Załącznik nr 1 do SIWZ Część I. SZCZEGÓŁOWY OPIS

Załącznik nr 1 do SIWZ
Część I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Informacje ogólne
Przeprowadzenie badania „Analiza sytuacji osób niepełnosprawnych w województwie
podlaskim” na potrzeby realizacji zadania „Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki
Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej”, Projekt pn.
„Koordynacja na rzecz aktywnej integracji”, współfinansowany przez Europejski Fundusz
Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie
i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji
społecznej.
Cel główny badania:
Dokonanie kompleksowej diagnozy na temat sytuacji osób niepełnoprawnych
w województwie
podlaskim
oraz
zidentyfikowanie
zasobów
instytucjonalnych
podejmujących działania na rzecz osób niepełnosprawnych w województwie podlaskim.
Cele szczegółowe badania:
1) Określenie skali i struktury osób niepełnosprawnych w województwie podlaskim,
z podziałem min. na: stopnień niepełnosprawności, rodzaj niepełnosprawności
(rodzaje schorzeń), płeć, wiek (osoby dorosłe, dzieci), miejsce zamieszkania, statut
zawodowy, wykształcenie, źródło utrzymania.
2) Określenie
najczęstszych
przyczyn
niepełnosprawności
wśród
osób
niepełnosprawnych zamieszkujących województwo podlaskie (z podziałem na płeć
i wiek).
3) Określenie miejsca pobytu osób niepełnosprawnych z podziałem na wiek (osoby
dorosłe, dzieci) m.in.: opieka instytucjonalna, opieka rodzinna.
4) Określenie przyczyn marginalizacji społecznej osób niepełnosprawnych.
5) Opisanie sytuacji materialnej i zdrowotnej osób niepełnosprawnych.
6) Zdiagnozowanie poziomu edukacji wśród osób niepełnosprawnych.
7) Diagnoza sytuacji kulturowej i sportowej osób niepełnosprawnych.
8) Zdiagnozowanie problemów, z którymi borykają się osoby niepełnosprawne
w województwie podlaskim.
9) Zdiagnozowanie i ocena funkcjonowania systemu wsparcia i pomocy osobom
niepełnosprawnym na terenie województwa podlaskiego.
10) Diagnoza potrzeb osób niepełnosprawnych z punktu widzenia przedstawicieli
instytucji wspomagających te osoby.
11) Wskazanie zasobów instytucjonalnych świadczących pomoc i wsparcie na rzecz osób
niepełnosprawnych z uwzględnieniem ich rodzajów oraz świadczonych usług, w tym
wskazanie liczby placówek wspierających osoby niepełnosprawne w każdym
powiecie województwa podlaskiego.
Realizację celu głównego i celów szczegółowych umożliwi odpowiedź na następujące pytania
badawcze:
1) Jaka jest skala oraz struktura osób niepełnosprawnych w województwie podlaskim
z podziałem na powiaty?
2) Jakie są główne przyczyny niepełnosprawności wśród mieszkańców województwa
podlaskiego z podziałem na powiaty (z podziałem na płeć i wiek)?
3) Jak często i z jakich form pomocy korzystają osoby niepełnosprawne w województwie
podlaskim?
4) Jakie działania na rzecz wsparcia osób niepełnosprawnych są podejmowane na terenie
województwa podlaskiego i jakie są planowane na przyszłość?
5) Jakie rodzaje pomocy są najbardziej skuteczne w przeciwdziałaniu zjawisku
marginalizacji społecznej osób niepełnosprawnych?
6) Jakiego rodzaju wsparcia najbardziej potrzebują osoby niepełnosprawne? Czy
otrzymują je w wystarczającym stopniu?
7) Jakie są najpilniejsze potrzeby osób niepełnosprawnych na Podlasiu?
8) Jakie jest miejsce pobytu osób niepełnosprawnych?
