urząd gminy w żukowie ul. gdańska 52, 83-330

URZĄD GMINY W ŻUKOWIE
UL. GDAŃSKA 52, 83-330 ŻUKOWO
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
INSPEKTOR
W REFERACIE PROGRAMÓW ROZWOJOWYCH
Miejsce wykonywania pracy:
Określenie stanowiska:
Urząd Gminy, ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo
Inspektor
pełny wymiar czasu pracy – 1/1 etatu
1. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe magisterskie (kierunki: dziennikarstwo, filologia polska,
marketing i zarządzanie lub public relations) lub dyplom potwierdzający uzyskanie
tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych
w zakresie: dziennikarstwo, filologia polska, marketing i zarządzanie lub public
relations,
2) minimum 3-letni staż pracy,
3) opracowanie konspektu rocznej promocji gminy (max 4 strony, jednostronnie),
4) roczne doświadczenie w pracy w dziennikarstwie lub w marketingu,
5) doświadczenie w redagowaniu stron internetowych,
6) znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
7) obsługa komputera (pakiet Open Office, MS Office, programy graficzne),
8) wiedza ogólna z zakresu samorządu terytorialnego (znajomość zasad funkcjonowania
oraz zadań samorządu terytorialnego), marketingu i promocji,
9) znajomość przepisów:
− ustawy Prawo prasowe,
− ustawy o dostępie do informacji publicznej,
− Kodeks postępowania administracyjnego,
− rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U.
z 2011 r., Nr 14, poz. 67 z późn. zm.),
− ustawy o ochronie danych osobowych,
10) umiejętność redagowania oraz korekty tekstów i komunikatów medialnych,
11) dyspozycyjność, komunikatywność,
12) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
13) osoba posiadająca obywatelstwo polskie albo osoba będąca obywatelem państwa Unii
Europejskiej lub innego państwa, której na podstawie umów międzynarodowych lub
przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadająca znajomość języka polskiego
potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
14) nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie
z pełni praw publicznych.
2. Wymagania dodatkowe:
1) podstawowa znajomość języka niemieckiego,
2) szkolenia lub inne ukończone formy kształcenia z zakresu public relations lub
marketing i pokrewne,
3) prawo jazdy kat. B,
4) umiejętność redagowania tekstów promocyjnych i okolicznościowych,
5) umiejętność skutecznej komunikacji.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Przygotowanie materiałów (np. opis przedmiotu zamówienia, ogólne warunki
umowy), w szczególności w zakresie wszelkiego rodzaju wydawnictw i wyrobów
promocyjnych, niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych i przekazanie ich do
Referatu Zamówień Publicznych.
2) Redakcja gminnego wydawnictwa.
3) Redakcja strony internetowej www.zukowo.pl we współpracy z komórkami
organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi, w tym
prowadzenie funpage gminy w mediach społecznościowych (facebook, twitter,
instagram).
4) Dystrybucja wydawnictw promocyjnych.
5) Przygotowywanie materiałów promocyjnych i okolicznościowych, w tym:
− podejmowanie akcji promocyjnych skierowanych do mieszkańców gminy
upowszechniających wśród nich informacje o gminie,
− kreowanie i promowanie dotychczasowych i nowych atrakcji i produktów
turystycznych gminy,
− przygotowywanie i organizacja stoisk targowych gminy podczas współpracy
miast i gmin partnerskich.
6) Współpraca z instytucjami, organizacjami, w tym samorządu zawodowego
i gospodarczego, przedsiębiorcami, w szczególności w zakresie:
− kształtowania korzystnego wizerunku Gminy,
− przygotowania programów, imprez oraz przedsięwzięć promocyjnych,
− realizacji polityki informacyjnej gminy,
− komentowania wydarzeń dotyczących polityki samorządu.
