S P R A W O Z D A N I E z działalności Wójta Gminy Damasławek w

SPRAWOZDANIE
z działalności Wójta Gminy Damasławek w okresie międzysesyjnym
od 23 listopada 2013 r. do 13 grudnia 2013 r.
Wysoka Rado,
W okresie sprawozdawczym nadzorowałem realizację budżetu gminy, zadania gminy
określone przepisami prawa, a także wykonywałem zadania kierownika urzędu gminy,
rozstrzygałem sprawy należące do mojej kompetencji wynikające z ustaw oraz przepisów
prawnych wydanych na podstawie i w granicach upoważnień ustawowych, a w tym między
innymi:
1. Podejmowanie inicjatywy uchwałodawczej :
Przygotowanie projektów uchwał zgodnie z przesłanymi materiałami na sesję Rady Gminy
Damasławek dotyczącymi:
1) budżetu na 2014 rok,
2) uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 20142021,
3) ustalenia planu pracy Rady Gminy Damasławek na 2014 rok,
4) zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2014 rok.
2. Wykonywanie uchwał rady gminy :
 Podjęto działania w celu realizacji uchwał w sprawie:
1) przyjęcia Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 20142020 dla Gminy Damasławek,
2) przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy
Damasławek na rok 2014,
3) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 2013-2021,
4) zmian w budżecie gminy na rok 2013,
5) obniżenia ceny skupu żyta do obliczenia podatku rolnego na 2014 rok,
6) wyrażenia zgody na ustanowienie służebności gruntowej,
7) ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków Ochotniczej Straży
Pożarnej,
8) zarządzenia wyborów uzupełniających Sołtysa w sołectwie Turza
1
ww. uchwały przesłane zostały do Wydziału Kontroli, Prawnego i Nadzoru Wielkopolskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
 Uchwały w sprawie:
1) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Damasławek na lata 2013-2021,
2) zmian w budżecie gminy na rok 2013,
3) obniżenia ceny skupu żyta do obliczenia podatku rolnego na 2014 rok
przesłane zostały do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, Zespół Zamiejscowy
w Pile.
Uchwały w sprawie:
1) obniżenia ceny skupu żyta do obliczenia podatku rolnego na 2014 rok,
2) ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków Ochotniczej Straży
Pożarnej
przesłane zostały do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego
w Poznaniu.
3. Wydawanie aktów normatywnych przez Wójta Gminy Damasławek:
1) Zarządzenie Nr Or.0050.98.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 27 listopada
2013 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr Or.0050.95.2013 Wójta Gminy Damasławek
z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2) Zarządzenie Nr Or.0050.99.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 4 grudnia 2013 r.
w sprawie wydzierżawienia nieruchomości położonej w Dąbrowie stanowiącej
własność Gminy Damasławek.
3) Zarządzenie Nr Or.0050.100.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 5 grudnia 2013 r.
w sprawie zmian w budżecie gminy na 2013 r.
4) Zarządzenie Nr Or.0050.101.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 6 grudnia 2013 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań
publicznych w 2014 rok przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie działające na terenie Gminy Damasławek.
5) Zarządzenie Nr Or.0050.102.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 10 grudnia
2013 r. w sprawie powołania Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej.
6) Zarządzenie Nr Or.0050.103.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 10 grudnia
2013 r. w sprawie powołania członków Komisji Inwentaryzacyjnej.
2
7) Zarządzenie Nr Or.0050.103.2013 Wójta Gminy Damasławek z dnia 10 grudnia
2013 r. w sprawie ogłoszenia naboru kandydatów na członków komisji konkursowej
w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2014 roku.
4. Gospodarowanie mieniem komunalnym, realizacja budżetu gminy:
1) Wydano:
 8 decyzji na wycinkę drzew i krzewów.
2) 4.12.2013 r. podpisano umowy dzierżawy nieruchomości w Dąbrowie.
3) 12.12.2013 r. podpisano protokół w sprawie ustanowienia służebności gruntowej
w Mokronosach.
4) Zakończono i odebrano przebudowę drogi nr 212022P w Niemczynie.
5) Zakończono i odebrano budowę parkingu przy ulicy Długiej 1 w Damasławek wraz
z wymianą nawierzchni komunikacji pieszej.
