zał. Nr 4 Informacja międzysesyjna 9.03.2009

SPRAWOZDANIE WÓJTA
Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
obejmujące okres działalności Urzędu
od dnia 2 lutego do dnia 6 marca 2009 roku
I.
W okresie mojej nieobecności, od dnia 4 lutego do 4 marca br. zastępstwo sprawował Pan
Krzysztof Wysocki, który uczestniczył w następujących spotkaniach:
1)
2)
3)
4)
w Starostwie Powiatowym w Słupsku – posiedzenie Rady Powiatowej Pomorskiej Izby
Rolniczej;
w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w sprawie uwarunkowań
środowiskowych i ekonomicznych wyznaczonych wariantów przebiegu Trasy Kaszubskiej;
w Urzędzie Gminy Kępice
w sprawie projektu w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013 oś 7 ochrona zdrowia i
systemu ratownictwa, działanie 7.2 zintegrowany system ratownictwa pod nazwą „Budowa
Gminnego Centrum Ratownictwa”;
w odbiorze zadania pn. Przebudowa mostu na rzece Słupi w Charnowie w ciągu drogi
powiatowej Nr 1110G.
W dniu 28 lutego odbył się Turniej Piłki NoŜnej o Puchar Wójta Gminy Ustka, w którym
zajęliśmy 4. miejsce, na 7 startujących druŜyn.
II. W omawianym okresie podjęto następujące działania:
Podpisane zostały następujące umowy:
1. Z „DIOGENES STUDIO” Sp. z o. o. ul. Tysiąclecia 4, 80-31 Gdańsk zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez: Panią Marię Sikorską – Prezes Zarządu na opracowanie planu
zagospodarowania przestrzennego dla części obrębu geodezyjnego Przewłoka oraz miasta Ustka,
pn. „BOROWINY”.
Umowa została zawarta w dniu: 09 lutego 2009 r. za kwotę 85.400,00 zł brutto
oraz na opracowanie planu zagospodarowania przestrzennego dla działki nr 23/2, połoŜonej w
Rowach, gm. Ustka za kwotę: 12.200,00 zł brutto
Termin wykonania przedmiotu umowy tj. przekazanie projektu planu do uchwalenia wraz z
dokumentacją planistyczną ustala się na okres: do 9 miesięcy od daty przekazania materiałów
wstępnych przez Zamawiającego.
2. Z Panem Leszkiem Bednarkiem prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pod
nazwą Biuro Doradztwa i Wyceny Nieruchomości Leszek Bednarek
Nowe Bielice 54 A, 76-039 Biesiekierz na wykonywanie wycen nieruchomości na rzecz Gminy
Ustka w 2009 r.
Umowa została zawarta w dniu: 05 lutego 2009 r.
Wartość szacunkowa brutto: 244.000,00 zł
Termin realizacji umowy: od dnia 05 lutego 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r.
3. Ogłoszono przetarg na przebudowę ulicy Leśnej w Rowach.
Ponadto:
1)
Rozpoczęto prace budowy sieci wodociągowej Przewłoka – Zapadłe – termin zakończenia 60
dni od dnia podpisania umowy
2)
Trwają prace budowlane boiska wielofunkcyjnego ORLIK 2012 termin zakończenia inwestycji
planujemy na kwiecień bieŜącego roku.