9) Ile i jakich instytucji jest na terenie województwa podlaskiego (z podziałem na
powiaty), które oferują swoje usługi na rzecz osób niepełnosprawnych?
10) Jakiego rodzaju wsparcie jest oferowane przez te instytucje?
Problemy badawcze do zdiagnozowania na terenie województwa podlaskiego:
1) Sytuacja społeczno-demograficzna osób niepełnosprawnych
2) Stopień niepełnosprawności oraz rodzaj schorzenia posiadanego przez osoby
niepełnosprawne
3) Sytuacja osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy
4) Sytuacja materialna osób niepełnosprawnych
5) Sytuacja zdrowotna osób niepełnosprawnych
6) Sytuacja sportowa i kulturowa osób niepełnosprawnych
7) Sytuacja edukacyjna osób niepełnosprawnych
8) Warunki mieszkaniowe osób niepełnosprawnych
9) Katalog usług i formy wsparcia skierowane do osób niepełnosprawnych
w województwie podlaskim
10) Zasoby instytucjonalne ukierunkowane na osoby niepełnosprawne w województwie
podlaskim
2. Metody badawcze
1) Analiza desk research - przeprowadzenie analizy dostępnych danych nt. sytuacji
osób niepełnosprawnych, w tym: niepełnosprawność w liczbach, stopnie
niepełnosprawności, aktywność ekonomiczna osób niepełnosprawnych, warunki
życia, pomoc społeczna, ochrona zdrowia, zasoby instytucjonalne świadczące swoje
usługi na rzecz osób niepełnosprawnych (m.in. placówki ochrony zdrowia
i rehabilitacji, placówki edukacyjne, placówki reintegracji społeczno-zawodowej,
hospicja, domu pomocy społecznej, podmioty ekonomii społecznej itp.).
2) Badanie ilościowe – wywiad kwestionariuszowy z osobami niepełnosprawnymi.
3) FOCUS - z pracownikami instytucji działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych
(m.in.: pracownikami socjalnymi, przedstawicielami powiatowych/miejskich komisji
orzekania o niepełnosprawności, pracownikami ochrony zdrowia, opiekunami osób
niepełnosprawnych, przedstawicielami PCPR, OPS, PFRON, urzędu pracy
i przedstawicielami organizacji pozarządowych działających na rzecz osób
niepełnosprawnych).
4) Studium przypadku – pogłębiona analiza pojedynczego przypadku szerszego
zjawiska. W niniejszym badaniu Wykonawca ma stworzyć studium przypadku osoby
niepełnosprawnej mieszkającej na terenie województwa podlaskiego.
Badanie zostanie przeprowadzone wśród osób niepełnosprawnych mieszkańców
województwa podlaskiego. Szczegółowe wymagania dotyczące procesu badawczego są
następujące:
1) W badaniu należy zastosować triangulację metodologiczną, polegającą na połączeniu
metody ilościowej (preferowana technika PAPI) z jakościową.
2) Kwestionariusz musi zawierać pytania zamknięte (ok. 90%) oraz pytania otwarte (ok.
10%).
3) Odsetek użytecznych kwestionariuszy wypełnionych w trakcie badania nie może być
niższy niż 95%. Jako użyteczny kwestionariusz badania rozumieć należy
kwestionariusz, w którym odsetek braku odpowiedzi na zadane pytania badawcze nie
będzie większy niż 5% ogólnej liczby pytań.
4) Próba musi zostać dobrana metodą losowo - warstwową.
5) Próba zrealizowana musi objąć badaniem min. 400 osób niepełnosprawnych.
Badanie będzie przeprowadzone na reprezentatywnej próbie osób niepełnosprawnych
mieszkających na terenie województwa podlaskiego. W przypadku osób niepełnosprawnych
poniżej 16 r.ż lub osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
niezdolnych do samodzielnego udziału w badaniu, kwestionariusz wywiadu może być
wypełniony/przeprowadzony z opiekunem prawnym tej osoby.
