Protokół z zebrania Rady Rodziców w dniu 24.06.2014 r.

Protokół z zebrania Rady Rodziców w dniu 24.06.2014 r.
Dnia 24.06.2014 r. w gabinecie Dyrektora Żłobka Miejskiego nr 7 w Zielonej Górze odbyło
się zebranie członków Rady Rodziców. W zebraniu uczestniczyły następujące osoby:
Przedstawiciele Rady Rodziców: Teresa Jabłonowska, Karolina Bloch, Agnieszka Dudziak
Dyrektor Żłobka Miejskiego nr 7 – mgr Dominika Loch
Protokolant – Paulina Olszewska
Porządek zebrania:
1. Powitanie członków Rady Rodziców.
2. Omówienie zmian w strukturze przedstawicieli Rady Rodziców.
3. Omówienie działalności żłobka dotyczącej zaplanowanego kalendarza wydarzeń w okresie
04.2014 r. – 06.2014 r.
4. Przedstawienie sprawozdania finansowego obejmującego dotychczasową działalność Rady
Rodziców oraz omówienie planu budżetu do końca roku szkolnego 2013/2014.
5. Sprawy różne.
Ad. 1 Dyrektor żłobka rozpoczęła spotkanie powitaniem wszystkich rodziców. Przedstawiła porządek
obrad.
Ad. 2 W związku z faktem, że Pani Katarzyna Jans wypisała swojego syna z listy dzieci
uczęszczających do placówki, Rada Rodziców przyjęła rezygnację Pani Jans z pełnienia funkcji
Skarbnika oraz listy członków Rady Rodziców przy Żłobku Miejskim nr 7. Jednocześnie podjęto
decyzję, że w związku ze zbliżającym się końcem roku szkolnego kontrolę nad finansami Rady
Rodziców przejmie Pani Teresa Jabłonowska pełniąc jednocześnie funkcję Przewodniczącej.
Ad. 3 Pani Dyrektor poinformowała przedstawicieli Rady Rodziców o realizacji zaplanowanego
kalendarza wydarzeń w okresie od 04.2014 r. do 06.2014 r. oraz przeprowadzonych akcjach na terenie
placówki. Poniżej zostały wymienione omawiane wydarzenia:
Kwiecień:
 Wycieczka do piekarni w ramach realizacji cyklu spotkań „Poznajemy zawody” – gr. 3
 Międzynarodowy Dzień Książki; zajęcia biblioteczne – gr. 1, 2, 3
 Przygotowania wielkanocne – gr. 1, 2, 3
 Dzień Służby Zdrowia; warsztaty pod hasłem Pan Ząbek” – gr. 2, 3
 Placówka wzięła udział w konkursie „2 kubki mleka dziennie codziennie” promując zdrowy
styl życia; wychowawcy poszczególnych grup przygotowali plakat związany z tym hasłem
dostępny na stronie internetowej placówki.
Maj:
 Dzień Flagi – gr. 2, 3
 Dzień Strażaka; wyjście do jednostki PSP w ramach realizacji cyklu spotkań „Poznajemy
zawody” – gr. 2, 3
 Dzień Mamy i Taty; występy okolicznościowe – gr. 2, 3
 Dzień Białego Bociana – gr. 1, 2, 3
 Dzień Niezapominajki – gr. 1, 2, 3
Czerwiec:
 Dzień Dziecka; zajęcia animacyjne z udziałem klauna – gr. 1, 2, 3
 Dzień Sportu – gr. 2
 Dzień Muzyki – gr. 3
 Wycieczka do Ogrodu Botanicznego Bajkowa Zagroda; zajęcia plastyczne w plenerze oraz
zwiedzanie Mini Zoo – gr. 2, 3
 Występy na zakończenie żłobka 3-latków; wręczenie dzieciom upominków: poduszka z logo
żłobka oraz tablo, przygotowano również poczęstunek – gr. 2, 3
Ponadto na terenie placówki miały miejsce następujące wydarzenia:
- Dnia 31.03.2014 r. ukazał się pierwszy numer kwartalnika „Wieści ze Stumilowego lasu”. Zawierał
28 stron w cenie 28,00 zł. Dochód ze sprzedaży został przekazany na cele statutowe Rady Rodziców.
Kwartalnik nie cieszył się dużym zainteresowaniem. W związku z powyższym nie zwrócił się koszt
wydruku.
- Przeprowadzono diagnozę logopedyczną na gr. 2 oraz gr. 3 wśród 3-latków. Po zakończonej
diagnozie odbyło się spotkanie z rodzicami celem omówienia przeprowadzonych diagnoz.
Zaproponowano możliwość udziału dzieci w zajęciach logopedycznych w grupach 3, 4-osobowych,
jeden raz w tygodniu, koszt – 25,00 zł miesięcznie.
- W maju przeprowadzono sesję zdjęciową dzieci w plenerze po uprzedniej zgodzie rodziców
zainteresowanych – koszt ponosili rodzice.
- W maju odbyły się zajęcia psychoedukacyjne „Wyrażanie napięcia emocjonalnego i kształtowanie
zachowań agresywnych u dzieci” dla rodziców dzieci uczęszczających do placówki.
Ad. 4 Przedstawiono sprawozdanie finansowe Rady rodziców za okres od września do dnia
24.06.2014 r. Przedstawione dane zostały ujęte w trzech grupach:
- wpływy i wydatki – z uwzględnieniem podsumowania od początku działalności Rady Rodziców
w roku szkolnym 2013/2014,
- planowane wpływy i wydatki do końca roku szkolnego 2013/2014.
Ponadto dane zostały przedstawione w ujęciu procentowym i wartościowym z podziałem wpływów
i wydatków generowanych przez poszczególne grupy celem zachowania sprawiedliwego podziału
środków stanowiących budżet Rady Rodziców. Sprawozdanie stanowi dokumentację Rady Rodziców.
Ad. 5 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie:
1. Pani Dyrektor poinformowała przedstawicieli Rady Rodziców, że karty diagnozy dziecka nie
są dostępne w formie elektronicznej na stronie internetowej placówki z przyczyn technicznych
niezależnych od Dyrektora. Karty zostaną przekazane rodzicom po zakończeniu pobytu
dziecka w placówce w formie pisemnej. Indywidualne konta rodziców online na podstawie
kodów ID funkcjonują prawidłowo.
2. Pani
Dyrektor
przypomniała
rodzicom
o
możliwym
kontakcie
z
psychologiem
za pośrednictwem strony internetowej placówki.
3. Wstępnie ustalono wysokość składki rocznej na Radę Rodziców w nowym roku szkolnym
2014/2015 – proponowana kwota wynosi 80,00 zł; obniżenie składki o 50% dla drugiego
i kolejnego dziecka w przypadku rodzeństwa; dopuszcza się możliwość zwolnienia z opłaty
w przypadku trudnej sytuacji materialnej na wniosek rodzica.
4. Podjęto decyzję, że niewykorzystane środki funduszu Rady Rodziców (kwota poniżej 100,00
zł) zasilą budżet na przyszły rok szkolny 2014/2015.
5. Zadecydowano o umorzeniu zaległej kwoty za zajęcia dodatkowo rodziców, którzy znaleźli
się w trudnej sytuacji materialnej.
6. Pani Dyrektor poprosiła rodziców o sugestie dot. funkcjonowania placówki – mocne i słabe
strony. Przedstawiciele Rady Rodziców wyrazili ogólne zadowolenie z funkcjonowania
żłobka, szczególnie dobrą współpracę personelu pomiędzy poszczególnymi grupami, zwrócili
również uwagę na dogodności związane z funkcjonowaniem strony internetowej i
możliwością zgłaszania nieobecności dzieci drogą mail-ową. Nie zgłoszono żadnych uwag.
Na tym posiedzenie Rady Rodziców zakończono.
.…………………………
(podpis protokolanta)