Dokonano otwarcia ofert przetargowych na:
1) dostawę wraz z transportem betonu towarowego B-20 w ilości do 810 m³ na wykonanie
nawierzchni betonowych dróg gminnych w m. Wodnica (dz. nr 19/14) i Duninówko
(obręb Duninowo dz. nr 381/1);
2) dostawę wraz z transportem piasku podsypkowego w ilości do 1782 ton na wykonanie
nawierzchni betonowych dróg gminnych betonowych w m. Wodnica (dz. nr 19/14) i Duninówko
(obręb Duninowo dz. nr 381/1);
3) dostawę wraz z transportem tarcicy iglastej ogólnego przeznaczenia klasy III na wykonanie
nawierzchni betonowych dróg gminnych w m. Wodnica (dz. nr 19/14) i Duninówko
(obręb Duninowo dz. nr 381/1).w ilości:
a) 900 szt. o wym. 4 x 0,2 x 0,035 m (25,2 m³),
b) 601 szt. o wym. 3 x 0,12 x 0,022 m (4,76 m³);
4) świadczenie usług sprzętowych przy wykonywaniu nawierzchni betonowych dróg gminnych
w m. Wodnica (dz. nr 19/14), Duninówko (obręb Duninowo dz. nr 381/1) następującym
sprzętem:
a) ciągnik o mocy 50 kM do 75kM z przyczepą wywrotną,
b) ładowarka czołowa o pojemności łyŜki 1,5 m3,
c) koparka o pojemności łyŜki 0,8m3,
d) samochód cięŜarowy wywrotka o pojemności minimum 10 t;
5) dostawę wraz z transportem do 680 ton kruszywa mineralnego – mieszanki tłucznia łamanego
o frakcji 0 - 32 mm na wykonanie nawierzchni betonowych dróg gminnych w m. Wodnica
(dz. nr 19/14) i Duninówko (obręb Duninowo dz. nr 381/1);
6) wykonanie oświetlenia zewnętrznego w m. Wytowno;
Z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych podjęto następujące działania:
Trwają prace nad przygotowaniem wniosków:
1) do Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 działanie „Rozwój i Odnowa Wsi”
na inwestycje „Rozbudowa świetlicy wraz z biblioteką w miejscowości Duninowo”.
Termin złoŜenia wniosku 31.03.2009 roku.
2) doMinisterstwa Sportu i Turystyki na budowę boiska wielofunkcyjnego w miejscowości Grabno.
Termin złoŜenia wniosku 13.03.2009 roku.
III.
Z zakresu spraw organizacyjnych i promocji Gminy:
I. Z zakresu spraw kadrowych:
1. Zgodnie z ustawowym obowiązkiem przeszkoliłam pracowników Urzędu Gminy oraz GOPS I
ZOEAS w zakresie ochrony p.poŜ. udzielania pierwszej pomocy medycznej i ewakuacji
pracowników.
2. Ogłosiłam nabór na stanowisko Komendanta StraŜy Gminnej – wpłynęło 6 wniosków.
Procedura trwa.
3.
W związku z opublikowaniem dnia 15 listopada 2008 roku przez Międzynarodową
Organizację Normalizacyjną (ISO) nowego wydania ISO 9001:2008 „Systemy Zarządzania
Jakością – wymagania” przystąpiono do dostosowania istniejącego Systemu do wymagań
zmienionej normy, tj.:
1) kompleksowy przegląd istniejącej dokumentacji SZJ i opracowanie potencjału do jej
udoskonalenia,
2) szkolenie pracowników z wymagań normy ISO 9001:2008.
II. Z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:
1. Zgłosiłam Gminę Ustka do uczestnictwa w Ogólnopolskiej Społecznej Kampanii Edukacyjnej
„Sprawdź, czy Twoje picie jest bezpieczne?” organizowanej przez Państwową Agencję
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Warszawie.
Głównym celem kampanii jest ograniczenie liczby osób pijących ryzykownie
i szkodliwie oraz przekazanie wiedzy na temat szkód zdrowotnych i społecznych, jakie wiąŜą
się z piciem alkoholu. Kampania adresowana jest do dorosłych konsumentów napojów
alkoholowych i rozpoczyna się od kwietnia 2009 roku.
2. W okresie ferii zimowych w kaŜdej świetlicy prowadzonej pod patronatem Polskiego
Towarzystwa Zapobiegania Narkomanii w Słupsku prowadzone były zajęcia opiekuńczo –
wychowawcze z elementami socjoterapii oraz odbywały się bale dla dzieci.
3. Dostarczyłam do świetlic środowiskowych realizujących program socjoterapeutyczny
z dziećmi i młodzieŜą w Gąbinie, Rowach, Machowienie, Wodnicy, Pęplinie, MoŜdŜanowie
i Starkowie pomoce dydaktyczne, puzzle, gry, piłki i materiały papiernicze niezbędne
do prowadzenia ww. zajęć.
III. Z zakresu promocji Gminy:
1. Rozstrzygnięto konkurs w zakresie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania
kultury fizycznej, sportu, popularyzacji kultury i sztuki, powiadomiono podmioty
o przyznaniu kwot dotacji oraz aktualizacji kosztorysu i harmonogramu zadań.
