Zapytanie cenowe - Gimnazjum w Przegini

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
Przeginia, dnia 23.11.2013 r.
Zapytanie cenowe
Zamawiający
Zespół Szkół w Przegini ,
403 Przeginia 32-049
NIP 5130170430
REGON 120750283
W związku z realizacja projektu „Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów” (nr umowy WNDPOKL.09.01.02-12-140/12) który realizowany jest przez Fundację Inicjowania Rozwoju Społecznego w
Partnerstwie z Gminą Jerzmanowice- Przeginia - Zespół Szkół w Przegini roku, w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.
Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w
systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym
dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zapraszamy do złożenia ofert na:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) instalację profesjonalnej licencji na platformę e-learning typu Moodle;
b) wdrożenie i uruchomienie, wsparcie techniczne dla platformy;
c) zapewnienie miejsca na serwerze dedykowanym w domenie wybranej przez Zamawiającego
w okresie od 20 grudnia 2013 r. do 31 maja 2015 r.
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia:
a) Przygotowanie i realizacja specjalistycznego szkolenia z zakresu obsługi platformy e-learningowej typu
Moodle dla nauczycieli Zespołu Szkół w Przegini Publicznego Gimnazjum nr 2 w Przegini
b) Usługę hostingową na serwerze zewnętrznym dedykowanym dla Zespołu Szkół w Przegini Publiczne
Gimnazjum nr 2 w Przegini w terminie od 20 grudnia 2013 r. do 31 maja 2015 r. dla 250 użytkowników.
c) Instalację i konfigurację edukacyjnej platformy e-learning typu Moodle dla Zespołu Szkół w
Przegini Publiczne Gimnazjum nr 2 w Przegini.
d) Zarządzanie platformą typu Moodle oraz wsparcie techniczne dla Zespołu Szkół w Przegini
Publiczne Gimnazjum nr 2 w Przegini w okresie od 20 grudnia 2013 r. do 31 maja 2015 r.
e) Świadczenie usługi hostingowej w zakresie dostarczenia mocy serwerowej (serwer dedykowany)
oraz udostępnienia przestrzeni dyskowej dla potrzeb platformy e-learning dla dla Zespołu Szkół w
Przegini Publiczne Gimnazjum nr 2 w Przegini w okresie od 20 grudnia 2013 r. do 31 maja 2015 r.,
pojemność konta nie mniej niż 100 GB, bez limitu transferu; Wykonawca zapewni odpowiednią
powierzchnię dyskową niezbędną do poprawnego funkcjonowania platformy e-learning,
f) Wykonawca zagwarantuje techniczne warunki nieprzerwanej pracy serwera w 98% przez cały
okres realizacji zamówienia.
g) Wykonawca zapewni wykonywanie kopii bezpieczeństwa systemu 1 raz dziennie.
2. Instalacja i konfiguracja edukacyjnej platformy e-learning typu Moodle dla dla Zespołu Szkół w
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
Przegini Publiczne Gimnazjum nr 2 w Przegini:
a) Instalacja i konfiguracja platformy e-learning typu Moodle (ma służyć nauczycielom do
przygotowania i prowadzenia lekcji multimedialnych) obejmuje jej instalację i konfigurację, layout,
parametryzację podstawowych danych, w tym: wpisanie nazw obszarów szkolenia, tekstów pomocy,
informacji dla kursantów, założenie kont, opracowanie szablonu graficznego platformy.
b) Platforma zostanie stworzona i umieszczona na serwerze Wykonawcy z domeną wskazaną przez
Zamawiającego, niezwłocznie od dnia podpisania umowy. Platforma staje się własnością
Zamawiającego.
c) Platforma z oryginalnym projektem graficznym oraz oryginalnym szablonem strony e-learningowej
(w uzgodnieniu z Zamawiającym).
3. Platforma zawierać będzie moduły i będzie umożliwiać:
a) tworzenie e-kursów: lekcje, warsztaty, słowniki, aktualności, zasoby, głosowanie, wiki,
b) zamieszczanie treści dydaktycznych przygotowanych w zewnętrznych aplikacjach (typu pakiet
Office, filmy, animacje, dźwięki) i ich integracja z e-kursem,
c) możliwość prowadzenia ankietyzacji osób uczących się z wykorzystaniem narzędzi wbudowanych
d) zgodność ze standardem SCORM,
e) przeprowadzanie testów, zadań, quizów sprawdzających wiedzę osób uczących się wraz
zapisaniem ocen do dziennika,
f) monitorowanie wyników, przebiegu szkolenia oraz procesu ewaluacji uczestników kursu (za
pomocą statystyk, ankiet, raportów),
g) administrowanie uczestnikami kursów, nauczycielami, twórcami materiałów dydaktycznych,
h) zdalne tworzenie kopii zapasowych,
i) funkcjonowanie systemu na urządzeniach typu tablet, smartfon,
j) rozszerzanie funkcjonalności o dodatkowe moduły,
k) wdrożenie systemu wideokonferencyjnego oraz integracje systemu wideokonferencyjnego z
systemem e-learning
a) zakładanie kont administratorom, wykładowcom oraz kursantom, dające możliwość
organizowania dostępu do zasobów wiedzy poprzez przydzielenie odpowiednich uprawnień lub
powiązanie z konkretnym zasobem,
c) e-dziennik,
d) kalendarz testów, sprawdzianów dla każdej klasy,
d) dostęp do materiałów szkoleniowych,
e) kursy online dla uczniów,
f) kursy online dla nauczycieli.
