Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie systemowym. „Szansa ”
2012 - 2014
§1
Przepisy ogólne
Projektodawca:
Adres projektodawcy:
Tel.
Tel./fax:
Obszar realizacji:
Gmina Wyszków / Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie
ul. 3 Maja 16, 07-200 Wyszków
029 742 40 97
029 742 49 02
Gmina Wyszków.
______________________
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII, Działanie
7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
1. Regulamin określa ramowe zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w projekcie systemowym
„Szansa”.
a) Procedury rekrutacji uczestniczek/uczestników projektu
b) Warunki uczestnictwa w projekcie
c) Prawa i obowiązki uczestników/uczestniczek projektu
2. Projekt systemowy „Szansa” realizowany będzie w okresie od 1.01.2012 do 31.12.22014.
3. Projekt przewiduje objęcie wsparciem w latach 2012-2014 50 osób tj. 40 kobiet oraz 10 mężczyzn.
4. Rekrutacja do udziału w projekcie będzie przeprowadzana w I kwartale 2012 r., I kwartale 2013 r.,
I kwartale 2014 r.
§2
Terminologia projektu
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- beneficjent / projektodawca – Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie,
- uczestnik / uczestniczka – zakwalifikowana/y do udziału w projekcie zgodnie z zasadami zawartymi w
niniejszym regulaminie kobieta / mężczyzna korzystająca/y ze świadczeń ośrodka pomocy społecznej,
- projekt – projekt systemowy „Szansa” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego,
- UE – Unia Europejska
- EFS – Europejski Fundusz Społeczny
- PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lat 2007 – 2013.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Rekrutacja
Procedury rekrutacji uczestników projektu:
1. Rekrutacja będzie przeprowadzana w I kwartale 2012, I kwartale 2013, I kwartale 2014 roku i podzielona
będzie na następujące fazy:
a) I faza – terenowi pracownicy socjalni, pracownik socjalny zatrudniony w projekcie oraz koordynator
analizują bazę danych katem znalezienia osób, które potrzebują wsparcia( analiza dokumentów,
rozmowy w miejscu zamieszkania)
b) II faza – potencjalni uczestnicy/uczestniczki otrzymują ankiety rekrutacyjne i motywacyjne. Na
podstawie analizy ankiet koordynator projektu z pracownikiem socjalnym zatrudnionym w projekcie
sprawdza zgodność cech potencjalnych uczestników/uczestniczek z charakterystyką grupy docelowej
zapisanej w projekcie
c) III faza – zostaje wyłoniona grupa docelowa. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej akceptuje listę
uczestników/uczestniczek. Zostanie utworzona lista rezerwowa.
d) IV etap – przeprowadzą zostaną wywiady środowiskowe kończące się podpisaniem z
uczestnikami/uczestniczkami deklaracji uczestnictwa i kontraktów socjalnych
2. Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn
3. Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy odbiorców projektu.
4. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia uczestnika/uczestniczki z projektu osoby znajdujące się na liście
rezerwowej otrzymają propozycję do udziału w projekcie.
5. Uczestnik / uczestniczka jest zobowiązany/a do złożenia następujących dokumentów:
- ankiety rekrutacyjnej,
- ankiety motywacyjnej,
- kserokopii dowodu osobistego potwierdzające dane personalne i adres zamieszkania,
- własnoręcznie podpisanej deklaracji uczestnictwa,
- zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych,
- zgody na publikację wizerunku,
- oświadczenie o nieuczestniczeniu w innych projektach współfinansowanych z EFS,
- oświadczenie o aktualnej sytuacji zawodowej.
§4
Warunki uczestnictwa
1. Za dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przyjmuje się datę podpisania deklaracji uczestnictwa.
2. Beneficjent ostateczny zobowiązuje się do:
- dotrzymywania postanowień zawartych w kontrakcie socjalnym,
- dotrzymywania ustaleń zawartych w niniejszym regulaminie,
- pozostawania w stałym kontakcie z biurem projektu,
- punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
- potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności,
- przystępowania do egzaminów końcowych,
- wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych,
- bieżącego informowania zespołu projektowego o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić obecność
na zajęciach lub dalszy udział w projekcie,
- osobistego lub telefonicznego informowania koordynatora projektu lub pracownika socjalnego o
przewidywanej nieobecności na zajęciach z wyprzedzeniem 2 dniowym, w przeciwnym wypadku
nieobecność nie będzie usprawiedliwiona.
- poinformowania koordynatora projektu w okresie 6 m-cy i 12 m-cy od daty zakończenia udziału w
projekcie o ewentualnej zmianie statusu zawodowego.
- zwrotu kosztów uczestnictwa w projekcie w przypadku nieuzasadnionej rezygnacji.
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Dopuszcza się usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi.
Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub stosownego
dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności.
4. W celu otrzymania zaświadczenia ukończenia kursu uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa
w co najmniej 80% zajęć objętych programem. Natomiast w warsztatach krótkich, kilku lub
kilkunastogodzinnych zobowiązany jest do 100% obecności.
5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności uczestnik / uczestniczka projektu jest
zobowiązany/n do uzyskania zgody Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie na kontynuację
uczestnictwa w projekcie.
6. Uczestnik projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:
- przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania przez Dyrektora Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wyszkowie zgody na kontynuację uczestnictwa w projekcie,
- nie zdania egzaminu końcowego ani poprawkowego
- złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa.
7. Ośrodek Pomocy Społecznej w Wyszkowie w przypadku nieuzasadnionego przerwania udziału w
projekcie, zaprzestanie udzielania świadczeń finansowych przez okres jednego roku.
8. Uczestnik / uczestniczka kończy udział w projekcie systemowym „Szansa” z chwilą zakończenia
wszelkich działań zaplanowanych w projekcie ( koniec realizacji kontraktu socjalnego ).
9. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia uczestnik /
uczestniczka jest zobowiązany złożyć odpowiednie oświadczenie i przedłożyć je u koordynatora projektu.
§5
1. Uczestnik / uczestniczka projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza
PEFS 2007, którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób korzystających ze wsparcia w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a następnie ewaluacja projektu.
2. Uczestnik / uczestniczka projektu ma prawo wpływać na profilowanie tematyki zajęć realizowanych w
projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach
koordynatorowi projektu bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia.
§6
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.01.2012 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie w każdym
czasie.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszkowie
www.ops.wyszkow.pl
Agnieszka Mróz
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wyszkowie
3