zmodernizowany system informacji oświatowej

Rozwiązania
informatyczne
Katowice, 4 listopada 2015 r.
Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego
im. Waleriana Pańki
ŚLĄSKIE FORUM OŚWIATY SAMORZĄDOWEJ
ZAKRES I CEL SZKOLENIA:
Podczas szkolenia zostanie
omówiony zmodernizowany
System Informacji Oświatowej
pod kątem kontroli zgodności
wprowadzania danych, ich
weryfikacji, rejestracji
tymczasowej, rodzajów danych
wprowadzanych do SIO,
omówienia poszczególnych funkcji
zmodernizowanego SIO, terminów,
warunków technicznych, kopii
bezpieczeństwa.
Zaprezentowane zostaną
najczęstsze problemy występujące
przy wdrażaniu
oraz dokumentacja wymagana
w związku z przetwarzaniem
danych i z ochroną danych
osobowych w SIO.
Na szkoleniu będzie też okazja
do przedstawienia indywidualnych
problemów związanych
z Systemem Informacji
Oświatowej.
SZKOLENIE SKIEROWANE DO:
Członków Forum oraz innych
osób zajmujących się nadzorem
nad placówkami oświatowymi
w zakładach obsługi placówek
oświatowych, wydziałach
i referatach oświatowych, do
dyrektorów szkół podstawowych
i przedszkoli.
ZMODERNIZOWANY SYSTEM
INFORMACJI OŚWIATOWEJ
PROGRAM:
1. Zasady wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej.
2. Kontrola zgodność wprowadzania danych do SIO ze stanem
faktycznym przedmiotem kontroli Urzędu Kontroli Skarbowej.
3. Mechanizmy weryfikacji danych wprowadzanych do SIO:
 współpraca bazy danych SIO z rejestrami REGON oraz PESEL;
 weryfikacja danych dotyczących uczniów i nauczycieli,
przekazywanych do SIO z różnych, lokalnych baz danych;
 odrębna procedura weryfikacji danych dotyczących pomocy
psychologiczno-pedagogicznej.
4. Tymczasowa rejestracja osoby niezweryfikowanej ze zbiorem PESEL.
5. Rodzaje danych wprowadzanych do bazy danych SIO:
 dane identyfikacyjne,
 dane dziedzinowe (zakres danych).
6. Uzależnienie zakresu danych wprowadzanych do systemu
od typu i rodzaju jednostki – zakres danych wprowadzanych przez
jednostki samorządu terytorialnego, zespoły obsługi finansowoksięgowej szkół, przedszkola, szkoły i inne placówki oświatowe.
7. Szczegółowe omówienie poszczególnych funkcji zmodernizowanego
SIO, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych od nowego roku
szkolnego 2015/2016.
8. Najczęstsze problemy występujące na obecnym etapie wdrażania
nowego SIO - które z nich możemy rozwiązać sami, a które wynikają
z ograniczeń technicznych działania Systemu Centralnego?
9. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO.
10. Warunki techniczne i organizacyjne działania lokalnej bazy.
11. Prowadzenie wielu baz danych na jednym komputerze.
12. Kopia bezpieczeństwa lokalnej bazy danych.
13. Reset hasła.
14. Nowy formularz kontaktowy – zmiana procedury komunikowania się
z CIE.
15. Odzyskiwanie danych zgromadzonych w lokalnej bazie danych.
16. Strefa dla zalogowanych.
17. Czy przekazywanie danych do bazy danych SIO lub pozyskiwanie
danych z bazy danych SIO jest bezpieczne?
18. Obowiązek zgłaszania zakłóceń oraz niezakłóconego funkcjonowania
lokalnej bazy danych.
19. Przechowywanie danych w bazie danych SIO i w lokalnych bazach
danych SIO.
D AN E D O KO NT A K TU :
Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego
im. Waleriana Pańki
40-014 Katowice ul. Mariacka 1
NIP 522-000-18-95
tel/fax. 32 259 86 73, 32 253 84 09
e-mail: [email protected]
www .o k st .p l
ZGŁOSZENIA: Wypełnioną kartę zgłoszenia należy
przesłać mailem lub faksem do 29 października
2015 r. Uwaga: Liczba miejsc ograniczona. Brak
pisemnej rezygnacji
ze szkolenia najpóźniej
na 3 dni przed terminem będzie równoznaczny
z obciążeniem zgłoszonych osób należnością
za to szkolenie.
MIEJSCE SZKOLENIA: Katowice, Biurowiec OPAL,
ul. Opolska 22, sala B.
TERMIN I GODZINA: 4 listopada 2015 r., godz.
10.00 – 15.00.
20. Przedłużenie funkcjonowania „starego” SIO do 2017 roku.
21. Zagadnienie ochrony danych osobowych w świetle nowej
organizacji, struktury oraz zasad działania Systemu Informacji
Oświatowej, w tym:
 procedura uzyskiwania, cofania, przedłużania upoważnienia do
dostępu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej,
 wymagane zgody na pozyskiwanie lub przekazywanie danych
osobowych z i do bazy danych SIO.
22. Dokumentacja wymagana w związku z przetwarzaniem danych
osobowych w SIO jako systemie informatycznym:
 upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
 ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych
osobowych,
 polityka bezpieczeństwa,

instrukcja zarządzania systemem informatycznym.
23. Dyskusja, pytania, odpowiedzi.
RABAT 10% za każdą następną osobę zgłoszoną z tej samej instytucji –
nie dotyczy członków Forum.
CENA: Członkowie Forum w ramach składki,
pozostałe osoby 329 zł netto/os. zwolnione z VAT
w przypadku finansowania szkolenia ze środków
publicznych. Cena zawiera materiały szkoleniowe,
zaświadczenie
o ukończeniu szkolenia,
poczęstunek i serwis kawowy.
OSOBA DO KONTAKTU: Ewa Pytasz,
tel. 32 206 98 43 w. 23,
[email protected]
Karta zgłoszenia – kod szkolenia: 1104 /15/E
Nazwa Nabywcy (dane do FVAT):.................................................................................…………………………………………
Ulica: ........................................... Miejscowość…………………..………………kod pocztowy………….….……………………….
NIP: ............................................................. Tel......................................…………e-mail………………………..………………
1. .............................................................................................................................................................................
imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi)
wydział/ stanowisko
2..........................................................................................................................................................RABAT 10%
imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi)
wydział/ stanowisko
członek forum
Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70% ze
środków publicznych (właściwe zaznaczyć) TAK / NIE
......………………………………….
Podpis
UWAGA!
Liczba miejsc ograniczona. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty
zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za to szkolenie.
Należność należy płacić przelewem (na przelewie prosimy podać nazwę szkolenia lub jego numer).
NR RACHUNKU: BPH: 68-10600076-0000321000197618