Zarządzenie nr 3/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w

ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
Zarządzenie nr 3/12/13
Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach
z dnia: 13 września 2012r
W sprawie: Zwołania i przebiegu zebrania z rodzicami/opiekunami.
Podstawa prawna : art. 39 ust. 4 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU
z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), Statut Szkoły,
zarządza się co następuje:
§1
Zobowiązuję wszystkich wychowawców Gimnazjum Nr 1 do poinformowania
rodziców/opiekunów poprzez uczniów o planowanym zebraniu rodziców 19 września
o godzinie 17.00
§2
Na zebraniu każdy z wychowawców jest zobowiązany do:
Przeprowadzenia tajnych wyborów trójki klasowej oraz tajnych wyborów
przedstawiciela do RP -należy sporządzić protokół (załącznik 1)
Przedstawienia warunków ubezpieczenia uczniów (podać kwoty zapisane w
materiałach otrzymanych i dotyczących ubezpieczenia) termin upływa 12
października 2012r
Podania numeru konta Rady Rodziców
Poinformowania rodziców w sprawie uczniów posiadających orzeczenie
o niepełnosprawności, aby pilnie dostarczyli te dokumenty do pedagoga szkolnego.
Przedstawienia kalendarza na rok szkolny (załącznik 2)
Przekazania rodzicom do podpisu zgody na pozostanie ucznia w domu w dni wolne
od zajęć dydaktycznych (załącznik 3)
Przekazania informacji o zakładanych KIPU
Poinformowania o harmonogramie pracy szkoły - zajęcia w szkole rozpoczynamy o
7.45 i dopiero o tej godzinie uczniowie są wpuszczani na teren szkoły – wcześniej
mogą wejść do szatni gdzie przebywają do 7.45
Komórki używane na zajęciach oddawane są do dyrektora szkoły i oddawane
bezpośrednio rodzicom.
Wycieczki klasowe organizujemy po 11 maja 2013r jedynie wycieczki w ramach
Szkolnych Kół Naukowych będą organizowane w pierwszym semestrze.
Informacje od pedagog i psycholog o organizowanych warsztatach dla rodziców.
Na zakończenie zebrania rodzice z trójki klasowej weryfikują i podpisują protokół
zebrania. Protokół ze zebrania wychowawcy przekazują dyrektorowi szkoły.
(załącznik 4)
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1
ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
ZAŁĄCZNIK NR 1
PROTOKÓŁ KOMISJI SKRUTACYJNEJ
WYBORÓW DO KLASOWEJ RADY RODZICÓW
I RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 1 W GLIWICACH
Klasa ...........................................................................................................................................
Gliwice, dnia …………………
Komisja skrutacyjna w składzie:
1) ...........................................................................................................
2) ...........................................................................................................
3) ...........................................................................................................
Stwierdza:
1. Liczba osób uprawnionych do głosowania ............................................
2. Liczba oddanych głosów .........................................................................
3. Liczba głosów ważnych ..........................................................................
4. Liczba głosów oddanych na poszczególnych kandydatów:
Lp
Imię i nazwisko kandydata
Liczba otrzymanych głosów
1
2
3
4
5
5. Lista trzech osób wybranych do Klasowej Rady Rodziców w roku szkolnym 2011/2012,
którzy otrzymali największą ilość głosów
 ........................................................................................................................................
 ........................................................................................................................................
 ........................................................................................................................................
6. Reprezentant Klasowej Rady Rodziców do Rady Rodziców Gimnazjum Nr 1 w
Gliwicach:
.......................................................................................................................................................
7. Podpisy komisji skrutacyjnej:
1)
2)
3)
..............................................................................
..............................................................................
.............................................................................
2
ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
ZAŁĄCZNIK NR 2
Planowanych osiem dni wolnych od zajęć dydaktycznych:
1. 23 IV 13r – egzamin gimnazjalny z części humanistycznej G1 + GD
2. 24 IV 13r – egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej G1 + GD
3. 25 IV 13r – egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego G1 + GD
4. 2 XI 12r – spotkania zespołów przedmiotowych
5. 21 XII 12r – wigilie klasowe
6. 20 III 13r – Dzień „Drzwi Otwartych dla uczniów SP”
7. 2 V 13 r – W tym dniu jedynie będzie pełniony dyżur przez paru nauczycieli pozostali
ten dzień będą mieli wolny i odpracują go w sobotę 25 V podczas organizacji Festynu
Naukowego dla uczniów ZSG, młodzieży gliwickiej oraz mieszkańców Gliwic
chętnych w uczestniczeniu w zorganizowanym festynie wraz ze swoimi dziećmi.
8. 31 V 13r – spotkania zespołów przedmiotowych
Ferie i przerwy świąteczne:
1. Od 24 XII 12r do 1 I 13r –przerwa świąteczna
2. 20 I 2013r koniec semestru pierwszego.
3. Od 11 II do 22 II 13r – ferie zimowe
4. Od 28 III do 2 IV 13r – przerwa świąteczna
5. 28 VI 13r zakończenie roku szkolnego
Konferencje RP i planowane spotkania RP:
1. 23 I 13r – Konferencja klasyfikacyjna po 1sem.
