Zasady

BIURO ZARZADZANIA I KOORDYNACJI FUNDUSZY POMOCOWYCH DIECEZJI LEGNICKIEJ
Zasady przyjmowania, przechowywania oraz zwrotu weksli
otrzymywanych przez parafie Diecezji Legnickiej jako
zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
I. Postanowienia wstępne
§1
Parafie Diecezji Legnickiej w ramach zawieranych umów o roboty budowlane/na wykonanie
usługi konserwatorskiej przewidują zabezpieczenie ich należytego wykonania kaucją
gwarancyjną w postaci weksli in blanco wraz z deklaracjami wekslowymi. W celu
prawidłowego przyjmowania, przechowywania oraz zwrotu przez parafie ww. dokumentów
wprowadza się poniższe zasady.
§2
Ilekroć w Zasadach przyjmowania, przechowywania oraz zwrotu weksli otrzymywanych
przez parafie Diecezji Legnickiej jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy
jest mowa o:
1) Zasadach – rozumie się przez to Zasady przyjmowania, przechowywania oraz zwrotu
weksli otrzymywanych przez parafie Diecezji Legnickiej jako zabezpieczenie
należytego wykonania umowy,
2) Parafii - rozumie się przez to parafie Diecezji Legnickiej przyjmujące jako
zabezpieczenie należytego wykonania umowy o roboty budowlane/na wykonanie
usługi konserwatorskiej kaucje gwarancyjne w postaci weksli in blanco z deklaracją
wekslową,
3) Proboszczu - rozumie się przez to proboszcza parafii przyjmującego jako
zabezpieczenie należytego wykonania umowy o roboty budowlane/na wykonanie
usługi konserwatorskiej kaucję gwarancyjną w postaci weksla in blanco z deklaracją
wekslową,
4) Umowie - rozumie się przez to umowę o roboty budowlane/na wykonanie usługi
konserwatorskiej,
5) Wystawcy weksla – rozumie się przez to osobę fizyczną lub firmę posiadającą
osobowość prawną, reprezentowaną przez uprawnione do tego osoby, podpisujące
weksel z deklaracją wekslową.
II. Przyjmowanie weksla
§3
1|Strona
BIURO ZARZADZANIA I KOORDYNACJI FUNDUSZY POMOCOWYCH DIECEZJI LEGNICKIEJ
1.
2.
Weksel jest formą papieru wartościowego stanowiącego bezwarunkowe zobowiązanie
do zapłacenia przez wystawcę lub osobę przez niego wskazaną określonej na wekslu
kwoty pieniężnej w wyznaczonym terminie i miejscu.
Weksel przedkładany jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinien być
tzw. wekslem in blanco, sporządzonym w formie określonej w ustawie z dnia 28 kwietnia
1936.r Prawo wekslowe (Dz.U. Nr 37, poz. 282 ze zm.).
3.
Weksel winien być uzupełniony o załączoną deklarację wekslową, zawierającą między
innymi upoważnienie do opatrzenia weksla klauzurą „bez protestu”.
4.
Wzór weksla oraz deklaracji wekslowej został zamieszczony na stronie internetowej
Diecezji Legnickiej: http://ue.diecezja.legnica.pl/01.html
III. Przechowywanie weksli
§4
1.
Weksel powinien być właściwie zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych
do czasu jego zwrócenia wystawcy weksla, tj. do momentu wykonania zobowiązań jakie
weksel zabezpiecza.
2.
Weksel uważa się za właściwie zabezpieczony, jeżeli – w sposób ciągły – są spełnione
łącznie następujące warunki:
1) jest zapewniona jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych,
2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem,
3) są zastosowane metody i środki ochrony dokumentu.
3.
W celu uniknięcia ryzyka użycia weksla przez osobę do tego niepowołaną, weksel
z deklaracją wekslową należy przechowywać w pomieszczeniach służących do
przechowywania wartości pieniężnych (np. kasa Parafii), wyposażonych w odpowiednie
urządzenia techniczne podnoszące stopień zabezpieczenia tych pomieszczeń.
§5
1.
Weksel z deklaracją wekslową winien być przechowywany w zaklejonych
i opisanych kopertach formatu A4, odrębnie dla każdego Wystawcy weksla.
2.
