pismo prezesa Novej Podkovy do przewodniczącej RM

Podkowa Leśna 21 października 2014r.
Alina Stencka
Przewodnicząca
Rady Miasta Podkowy Leśnej
Szanowna Pani Przewodnicząca
Stowarzyszenie „Nova Podkova” analizuje umowy (zlecenia, o dzieło oraz poza
przetargowe) zawarte przez Urząd Miasta w latach 2012-2014 a dotyczące prac
wykonywanych na cmentarzu komunalnym w Podkowie Leśnej. Szczegółowy raport
z tej analizy przekażemy Radzie Miasta po zakończeniu naszych prac.
Przeglądając umowy w dwóch Referatach – Inwestycji i Gospodarki Miejskiej
stwierdzamy rozluźnienie dyscypliny finansowej, niegospodarność środkami
finansów publicznych oraz znaczne uchybienia w dokumentacji dotyczącej zarówno
umów jak i protokołów odbioru prac .
Na najbliższej sesji Rady Miasta ma być rozpatrywana sprawa zarządzania
cmentarzem chcemy więc poinformować Radnych po pierwsze o niegospodarności
polegającej na przepłacaniu za zlecone na cmentarzu prace jak również zwrócić
uwagę Państwa na fakt że prace podejmowane były niezgodnie z obowiązującymi
przepisami dotyczącymi cmentarzy.
Dla przykładu podajemy:
1.
Umowa GM/49/2013
- budowa schodów betonowych obłożonych okładziną
kamienną
- granit 13 cm płomieniowany
- 7 szt schodów – wymiary: 33 cm, h-12 cm, szerokość 70 cm
- płyta 120cm x 140 cm z granitu
Koszt budowy 5781 zł
Długość wszystkich schodów 7x70cm = 4,9 mb
Koszt 1 mb ok. 1180,- zł
Uwagi:
- nie stosuje okładziny na schodach na terenach otwartych z uwagi na małą
żywotność – trwałość schodów
- dla przykładu podaję że koszt 1 mb schodów granitowych pełnych tzw. blokowych
wynosi 220-250 zł.
2.
Sprzątanie cmentarza
Umowa nr 614/84/2013
- 2460,- zł
Umowa nr 611/40/2013
- 3600,- zł
Umowa nr
138/2013
- 3100,- zł
-----------------------------9160,- zł
Pytanie: czy prace jednorazowe, okolicznościowe (np. z okazji świąt itp.) nie mogą
być wykonane własnymi pracownikami? Zgodnie z naszymi szacunkami pracownicy
Urzędu mogliby posprzątać cmentarz w ciągu trzech dni. Zlecenie takich prac firmie
zewnętrznej uważamy więc za „wyrzucone pieniądze”.
3.Budowa chodnika na cmentarzu z materiałów Urzędu Miasta
Umowa GM/186/2013
75 m kw. chodnika + postawienie 4 słupków ogrodzeniowych – koszt 8511,- zł.
Koszt robocizny 1m kw. wyniósł ok. 113,- zł. – zaznaczam że koszt budowy nowego
chodnika z kostki betonowej z materiałów wykonawcy wynosi ok. 60-75 zł za 1m kw.
I w tym miejscu nasuwa się pytanie - głupota czy korupcja?
Identycznie kształtują się ceny kolejnych 4-ch schodków wykonanych na cmentarzu
oraz koszt transportu materiałów do ich budowy.
W zaistniałej sytuacji należałoby dokonać pełnej kontroli wszystkich wydatków
związanych z pracami wykonanymi na cmentarzu, tzn. z kolumbarium, ogrodzeniem
itp. oraz skontrolować czy zostały one wykonane zgodne z przepisami , zwłaszcza że
Urząd nie posiada żadnych planów organizacji cmentarza oraz nie przeprowadził
badań geotechnicznych.
Nie otrzymaliśmy odpowiedzi dlaczego, pomimo przyznania środków finansowych,
nie dokończono ogrodzenia wokół cmentarza. Nie udostępniono nam także –
pomimo upominania się – żadnego protokołu z posiedzenia Komisji, która zajmowała
się wygospodarowaniem dodatkowych miejsc pochówku na cmentarzu – członkiem
przedmiotowej Komisji był Radny p. Bojanowicz.
Kierownik Referatu Gospodarki Miejskiej p. Katarzyna Kowalewska na posiedzeniu
Komisji Rewizyjnej poinformowała, że Urząd Miasta podejmuje działania w celu
opracowania tablicy informacyjnej, która ma być posadowiona przed cmentarzem czy
też na cmentarzu. Pomysł ten świadczy o niekompetencji, ponieważ przedmiotowa
tablica nie rozwiąże żadnych problemów ale na pewno wygeneruje koszty – czyli
reasumując będzie kolejną stratą pieniędzy. Uważamy że, zgodnie z przepisami,
Urząd powinien sporządzić plan organizacji cmentarza w skali 1:500, z naniesionymi
odwiertami geotechnicznymi (minimum 2,5 m), zielenią i budowlami które są na nim
posadowione. Taki plan jest podstawą do określenia minimalnych warunków
pochówku dla poszczególnych rejonów cmentarza oraz rodzaju grobów.
Chcemy zwrócić uwagę Państwa Radnych na rażącą niegospodarność, bałagan w
dokumentacji lub jej brak, natomiast fakt zrzucania, przez Urząd, winy za taki stan
rzeczy na miejscową Parafię i Księdza Proboszcza oceniamy jako wysoko
niestosowny a wręcz pomówienie. Urząd przejął od Parafii cmentarz, pod swój
zarząd dwadzieścia lat temu w 1993r. Miał więc obowiązek uporządkować sprawy
cmentarza, który otrzymał status komunalnego, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami – a nie zrobił praktycznie nic.
Z poważaniem
Dariusz Perka
Stowarzyszenie
Nova Podkova