W trakcie przeprowadzania wywiadu ankieter powinien poprosić respondenta o dane
kontaktowe, w postaci telefonu stacjonarnego lub komórkowego, celem weryfikacji
przeprowadzonego badania.
3. Miejsce prowadzenia badania
Obszar województwa podlaskiego z podziałem na poszczególne powiaty województwa.
4. Termin realizacji badania
1. Badanie powinno zakończyć się do dnia 25 września 2014 r. (ostateczny termin
przekazania przedmiotu umowy).
2. Zamawiający wyznacza następujące terminy na realizację zamówienia:
1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowej koncepcji badania
i opracowanych narzędzi badawczych wraz z ich opisem oraz harmonogramem
przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie
przetargowej w terminie 10 dni kalendarzowych od podpisania Umowy;
2) termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wstępnej wersji
raportu do dnia 25 sierpnia 2014 r.;
3) Zamawiający przekaże swoje uwagi w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty
otrzymania wstępnej wersji raportu;
4) ostateczny termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wersji
końcowej raportu do dnia 19 września 2014 r.;
5) ostateczny termin przekazania przedmiotu Umowy do dnia 25 września 2014 r.
5. Opis zadań przewidzianych do realizacji przez Wykonawcę
Do zadań będących przedmiotem zamówienia, należących do obowiązków Wykonawcy,
należeć będzie przeprowadzenie badania pn. „Analiza sytuacji osób niepełnosprawnych
w województwie podlaskim” obejmującego:
1) przygotowanie szczegółowej koncepcji badania (uwzględniającej w próbie płeć i wiek
respondentów badania oraz zróżnicowanie terytorialne z podziałem na powiaty,
miasto i wieś) i spójnych założeń metodologicznych badania wraz z propozycją
własnych, dodatkowych pytań badawczych dotyczących przedmiotowego badania,
w celu dogłębnego zbadania problemu;
2) przygotowanie narzędzi badawczych – kwestionariusza wywiadu z osobami
niepełnosprawnymi oraz kwestionariusza wywiadu grupowego FGI, opracowanych na
podstawie celów szczegółowych badania;
3) dobór próby badawczej do badania – w badaniu należy zastosować losowo –
warstwową metodę doboru próby tj. osób niepełnosprawnych z terenu województwa
podlaskiego;
4) przeprowadzenie min. 400 wywiadów kwestionariuszowych z osobami
niepełnosprawnymi oraz min. 1 wywiadu grupowego FGI;
5) nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców;
6) przekazanie Zamawiającemu oryginalnych kwestionariuszy wywiadów, wraz z
danymi kontaktowymi respondentów w celu weryfikacji przeprowadzonego badania;
7) przekazanie Zamawiającemu nagrania z przeprowadzonego wywiadu grupowego FGI
w celu weryfikacji przeprowadzonego badania;
8) wprowadzenie wyników wywiadów do arkusza Excel i programu wykorzystywanego
przez Wykonawcę do obróbki danych;
9) przygotowanie raportu wraz z wnioskami i rekomendacjami w postaci zwartego
opracowania
na
podstawie
analizy
przeprowadzonych
wywiadów
kwestionariuszowych oraz zebranych ankiet, o objętości nie mniejszej niż 50 stron;
forma A4; czcionka Times New Roman; rozmiar czcionki 12, odstęp 1,15 (wstępnej
i ostatecznej wersji).
6. Koncepcja badania
Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie koncepcji przedmiotowego badania wraz
z projektem narzędzi badawczych, które będą podlegały ocenie, zgodnie z następującą
specyfikacją:
Wyszczególnienie
L.p.
Liczba punktów
możliwych do
uzyskania
Koncepcja badania i kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie w przeprowadzaniu
badań społecznych (max. 60 pkt.)
1.
Logiczna i czytelna prezentacja koncepcji badania
max. 10
2.