2. Opracowano ulotkę na targi turystyczne „Na styku kultur” w Łodzi, w dniach 27.02.2009 r. –
01 marca 2009 r., gminę reprezentowało stowarzyszenie KLIF, gmina zarezerwowała
i opłaciła miejsce na targach, przedstawiciele stowarzyszenia we własnym zakresie zapewnili
dojazd i nocleg
3. Pałac w Wytownie – otrzymałam odpowiedź od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
Delegatura w Słupsku, iŜ ich prawnik przygotowuje wniosek o wywłaszczenie zespołu
pałacowo-parkowego w Wytownie na rzecz Skarbu Państwa.
4. Trwają przygotowania do sezonu letniego: opracowano harmonogram imprez letnich w
Rowach, zarezerwowano 12 lipca 2009 roku jako dzień prezentacji Gminy Ustka na Jarmarku
Grifitów w Słupsku,
IV. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej:
1. Na bieŜąco realizowano sprawy związane z zadaniami z zakresu pomocy społecznej,
świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych.
2. Podpisano porozumienie z Wojewodą Pomorskim w sprawie realizacji programu
wieloletniego „Pomoc państwa w zakresie doŜywiania” o dotację z budŜetu państwa na
realizację zadań związanych z doŜywianiem i pomocą celową dla dzieci i osób starszych w
3.
4.
5.
6.
roku 2009. Wojewoda Pomorski przekaŜe dotację celową na realizację zadań w kwocie 170
000 zł.
Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego złoŜono projekt PN „Ty teŜ
moŜesz” o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach
Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu zakłada wsparcie
podopiecznych Ośrodka, długotrwale bezrobotnych, bez wykształcenia. Realizacja planowana
jest na okres sierpień – grudzień 2009 roku. Wnioskowano o kwotę 93 434 zł.
Z Banku śywności w Słupsku pozyskano Ŝywność, którą rozdzielono wśród podopiecznych
Ośrodka. Wśród towarów było 1 638 kg mroŜonej zupy, poza tym makaron, ryŜ, mąka, cukier,
konserwy rybne i mięsne oraz napoje.
Skompletowano dokumenty i zakwalifikowano 7 dzieci na zimowy wypoczynek odbywający
się w Centrum Charytatywno – Społecznym Caritas w Ustce. Pobyt i wypoczynek dzieci
finansowany był ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Skompletowano dokumenty i zakwalifikowano 4 osoby niepełnosprawne na szkolenie
komputerowe organizowane przez Stowarzyszenie Innowacji Gospodarczej w Słupsku
w ramach projektu Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych.
V. Gminny Ośrodek Kultury:
1. W dniach 31.01 w Grabnie, 5.02. w Rowach, 7.02 w Objeździe oraz 15.02. w Duninowie
odbyły się choinki wiejskie;
2. W dniach 2.02 – 13.02 na bazie świetlic wiejskich odbywały się zajęcia w ramach ferii
zimowych dla dzieci i młodzieŜy;
3. Od 11.02. do 13.02. w siedzibie GOK w Zaleskich zorganizowano warsztaty taneczne;
4. 14.02 w GOK w Zaleskich odbyła się impreza walentynkowa., a 19.02. „tłusty czwartek”;
5. 21.02.Koło Gospodyń w Rowów wzięło udział w turnieju KGW organizowanym przez
Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Strzelinie. Turniej odbył się w hali sportowej
w Jezierzycach, a nasze Panie zajęły w nim I miejsce i będą reprezentowały Gminę w turnieju
wojewódzkim.
6. 22.02 w świetlicy w Charnowie odbyło się kolejne spotkanie Kół Gospodyń Wiejskich
VI. Biblioteka Gminna
W dniach od 02. 02. 2009r. do 13. 02. 2009r. podczas ferii zimowych Gminna Biblioteka
Publiczna w Objeździe organizowała dla wszystkich dzieci
i młodzieŜy imprezy czytelnicze.
Placówka była czynna codziennie. Odbyły się zajęcia :„GŁOŚNE CZYTANIE”; „KINO DLA
NAJMŁODSZYCH”; „WARSZTATY PLASTYCZNE”; „GRY I ZABAWY, ŁAMIGŁÓWKI,
REBUSY, INTERNET NA WESOŁO”.
