pobierz - Urząd Miejski w Koluszkach

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
na dostawę artykułów papierniczo- biurowych w 2007 r.
( postępowanie do kwoty 6.000 EURO)
Zamawiający:
Urząd Miejski w Koluszkach.
ul. Brzezińska 32
95-040 Koluszki
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa do Urzędu Miejskiego
w Koluszkach przy ul. Brzezińskiej 32 / 11 – go listopada 65 a
Pakiet A
1) papieru ksero A4 białego w ilości 1100 ryz, (1 ryza = 500 arkuszy) o
następujących parametrach: białość 161 + - 2 CIE, grubość 108 um+ - 3,
gramatura 80 g / m2 +-2, gładkość wg Bendsena 180 + -5 cm3 /min
2) papieru ksero A3 białego w ilości 40 ryz o następujących parametrach: białość 161
+ - 2 CIE, grubość 108 um + - 3, gramatura 80 g / m2 +-2, gładkość wg Bendsena
180 +/-5 cm3 /min.
3) papieru A4 białego, 160 g/ m2 w ilości 1000 sztuk ( 4 x 250 ark)
4) papieru A4 białego 200 g/ m2 w ilości 250 sztuk ( 1 x 250 ark)
5) papieru komputerowego 240 x 12 (1+2 ), ilość warstw 3 z nadrukiem
oryginał/kopia (kolorowa) w ilości 4 opakowania ( ilość składek 600).
6) papieru komputerowego 375 x 12 x1, 60 gram w ilości 6 opakowań ( ilość składek
2000).
7) papieru kancelaryjnego w kratkę A3 po 500 arkuszy - 3 ryzy.
Pakiet B
1) kopert C 6 białych z klejem w ilości 30 tysięcy sztuk
2) kopert C 6 białych z klejem, z okienkiem w prawym dolnym rogu w ilości
7 tysięcy sztuk
3) kopert B4 HK brąz z klejem w ilości 2,0 tysiące sztuk
4) kopert B5 HK brąz z klejem w ilości 4,5 tysiąca sztuk
5) kopert B4 HK z klejem białych w ilości 100 sztuk
6) kopert trójwymiarowych szarych S-DS- 90 ( o wymiarach ok. 35 cm x 27 cm ) w
ilości 200 sztuk
7) papieru do faksu o wymiarach 210 mm x 30 mm - 40 rolek
8) segregatorów A4 x 8 METEOR- 450 sztuk
9) segregatorów A4 x 5 METEOR - 80 sztuk
10) segregatorów A5 x 7 METEOR - 20 sztuk
11) segregatorów A4 x 7 Plastic różne kolory - 10 sztuk
12) teczek A4 wiązanych białych tekturowych sztywnych (kredowych) - 500 sztuk
1
13) teczek A4 sztywnych tekturowych (kredowych) kolor. na gumkę - 120 sztuk
14) skoroszytów A4 zwykły bez nadruku sztywnych - 2300 sztuk
15) skoroszytów A4 tektura bez nadruku, oczko sztywnych - 1300 sztuk
16) skoroszytów A4 tektura, wzmocniony grzbiet bez nadruku- 100 sztuk
17) kalek maszynowych A4 ( 100 ark) - 4 opakowania
18) notesów kostka białych klejonych 83 x 83 mm - 120 sztuk
19) notesów kostka samoprzylepnych 76 x 50 - 200 sztuk
20) rolek kasowych 57 mm OFF-SET - 200 sztuk
21) tuszu do stempli czerwony 25 ml Noris – 33 sztuk
22) teczek plastikowych wiązanych sztywnych A4 różne kolory - 150 sztuk
23) skoroszytów plastikowych A4 różne kolory - 270 sztuk
24) skoroszytów plastikowych A4 - z uszkiem różne kolory - 300 sztuk
25) obwolut A4 miękkich z oczkiem europerforacja dobrej jakości –7 tys. sztuk
26) obwolut A4 L - 0,15 mm sztywnych - 700 sztuk
27) zeszytów A4 sztywna okładka 96 kartek - 50 sztuk
28) zeszytów A5 96 kartek w kratkę - 30 sztuk
29) bloków makulaturowych A4 - 100 kartek w kratkę - 25 sztuk
30) bloków makulaturowych A5 - 100 kartek w kratkę - 10 sztuk
31) korektorów w taśmie (myszka ) długości 5 mm x 8 m w ilości 25 sztuk
32) korektorów w płynie (nie gorszych niż Stanger) 20 ml - 55 sztuk
33) klejów biurowych w tubie 50 ml – 70 szt
34) linijek plastikowych 30 cm – 20 sztuk
35) taśm klejących bezbarwnych 2 cm o długości min. 18 cm – 150 szt
36) zszywek ( nie gorszych niż Staples ) ( 1000 szt ) - 212 opakowań
37) spinaczy biurowych 28 mm ( 100 szt w opakowaniu) – 120 opakowań
38) spinaczy biurowych 50 mm ( 100 szt w opakowaniu ) - 85 opakowań
39) ołówków miękkich 650 HB / N 2 - 120 sztuk
40) wkładów niebieskich do długopisów ,, ZENITH” - 200 sztuk
Uwaga: Oferent powinien do oferty załączyć po 1 sztuce wszystkich rodzajów: kopert,
teczek i skoroszytów tekturowych oraz obwolut . Załączone materiały będą do
odbioru w siedzibie Zamawiającego po przeprowadzonym postępowaniu.