6) Z zakresu zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach:
- wydano 12 decyzji nakazujących przyłączenie nieruchomości do istniejącej sieci
kanalizacyjnej,
- wydano 1 decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie wydania decyzji
nakazującej przyłączenie nieruchomości do sieci kanalizacyjnej,
- wydano 1 zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie
odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie
Gminy Damasławek.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, postanowień w sprawach:
- udzielania ulg, odroczenia, umorzenia oraz rozkładania na raty zobowiązań
podatkowych w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy:
Wydano 12 decyzji administracyjnych, a w tym:
- 10 decyzji zmieniających naliczenie podatku, wymiarowe, określające wysokość
zobowiązania,
- 1 decyzję na ulgi i zwolnienia ustawowe,
- 1 decyzję w sprawie rozłożenia na raty podatków lokalnych,
a ponadto :
- 20 zaświadczeń o wielkości gospodarstwa i nie zaleganiu w podatkach.
3
- z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, przyrody
i ochrony środowiska wydano:
a) 2 decyzje o warunkach zabudowy (budowa budynku mieszkalnego w Międzylesiu
i budowa budynku mieszkalnego w Dąbrowie),
b) 13 zaświadczeń o przeznaczeniu w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego,
c) 1 postanowienie o odstąpieniu od obowiązku przeprowadzenia oceny oddziaływania na
środowisko dla przedsięwzięcia polegającego na posadowieniu instalacji fotowoltaicznej
w Niemczynie.
- z zakresu gospodarki komunalnej:
a) podpisano 4 umowy o zaopatrzenie w wodę,
b) wydano 2 decyzje w sprawie umorzenia i rozłożenia na raty płatności za wodę.
- z zakresu spraw obywatelskich, USC, spraw społecznych:
1) przyjęto 38 wniosków o wydanie dowodu osobistego,
2) wydano 8 odpisów aktów stanu cywilnego,
3) sporządzono 2 akty stanu cywilnego,
4) wydano 2 zaświadczenia o utracie dowodu osobistego,
5) wydano 27 dowodów osobistych,
6) unieważniono 47 dowodów osobistych,
7) przyjęto 1 zapewnienie wynikające z prawa o aktach stanu cywilnego,
8) wydano 1 zaświadczenie wynikające z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
9) wprowadzono terminy unieważnień posiadanych dowodów osobistych,
10) sporządzono aneks do umowy na realizację zadań profilaktycznych,
11) opracowano projekt uchwały Rady Gminy Damasławek w sprawie zmiany uchwały Rady
Gminy nr XXXII/230/13 w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania
Narkomanii dla Gminy Damasławek na rok 2013,
12) przeprowadzono szkolenie z zakresu informacji niejawnych oraz wydano zaświadczenie
z zakresu informacji niejawnych.
- z zakresu ewidencji działalności gospodarczej:
a) przyjęto 11 wniosków o wpis do CEIDG
4
- z zakresu ewidencji ludności:
a) wydano 10 zaświadczeń potwierdzających dane z ewidencji ludności,
b) wszczęto 1 postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania.
- z zakresu spraw związanych z przyznaniem dodatku mieszkaniowego wydano 8 decyzji
administracyjnych.
6. Realizacja wniosków z komisji i sesji:
1) Wniosek Wiceprzewodniczącego Rady – Jacka Matysiaka o przedstawienie radnym
zakresu prac technicznych jaki obejmuje projekt przebudowy ulicy Placu Wiosny
Ludów w Damasławku przyjęto do realizacji.
2) Wniosek Przewodniczącego Rady, aby członkiem Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych był przedstawiciel pochodzący z Rewiru Dzielnicowych
w Damasławku przyjęto do realizacji.
7. Brałem udział w następujących spotkaniach i szkoleniach:
1) 26.11.2013 r. – udział w posiedzeniu Rady LGD „Dolina Wełny” – Wągrowiec.
2) 27.11.2013 r. – udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników
Międzygminnego Składowiska Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. –
Wągrowiec.
3) 03.12.2013r. – uczestnictwo w konferencji regionalnej dot. podsumowania
dotychczasowych realizacji programu „Wielkopolska Odnowa Wsi
2013-2020”- Poznań.
4) 04.12.2013 r. – udział w seminarium pn. „Prawidłowe gospodarowanie i bezpieczne
usuwanie wyrobów zawierających azbest – możliwości i koszty” –
Poznań.
5) 06.12.2013 r. – uczestnictwo w seminarium pt. „Podmiotowość podatkowa jednostek
budżetowych Gmin” – Chodzież.
6) 09.12.2013 r. – udział w posiedzeniu Rady LGD „Dolina Wełny” – Wągrowiec.
7) 13.12.2013 r. – udział w uroczystym poczęstunku z okazji przybycia delegacji
z Gminy Oirschot – Niemczyn.
8) 14.12.2013 r. – udział w uroczystości „Zaduszek Mikołajczykowskich” - Międzylesie,
Damasławek.
5
Ponadto przyjmowałem interesantów w sprawach skarg i wniosków.
Damasławek, 16.12.2013 r.
Sporządziła: M. S-M.
6