Opole, 4 stycznia 2005 r - Chorągiew Opolska

Opole, 15.04.2013 r.
Komunikat nr 1/2013
W związku z przygotowaniami Chorągwi Opolskiej ZHP do udziału w konkursie ogłoszonym przez
Opolskiego Kuratora Oświaty, dotyczącym dofinansowania letniego wypoczynku dzieci i
młodzieży, informuję o zasadach naboru zgłoszeń form wypoczynku organizowanych przez
jednostki organizacyjne Chorągwi Opolskiej ZHP, ubiegające się o dotację.
1. Z możliwości ubiegania się dofinansowanie letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej
mogą skorzystać wszystkie jednostki organizacyjne z Chorągwi Opolskiej ZHP, organizujące latem
następujące formy wypoczynku zlokalizowane na terenie Polski, podlegające obowiązkowej
rejestracji zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarejestrowane poprzez Komendę Chorągwi:
a. obozy stałe trwające minimum 6 dni
b. obozy wędrowne trwające minimum 6 dni
d. biwaki trwające 5 dni
e. formy NAL organizowane w miejscu zamieszkania trwające minimum 5 dni.
2.
Dofinansowaniem mogą być objęte wyłącznie dzieci i młodzież szkolna, zamieszkałe na
terenie województwa opolskiego, będące sierotami, wychowankami domów dziecka, rodzin
zastępczych i pochodzących z rodzin o niskich dochodach.
3. Dofinansowaniu podlegać mogą formy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży zorganizowane
w okresie od dnia 29 czerwca do 1 września 2013 r.
4. Zgłoszenia podstawowych jednostek organizacyjnych organizujących formy wypoczynku letniego
dokonywane są do komendy chorągwi poprzez właściwe komendy hufców.
5. Zadeklarowana ilość zgłoszonych uczestników nie może ulec zmniejszeniu przy rejestracji
form wypoczynku. Zmniejszenie liczby uczestników może skutkować utratą dotacji dla całej
chorągwi. Ewentualne konsekwencje finansowe w takim przypadku ponosi hufiec właściwy dla
organizatora formy.
6. Zgłoszenia zbiorczego z każdego hufca dokonuje komendant hufca lub osoba przez niego
upoważniona, ze służbowego adresu e-mail hufca lub innego z domeny zhp.net.pl. Zgłoszenia
dokonane z innych adresów poczty elektronicznej nie będą przyjmowane.
7. Zgłoszenia wraz z kompletem wymaganych dokumentów (wskazanych w punkcie 8 niniejszego
komunikatu) należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2013 roku w wersji
elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. Zgłoszenia dokonane po tym terminie nie
będą brane pod uwagę w przydziale dofinansowania.
8. Ofertę wspólną w konkursie ogłoszonym przez Kuratorium w Opolu składa Komenda Chorągwi w
terminie określonym przez Opolskiego Kuratora Oświaty.
9. Zgłoszenia przekazane przez komendanta hufca powinny zawierać, osobno dla każdej z form
letniego wypoczynku, następujący komplet dokumentów:
a. informację o terminie i miejscu organizacji formy wypoczynku;
b. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w formie kosztorysu przygotowanego w
oparciu o załącznik nr 1. - preliminarze w innej formie nie będą przyjmowane.
Zadeklarowane koszty organizacji wypoczynku powinny zostać wykonane w czasie
organizacji HAL w wysokości nie mniejszej niż zadeklarowane w kosztorysie.
c. informację dotyczącą komendanta formy, w tym o posiadanym przez niego stopniu
instruktorskim oraz numer zaświadczenia ukończenia kursu kierowników, z datą jego wydania oraz
informacją nt. organizatora kursu – załącznik nr 2
d. informację o kadrze formy wypoczynku z podaniem kwalifikacji do pełnienia funkcji
wychowawczych w czasie HAL, tzn. posiadanego stopnia instruktorskiego lub numeru
zaświadczenia ukończenia kursu wychowawców, z datą jego wydania oraz informacją o
organizatorze kursu – załącznik nr 2
e. informację o wysokości przyznanych dodatkowo środków finansowych na organizację form
letniego wypoczynku, pochodzących z innych źródeł niż odpłatności uczestników, ze wskazaniem
ich źródła (np. Urząd Miasta – konkurs na … z dnia)
f.
opis lokalizacji formy wypoczynku (zawierający informację o możliwości realizacji programu)
oraz sposobu zakwaterowania i wyżywienia uczestników,
g. szczegółowy program formy wypoczynku według wzoru określonego w załączniku nr 3 –
zawartość merytoryczna programów jest jednym z głównych kryteriów oceny tegorocznych
wniosków i powinna być przygotowana wyjątkowo starannie.
Program powinien uwzględniać jedno z poniższych zagadnień priorytetowych:
- promocja ruchu i bezpiecznej aktywności fizycznej
- udział dzieci niepełnosprawnych w wypoczynku
- rozwój pasji i zainteresowań
h. informację, czy w obozie biorą udział dzieci niepełnosprawne z potwierdzonym stopniem
niepełnosprawności liczba tych dzieci
i.
informację nt. liczby dzieci, dla których jednostka stara się o dofinansowanie
(do rozliczenia dotacji trzeba będzie dołączyć imienną listę dofinansowanych dzieci, przyjętą
uchwałą właściwej komendy hufca)
j. aktualną opinię Powiatowej Straży Pożarnej (nie starszą niż z 2013 roku) o dopuszczeniu
obiektu do organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży (nie dotyczy wypoczynku w miejscu
zamieszkania i wypoczynku w formie wędrownej)
10. Komendy Hufca składają dodatkowo zestawienie wszystkich organizowanych w Hufcu form
wypoczynku, które występują o dotację – załącznik nr 4
11. Zgłoszenia nie spełniające wymogów określonych w punkcie 8, z niekompletną dokumentacją,
przekazaną na innych wzorach dokumentów lub po wyznaczonym terminie, nie będą brane pod
uwagę w przygotowanej przez Chorągiew Opolską ZHP ofercie konkursowej, jeśli wskazane braki
nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie.
12. W przypadku nieprawidłowego rozliczenia (zasady rozliczenia w komunikacie nr 2) organizator
będzie zobowiązany do zwrotu dotacji.
hm. Artur Ośko
komendant chorągwi