plik pdf do pobrania

OGŁASZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Z DNIA 14 PAŹDZIERNIKA 2011 ROKU
Burmistrz Miasta Piechowice ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Z- cy Kierownika USC i ds. Kadr
w Urzędzie Miasta w Piechowicach, 58-573 Piechowice ul. Żymierskiego 49
w wymiarze pracy:1 etat
liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
1. Wymagania niezbędne:
Na stanowisku Zastępcy Kierownika USC może być zatrudniona osoba, która zgodnie z art. 6a ustawy
z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( tekst jednolity Dz. U z 2004 r. Nr 161, poz. 1688
z późniejszymi zmianami ) spełnia następujące wymagania:
1)
2)
3)
4)
5)
ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne,
cieszy się nieposzlakowaną opinią,
posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
ukończyła:
a) studia prawnicze lub administracyjne i uzyskała tytuł magistra lub
b) podyplomowe studia administracyjne
6) posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy:
a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub
b) w służbie cywilnej, lub
c) w urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
d) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
Ponadto kandydat na stanowisko Zastępy Kierownika USC powinien posiadać umiejętności biegłej obsługi
komputera w zakresie podstawowym oraz programów Office oraz wykazać się znajomością przepisów n/w
ustaw;
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- Kodeks Cywilny,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
- Ustawa o opłacie skarbowej,
- Prawo prywatne międzynarodowe,
- Ustawa o ochronie danych osobowych .
W zakresie Kadr:
- Statut Miasta,
- Kodeks Pracy, oraz przepisy wykonawcze do kodeksu pracy
- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
2. Wymagania dodatkowe:
● znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce,
● umiejętność wystąpień publicznych, komunikatywność i łatwość przekazywania informacji,
umiejętność
samodzielnej organizacji pracy, dyspozycyjność, odpowiedzialność, dokładność,
kreatywność, operatywność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, odporność na stres, uprzejmość
i życzliwość w kontaktach z obywatelami.
Do głównych obowiązków na tym stanowisku w zakresie USC będzie należało:
● Zadania podstawowe:
a) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, prowadzenie księgi stanu cywilnego i archiwum z zakresu USC,
b) wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego,
c) wydawanie decyzji z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego,
d) przyjmowanie oświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, o uznaniu dziecka, o nadaniu
dziecku nazwiska męża matki, o zmianie imienia dziecka, o powrocie do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa, przyjmowanie oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński.
e) wydawanie zaświadczeń w zakresie należącym do USC,
f) dokonywanie wpisów do ksiąg stanu cywilnego w oparciu o zgłoszenie z innych USC, decyzje
administracyjne, orzeczenia Sądów,
g) wydawanie decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska,
h) uznawanie orzeczeń sądów państw obcych
i) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej GUS dotyczącej urodzeń, małżeństw i zgonów,
● Zadania okresowe:
udzielanie ślubów w dni wolne od pracy w zależności od potrzeb
Do głównych obowiązków na tym stanowisku w zakresie Kadr będzie należało:
- prowadzenie procedury konkursowej przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie akt osobowych
pracowników Urzędu,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie archiwum pracowniczego,
- obsługa programu kadrowego SIGIT,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych pracowników Urzędu do GUS,
- współpraca z Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, interwencyjnych
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,*,
list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska*,
kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie do pobrania na stronie
http://piechowice.bip.pbox.pl lub możliwość pobrania w Kadrach Urzędu Miasta w Piechowicach pok. Nr 8
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, (dyplom lub zaświadczenie o odbytych
studiach)
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy ( świadectwa pracy lub w razie pozostawania
w zatrudnieniu - zaświadczenie) oraz dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym ( np. opinie
i referencje),
kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach,
jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz o
korzystaniu w pełni z praw publicznych,
oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe bądź zaświadczenie
i niekaralności w tym zakresie z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione jednak nie wcześniej niż 3 miesiące
przed datą ukazania się ogłodzenia o naborze,
oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia umożliwiającego podjęcie pracy na określonym stanowisku.
*List motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,
z późn. zm ).
Oświadczenie, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia i CV oraz list motywacyjny powinny być
podpisane własnoręcznym podpisem przez kandydata.
Ogłoszenie o naborze oraz wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym także
o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej
http://piechowice.bip.pbox.pl oraz na tablicy ogłoszeń,
znajdującej się w siedzibie Urzędu na parterze.
W
związku
z
powyższym
aplikacje
kandydatów
powinny
zawierać
klauzulę:
„Wyrażam zgodę na publikowanie na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu - mojego nazwiska
oraz pierwszej litery imienia dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”
Wymagane dokumenty aplikacje proszę składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Miasta w
Piechowicach, albo przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta w Piechowicach, ul.
Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Z-ca Kierownika USC i ds. Kadr”
Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 28.10.2011 r. do godziny 15.30.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu
wymaganych dokumentów, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Bliższe informacje można
uzyskać pod nr tel. 075 75 48 906.
Z-ca Burmistrza
/-/ Iwona Sobaś - Łużniak