Umowa nr

Umowa nr U/...../2011
Zawarta w dniu ....................... roku w Rudzie Malenieckiej pomiędzy
Nadleśnictwem Ruda Maleniecka z siedzibą : Ruda Maleniecka Nr 116, 26-242 Ruda
Maleniecka, NIP 658 000 28 74 REGON: 290020087
reprezentowanym przez mgr inż. Edwarda Haładaja – Nadleśniczego Nadleśnictwa Ruda
Maleniecka oraz Grażynę Świerot – Głównego Księgowego
zwanym dalej
„Zamawiającym” a
P..................................................... zamieszkałym w ..................................., prowadzącym
działalność gospodarczą p.n.: ......................................................., (NIP ...........................,
Regon ..............................) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej z
dnia ..................... roku, pod pozycją nr ......... prowadzoną przez .......................................
i reprezentowane przez P............................................. – właściciela, zwanego dalej
„Zleceniobiorcą” z drugiej strony, o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace w zakresie
wykonania archiwizacji dokumentów w zakładowej składnicy akt Nadleśnictwa zgodnie
z ogłoszeniem S-22-016/01/11
Zakres archiwizacji dokumentów w zakładowej składnicy akt Nadleśnictwa obejmuje:
1. Archiwizacja dokumentów w zakładowej składnicy akt Nadleśnictwa
- kategorii A
- kategorii B
- kategorii Bc
- kategoria dokumenty niearchiwalne.
2. Zakres prac obejmuje również brakowanie i wywóz na makulaturę akt
wybrakowanych.
3. Prace archiwizacyjne należy wykonać zgodnie z wszelkimi obowiązującymi
przepisami o archiwizacji dokumentów (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U . Nr 38, poz. 173 z późn.
zm.).
2. Wskazana cena zawiera wszelkie koszty poniesione w celu należytego wykonania
zamówienia w tym: wszelkich kosztów dodatkowych (przygotowania, obsługi,
transportu, opłat itp.) i innych niezbędnych do wykonania zamówienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z
wykonaniem zleconych prac.
4. Przedmiotowe prace wykonane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami
(Dz. U . Nr 38, poz. 173 z późn. zm.) oraz przepisami BHP.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz
uprawnienia, jak również dysponuje sprzętem i osobami, niezbędnym do
prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej w zakresie objęty niniejsza umową.
§2
Termin realizacji
1. Termin realizacji przedmiotu umowy 31.11.2011 r.
2. Jako termin zakończenia prac uznaje się dzień sporządzenia protokołu odbiorczego
wykonanych robót.
§3
Rozliczenia
1. Wynagrodzenie za wykonanie zadania określonego w § 1 pkt.1 wynosi ................... zł
netto (słownie: ...................................złoty), (brutto..........................zł).
2. Strony przyjmują zasadę, że należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto na
fakturze zgodnie z prawem obowiązującym w dniu wystawienia faktury.
3. Strony ustalają, że obowiązującą formą rozliczenia będzie rozliczenie za pomocą
jednej faktury końcowej, przedstawionej w terminie 3 dni od dnia odbioru robót.
4. Rozliczenie o którym mowa w § 3 pkt.3 niniejszej umowy odbędzie się na podstawie
końcowego protokołu odbioru robót.
5. Wynagrodzenie za wykonane roboty płatne będzie w formie przelewu na konto
Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni roboczych.
§4
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy:
a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, ze wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie dwóch dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku dostawca lub wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
b) Wykonawca nie rozpoczął prac w terminie 5 -go dnia roboczego od daty podpisania
umowy,
c) wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni.
d) w przypadku określonym w § 4 pkt. c Zamawiający może zlecić wykonanie umowy
innemu Wykonawcy i wszelkimi kosztami z tym związanymi obciążyć Wykonawcę.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i
powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
- W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy,
Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie, a dodatkowo zobowiązany będzie
do zapłaty kar umownych określonych w § 5 umowy.
§5
Kary umowne
1. W razie nienależytego wykonania lub nie wykonania przedmiotu umowy w ustalonym
terminie, obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary
umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) za nieterminową realizację przedmiotu umowy w wysokości 3 % wynagrodzeni
umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego w § 2
ust.1,
b) za nieterminowe usunięcie wszelkich błędów i wad w wysokości 3 %
wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia liczony od następnego dnia
po określonym pisemnie przez Zamawiającego końcowym terminie wyznaczonym do
usunięcia błędów i wad do dnia zgłoszenia pisemnego Zamawiającemu o ich usunięciu,
c) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w §
4 pkt.1, ppkt.b/ lub c/ umowy, Wykonawca obowiązany będzie zapłacić w każdym
wypadku na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wartości
wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust.1.
d) za nieterminowe usunięcie błędów i wad ujawnionych w trakcie odbioru części
lub końcowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 %
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku gdy wysokości kary umownej nie pokryje pełnej szkody, strony mogą
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§6
Zmiany w umowie
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych
postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich
uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru
oferenta, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wszelki zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem
nieważności.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie
adresu lub numeru telefonu poszczególnej strony.
4. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczane
pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
§7
Roszczenia w sprawach nieuregulowanych Umową
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do sądy
miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§8
Inne
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Strony nie mogą się powoływać na żadne inne uzgodnienia pozaumowne, które nie
zostały wprowadzone do niniejszej umowy.
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA: