnich
3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
 dokument potwierdzający nadanie nr NIP, REGON, dla osób fizycznych nr dowodu
osobistego i PESEL;
 koncepcję dotyczącą działalności oraz aranżacji przedmiotowej powierzchni spójnej
z obecną architekturą obiektu wraz z wykazem proponowanych urządzeń wyposażenia
siłowni;
 dokumenty potwierdzające co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu
działalności gospodarczej związanej ze sportem i rekreacją.
5. Oferty można składać w sekretariacie MOSIR w Imielinie, ul. Hallera 37a, do dnia
21 września 2015 roku do godziny 12.00. Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem
„Konkurs ofert – siłownia”.
6. Złożonej oferty nie można zmieniać.
7. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
8. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21 września 2015 roku o godzinie 12.15 w sali konferencyjnej
MOSiR w Imielinie przy ulicy Hallera 37a.
9. Komisja konkursowa dokona wyboru oferty kierując się następującymi kryteriami:
 90% - cena;
 10% - koncepcja aranżacji/działalności wraz z wykazem proponowanych urządzeń
wyposażenia siłowni.
10. Konkurs odbędzie się jeżeli wpłynie chociaż jedna oferta spełniająca warunki konkursu.
11. W przypadku równorzędności ofert komisja konkursowa przeprowadzi dodatkowe negocjacje
ustne, w których oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej ceny zamieszczonej
w równorzędnych ofertach.
12. Warunkiem umownym jest wpłata, przed podpisaniem umowy, kaucji w wysokości
dwumiesięcznego czynszu brutto.
Pozostałe:
1. Dyrekcja MOSiR w Imielinie zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny.
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami na temat konkursu jest Bartosz Kilijański –
Dyrektor MOSiR w Imielinie (tel. 730-373-787, e-mail: [email protected])
3. Pomieszczenia zostaną udostępnione do oglądania w każdy dzień powszedni w godzinach
8.00-15.00 po uprzednim kontakcie telefonicznym lub mailowym.