Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PLANOWANYCH DZIAŁAŃ

Załącznik nr 1
do Regulaminu wyboru samorządów uczestniczących w testowaniu Inicjatywy Lokalnej
SZCZEGÓŁOWY OPIS PLANOWANYCH DZIAŁAŃ
Samorządy, które zostaną wybrane w procesie rekrutacji do udziału w testowaniu Inicjatywy
Lokalnej w ramach projektu „Samorząd z inicjatywą” realizowanego przez Fundację Biuro Inicjatyw
Społecznych w partnerstwie z Urzędem Miasta Krakowa w okresie 01.11.2011r. do 30.06.2013r.,
zostaną zobowiązane w pisemnej umowie, którą stanowi załącznik nr 3 Regulaminu, do uczestnictwa
w szeregu działań opisanych poniżej.
I.
Spotkanie informacyjne dla zrekrutowanych samorządów
Spotkanie odbędzie się w Krakowie w pierwszej połowie marca 2012 roku i będzie miało na celu
omówienie zasad współpracy pomiędzy samorządem, a Fundacją BIS, ostateczne określenie zasięgu
terytorialnego (może to być przykładowo osiedle lub sołectwo) konkursu na projekty obywatelskie
mieszkańców w poszczególnych samorządach oraz omówienie kryteriów do regulaminu tego
konkursu. Samorząd zobowiązany będzie wydelegować na to spotkanie 2 przedstawicieli, w tym
jedną osobę decyzyjną oraz jedną osobę, która z ramienia samorządu będzie odpowiedzialna za
proces testowania inicjatywy lokalnej.
II.
Dwudniowe szkolenie dot. mechanizmów stymulowania aktywności obywatelskiej
Szkolenie odbędzie się w Krakowie w połowie marca 2012 roku i będzie miało na celu zapoznanie
uczestników z mechanizmami stymulowania aktywności obywatelskiej, w tym inicjatywy lokalnej,
budżetu partycypacyjnego i innych dobrych praktyk z tego zakresu. Samorząd zobowiązany będzie
wydelegować na to spotkanie 2 przedstawicieli, w tym jedną osobę decyzyjną oraz jedną osobę,
która z ramienia samorządu będzie odpowiedzialna za proces testowania inicjatywy lokalnej.
III.
Badanie diagnozujące potencjał społeczności lokalnej oraz ewaluacja projektów
obywatelskich
W każdym z samorządów biorących udział w projekcie przeprowadzone zostanie badanie
diagnozujące potencjał społeczności lokalnej. Celem badania jest poznanie potrzeb i problemów,
jakie mieszkańcy i instytucje lokalne dostrzegają na terenie swojego osiedla/sołectwa oraz
rozpoznanie, w jakim zakresie mieszkańcy chcieliby włączyć się w rozwiązywanie problemów
i zaspokajanie potrzeb poprzez realizację projektów obywatelskich. Zasięg terytorialny badania
pokrywa się z obszarem wskazanym do konkursu na projekty obywatelskie (np. osiedle, sołectwo,
miejscowość).
W każdym wskazanym środowisku zostaną przeprowadzone badania ilościowe mające bardziej
ogólny charakter oraz badania jakościowe skupiające się na problemie lub problemach wybranych na
podstawie wyników badań ankietowych i konsultacji z samorządem. Badania projektowane
i przeprowadzane są przez Specjalistę ds. Badań z Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych we
współpracy z samorządami biorącymi udział w projekcie. Wyniki badań zostaną przedstawione
mieszkańcom społeczności na spotkaniach informacyjnych oraz będą upowszechniane w postaci
mini raportu (do ściągnięcia ze stron internetowych samorządów, rozesłane do lokalnych instytucji).
Badania ułatwią mieszkańcom zainteresowanym udziałem w projekcie podjęcie decyzji, jakie
potrzeby społeczności lokalnej mogą starać się zaspokoić wspólnie przez realizację projektów
obywatelskich.
Po zakończeniu realizacji projektów obywatelskich w każdym środowisku zostanie przeprowadzona
ewaluacja projektu – wywiady indywidualne z osobami decyzyjnymi w samorządzie, radnymi,
liderami projektów obywatelskich oraz grupowe wywiady pogłębione (fokusy) z osobami
zaangażowani w realizację inicjatywy lokalnej, mieszkańcami i odbiorcami działań.