2. 24 VI 13r – Konferencja klasyfikacyjna końcoworoczna
Zebrania i konsultacje z rodzicami:
1. 19 IX 12r zebrania z rodzicami (zapoznanie rodziców z planem pracy szkoły –
kalendarzem na rok szk. 2012/2013, regulaminami obowiązującymi w szkole, WSO i
innymi sprawami związanymi z organizacją zajęć dydaktyczno-wychowawczą,
sprawy związane z ubezpieczeniem uczniów)
2. 17 X 12r – konsultacje
3. 12 XII 12r zebrania z rodzicami (informacja o zagrożeniach oceną ndst na semestr
i oceną naganną z zachowania)
4. 30 I 13r zebrania z rodzicami (rozdanie wyników za sem.1)
5. 13III 13r zebrania z rodzicami (prezentacja dla rodziców uczniów kl3 zasad
przebiegu egzaminu gimnazjalnego)
6. 17 IV 13r – konsultacje
7. 22 V 13r zebrania z rodzicami (informacja o zagrożeniach na koniec roku szkolnego)
Uroczystości szkolne oraz inne wydarzenia planowane w ZSG :
1. 26 IX (środa)-Pasowanie pierwszaka (GS, JM)
2. 7 XI, 14, XI, 21 XI 12r –Od godz. 11.40 do ok. 14.30 Egzaminy próbne dla uczniów
kl 3 z cz. Humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej, języka nowożytnego (dni te
3
ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
3.
4.
5.
6.
7.
8.
dla trzecioklasistów są wolne od sprawdzania zadań domowych i odpytywania na
stopień oraz są to dni bez sprawdzianów i kartkówek w klasach trzecich)
21 XII 12r –wigilie klasowe
20 III 13r – Dzień „Drzwi Otwartych dla uczniów SP”
Od 25III do 27III 13r Rekolekcje (Egzaminy próbne dla uczniów kl 2)
25 V 13r (sobota) Festyn Naukowy
27 VI 13r Uroczyste zakończenie roku szkolnego dla uczniów klas 3 G1 (JC, SK)
28 VI 13r Uroczyste zakończenie roku szkolnego dla klas 2 i 1 G1
oraz dla słuchaczy GD. Rozdanie świadectw uczniom i słuchaczom ZSG (KD, EH,
AR)
Akademie:
1. 12 XI 12r – Dzień Edukacji Narodowej (słuchacze ten dzień realizują w środę
10X12r)(AR, AK)
2. 9 XI 12r Akademia z okazji 11 listopada (KD)
3. 21 XII 12r Jasełka Bożonarodzeniowa (MSz)
4. 22 III Akademia z okazji Świąt Wielkanocnych (JG)
5. 30 IV 13r Akademia z okazji 3 V (EH)
Koncerty Filharmonii Śląskiej w auli szkoły:
1. 18 IX 12r 12.45
2. 18 X 12r 12.45
3. 14 XI 12r 12.45
4. 7 XII 12r 12.45
ZAŁĄCZNIK NR 3
DLA KLAS 3
Gliwice dnia…………….
Oświadczenie rodzica (opiekuna)
Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka:
………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko ucznia
W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych :




2XI 2012r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
20 III 20113 r „Drzwi otwarte dla SP” dzień wolny od zajęć dydaktycznych
2V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
31V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
…………………………………………….
Podpis rodzica (opiekuna)
4
ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
DLA KLAS 1 i 2
Gliwice dnia…………….
Oświadczenie rodzica (opiekuna)
Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka:
………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko ucznia
 W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych :
EGZAMINY PAŃSTWOWE ZEWNĘTRZNE
 23 IV 13r – egzamin gimnazjalny z części humanistycznej
 24 IV 13r – egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej
 25 IV 13r – egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego




2XI 2012r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
20 III 20113 r „Drzwi otwarte dla SP” dzień wolny od zajęć dydaktycznych
2V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
31V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych
…………………………………………….
Podpis rodzica (opiekuna)
5
ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
ZAŁĄCZNIK NR 4
PROTOKÓŁ I ZEBRANIA INFORMACYJNEGO
DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW UCZNIÓW
GIMNAZJUM NR 1
Klasa: ………………………….. wychowawca:…………………………………………
DATA SPOTKANIA: ……………….
GODZINA: ……….
MIEJSCE SPOTKANIA ZSG w Gliwicach: sala ……………..
PRZEBIEG ZEBRANIA:
1. Powitanie Rodziców.
2. Przedstawienie kalendarza na rok szkolny 2012/2013
o W szczególności zapoznajemy rodziców z 8 dniami wolnymi od zajęć
dydaktycznych.
o Rodzice, którzy wyrażają zgodę na pozostanie swoich dzieci w domu w
wyznaczonych dniach wolnych od zajęć dydaktycznych podpisują
zgodę na przygotowanym dokumencie przez wychowawcę.