4. Na platformie e-learning zostanie umieszczony interaktywny kurs e-learning z zakresu
wykorzystania multimediów i internetu w edukacji obejmujący m.in.:
-tworzenie scenariuszy lekcji z wykorzystaniem platformy e-learning wspomaganych prezentacją
multimedialną, podręcznikiem multimedialnym,
-sztukę prezentacji, ewaluację lekcji multimedialnej
-przygotowywanie quizów z wykorzystaniem informacji zwrotnej po ich zakończeniu,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
-zakładanie i moderowanie for, chatów, przygotowywanie i przeprowadzanie konferencji
on-line,
-projektowanie i stosowanie metod multimedialnych,
-funkcjonalne wykorzystywanie ogólnodostępnych komunikatorów,
b) Każdy uczestnik otrzyma pakiet edukacyjny do zajęć stacjonarnych i e-learning na który składać się
będą:
-Podręcznik w formie papierowej obejmujący zakres tematyczny szkolenia
-Materiały pomocnicze na płytach CD lub pendrivie USB;
c)Przekazanie uczestnikom pakietów edukacyjnych do zajęć stacjonarnych i e-learning powinno
odbyć się podczas pierwszych zajęć szkoleniowych
d)Pakiety edukacyjne do zajęć stacjonarnych i e-learning po zakończeniu szkolenia stają się
własnością uczestników Projektu.
5. Realizacja specjalistycznego szkolenia dla nauczycieli:
Realizacja specjalistycznego szkolenia dla 24 nauczycieli obejmuje 8 godzin szkolenia stacjonarnego i
12 godzin szkolenia e-learning dla każdego uczestnika szkolenia
6. Miejsce szkolenia: 8 godzin szkolenia stacjonarnego odbywać się będzie w budynku Publicznego
Gimnazjum nr 2 w Przegini, Przeginia 403, 32-049 Przeginia. Zamawiający udostępnia bezpłatnie
szkolną pracownię komputerową wraz z niezbędnym sprzętem potrzebnym do przeprowadzenia
zajęć (komputery z dostępem do internetu, rzutnik multimedialny)
7. Termin realizacji szkolenia: do 20 grudnia 2013 r. (z wyłączeniem sobót i niedziel), w uzgodnieniu
z Zamawiającym.
8. Program szkolenia powinien obejmować co najmniej:
a) zarządzanie platformą,
b) tworzenie lekcji (kursów) z wykorzystaniem platformy e-learning wspomaganych prezentacją
multimedialną, podręcznikiem multimedialnym,
c) konstruowanie narzędzi pomiaru dydaktycznego (testów),
d) testowanie on-line (testy dla uczniów),
e) administrowanie platformą.
9. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
72.41.50.00 -2 - Usługi hostingowe dla stron WWW
80.42.00.00-4 -Usługi e-learning
10. Termin realizacji zamówienia 20.12.2013 r.
11.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena = 100%
11.1. Punktacja w kryterium ceny będzie przyznawana wg formuły:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów=--------------------------------------- x 100
Cena oferty badanej
11.2. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu
ofertowym oraz otrzyma najwyższą ilość punktów;
12. Sposób przygotowania oferty:
a) ofertę należy złożyć w formie pisemnej w kopercie z opisem: „Oferta cenowa na zadanie p.n.
Wdrożenie nowoczesnej platformy e-learning”. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości
usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie
szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie
różnic w jakości usług edukacyjnych.
b) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
c) oferta ma być napisana w języku polskim, czytelnie, oraz obejmować całość zamówienia.
d) oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
e) oferta musi zawierać dokumenty wyszczególnione w pkt 6,
13. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
a) formularz oferty cenowej wg załączonego do niniejszego pisma wzoru,
b) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w
obrocie prawnym potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.
14. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:
W cenę należy wliczyć:
a) wartość wykonania przedmiotu zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług,
c) wszelkie opłaty i koszty niezbędne do realizacji zamówienia
Cena podana przez wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia obowiązująca przez okres trwania
umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie odpowiadać
wszystkim postawionym wymogom, będzie zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz uzyska
najwyższą ilość punktów o których mowa w pkt 4.
7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
a) ofertę cenową należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Sekretariacie Szkoły Zespół Szkół w
Przeginii, 403 Przeginia 32-049 w terminie do 07/12/2013 do godziny 9.30 (Sekretariat czynny jest w
godzinach od 09.00-14.30)
b) w przypadku przesyłania oferty pocztą lub kurierem decyduje data złożenia oferty w sekretariacie szkoły
c) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy
bez otwierania.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
d) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem
upływu jej składania,
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: .
Ireneusz Mirek tel. 123898014 faks 123898014, e-mail [email protected]
9. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Po wyborze oferty najkorzystniejszej wybrany Wykonawca podpisze umowę z Zespołem Szkół w Przegini.
Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej oferty cenowej.
Przeginia, 23 listopada 2013 r.
(miejscowość i data)
W załączeniu:
1) formularz oferty cenowej,
Ireneusz Mirek
podpis osoby upoważnionej do podejmowania decyzji
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
……………….., dnia …..............................…...........................
(Pieczątka Wykonawcy i jego dane)
OFERTA CENOWA
Odpowiadając na zapytanie cenowe na zadanie pn.:
„ Wdrożenie nowoczesnej platformy e-learning”. Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych
uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych
1.
Oferuję wykonanie usługi/dostawy/robót* budowlanych będącej przedmiotem
zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za cenę:
Cena netto: …................................................ zł
Podatek od towarów i usług …...................% tj. ………………… zł,
Cena brutto: ….............................................. zł (słownie: ..................................)
2.
Termin realizacji zamówienia: 20 grudnia 2013 r.
3.
Warunki płatności : rachunek lub faktura**, termin wypłaty środków 14
dni
4.
5.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie
wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
(podpis osoby upoważnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Atrakcyjne Gimnazjum szansą na dobry start uczniów
POKL.09.01.02-12-140/12
* wypełnić stosownie do zamówienia.
** skreślić w zależności od wybranej formy