Projekt narzędzi badawczych oraz zgodność ich z celem i pytaniami
badawczymi
max. 15
3.
4.
5.
6.
Trafność dodatkowych pytań badawczych
Opis doboru próby badawczej, w tym rozmieszczenie terytorialne badanej
próby i rozkład próby
max. 5
max. 10
Wielkość próby badawczej tj.:
400 – 0 pkt., 401-500 (od 1 do 5 pkt.), 501-600 (od 6 do 10 pkt.), 601 i więcej
(15 pkt.)
max. 15
Kwalifikacje i doświadczenie w przeprowadzeniu badań społecznych o
tematyce zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania, w szczególności
badania nt. niepełnosprawności
max. 5
Cena (max. 40 pkt.)
1.
C min.
(C) = ---------- x 40 pkt.
C of.
gdzie:
C min. - najniższa oferowana cena, spośród badanych ofert
C of. - oferowana cena oferty badanej
max. 40
7. Pozostałe wymagania - skład i forma raportu
1. Raport w postaci zwartego opracowania powinien być napisany językiem
przystępnym dla odbiorcy, który nie posiada doświadczenia w prowadzeniu badań.
Szczególnej uwadze należy poddać sposób formułowania opisów dotyczących
zastosowanej metodologii oraz wniosków i rekomendacji z niej wynikających.
2. Opracowany raport powinien zawierać skalę niepełnosprawności z podziałem na
powiaty województwa podlaskiego z ujęciem m.in.:
 Sytuacji społeczno-demograficzna osób niepełnosprawnych,
 Stopnia niepełnosprawności oraz rodzaju schorzenia posiadanego przez osoby
niepełnosprawne,
 Sytuacji osób niepełnosprawnych na otwartym rynku pracy,
 Sytuacji materialnej osób niepełnosprawnych,
 Sytuacji zdrowotnej osób niepełnosprawnych,
 Sytuacji sportowej i kulturowej osób niepełnosprawnych,
 Sytuacji edukacyjnej osób niepełnosprawnych,
 Warunków mieszkaniowych osób niepełnosprawnych,
 Katalogu usług i formy wsparcia skierowanych do osób niepełnosprawnych
w województwie podlaskim,
 Zasobów instytucjonalnych ukierunkowanych na osoby niepełnosprawne
w województwie podlaskim.
3. Opracowanie wstępnej i ostatecznej wersji raportu oraz wniosków i rekomendacji
z badania.
4. Przekazanie Zamawiającemu:
1) danych źródłowych z badania w formie ankiet papierowych lub innych
w zależności od metody przeprowadzania badania, wraz z danymi kontaktowymi
w celu weryfikacji przeprowadzonego badania;
2) wprowadzonych danych źródłowych z badania w formie elektronicznej w dwóch
formatach: Excel i formacie właściwym dla programu wykorzystywanego przez
Wykonawcę do obróbki danych na potrzeby zamówienia;
3) uwag/rekomendacji dotyczących organizacji badania, metod badawczych,
wynikających z doświadczeń nabytych podczas realizacji Umowy;
4) zapisu elektronicznego opracowania/raportu na nośniku elektronicznym w formacie
MS WORD i PDF;
5) prezentacji wyników badania w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office);
6) notatki medialnej (max. 5 stron formatu A4) opisującej wnioski pochodzące
z wyników badania.
3. Ponadto od Wykonawcy oczekuje się:
1) pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do
potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów
roboczych);
2) przekazywanie na każde życzenie Zamawiającego informacji o stanie prac,
pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji
badania;
3) konsultowanie z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych
z realizacją badania;
4) umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji badania;
5) sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym;
6) oznaczenia wszelkich materiałów powstałych w trakcie realizacji zamówienia
zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, tzn. materiały powinny zawierać logotypy unijne
(POKL oraz Unii Europejskiej), logo CRZL, ROPS i Samorządu Województwa
Podlaskiego oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.