7) Koordynowanie przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu,
w tym:
− monitorowanie przepływu informacji przekazywanych środkom masowego
przekazu przez poszczególne komórki organizacyjne oraz zarządzanie
planowanymi przez nie wydarzeniami z udziałem mediów,
− bieżący kontakt z mediami, w tym udzielanie informacji oraz odpowiedzi na
publikacje prasowe, audycje radiowe i telewizyjne,
− rozpowszechnianie informacji w innych środkach masowego przekazu
dotyczących działalności organów gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy,
− promowanie potencjału turystycznego i gospodarczego gminy,
− organizowanie konferencji prasowych,
− zapewnienie obsługi fotograficznej ważnych wydarzeń organizowanych przez
gminę lub z udziałem organów gminy i jej archiwizowanie.
8) Archiwizowanie artykułów prasowych z najważniejszych prac podejmowanych przez
Burmistrza oraz wydarzeń z życia Gminy, w tym: zarządzanie bazami danych –
archiwum fotograficznym i dokumentacją publikacji prasowych i audiowizualnych.
9) Uczestniczenie w działaniach w zakresie współpracy z miastami partnerskimi oraz
inicjowanie nowych płaszczyzn współpracy, organizacja i obsługa merytoryczna
delegacji, wyjazdów przedstawicieli gmin.
10) Współpraca z Ośrodkiem Kultury i Sportu w zakresie promocji Gminy.
11) Realizacja zawartych umów oraz dokonywanie rozliczeń finansowych zrealizowanych
zadań.
12) Przygotowywanie opracowań, wystąpień, analiz i pism okolicznościowych.
13) Prowadzenie aktualnego wykazu wszystkich osobistości i instytucji, z którymi Gmina
współpracuje lub są ważne z punktu widzenia interesów Gminy.
14) Prowadzenie spraw dotyczących używania herbu Gminy.
15) Prowadzenie spraw w zakresie współpracy partnerskiej pomiędzy jednostkami
samorządu terytorialnego.
16) Przygotowywanie sprawozdań międzysesyjnych z działalności Burmistrza oraz opinii
i informacji w dziedzinach objętych działalnością Urzędu.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) stanowisko pracy na I piętrze (brak windy, brak podjazdu, brak toalety dostosowanej
dla osób niepełnosprawnych),
2) obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
3) kontakty: bezpośrednie i telefoniczne z instytucjami, mediami i klientami,
4) częstotliwość wyjazdów służbowych: częste wyjazdy służbowe,
5) praca pod presją czasu, stanowisko narażone na stres.
5. Wymagane dokumenty:
1) konspekt rocznej promocji gminy (w formie pisemnej - max 4 strony, wydruk
jednostronny)
2) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
3) informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko,
imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
4) kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż
pracy,
5) kserokopie dokumentów poświadczające wykształcenie oraz potwierdzające posiadane
kwalifikacje i umiejętności,
6) referencje (o ile kandydat jest w ich posiadaniu),
7) oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (w przypadku osoby będącej
obywatelem państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, której na podstawie umów
międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do
podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kserokopia dokumentu
potwierdzającego posiadanie znajomości języka polskiego określonego w przepisach
o służbie cywilnej),
8) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9) oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
10) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U.
z 2014 r.,1202 z późn. zm.) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii
dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoby zainteresowane (mile widziane osoby niepełnosprawne) prosimy o składanie
dokumentów aplikacyjnych w zamkniętych kopertach w Urzędzie Gminy w Żukowie (pok.
3, parter) lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy (83-330 Żukowo, ul. Gdańska 52)
z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Inspektora w Referacie Programów
Rozwojowych.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia 16 maja 2016 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
(decyduje data wpływu do Urzędu).
Dokumenty aplikacyjne mogą być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres Urzędu Gminy w Żukowie tj. [email protected]. Dokumenty te
muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy
pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.
W okresie 3 tygodni od upływu terminu składania dokumentów aplikacyjnych osoby
spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione
telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.
Osoby, który nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja
o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Urzędu Gminy w Żukowie /www.bip.zukowo.pl/ oraz na tablicy informacyjnej
w siedzibie Urzędu Gminy w Żukowie.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w punkcie 5 – należy
dołączyć oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie dobrowolnie podanych danych
osobowych zawartych w aplikacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Żukowie w kwietniu
2016 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu
osób niepełnosprawnych, kształtował się na poziomie poniżej 6%.
Żukowo, dnia 6 maja 2016 roku
BURMISTRZ
Wojciech Kankowski