informacja o projekcie

INFORMACJA
Projekt „Regionalne sieci współpracy innowacyjnej w zakresie wykorzystania i transferu
wiedzy, tworzące bazę klastra informatycznego był realizowany w okresie od 01.06.2006 do
30.04. 2008r.” W ramach realizowanego projektu prowadzono działania mające na celu
utworzenie inicjatywy klastrowej. Etapy realizacji projektu obejmowały: utworzenie i bieŜącą
aktualizację baz danych firm IT w oparciu o CRM; kontakty telefoniczne i mailowe z
firmami, spotkania indywidualne z firmami przedstawiające ideę tworzenia inicjatywy
klastrowej i korzyści dla przedsiębiorstw; realizację spotkań dla firm zainteresowanych
uczestnictwem w klastrze, monitorowanie działań innych klastrów krajowych i zagranicznych
oraz nawiązywanie współpracy (uczestnictwo w projekcie Innonet), wyszukiwanie i
przekazywanie firmom informacji o potencjalnych partnerach biznesowych (na podstawie
europejskiej bazy Innovation Relay Centres), zlecenie oraz monitorowanie realizacji zleceń
zewnętrznych dotyczących: przygotowania projektów portali ict-pomorzezachodnie oraz
dizajnerzy.pl, adaptacji CRM, aplikacji do generowania ankiet elektronicznych;
przygotowanie i zlecenie wykonania materiałów promocyjnych, publikacji prasowych,
reklamy internetowej, zlecenie przeprowadzenia analizy potrzeb szkoleniowych branŜy IT (na
podstawie uzyskanych wyników przygotowano projekty: Podniesienie umiejętności
zarządzania projektami przez przedsiębiorców i kadrę zarządzającą firm informatycznych
klastra ICT Pomorze Zachodnie - pakiet certyfikowanych szkoleń PRINCE 2 (projekt
uzyskał dofinansowanie i będzie realizowany 01.2010-09.2010) oraz Podniesienie
umiejętności zarządzania usługami IT przez przedsiębiorców i kadrę zarządzającą firm
informatycznych klastra ICT Pomorze Zachodnie - certyfikowane szkolenie ITIL® V3
Foundation (projekt w trakcie oceny merytorycznej)).
Koszty Projektu:
Promocja - opracowanie, wydruk materiałów promocyjnych, reklama internetowa, reklama
prasowa, zakup publikacji specjalistycznych, koszty organizacji wydarzeń) – 11%
Administracja - obsługa księgowa, prawna, administracyjna, dzierŜawa łącza internetowego,
materiały eksploatacyjno-biurowe - 16%
Środki trwałe - zakup sprzętu, oprogramowania, meble – 2,5%
Audyt zewnętrzny - 2%
Umowy zewnętrzne (opracowanie strategii rozwoju inicjatywy klastrowej, opracowanie
analiz wybranych firm dla sieci współpracy, adaptacja systemu CRM, opracowanie wyników
formularza badawczego w formie elektronicznej, opracowanie graficzne layoutu serwisu ICT
Pomorze Zachodnie, opracowanie systemu CMS oraz przygotowanie portalu ICT Pomorze
Zachodnie; przygotowanie strategii pozycjonowania serwisów dizajnerzy.pl oraz ictpomorzezachodnie.pl; przeprowadzenie szkolenia oraz nt. moŜliwości finansowania
działalności firm ze środków UE 2007-2013; analiza potrzeb szkoleniowych branŜy IT;
opracowanie grafiki oraz portalu dizajnerzy.pl;) - 25%
Koszty pracowników zarządu oraz pracowników technicznych (sekretariat, administrator
www, administrator sieci) – 22,50%
Wynagrodzenia merytorycznych pracowników etatowych (inicjowanie i realizacja spotkań,
wydarzeń, monitorowanie i nadzór nad realizacją zleceń zewnętrznych, promocyjnych i
pozostałych, prace związane z przygotowaniem wniosków o płatność oraz
sprawozdawczością, archiwizacja dokumentacji) - 21%
Po dokonaniu oceny złoŜonego wniosku o dofinansowanie przez Komisję Oceniającą
Projekty ZARR na realizację projektu Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny podpisał
umowę o dofinansowanie na kwotę 663 555,60 zł. Projekt, w swoich załoŜeniach nie miał
charakteru inwestycyjnego, czy promocyjnego stąd znaczącą część budŜetu przeznaczono na
pokrycie wydatków związanych z pracą osób na rzecz projektu. W czasie realizacji projektu
zlecono przeprowadzenie audytu zewnętrznego kontrolującego prawidłowość jego
wykonania. Kontrolę zewnętrzną realizacji projektu przeprowadziła takŜe Instytucja
WdraŜająca działanie 2.6 ZPORR – Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego. W
czasie kontroli i audytu nie wykazano niezgodności i nieprawidłowości dotyczących
merytorycznego prowadzenia projektu. Wskazano na zgodność realizacji projektu z
załoŜeniami, osiągnięcie zaplanowanych wskaźników oraz zgodność ponoszonych wydatków
z zaplanowanym budŜetem. Po zakończeniu realizacji oraz rozliczeniu Projektu jego
ostateczna wartość wyniosła: 605 786, 76 zł. Pozostała w stosunku do podpisanej umowy
róŜnica 57 768,84 zł nie była wydatkowana i nie podlegała refundacji.
Od maja 2009 roku prowadzone są intensywne rozmowy z przedsiębiorcami branŜy
informatycznej dotyczące dalszego rozwoju inicjatywy klastrowej i moŜliwych do realizacji
wspólnych działań. W chwili obecnej trwają prace przygotowawcze do dalszego rozwoju
klastra w formule prawnej jaką daje powołanie stowarzyszenia. Zaplanowano równieŜ
przeprowadzenie konsultacji związanych z aktualizacją strategii rozwoju klastra. Źródłem
finansowania działań klastra będą składki członkowskie oraz środki zewnętrzne pozyskane z
programów budŜetowych i UE. Główne obszary aktywności klastrowej, które będą
proponowane do konsultacji jako strategiczne obejmą: edukację oraz promocję.