Opis koperty winien zawierać:
1) oznaczenie wystawcy weksla: imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres,
2)
numer i datę zawarcia umowy,
3)
nazwę zadania,
4)
datę wygaśnięcia zobowiązania.
Wzór opisu koperty stanowi załącznik nr 1 do Zasad.
3.
Zaklejone i opisane koperty z wystawionymi wekslami i deklaracjami należy
przechowywać w pomieszczeniach, o których mowa w § 4 ust. 3.
2|Strona
BIURO ZARZADZANIA I KOORDYNACJI FUNDUSZY POMOCOWYCH DIECEZJI LEGNICKIEJ
4.
Zabrania się przechowywania wystawionych weksli z deklaracjami w koszulkach
foliowych, segregatorach, skoroszytach i innych, niż wskazane w ustępie 1,
opakowaniach.
5.
Bezwzględnie zabrania się zszywania, dziurkowania, zginania i innego uszkadzania
wystawionych weksli.
6.
Do otwarcia zaklejonej koperty uprawniony jest jedynie Proboszcz.
7.
Zabrania się wynoszenia weksli i deklaracji wekslowych poza teren Parafii w celach
innych niż realizacja praw wynikających z ustawy Prawo wekslowe.
IV. Zwrot weksla
§6
1.
Rozpoczęcie procedury zwrotu weksla z deklaracją wekslową lub jego zniszczenia
następuje w momencie upływu terminu okresu gwarancji i rękojmi, określonego
w umowie o roboty budowlane/na wykonanie usługi konserwatorskiej, której należyte
wykonanie zabezpieczono kaucją gwarancyjną w postaci weksla in blanco z deklaracją
wekslową.
2.
Parafia, w dniu następującym po upływie terminu, o którym mowa w ustępie
poprzedzającym, wzywa Wystawcę weksla listem poleconym za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru do osobistego odbioru weksla z deklaracją wekslową.
3.
Wezwanie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, jest kierowane na adres
wskazany w deklaracji wekslowej.
4.
Po odebraniu weksla, Wystawca weksla kwituje odbiór weksla z deklaracją wekslową
poprzez naniesienie na kserokopii weksla adnotacji:
„Potwierdzam odbiór weksla in blanco z deklaracją wekslową, stanowiącego
zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr ………... z dnia ………….
Data …….……. Czytelny podpis …………………………”.
5.
W przypadku nieskuteczności wezwania, Parafia kieruje do Wystawcy weksla,
w terminie 14 dni od otrzymania potwierdzenia odbioru/zwrotu z adnotacją „adresat
nieznany” lub podobną adnotacją pierwszego wezwania, drugie wezwanie do odbioru
weksla z deklaracją wekslową.
6.
Po drugim bezskutecznym wezwaniu do odbioru, Parafia dokonuje komisyjnego
zniszczenia weksla z deklaracją wekslową sporządzając na tę okoliczność „Protokół
komisyjnego zniszczenia weksla z deklaracją wekslową” - wzór protokołu stanowi
załącznik nr 2 do Zasad.
7.
W dokumentacji Parafii pozostają :
1) kserokopie wezwań do odbioru weksla z deklaracją wekslową,
3|Strona
BIURO ZARZADZANIA I KOORDYNACJI FUNDUSZY POMOCOWYCH DIECEZJI LEGNICKIEJ
2) dokumenty potwierdzające wysłanie wezwań, o których mowa w punkcie
poprzedzającym,
3) kserokopia weksla z deklaracją wekslową lub protokół komisyjnego zniszczenia
weksla z deklaracją wekslową.
IV. Postanowienia końcowe
§7
1.
Proboszcz ponosi pełną odpowiedzialność za przyjęcie, przechowywanie oraz zwrot
weksla in blanco z deklaracją wekslową.
2.
W przypadku zmiany Proboszcza, w protokole przekazania mienia parafialnego należy
wykazać wszystkie weksle z deklaracjami wekslowymi wraz z informacjami
zamieszczonymi na kopercie, o której mowa § 5 ust. 2.
3.
Przestrzeganie postanowień zawartych w Zasadach będzie przedmiotem oceny podczas
przeprowadzanych wizytacji gospodarczych Parafii.
Opracował:
Roman Sakowski
Dyrektor Biura Zrządzania
i Koordynacji Funduszy Pomocowych
Diecezji Legnickiej
4|Strona