Załącznik nr 2 Wzór umowy - Zarząd Dróg Powiatowych w

Załącznik nr 2
Wzór umowy
UMOWA NR ZDP//2017
zawarta w dniu …stycznia 2017 roku w Inowrocławiu pomiędzy:
POWIATEM INOWROCŁAWSKIM (NIP 5562687660), ulica Roosevelta 36-38,
88-100 Inowrocław;
Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław
reprezentowanym przez:
Andrzeja Mikołajczaka – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, działającego na podstawie
pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego
z 15 października 2014 roku,
przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,
Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu
zwanym dalej Zamawiającym,
a
… , NIP …, REGON ….
zwanym dalej Wykonawcą,
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności
o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. nr 2164, z późn. zm.) znak sprawy Z30/71/2016 została
zawarta umowa, o następującej treści:
1.
2.
§1
Przedmiotem umowy jest dokonywanie zakupów detalicznych ilości paliwa
bezołowiowego do pojazdów i sprzętu należącego do Zarządu Dróg Powiatowych
w Inowrocławiu w 2017 roku.
Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo bezołowiowe spełnia wymogi
jakościowe określone w obowiązujących normach PN i EN.
§2
1.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do stałej sprzedaży na rzecz Zamawiającego paliwa
w postaci: paliwa bezołowiowego w ilościach zaspokajających całkowite potrzeb
Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do zakupów paliwa bezołowiowego wyłącznie od
Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§3
Strony ustalają, że za sprzedany litr paliwa Zamawiający zapłaci cenę wg
obowiązującego cennika PKN Orlen/Lotos, podzieloną przez 1000 powierzoną o
narzut/pomniejszoną o rabat w wysokości … zł/l netto.
Cennik paliwa u producenta będzie aktualizowany dwa razy w ciągu miesiąca:
 (I okres) - cena z pierwszego dnia danego miesiąca,
 (II okres) - cena z 15 dnia danego miesiąca.
Podstawą do określenia ilości sprzedanego paliwa będą kontrolne karty tankowania
potwierdzone przez osobę upoważniona do odbioru wg załącznika nr 2 do umowy.
Odbiór paliwa będzie odbywał się na stacji paliw w ……… na zasadach określonych w
załączniku nr 1 do umowy.
Odbiorca zobowiązuje się dokonać zakupu od Wykonawcy w minimalnej gwarantowanej
ilości paliwa w wysokości ok 12000 litrów w okresie trwanie umowy.
Wartość umowy w ciągu roku nie przekroczyć 80.000,00 zł brutto za całość
zamówienia.
§4
1. Rozliczenia finansowe następują dwa razy w miesiącu poprzez wystawienie faktury przez
Wykonawcę.
2. Każdorazową podstawą do wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego będzie
kontrolna karta tankowania (załącznik nr 2 do umowy).
3. Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660),
ulica Roosevelta 36-38; 88-100 Inowrocław z dopiskiem „dotyczy Zarządu Dróg
Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław”.
4. Fakturę należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
5. Zamawiający ureguluje należności finansowe przelewem na konto Wykonawcy w
terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
6. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu płatności pociąga za sobą skutki w postaci
naliczenia odsetek ustawowych na zasadach ogólnie obowiązujących.
7. Strony uzgadniają, iż podstawową formą płatności jest przelew na rachunek bankowy
Wykonawcy. Strony dopuszczają stosowanie przez Zamawiającego, po wcześniejszym
uzyskaniu zgody na piśmie od Wykonawcy, innych form płatności.
1.
2.
1.
2.
§5
Osobami upoważnionymi do odbioru benzyny bezołowiowej są pracownicy Zarządu
Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.
Zamawiający wyznacza Koordynatora w osobie p. Piotra Kaczmarka tel. …, który
będzie
współpracował
z
przedstawicielem
Wykonawcy
…
tel. … w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem postanowień tej
umowy.
§6
Umowa obowiązuje od dnia 2 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r.
Umowa może zostać wypowiedziana w terminie wcześniejszym w sytuacjach i terminach
przewidzianych w umowie.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
§7
Zamawiającemu poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym - przysługuje
prawo do odstąpienia od Umowy w razie:
a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
Umowy,
b) wadliwej dostawy partii paliwa.
Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 1a) może nastąpić w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W drugim przypadku
odstąpienie od umowy następuje w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o
odstąpieniu.
W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może wstrzymać się
z realizacją dalszych dostaw cząstkowych i takie zachowanie Wykonawcy nie będzie
traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu
Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
Integralną częścią umowy są podpisane przez strony załączniki
Załącznikami do niniejszej umowy są:
a) oferta Wykonawcy z dnia … r.
b) procedura odbioru paliw,
c) kontrolna karta tankowania,
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy
PROCEDURA ODBIORU PALIW
1. Zamawiający dostarczy do Wykonawcy wykaz pojazdów dopuszczonych do
tankowania w ramach niniejszej umowy wraz z wykazem osób uprawnionych do
dokonywania zakupów.
2. Po zatankowaniu paliwa przez przedstawiciela firmy, udaje się on do kasy, gdzie
podpisuje Kontrolną Kartę Tankowania, na której potwierdza wartość i ilość
zatankowanego paliwa.
Kontrolna Karta Tankowania jest dostępna w punkcie kasowym na stacji.
3. Kasjer zobowiązany jest do sprawdzenia dokumentu potwierdzającego tożsamość
osoby odbierającej paliwo (dowód osobisty, prawo jazdy itp.) oraz zgodności numeru
rejestracyjnego pojazdu z otrzymanym wcześniej wykazem.
Kontrolna Karta Tankowania będzie stanowiła podstawę do wystawienia zbiorczej
faktury. Kserokopia Kontrolnej Karty Tankowania będzie załączona do każdej
wystawionej faktury VAT.
Załącznik nr 2 do umowy
KONTROLNA KARTA TANKOWANIA PALIWA
BEZOŁOWIOWEGO - ......... (podać okres I lub II)
[I okres (od 1 do 14 dnia danego miesiąca) / II okres (od 15 dnia do końca miesiąca)]
.......... (podać miesiąc) 2017
ustalona cena paliwa bezołowiowego zgodnie z umową w oparciu o
cennik PKN ORLEN/LOTOS wynosi ……zł/litr
Data
tankowania
Ilość
dcm3
Numer
rej. poj.
Numer karty
drogowej
Podpis
odbieraj.
Podpis i
Pieczęć sprzed.