Protokół z Zebrania Walnego Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju

Protokół z Zebrania Walnego Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju
Wojewódzkiego Oddziału Chirurgii Dziecięcej w SPZOZ Wojewódzkim
Szpitalu im. dra J.Biziela w Bydgoszczy „Dar Pomocy” w dniu 2007.02.21.
Zebranie otwarte zostało o godzinie 18 przez Panią Prezes Bogusławę
Jakubowską. Po sporządzeniu listy obecności stwierdzono brak kworum – na
ogólną liczbę 51 członków Stowarzyszenia obecnych na Walnym Zebraniu 20
osób. Zgodnie ze Statutem zebranie otwarto w drugim terminie. Prezes
Stowarzyszenia odczytała proponowany porządek obrad (załącznik nr 1).
Wysunięta została następnie kandydatura Pani Elżbiety Nowak na
przewodniczącą Walnego Zebrania i Sławomira Śpiołka na protokolanta. Po
jednogłośnym przyjęciu powyżej wymienionych kandydatur odbył się wybór
Komisji Skrutacyjnej i Komisji Uchwał i Wniosków. Komisję Skrutacyjną
utworzyli pan Przemysław Janik, pani Kinga Zawadzka, pan Marek Kornet i pan
Andrzej Piesiewicz. W skład Komisji Uchwał i Wniosków weszli pani Anna
Karolczak, pani Krystyna Pilarska oraz pan Włodzimierz Ossowski. Następnie
Prezes Bogusława Jakubowska odczytała zebranym sprawozdanie merytoryczne
z działalności Stowarzyszenia w roku 2006 (załącznik nr 2). Pani Małgorzata
Nowaczyk odczytała z kolei sprawozdanie finansowe (załącznik nr 3). W
kolejnym etapie Zebrania Walnego odbyły się głosowania nad przyjęciem wyżej
wymienionych sprawozdań oraz nad przyjęciem rezygnacji pani Teresy
Woropaj z funkcji Skarbnika Stowarzyszenia i nad wyborem pani Małgorzaty
Nowaczyk na Skarbnika Stowarzyszenia. Wyniki głosowań przedstawiają się
następująco:
1. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania merytorycznego: za – 20
głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów.
2. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania finansowego: za – 20 głosów,
przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów.
3. Głosowanie nad przyjęciem rezygnacji pani Woropaj z funkcji skarbnika
Stowarzyszenia: za 20 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się –
0 głosów.
4. Głosowanie nad wyborem pani Małgorzaty Nowaczyk na Skarbnika
Stowarzyszenia: za – 20 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się
– 0 głosów.
Następnie głosowano wniosek Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej pani
Ewy Zawadzkiej o udzielenie Zarządowi Stowarzyszenia absolutorium. Zebrani
udzielili Zarządowi absolutorium 15-stoma głosami za, przy 5-ciu głosach
wstrzymujących się.
W dalszym przebiegu Zebrania przyjęte zostały uchwały (teksty uchwał w
załączeniu).
Po przyjęciu uchwał przewodnicząca Zebrania Elżbieta Nowak otworzyła
dyskusję. Jako pierwsza głos w dyskusji zabrała Prezes Jakubowska, która
Dokument pobrany ze strony www.dar-pomocy.pl
zachęciła zebranych do zabierania głosu. Pierwszą podniesioną sprawą była
propozycja podjęcia działań zmierzających do uzyskania zgody odpowiednich
władz na ustawienie skarbon, do których byłaby przeprowadzana publiczna
kwesta na rzecz Stowarzyszenia. Propozycja spotkała się z aprobatą zebranych
członków, którzy zobligowali Zarząd do podjęcia odpowiednich działań.
Kolejnym w dyskusji była sprawa działań Stowarzyszenia na rzecz promocji
zdrowia. Ten zawarty w Statucie Stowarzyszenia problem podjęty został przez
panią ordynator Krystynę Szmytkowską. W dyskusji zaproponowano
wykorzystanie do tego celu wydawanych przez Stowarzyszenie biuletynów i
folderów. Pan Nalaskowski z kolei zaproponował pozyskiwanie funduszy na
działalność Stowarzyszenia poprzez zamieszczanie płatnych reklam na
wydawanych broszurach. Jednocześnie pan Nalaskowski zadeklarował podjęcie
rozmów w tej sprawie z przedstawicielami współpracujących firm. Prezes
Budzińska zabierając głos postawiła pytanie o częstość wydawania biuletynu
Stowarzyszenia w nadchodzącym roku. Ustalono – po dyskusji - że w 2007 roku
wydane zostaną 3 biuletyny. Pan Nalaskowski zaproponował opracowanie
stałego schematu konstruowania biuletynu. Schemat ten winien obejmować
szatę graficzną i zawartość merytoryczną, obejmującą określone tematy
działalności Stowarzyszenia, funkcjonowania Oddziału Chirurgii Dziecięcej i
problemy promocji zdrowia. Opracowanie takiego schematu – zdaniem pana
Nalaskowskiego – pomoże w częstszym i cyklicznym wydawaniu biuletynu. W
dalszej dyskusji pani Zofia Dobecka poruszyła temat nawiązywania kontaktów
ze stowarzyszeniami i fundacjami zagranicznymi. Jej zdaniem istnieją
możliwości podjęcia takiej współpracy, a nawet pozyskania dofinansowania na
statutową działalność naszego Stowarzyszenia. Dużą rolę w tej mierze
odgrywają osobiste kontakty członków Stowarzyszenia, które mogą
doprowadzić do nawiązania oficjalnej współpracy. Zdaniem prezes Zofii
Budzińskiej należałoby także wyjaśnić zasady ewentualnych wpłat na rzecz
Stowarzyszenia od osób fizycznych z zagranicy. Pani Nowaczyk przedstawiła
wpływy z tytułu wpłat zadeklarowanych składek członkowskich i zaległości w
tej mierze. W dyskusji (liczne głosy) zaapelowano o dyscyplinę w
wywiązywaniu się z tego obowiązku. Prezes Hanna Kulpa przedstawiła z kolei
zebranym możliwość pozyskiwania środków finansowych z racji tzw. nawiązek
sądowych. Stowarzyszenie znajduje się w sądowym rejestrze organizacji, na
rzecz których takowe nawiązki mogą być zasądzane.
Po zakończeniu dyskusji przewodnicząca Walnego Zebrania zakończyła
obrady dziękując obecnym za przybycie i wzięcie aktywnego w nich udziału. W
imieniu Zarządu prezes Jakubowska złożyła podziękowania wszystkim
przybyłym członkom Stowarzyszenia oraz pani Elżbiecie Nowak za
profesjonalne prowadzenie obrad. Na zakończenie pani ordynator Krystyna
Szmytkowska złożyła na ręce prezes Bogusławy Jakubowskiej, prezes Zofii
Budzińskiej i prezes Hanny Kulpy podziękowania za owocną pracę Zarządu w
mijającym roku działalności.
Dokument pobrany ze strony www.dar-pomocy.pl