Zapytanie ofertowe Zespół Szkół im. Wacławy Matusiak w Brzeźniu

Zapytanie ofertowe
Zespół Szkół im. Wacławy Matusiak w Brzeźniu ul. Szkolna 2A, 98-275 Brzeźnio kieruje do
Państwa zapytanie ofertowe w sprawie dostawy o wartości poniżej 30.000 euro (zgodnie z art. 4
pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych).
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału drzewnego- pelletu do budynku Zespołu Szkół
im. Wacławy Matusiak w Brzeźniu w 2016 roku
Przewidywana ilość zakupu pelletu na rok 2016 wynosi 125 ton.
Podane zapotrzebowanie ilościowe stanowi przewidywane szacunkowe zapotrzebowanie (-30%)
w okresie obowiązania umowy i nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dostawa opału odbywać się
będzie transportem Dostawcy z rozładunkiem za pomocą złącza pneumatycznego na jego koszt i
odpowiedzialność do Zespołu Szkół, ul. Szkolna 2A, 98-275 Brzeźnio.
Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa w 2015 roku opału drzewnego - pelletu
przeznaczonego do ogrzewania budynku Zespołu Szkół w Brzeźniu w ilości 125 ton z
rozładunkiem za pomocą złącza pneumatycznego. Pellet musi charakteryzować się
następującymi parametrami (zgodnie z normą DIN Plus):
o wartość opałowa nie niższa niż 19 000 kJ/kg,
o wilgotność nie większa niż 10%,
o zawartość popiołu nie większa niż 0,5%,
o zawartość siarki nie większa niż 0,05%,
o gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3,
o długość od 10 mm do 30 mm,
o średnica od 6 mm do 8 mm.
2) Przewidywana ilość pelletu objęta niniejszym postępowaniem wynosi 125 ton i odnosi się
do rzeczywistych warunków tankowania do zbiorników Zamawiającego. Sumaryczna
wielkość dostaw pelletu może ulec zmniejszeniu w zależności od panujących warunków
atmosferycznych w sezonie grzewczym, nie więcej jednak niż o 30 % ilości początkowej.
3) Dostawa pelletu będzie następować etapowo.
4) O ilościach pelletu i terminach poszczególnych dostaw Zamawiający będzie informował
Dostawcę telefonicznie lubfaxem lub e-mailem z pięciodniowym wyprzedzeniem.
5) Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Dostawcy i na jego koszt wraz z
rozładunkiem do magazynu za pomocą złącza pneumatycznego w godzinach od 8.00 do
15.00.
6) Jednorazowa wielkość dostawy nie może być większa niż 15 ton.
7) Planowana w pkt. 2 ilość pelletu może ulec zmniejszeniulub zwiększeniu o 30% .
8) Dostawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w dniu dostawy
wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet.
9) Termin wykonania zamówienia ustala się : w ciągu trzech dni od dnia podpisania umowy
do 31 grudnia 2016 r.
2. Warunki płatności
Przelew na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena 100%
4. Informacje dodatkowe:
1) Dostawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową netto i brutto.
2) Cena podana przez Dostawcęnie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3) Cena winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
4) Zamawiający wybierze ofertę cenową Dostawcy odpowiadającą wszystkim wymogom
postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i najkorzystniejszej
cenie ogółem.
5) Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę.
6) Dostawy rozliczane będą na podstawie cen jednostkowych przemnożonych przez
zamówioną ilość.
7) W sprawach dotyczących zapytania cenowego informacji udzielają:
- w sprawach przedmiotu dostawy – Marzena Majewska, tel. 43 820 30 10
- w kwestiach formalnych – Agnieszka Kołaczek, tel. 43 820 30 26
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30,
pytania można kierować również pisemnie na adres: Zespół Szkół im. Wacławy Matusiak
w Brzeźniu, ul. Szkolna 2A, 98-275 Brzeźnio.
5. Ofertę cenową (formularz ofertowy) należy złożyć w Sekretariacie Zespołu Szkół im.
Wacławy Matusiak w Brzeźniu, ul. Szkolna 2A, 98-275 Brzeźnio w formie pisemnej,
w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Dostawcy (pieczęć firmowa) oraz napisem:
„Dostawa opału drzewnego- pelletu ”.
1) Termin składania ofert: 08.01.2016 r.
2) Oferta cenowa złożona po terminie ofert podanym powyżej nie będzie brana pod
uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
3) Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofywać złożoną ofertę cenową przed
upływem terminu składania ofert,
4) Z Dostawcą, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
zawarta umowa.
5) Termin związania ofertą cenową wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert przez
Zamawiającego.
6) W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym dopuszcza się porozumienie drogą:
- pisemną lub telefoniczną – nr tel. 43 820-30-26, 43 820 30 10
W przypadku korzystania z innych niż pisemna form porozumiewania, Strony mogą
żądać potwierdzenia otrzymania informacji bądź dokumentu.
7) Załączniki:
- formularz ofertowy
Dyrektor
/ - /Marzena Majewska