VII. Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół:
Dnia 12. 02.2009 r. Wójt Gminy Ustka przekazał na rzecz ZOEAS 19 osobowy autobus
do realizacji zadania przewozu uczniów niepełnosprawnych. Od dnia 16 lutego 2009 roku rozpoczęto
reorganizację dowoŜenia uczniów przy współudziale rodziców uczniów niepełnosprawnych.
SP Charnowo:
1. W pierwszym tygodniu ferii zimowych od dnia 02 do 06.02.2009 r. w godzinach od 9.15 do
13.15 odbywały się zajęcia, z których skorzystało ogółem 62 uczniów. Zajęcia zostały
przeprowadzone przez nauczycieli dobrowolnie i nieodpłatnie;
2. W ogólnopolskim konkursie „Mój las” na szczeblu regionalnym pod patronatem Zarządu
Okręgu Ligii Ochrony Przyrody) w Słupsku:
− w kategorii I (klasy I – III) – I miejsce zajął zespół w składzie: /*/
i /*/
– opiekun /*/
;
− w kategorii II (klasy IV – VI) – I miejsce zajął zespół w składzie: /*/
i /*/
– opiekun
/*/.
Obie zwycięskie prace zakwalifikowane zostały do szczebla ogólnopolskiego
i przekazane do
Warszawy.
SP Gąbino:
W okresie od 22.01.2009r. do 18.02.2009r. w szkole zorganizowano:
1. Zabawę karnawałową dla dzieci szkolnych i społeczności lokalnej;
2. Gry i zabawy dla dzieci w czasie ferii zimowych;
3. Imprezę z okazji Walentynek.
SP Objazda:
1.
W szkole zorganizowano:
1) międzygminny przegląd jasełek (szkoła zajęła III miejsce);
2) konkurs szkolny kolęd;
3) dwie zabawy karnawałowe dla 2 grup wiekowych;
4) międzyszkolny konkurs matematyczny;
5) choinkę noworoczna dla dzieci najmłodszych współorganizowaną przez sołtysów wsi
Dębina, Objazda, Machowinko.
2.
Uczniowie szkoły wzięli udział:
1) w etapie rejonowym interdyscyplinarnego konkursu z języka polskiego i historii
(uczennica /*/
zakwalifikowała się do etapu wojewódzkiego w Gdańsku);
2) w organizowanych przez Świetlice Wiejskie w Objeździe i Rowach (przedstawiono
program artystyczny, wystąpił szkolny zespół „Na opak”).
Ponadto:
Zorganizowano w szkole zajęcia sportowe, artystyczne, wokalne i teatralne w ramach programu:
”Wesołe Ferie” (przez 2 tygodnie), dzieciom przez 4 dni wydawano posiłki.
SP Wytowno:
W miesiącu styczniu i lutym 2009 roku szkoła:
1)
2)
3)
4)
5)
wystawiła jasełka w kościele w Wytownie i Machowinie dla mieszkańców;
wzięła udział w powiatowym przeglądzie jasełek;
zorganizowała wyjazd uczniów do kina ,,DELFIN” w Ustce;
zorganizowała zabawę choinkową dla uczniów;
w okresie ferii zrealizowała program zajęć dla uczniów;
6) zorganizowała konkurs ortograficzny uczniów klas III z terenu miasta i gminy Ustka.
SP Zaleskie
W okresie od 31.01.2009r. do 18.02.2009r. w szkole zorganizowano:
1) zajęcia dla dzieci i młodzieŜy pod hasłem „FERIE 2009” w tym zajęcia sportowe
i profilaktyczno - wychowawcze oraz muzykoterapeutyczne dla uczniów, codzienne zajęcia
sportowe dla gimnazjalistów i uczniów szkół ponadgimnazjalnych; bal karnawałowy dla
uczniów i ich rodziców oraz dzieci i młodzieŜy z okolicznych miejscowości.
Pozyskano środki od sponsorów na nagrody w konkursach, medale w rozgrywkach sportowych
oraz prezenty od Mikołaja, które wręczone uczniom na balu.
Gimnazjum w Objeździe:
W okresie 31.01.2009r. Do 18.02.2009 r. odbyły się między innymi:
1) uroczyste pasowanie pierwszoklasistów połączone z balem karnawałowym;
2) w czasie ferii zimowych odbyły się zajęcia dla młodzieŜy według programu pod nazwą „ Ferie
bez nałogów”.
/*/ Wyłączenie jawności na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej
ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicy przedsiębiorcy.