Zakres obowiązków samorządów biorących udział w programie:
1. Samorząd może wskazać obszar/y problemowe, które chciałby pogłębić podczas badań
(powinny one dotyczyć zagadnień, których może dotyczyć inicjatywa lokalna, lokalne –
zagadnienia zostały wymienione w paragrafie 9.3 Regulaminu)
2. Każdy samorząd wyznacza osobę odpowiedzialną za kontakt ze Specjalistą ds. Badań
w sprawach związanych z badaniami. Do jej zadań należy:
i. Promocja projektu w samorządzie i wśród mieszkańców (np. informacje na
stronie internetowej).
ii. Udostępnienie informacji statystycznych o gminie, mieszkańcach oraz pomoc
w identyfikacji liderów lokalnych.
iii. Zaangażowanie 1-2 wolontariuszy z terenu gminy/ miejscowości, którzy
pomogą w przeprowadzeniu badań na miejscu (główne zadania wolontariuszy:
dystrybucja ankiet do miejsc użyteczności publicznej np. szkoła, sklepy,
ośrodek zdrowia, parafia; monitorowanie zwrotu ankiet, dostarczenie
wypełnionych ankiet do przedstawiciela samorządu wyznaczonym terminie).
iv. Pomoc w rekrutacji mieszkańców, przedstawicieli instytucji i organizacji na
fokusy.
v. Pomoc w organizacji fokusów oraz wywiadów indywidualnych (udostępnienie
sali w urzędzie).
vi. Konsultowanie spraw bieżących związanych z badaniami z osobami
decyzyjnymi w samorządzie.
Specjalista ds. Badań i ewaluacji z Fundacji BIS odpowiedzialny jest za:
1.
2.
3.
4.
5.
IV.
przygotowanie koncepcji badań i narzędzi badawczych
przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych
analizę danych
przygotowanie raportu
całościowy nadzór nad przebiegiem badań.
Projekty obywatelskie
Regulamin konkursu dla mieszkańców, którzy chcą realizować projekty obywatelskie zostanie
opracowany we współpracy z samorządami zakwalifikowanymi do udziału w projekcie. Regulamin
obejmie kryteria oceny dla projektów dofinansowanych przez Fundację BIS w ramach Inicjatywy
Lokalnej w tym m.in.: użyteczność, innowacyjność oraz zgodność przedstawionych projektów
z dokumentami planistycznymi danego samorządu. W ocenie będzie brana również pod uwagę liczba
odbiorców projektu obywatelskiego oraz planowane zaangażowanie mieszkańców danej
społeczności w jego realizację (przykładowo: ilość osób zaangażowanych w przygotowanie
i realizację projektu, wniesienie pracy woluntarystycznej, własnych zasobów rzeczowych lub
finansowych). Grupy mieszkańców przedstawią propozycje projektów na specjalnie przygotowanych
formularzach zgłoszeniowych. Wstępnej selekcji projektów dokona Komisja Konkursowa, w której
skład wejdą przedstawiciele samorządu oraz Fundacji BIS. Autorzy najciekawszych projektów, które
jednocześnie spełniać będą kryteria konkursu zostaną zaproszeni do udziału w spotkaniu
informacyjnym nt. zasad współpracy i dofinasowania projektów oraz w trzydniowych warsztatach,
które będą służyć dopracowaniu projektów organizacyjnie i finansowo, przeprowadzeniu analizy
ryzyka w projektach oraz opracowaniu planu promocji swojego przedsięwzięcia wśród
mieszkańców. Następnie odbędzie się głosowanie nad projektami. W głosowaniu, które odbywać się
będzie poprzez stronę internetową projektu lub podczas specjalnie zorganizowanych w tym celu
trzech spotkań, będą mogli wziąć udział wszyscy mieszkańcy danej miejscowości. Głosowaniu nad
projektami będzie towarzyszyć wielokanałowa akcja promocyjna tego wydarzenia oraz samych
projektów (plakaty, ogłoszenia w Internecie, lokalnych instytucjach i prasie oraz inwencja własna
mieszkańców – inicjatorów projektów). Ostatecznego wyboru projektów obywatelskich oraz
określenia kwoty przyznanego dofinansowania dokona Komisja Konkursowa, przy czym wyniki
głosowania przeprowadzonego wśród mieszkańców będą miały znaczący wpływ na końcową ocenę
projektu obywatelskiego. Wybrane projekty otrzymają dofinansowanie na zasadach opisanych w
paragrafie 9 Regulaminu wyboru samorządów uczestniczących w testowaniu Inicjatywy Lokalnej.
Projekty obywatelskie będą mogły być realizowane w okresie od lipca do grudnia 2012 roku,
szczegółowe terminy i zasady ich realizacji zostaną określone na poziomie regulaminu dla
mieszkańców.
V.
Konsultacje z mieszkańcami dotyczące uchwały o Inicjatywie Lokalnej
Każdy samorząd biorący udział w projekcie zostanie zobowiązany do zorganizowania przy wsparciu
Fundacji BIS w okresie styczeń – czerwiec 2013 dwóch spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami
dotyczących:
propozycji modyfikacji uchwały o Inicjatywie Lokalnej w oparciu
o wnioski
z przeprowadzonych działań (w przypadku samorządów posiadających uchwałę o IL)
projektu
uchwały
o
Inicjatywie
Lokalnej,
który
powstanie
w
oparciu
o wnioski z przeprowadzonych działań (w przypadku samorządów nieposiadających uchwały
o IL)
W obydwu przypadkach samorządy zostaną zobowiązane do przedstawienia wniosków
i rekomendacji dotyczących Inicjatywy Lokalnej Radzie Gminy.