OFERTA E-learning PB do wysłania

Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dom Szkoleń i Doradztwa
Aleksandra Mykowska
ul. Tarnowskiego 6/1-2
30-528 Kraków
Kraków, 12.12.2008
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z otrzymaniem dofinansowania na realizację projektu szkoleniowego współfinansowanego
z Europejski Fundusz Społeczny zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty związanej z
dzierŜawą i obsługa platformy e-learningowej oraz usługami towarzyszącymi dla potrzeb projektu.
Platforma e-learnigowa zostanie uruchomiona na okres ok. 19 miesięcy /17 lekcji po 15 – 20 ekranów
– cała lekcji powinna trwać 30-40 min./ dla 128 uŜytkowników.
A) Przedmiot zamówienia:
1. DzierŜawa Platformy e-learningowej w okresie ok. 19 miesięcy dla 128 uŜytkowników.
a) Harmonogram opracowania i wdroŜenia platformy:
-p. stycznia 2009r. – podpisanie umowy
-styczeń – luty 2009r. – opracowanie i wdroŜenie platformy
-marzec 2009r. – opracowanie 3 lekcji e-learningowych (dalsze lekcje zostaną opracowana
sukcesywnie w terminie ok. 6 miesięcy poczynając od kwietnia 2008r.)
01.04.2009r. – oddanie platformy do uŜytkowania /3 pierwsze lekcje e-learningowe/.
b) UŜytkownicy (grupy) będą korzystać z platformy zgodnie z następującym harmonogramem:
I. Kwiecień – październik 2009r. – 32 osoby
II. Wrzesień 2009r. – kwiecień 2010r. – 32 osoby
III. Styczeń – lipiec 2010r. – 32 osoby
IV. Kwiecień – październik 2010r. – 32 osoby
W trakcie realizacji projektu harmonogram moŜe ulec niewielkim przesunięciom
Konstrukcja platformy powinna umoŜliwiać interaktywną współpracę trenera z uŜytkownikami
(porady on-line: czat, off-line: mail, forum z moderatorem). Ponadto musi umoŜliwiać raportowanie
aktywności uczestników, śledzenie postępów uŜytkownika oraz wyników testów w trakcie kursu.
Platforma powinna zostać udostępniona za pomocą internetu, czyli bez instalacji na serwerze
Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić dla części uŜytkowników dostęp do
szkolenia za pomocą płyt CD.
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Pomoc techniczna tj. koszty dostępu uŜytkowników szkolenia do pomocy technicznej
podczas korzystania z platformy, pomocy w usuwaniu problemów z instalowaniem i
uruchamianiem lekcji e-learningowych oraz wszelka pomoc Zamawiającemu w
rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z platformą e-learningową.
3.
Opracowanie techniczne lekcji e-learnigowych
KaŜda z 17 lekcji powinna składać się z 15-20 ekranów. Ekran powinien składać się z 6-10
scen (elementarnych stanów ekranu). Czas lekcji: 30 – 40 min.
Bardzo proszę o przedstawienie ceny za ekran w podziale na 3 stopnie zaawansowania ekranu:
a) Ekran podstawowy: statyczny tekst i grafika, następujące sekwencyjnie po sobie,
pojawiające się napisy (opcja z lektorem oraz bez lektora).
b) Ekran średniozaawnasowany: tekst odczytywany przez lektora, róŜne moŜliwości
zmiany ekrany przez uŜytkownika (przesuwanie, rozsypanka itp.), zastosowanie ćwiczeń
interaktywnych (flash, html).
c) Ekran zaawansowany: animacje, quizy i testy, casy study i scenki sytuacyjne,
poruszające się postacie, mimika twarzy, pełne udźwiękowienie, zastosowanie ćwiczeń
interaktywnych, gry interaktywne.
d) Animacja wideo – 30 sekund, ruch w miarę płynny, jednak nie pełna animacja.
W koszcie opracowania technicznego lekcji naleŜy zawrzeć koszty związane z konfiguracją platformy
oraz przygotowania interfejsu/prototypu, w tym wizualizacji zgodnie z zasadami promocji PO KL.
ZałoŜenia wstępne:
Liczba postaci: 6 (postacie animowane, dwuwymiarowe, bez nadmiernej szczegółowości,
zaprojektowane specjalnie na cele projektu, 6-8 stanów mimicznych)
Liczba miejsc podstawowych, w których odbywa się fabuła: 6 (dwuwymiarowe,
pomieszczenia biurowe, bez nadmiernej szczegółowości)
Lektor: brak wymagań co do lektora /lektor nie musi być sławną osobą/
Wykonawca przekaŜe prawa autorskie do postaci oraz miejsc podstawowych Zamawiającemu.