W przypadku, gdy załączone materiały nie będą o wymaganej przez
zamawiającego klasie, oferta nie będzie rozpatrywana.
Pakiety A, B, rozpatrywane będą odrębnie.
Oferent może złożyć ofertę kompleksową na pakiety A, B, lub tylko na jeden
2
z pakietów.
2. Termin realizacji: od rozstrzygnięcia postępowania i podpisania umowy do końca
2007 r.
Pakiet A: dostawa częściowa 1 raz w miesiącu w zamówionej ilości telefonicznej z 3dniowym wyprzedzeniem
Pakiet B - jednorazowa dostawa zamówionej ilości. ( w miesiącu maju 2007 r )
Uwaga: Ilość zamawianego papieru oraz innych materiałów piśmiennych może ulec
zmniejszeniu. Będzie to uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3 Kryteria oceny ofert:
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najniższą cenę przy spełnieniu
pozostałych wymagań zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Z oferentem, który wygra postępowanie zostanie zawarta umowa, stanowiąca
załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Nie dopuszcza się możliwości
negocjacji ceny ofertowej oraz waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy.
4. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.
Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (lub
osób) uprawnionej do występowania w imieniu oferenta.
Cena oferty na każdy z pakietów A, B powinna być wyrażona w walucie polskiej
(podana cyfrowo i słownie).
Oferent powinien też podać ceny jednostkowe na poszczególne pozycje
zawarte w oferowanym pakiecie.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach lub opakowaniach.
Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Urząd
Miejski 95-040 Koluszki ul. Brzezińska 32 i opatrzona napisem: ,,Oferta na
dostawę artykułów papierniczo- biurowych” oraz „ Nie otwierać przed dniem 09 -032007 r do godz. 10 00”
Koperta wewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem oferenta, aby
można było ją odesłać nieotwartą, w przypadku złożenia danej oferty po
wymaganym terminie.
Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Miejskiego w Koluszkach
ul. Brzezińska 32 w godz. 8.00 - 16.00 (we wtorki w godz. 9.00- 17.00) nie
później niż do dnia 09 – 03 -2007 r do godziny 9.30.
Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do rozpatrzenia pod warunkiem
dostarczenia ich przez pocztę do Urzędu Miejskiego w Koluszkach do dnia 09- 032007 r. do godziny 9 30
Oferty dostarczone po tym terminie, zostaną zwrócone oferentom bez rozpatrywania.
5 Tryb udzielania wyjaśnień
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3
Pytania oferentów oraz odpowiedzi zamawiającego muszą być sformułowane na
piśmie.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do
składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów
składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią
specyfikacji , zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego
w Koluszkach i jest dla nich wiążąca.
6.Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr l do specyfikacji)
2) Podane ceny jednostkowe poszczególnych materiałów
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej stwierdzający stan prawny, miejsce rejestracji
oraz zakres działalności oferenta. W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie
obowiązuje załączenie umowy regulującej współpracę podmiotów.
Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta.
Do oferty należy dołączyć wyszczególnione materiały biurowo-papiernicze.
7. Wadium
Zamawiający odstępuje od konieczności wniesienia wadium i kwoty należytego
wykonania zamówienia.
8) Ogłoszenie wyników postępowania i inne informacje
1) O wynikach oferenci zostaną powiadomieni pisemnie
Dostawca, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony pismem
akceptującym o rozstrzygnięciu przetargu. Zawarcie umowy nastąpi w
terminie podanym w w/w piśmie. W tym terminie wybrany oferent powinien przybyć
do Zamawiającego w celu podpisania umowy.
