1 ZP-5/2013 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA SPRZEDAŻY PALIW

Załącznik nr 5 do SIWZ
ZP-5/2013
UMOWA SPRZEDAŻY PALIW PŁYNNYCH
(wzór)
Zawarta w dniu ................... w Szczecinku pomiędzy:
……………………… zwanym w dalszej treści umowy „Sprzedawcą”, reprezentowanym
przez …………….
A „Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej
w Szczecinku” spółką z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinku wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000306526, zwaną w
dalszej treści umowy „Kupującym”, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu
………………………...
§ 1. 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi najkorzystniejsza oferta wybrana w wyniku
ogłoszonego przez Kupującego – zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz., 1655, późn. zm.) – przetargu
nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywna dostawa do stacji
paliw Zamawiającego zlokalizowanej w Złocieńcu przy ul. Piaskowej 8, oleju napędowego
(ON) oraz benzyny bezołowiowej (Pb – 95)”.
2. Integralną część składową niniejszej umowy stanowią :
1) oferta Wykonawcy w przetargu, o którym jest mowa w ust. 1;
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami w przetargu,
o którym jest mowa w ust. 1.
§ 2. 1. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje paliwa płynne, tj. benzynę bezołowiową
Pb-95, olej napędowy ON, zwane dalej „paliwami” do stacji paliw Zamawiającego
zlokalizowanej w Złocieńcu przy ul. Piaskowej 8, w ilości 370.000 litrów oleju napędowego
ON spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590 oraz w ilości
120.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95 spełniającej wymagania obowiązującej Polskiej
Normy PN-EN 228.
2. Paliwa powinny spełniać wymagania jakościowe, określone w rozporządzeniu
Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla
paliw ciekłych (Dz.U. nr 221, poz. 1441). Parametry techniczne i chemiczne
dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do
przywołanego wyżej rozporządzenia.
3. Podane jak ust. 1 ilości paliw są wartościami szacunkowymi.
4. Kupujący zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu bądź zwiększeniu
ilości dostawy oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej w zależności od potrzeb
Kupującego. Wielkość dostawy paliw dla Zamawiającego może ulegać zmianie o (+)
(-) 20 %.
5. Szacunkowa, całkowita wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi
……………… zł (…………… złotych) + podatek VAT.
6. Paliwa powinny pochodzić z bieżącej produkcji.
§ 3. 1. Dostawy paliw odbywać się będą sukcesywnie według potrzeb Kupującego.
2. Dostawa paliw powinna:
1) spełniać warunki określone w Przedmiocie Zamówienia określonym w SIWZ;
1
2) posiadać świadectwo jakości spójne w treści z materiałowym dokumentem dostawy i
wystawione przez producenta paliw lub akredytowane laboratorium;
3) być dostarczona w autocysternach;
4) posiadać dowód wydania.
3. Dostarczona dokumentacja użytkowa powinna być sporządzona w języku polskim.
4. Dostawy paliw będą odbywać się środkiem transportu Sprzedawcy i na jego koszt
maksymalnie 8 razy w miesiącu, w dni robocze w godzinach od 7.00 - 15.00.
5. Koszty dostaw paliw oraz wszystkie inne koszty Sprzedawcy są wliczone w cenę
jednostkową sprzedawanych paliw.
6. Paliwa powinny być dostarczane cysternami samochodowymi będącymi w dyspozycji
Sprzedawcy, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 28 listopada
2002r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2002r. nr 199 poz. 1671).
7. Dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej będą realizowane w określonych
partiach, których wielkość mieścić się będzie w granicach od 4.000 litrów benzyny
bezołowiowej oraz do 15.000 litrów oleju napędowego, w zależności od potrzeb
Kupującego.