Opracowanie merytoryczne lekcji wraz ze scenariuszem oraz uwagami do lekcji pozostanie po stronie
organizatora szkolenia, który przekaŜe materiały do opracowania technicznego kaŜdej lekcji.
Scenariusz w rozumieniu Zamawiającego to ogólny opis zdarzeń na ekranie /kolejnych stanów ekranu/
wraz z podaniem treści oraz sekwencji zdarzeń i rodzaju interakcji.
Lekcje powinny ponadto spełniać następujące warunki:
-być atrakcyjne dla uŜytkowników,
-być interaktywne,
-zwiększać motywację uŜytkownika, aby zmniejszyć ryzyko nieskończenia kursu,
-nawigacja w kursie powinna odbywać się w sposób zrozumiały i intuicyjny,
-proces nauki musi być efektywny zarówno dla wzrokowców, słuchowców oraz kinestetyków.
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Aktualizacja techniczna lekcji e-learnigowych – tj. koszt późniejszej aktualizacji treści
merytorycznych, wprowadzania usprawnień technicznych zgłaszanych przez uŜytkowników
itp. Aktualizacje/zmiany powinny dotyczyć więcej niŜ 5-10% zawartości lekcji.
B) Kryteria oceny ofert:
Oferty będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cena
Zakres oferty (dodatkowe usługi zawarte w cenie)
Czas realizacji
Termin płatności
Warunki gwarancji
MoŜliwość wykorzystania szkolenia w przyszłości na innych platformach lub/i ewentualnie w
trakcie projektu, w przypadku problemów podczas współpracy
7. Warunki techniczne: przepustowość serwera, bezpieczeństwo danych.
8. Jakość
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryteria
określone powyŜej. Wybrana zostanie oferta, która uzyskała najwyŜszą ilość punktów.
C) Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta musi zostać przygotowana zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do
Zapytania Ofertowego.
2. Wykonawca powinien przedstawić w odrębnym dokumencie będącym częścią Oferty
dodatkowe informacje związane z ofertą.
3. Cena:
a)
b)
c)
d)
Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).
Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności
cenę utworzenia i udostępniania w sieci internetowej kursu e-lerningowego z zastosowaniem
platformy e-learningowej oraz cenę administrowania kursem we wskazanym okresie, a takŜe
wszelkie podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).
e) Całkowity koszt zamówienia nie moŜe ulec zwiększeniu wykonawca powinien uwzględnić w
ofercie wszystkie potencjalne koszty związane z wykonaniem umowy. Zamawiający
dopuszcza jednak moŜliwość zamówień dodatkowych wykraczających poza zakres umowy.
f) Płatność z tytułu umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem
bankowym na rachunek wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie min. 14
dni /termin płatności jest jednym z kryteriów oceny oferty/ od daty pisemnego
potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania i odbioru danego etapu prac (np.
wdroŜenie, pakiet kilku lekcji). Pisemne potwierdzenie Zamawiającego o wykonaniu i
odbiorze kursu będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
D) Wykonawca powinien uŜywać przy realizacji zamówienia technologii zgodnej z
powszechnymi przyjętymi standardami SCORM i AICC. Kody (pliki) źródłowe wraz z
dokumentacją programistyczną oraz elementy graficzne po zakończeniu realizacji umowy lub
rozwiązaniu umowy przechodzą na własność Zamawiającego wraz z prawem do ich
modyfikacji w przyszłości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikowania kursu elearningowego lub ponownego jego uŜycia w innych aplikacjach po zakończeniu realizacji
umowy lub rozwiązaniu umowy.
E) Za bezpieczeństwo danych odpowiada Wykonawca.
F) Czas związania ofertą: 30 dni roboczych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
G) Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne.
H) Informacje dodatkowe
1. Oferty naleŜy składać na adres: [email protected] lub faksem: (012) 656 57 12 do
dnia 18.12.2008r. do godz. 13.00.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie
Podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.
JeŜeli Podmiot, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
3. Osoba do kontaktu: Paweł Zając, tel. 012 656 57 12, 504 125 427, email:
[email protected]
Z powaŜaniem
Paweł Zając
Dom Szkoleń i Doradztwa
Pomagamy w rozwoju ludzi i firm
e-mail [email protected]
www.domszkolen.com
tel. 012 656-57-12
fax.012 656-57-12
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Do: Dom Szkoleń i Doradztwa
Aleksandra Mykowska
ul. Tarnowskiego 6/1-2
30-528 Kraków
Wykonawca:
………………………………………….……..
…………………………………………………
Adres:……………………………….………..
…………………………………………………
Tel./fax……………………………………….
NIP:……………………………………………
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia ……………...2008r., na:…………………………………………………..
przedstawiamy następującą ofertę:
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. DzierŜawa platformy.
l.p.
1
NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA
CENA
DzierŜawa Platformy e-learningowej w okresie ok.