3. Przeprowadzenie tajnych wyborów przedstawiciela do szkolnej Rady Rodziców
oraz klasowej Rady Rodziców.
o Wybór komisji skrutacyjnej.
o Wyłonienie kandydatów.
o Przeprowadzenie wyborów
o Ogłoszenie wyników wyborów przez komisje skrutacyjną na podstawie
zapisanego protokołu.
o Poinformowanie wybranego kandydata do Rady Rodziców o zebraniu
19 IX 12r o godzinie 18.30 w sali 014
4. Przypomnienie treści dokumentów oświatowych i szkolnych – regulujących
życie ucznia w szkole:
o Statutu Zespołu Szkół Gimnazjalnych w tym WSO
o Poinformowanie rodziców/opiekunów o PSO, który jest dostępny w
bibliotece szkolnej.
o Regulaminu Gimnazjum nr 1
o Regulaminu szatni Gimnazjum nr 1
o Regulaminu dojazdów Gimnazjum nr 1
o Uczniowie na teren szkoły są wpuszczani od 7.45, bo od tej godziny
rozpoczynają dyżur nauczyciele na terenie szkoły.
o Komórki używane przez uczniów na zajęciach są zabierane i
przekazywane do dyrektora szkoły. Do odbioru komórki jest
uprawniony jedynie rodzic (opiekun ) ucznia osobiście u dyrektora
szkoły)
5. Informacja o obowiązkowym ubezpieczeniu uczniów.
o Podanie kwot ubezpieczenia oraz terminu zbierania pieniędzy na
ubezpieczenie do 12 października 2012r
o Wychowawca informuje, że pod koniec zebrania zbiera pieniądze na
ubezpieczenia.
6. Informujemy o dobrowolnych składkach na Radę Rodziców.
o Pieniądze wpłacamy na konto Rady Rodziców:
92 1050 1285 1000 0022 9806 8095
lub jeżeli Rada Rodziców to uzgodni skarbnikowi z Rady Klasowej
Rodziców.
6
ZARZĄDZENIE NR 3/12/13
7. Informujemy rodziców o obowiązkowym zakładaniu kart indywidualnej
pomocy uczniowi, który posiada opinię oraz innym uczniom w razie takiej
potrzeby.
8. Informujemy o zajęciach prowadzonych przez nauczycieli w ramach
dodatkowych godzin. Poinformowaniu Rodziców o prowadzonych w szkole
obowiązkowych zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych (k-k) – przypomnienie
o dostarczeniu opinii pedagogicznej do szkoły - oraz zajęć wyrównawczych,
opiekuńczych, jak również innych, w tym o
kółkach pozalekcyjnych,
gimnastyce korekcyjnej, Akademii Uczniowskiej.
9. Informujemy rodziców o zajęciach artystycznych prowadzonych w naszej
szkole podkreślając jednocześnie, że są to zajęcia są obowiązkowe.
10. Wycieczki klasowe planujemy po 11 maja 2013r
11. Uczniowie klas trzecich za wiedzą rodziców i zgodą dyrektora szkoły
deklarują zdawanie języka obcego na odpowiednim poziomie do 20.09.2012r
12. Zapoznanie rodziców/opiekunów z możliwościami dostosowaniami warunków
i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego dla uczniów klas trzecichwicedyrektor p. Teresa Sawicka (ten pkt tylko w klasach trzecich)
13. Zebranie od rodziców (opiekunów) numerów telefonu pod którymi są dostępni
w czasie zajęć szkolnych ich dziecka.
14. Uczulenie Rodziców/Opiekunów na aspekty przestrzegania przez ich dzieci/
wychowanków zasad kultury osobistej człowieka, w tym kultury słowa.
15. Przekazanie informacji dotyczącej terminów usprawiedliwiania nieobecności
ucznia w szkole oraz zasad zwalniania ucznia z zajęć. (Przedstawiamy druk
obowiązujący w szkole na którym wypisujemy zwolnienie i usprawiedliwienie
ucznia)
16. Przekazanie spraw bieżących:
o dyżury pielęgniarki szkolnej oraz pedagoga i psychologa,
o obiady,
o biblioteka – m.in.: lektury, podręczniki,
17. Informacja od szkolnego koordynatora Szkolnych Kół Naukowych Jolanty
Cyboń-Turowskiej do rodziców uczniów klas pierwszych o zasadach
uczestniczenia uczniów w Akademii Uczniowskiej.
18. Informacja od pedagoga szkolnego i psychologa o planowanych warsztatach
szkolnych dla rodziców.
19. Ustalenie sposobów kontaktowania się rodziców z wychowawcą/ ze szkołą.
20. Wolne wnioski:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
21. Sprawy indywidualne.
Obecnych na zebraniu było ………. osób.
Zebranie przebiegało zgodnie z planem.
Wszystkie osoby obecne podpisały się w dzienniku.
Potwierdzenie przebiegu zebrania:
RADA KLASOWA RODZICÓW W SKŁADZIE:
………………………………………………………..
………………………………………………………
………………………………………………………
7
Wychowawca:
…………………………………