8. Termin, wielkość i miejsce dostawy oraz rodzaj paliwa będzie każdorazowo określany
przez Kupującego w drodze zamówienia telefonicznego, faksem lub pocztą
elektroniczną z 24 godzinnym wyprzedzeniem, tzn. na 24 godziny przed datą dostawy
oleju napędowego i benzyny bezołowiowej do stacji paliw Kupującego. Sprzedawca
zobowiązany jest zrealizować zamówienie w czasie 24 godzin od momentu złożenia
zamówienia. Sprzedawca wskazuje następujące dane do składania zamówienia:
telefon ………….., fax …………………… adres e-mail ………………… Zmiana
danych określonych w zdaniu poprzedzającym może nastąpić na podstawie
jednostronnego oświadczenia Sprzedawcy złożonego Kupującemu pod rygorem
nieważności w formie pisemnej.
9. Sprzedawca jest odpowiedzialny za zamówione paliwo do chwili jego zrzutu do
zbiornika Zamawiającego.
§ 4. 1. Warunki odbioru paliwa są ustalone jak niej:
1) ustalenie ilości dostarczonego paliwa odbywać sie będzie przez pomiar stanów cieczy za
pomocą łat pomiarowych w legalizowanych zbiornikach Kupującego, jako różnica
wskazań po i przed spuszczeniem dostarczonego paliwa. Tak ustalona ilość będzie
przyjmowana w fakturze do obliczenia wartości dostarczonego paliwa;
2) z każdej dostawy, przed zrzutem paliwa do zbiorników, przedstawiciel Kupującego będzie
pobierał do szklanego naczynia próbkę dostarczanego paliwa;
3) Sprzedawca jest zobowiązany do każdej dostawy dołączyć orzeczenie o jakości
dostarczonego paliwa, sporządzone przez uprawnione laboratorium. Orzeczenie musi
zawierać podstawowe dane charakteryzujące paliwo, oraz musi być zaopatrzone w datę
wykonania badań. Badania dostarczanego paliwa winny być przeprowadzone nie
wcześniej niż 7 dni przed dostawą. Za jakość paliwa odpowiada Sprzedawca;
4) dostarczający paliwo przedstawiciel Sprzedawcy, zobowiązany jest posiadać dokument
wydania paliwa z magazynu i okazać go, na żądanie przedstawiciela Kupującego.
Dokument wydania paliwa z magazynu nie może być wystawiony wcześniej niż 24
godziny poprzedzające dostawę. Brak dokumentów określonych wyżej może być
podstawą odmowy przyjęcia dostarczonego paliwa.
2. Kupującemu przysługuje prawo wyrywkowej kontroli dostarczonego paliwa pod
względem jakości i zgodności z dostarczonym świadectwem jakości poprzez pobranie
próbek przez właściwe akredytowane laboratorium i wykonanie badań.
2
§ 5. 1. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie w sposób bezgotówkowy.
2. Faktura za dostawę paliwa wystawiana przez Sprzedawcę za zrealizowaną dostawę i
będzie obejmowała paliwa dostarczone w danej dostawie.
3. Zapłata nastąpi po wystawieniu przez Sprzedawcę faktury, przelewem na rachunek
bankowy wskazany w fakturze, w terminie 45 dni od dnia otrzymania faktury przez
Kupującego. W przypadku wystąpienia błędów w fakturze, termin zapłaty faktury
przedłuża się o czas, w którym Sprzedawca usuwał błędy w fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Sprzedawcy.
5. Faktura za dostarczony olej napędowy lub benzynę bezołowiową będzie wystawiona
na podstawie potwierdzonego przyjęcia oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej
do magazynu Stacji Paliw Zamawiającego w Złocieńcu pod względem ilościowym po
20 minutach (minimalny czas stabilizacji lustra cieczy) od momentu spuszczenia oleju
napędowego do zbiornika podziemnego.
6. Warunkiem dokonania zapłaty za fakturę będzie kompletność dostawy paliw
wyszczególnionych w fakturze. .
7. Sprzedawca nie może bez zgody Kupującego wyrażonej na piśmie przenieść
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
8. Sprzedawca ustanawia w osobie ........................ pełnomocnika do dokonywania w
jego imieniu z Kupującym wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z
realizacją umowy.