19 miesięcy dla 128 uŜytkowników /zgodnie z
harmonogramem szkoleń/. Koszt za korzystanie z
platformy przez jedną osobę w okresie miesiąca (1
osoba/miesiąc), ewentualnie inny sposób wyceny
stosowany przez Wykonawcę.
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
UWAGI
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
II. Pomoc techniczna oraz zakres gwarancji
l.p.
NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA
1
Pomoc techniczna tj. koszty dostępu uŜytkowników szkolenia do
pomocy technicznej podczas korzystania z platformy, pomocy w
usuwaniu problemów z instalowaniem i uruchamianiem lekcji elearningowych oraz wszelka pomoc organizatorowi szkolenia w
rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z platformą elearningowych.
CENA
UWAGI
Podać formy oraz zakres pomocy:
Podać zakres i warunki
gwarancji:
Warunki gwarancji
------------------
2.
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III. Opracowanie lekcji e-learningowych
l.p.
EKRAN
CENA
ZAWARTOŚĆ EKRANU
statyczna grafika, pojawiające się
napisy, następujące sekwencyjnie
po sobie, z lektorem.
1
UWAGI
Dodatkowe usługi w cenie:
Ekran podstawowy:
Inne proponowane usługi płatne
dodatkowo /na zlecenie
Zamawiającego/:
2
3
tekst odczytywany przez lektora,
róŜne moŜliwości zmiany ekrany
przez uŜytkownika (przesuwanie,
rozsypanka itp.), zastosowanie
ćwiczeń interaktywnych.
Ekran średniozaawnasowany:
Animacje, quizy i testy, casy study
i scenki sytuacyjne, poruszające się
postacie, mimika twarzy, pełne
udźwiękowienie, zastosowanie
ćwiczeń interaktywnych, gry
interaktywne.
Ekran zaawansowany:
Czas animacji -30 sekund . ruch w
miarę płynny, jednak nie pełna
animacja
4
Dodatkowe usługi w cenie:
Inne proponowane usługi płatne
dodatkowo /na zlecenie
Zamawiającego/:
Dodatkowe usługi w cenie:
Inne proponowane usługi płatne
dodatkowo /na zlecenie
Zamawiającego/:
Dodatkowe usługi w cenie:
Inne proponowane usługi płatne
dodatkowo /na zlecenie
Zamawiającego/:
Animacje
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
V. Aktualizacja techniczna lekcji
l.p.
1
NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA
Aktualizacja techniczna lekcji e-learnigowych – tj. koszt późniejszej
aktualizacji treści merytorycznych, wprowadzania usprawnień
technicznych zgłaszanych przez uŜytkowników itp.
Aktualizacje/zmiany powinny dotyczyć więcej niŜ 5-10% zawartości
lekcji.
CENA
Zmiana tekstu (500 znaków)
…………………………………………………….….………………..….
Zmiana dźwięku - lektor (500 znaków)
……………………………………………………………..………….….
Zmiana ułoŜenia istniejących elementów na
ekranie…………………………………………………………………..
Dodanie/narysowanie nowego elementu
graficznego…………………………………….……………………….
Inne koszty……………………………..……..……………………….
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
UWAGI
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
VI. Dodatkowe informacje.
l.p.
Pytanie
Odpowiedź
1
Podać termin wdroŜenia platformy tj. czas od podpisania umowy do
pełnego wdroŜenia platformy e-learningowej wraz z niezbędnymi
testami i akceptacją Zamawiającego
………….tygodni
Uwagi
Pierwsze 3 lekcje:
Pozostałe lekcje:
2
Podać czas niezbędny do technicznego opracowania lekcji tj. od
przekazania z naszej strony materiałów merytorycznych wraz z
scenariuszem lekcji do czasu udostępnienia lekcji uŜytkownikom
platformy.
3
Określić sposób kontaktu z Państwa firmą w okresie realizacji
umowy.
…………..dni
roboczych
W przypadku, gdy takie próbki zostały juŜ dostarczone naleŜy wskazać,
które powinny być przedmiotem oceny wraz ze wskazaniem na stopień
zaawansowania ekranu. Podać formę dostarczenia: (pliki exe, czasowy
dostęp do Państwa platformy: hasło dostępu):
Dostarczyć „próbki” 3 róŜnych kursów (3-4 ekrany) z postaciami
dotyczącymi szkolenia z kompetencji interpersonalnych lub
zawodowych lub inna podobna tematyka w 3 powyŜszych
standardach /naleŜy zaznaczyć stopień zaawansowania
poszczególnych ekranów/. Ocena aspektu estetycznego oferty.
Termin płatności:
...............dni
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany
przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
………………………………………….
podpis osoby uprawnionej
…………………………………….
data
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
Tel. 012 656 57 12, fax. 012 656 57 12 wew.22
www.domszkolen.com