9) Sprawę prowadzą:
Podinspektor d/s zaopatrzenia i nadzoru p. Jadwiga Stachlewska
tel. (044) 714- 58 -59 pok 15
Inspektor d/s zamówień publicznych p. Marek Borowiński
tel (044) 714 – 58 – 57 pok 26A
Załączniki do specyfikacji:
1) Formularz ofertowy
2) Projekt umowy
Zatwierdził:
Burmistrz
mgr inż. Sławomir Wochna
4
Załącznik nr 1
Zamawiający:
Urząd Miejski
ul. Brzezińska 32
95-040 Koluszki
Oferent:
( nazwa, adres,
tel. / fax )
Przedmiot postępowania: dostawa artykułów papierniczo – biurowych w 2007 r.
PAKIET A
dostawa papieru ksero oraz papieru komputerowego
Ogółem cena ofertowa netto wynosi ................. zł
słownie : .......................................................................................................................
Podatek (VAT) wynosi ....................... zł
słownie: .......................................................................................................................
Ogółem cena ofertowa brutto wynosi ................... zł
słownie: .......................................................................................................................
PAKIET B
dostawa pozostałych materiałów piśmienno – biurowych
Ogółem cena ofertowa netto wynosi ................. zł
słownie : .......................................................................................................................
Podatek (VAT) wynosi ....................... zł
słownie: .......................................................................................................................
Ogółem cena ofertowa brutto wynosi ................... zł
słownie: .......................................................................................................................
uwaga: do formularza należy dołączyć ceny jednostkowe oferowanego
asortymentu (na druku oferenta).
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami zamówienia i innymi
dokumentami postępowania, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
konieczne informacje do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy
się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
dnia.................................
........................................................
podpisy osób upoważnionych do
występowania w imieniu Oferenta
5
U M O W A - projekt
zawarta w dniu .................r. pomiędzy:
Firmą ......... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
z siedzibą w .............. przy ul. .............
wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej w .............. pod nr rejestru ...... a
reprezentowaną przez:
1) ...............................................
zwanym dalej "Sprzedającym" a:
Gminą Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul. Brzezińskiej 32,
NIP 728-24-71-753 reprezentowaną przez:
1. Burmistrza zwaną dalej " Kupującym ".
Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania
z dnia 09.03.2007 r. zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
z dnia 29 stycznia 2004 r ( Dz.U. nr 19 poz 177 z późniejszymi zmianami)
§1
1) Przedmiot umowy: dostawa do Urzędu Miejskiego w Koluszkach; ................
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości zamawianych
materiałów piśmienno - biurowych. Uzależnione to będzie od bieżących potrzeb
Zamawiającego.
§2
1. Wartość umowy netto: ................... złotych.
słownie: ................................................
2. Wartość umowy brutto : .................... złotych.
słownie : .............................................................
3. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej.
4. Należność zostanie sfinansowana ze środków budżetowych Gminy Koluszki:
Dział 750, Rozdział 75023, § 4210.
§ 3.
Termin wykonania umowy : sukcesywnie do końca 2007 r. na podstawie
składanych zamówień telefonicznych z 3 - dniowym wyprzedzeniem.
§4
Warunki dostawy:
1. Miejsce dostawy - Urząd Miejski w Koluszkach ul. Brzezińska 32, a od miesiąca
maja 2007 r. Koluszki ulica 11- go Listopada 65.
2 Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
3. Transport na koszt i zlecenie Sprzedającego.
6
§5
Płatność: przelewem po dostawie w terminie do 14 dni od daty otrzymania towaru
i faktury VAT.
§ 6
Reklamacje:
1) W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem: jakości, ilości
lub przedmiotowości, Kupujący wstrzyma zapłatę reklamowanych pozycji.
2) W razie stwierdzenia wad Kupujący złoży stosowną reklamacje Sprzedającemu,
który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 3 dni, a po bezskutecznym upływie tego
terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie
z żądaniem Kupującego.
3) Sposoby załatwiania reklamacji:
 wymiana wadliwego lub uszkodzonego towaru
 dostarczenie brakujących materiałów.
4) Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi sprzedający.
§7
1) Za nieterminowe wykonanie umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu kary
umowne w wysokości 0, 5 % wartości netto umowy od niezrealizowanej
części zamówienia licząc za każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 20 %
wartości netto umowy.
2) Kupujący może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania
przewyższającego karę umowną zastrzeżoną w pkt 1 niniejszego paragrafu.
§8
Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą
przez właściwy sąd powszechny.
§9
Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem
Cywilnym.
§ 10
Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla
każdej strony.
Kupujący:
Sprzedający:
Kontrasygnata Skarbnika
7