9. Kupujący ustanawia w osobie ........................ pełnomocnika do dokonywania w jego
imieniu ze Sprzedawcą wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z
realizacją umowy.
10. Zmiana danych określonych w zdaniu poprzedzającym może nastąpić na podstawie
jednostronnego oświadczenia Sprzedawcy złożonego Kupującemu pod rygorem
nieważności w formie pisemnej.
11. Zmiana
danych określonych w ust. 9 i 10 może nastąpić na podstawie
jednostronnego oświadczenia strony złożonego drugiej stronie pod rygorem
nieważności w formie pisemnej.
12. Cena jednostkowa za litr oleju napędowego i benzyny bezołowiowej zostanie ustalona
poprzez odniesienie się do ceny hurtowej paliwa PKN ORLEN na dzień wykonania
dostawy, publikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl, z uwzględnieniem
stałego opustu/narzut w wysokości ….% (słownie: ………….)
§ 6. 1. Sprzedawca udziela gwarancji na jakość dostarczanego paliwa na okres jednego
miesiąca od dnia dostawy. Gwarancja obejmuje awaryjne uszkodzenia aparatury
zasilającej i silniki eksploatowane w pojazdach powstałe z powodu nieodpowiedniej
jakości paliwa.
1. Jeżeli Kupujący poniesie szkodę w wyniku dostarczenia mu paliwa złej jakości,
uprawniony będzie do dochodzenia od Sprzedawcy odszkodowania także na zasadach
ogólnych przewidzianych przez przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Sprzedawca
zobowiązuje się zapłacić Kupującemu karę umowną wysokości 5% wartości umowy,
gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy.
2. Za opóźnienie dostawy zamówionego paliwa przekraczającej jeden dzień Kupujący
może naliczyć karę umowną wysokości 20.000 złotych, za każdy dzień opóźnienia
dostawy.
3. Jeżeli dostawa zamówionego paliwa została zrealizowana niezgodnie ze złożonym
zamówieniem (poza opóźnieniem opisanym w ust. 2) lub warunkami umowy,
3
Kupujący może naliczyć karę umowną wysokości 3.000 złotych za każde
nieprawidłowo zrealizowane zamówienie.
4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawienia szkody,
jeżeli swoim działaniem bądź zaniechaniem przyczynił się do jej powstania.
§ 8. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 sierpnia 2013r. do dnia 31
grudnia 2013r.
2. Każda ze stron umowy może ją rozwiązać z zachowaniem 1-miesiecznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Pomimo wypowiedzenia umowy, Sprzedawca jest obowiązany zrealizować
zamówienie złożone przez Kupującego w trakcie okresu wypowiedzenia.
4. Umowa wygasa w następujących przypadkach:
1) w przypadku wcześniejszego zrealizowania zakupu szacowanych łącznych ilości oleju
napędowego i benzyny bezołowiowej określonych według § 2 ust. 1 z uwzględnieniem
możliwych zmian wielkości dostawy paliw określonych w § 2 ust. 4. O wcześniejszym
zrealizowaniu szacowanych ilości paliw Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co
najmniej 3-dniowym uprzedzeniem;
2) w przypadku gdy, łączna wartość paliwa zakupiona przez Zamawiającego przekroczy
kwotę określoną w § 2 ust. 5 Umowy.
§ 9. 1. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Kupujący może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.
2. Kupujący może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania
okresu wypowiedzenia, jeżeli Sprzedawca wykonuje zamówienie nienależycie,
niezgodnie z umową, bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji
zamówienia, ogłoszono upadłość lub wydano nakaz zajęcia majątku Sprzedawcy.
§ 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia tej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie
pisemnej w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez obydwie strony i będą
dopuszczalne w granicach unormowania ustawą Prawo Zamówień Publicznych pod rygorem
nieważności.
§ 11. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd
dla siedziby Kupującego.
§ 12. Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA
4