zapytanie ofertowe Media 12 11 10

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dom Szkoleń i Doradztwa
Kraków, 12.11.2010
Aleksandra Mykowska
ul. Tarnowskiego 6/1-2
30-528 Kraków
Zapytanie ofertowe
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu szkoleniowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty związanej z wyborem i zakupem mediów
potrzebnych do przeprowadzenia akcji promocyjnej projektu ”Kluczowe kompetencje w biznesie”.
Projekt jest realizowany w ramach działania 8.1.1 PO KL na podstawie umowy z Wojewódzkim
Urzędem Pracy w Krakowie.
Projekt jest realizowany w okresie 1.11.2010r.– 29.02.2012r.
Budżet jakim dysponujemy na zakup mediów to kwota 25 000zł brutto
A) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie media planu oraz zakup mediów w celu
przeprowadzenia akcji promocyjnej projektu.
Projekt jest realizowany na terenie województwa małopolskiego i jest kierowany
do mikroprzedsiębiorców (zatrudnienie średnioroczne do 10 osób) i małych firmy (zatrudnienie
średnioroczne do 50 osób) z Małopolski (siedziba, oddział lub filia w Małopolsce). Grupą docelową są
właściciele firm, osoby zarządzające firmą, kierownicy zespołów, osoby zajmujące się marketingiem,
osoby zajmujące się sprzedażą. Celem działań promocyjno-informacyjnych będzie zrekrutowanie
do udziału w projekcie 96 przedsiębiorstw mikro i małych prowadzących swą działalność na terenie
woj. małopolskiego (posiadających tu siedzibę, oddziału lub filię), w tym min. 192 pracowników lub
właścicieli tych firm (w tym osoby zatrudnione na umowę cywilno-prawna), 106 osób powinny
stanowić kobiety (55%), 86 osób mężczyźni (45%). Przeprowadzone zostaną wyłącznie szkolenia
otwarte. Akcja promocyjna powinna mieć jak największe oddziaływanie na grupę docelową projektu.
Uczestnik może brać udział w 1 (4 dni) lub max w 2 modułach (8 dni). Szkolenia będą miały charakter
krótkich, intensywnych cykli szkoleniowych z najważniejszych „kluczowych” kompetencji
biznesowych:
1. Moduł „Kluczowe kompetencje menedżerskie” – 4 dni, program:
Zarządzanie strategiczne przedsiębiorstwem
Rozwój efektywności osobistej
1
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2 i 5, 30-528 Kraków
Tel./fax 012 656 57 12, email: [email protected]
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Moduł „Kluczowe kompetencje lidera zespołu” – 4 dni, program:
Motywowanie i rozwój pracowników
Delegowanie i wyznaczanie zadań
Kontrola i ocena pracy
3. Moduł „Skuteczna sprzedaż” – 4 dni, program:
Rozmowa handlowa
Negocjacje
4. Moduł „Marketing” – 4 dni, program:
Marketing strategiczny
Marketing operacyjny
Współczesne trendy w marketingu i e-marketingu
Rekrutacja będzie się odbywać przed każdym zaplanowanym modułem. Harmonogram przewiduje
rozpoczęcie poszczególnych modułów w terminach: koniec stycznia 2011, czerwiec i lipiec 2011.
Zamówienie może być realizowane w formie:
I. Przygotowanie media planu
Przedmiot usługi polega na przedstawieniu rekomendacji mediów wraz z konkretnymi
formatami, terminami emisji i cenami cennikowymi oraz cenami zakupu za pośrednictwem
Wykonawcy wraz z uzasadnieniem rekomendacji pod względem dotarcia do grupy docelowej.
II. Obsługa w zakresie reklamy w mediach
Przedmiot usługi polega na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych.
W ramach obsługi reklamy w mediach do obowiązków Wykonawcy będzie należało
w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
negocjowanie warunków z mediami wybranymi ze względu na grupę docelową projektu
wykonywanie na rzecz Zamawiającego obsługi reklam prasowych i internetowych
przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów do emisji
nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w mediach
przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag
informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców dodatkach
specjalnych i innych przedsięwzięciach będących okazją do dotarcia do grupy docelowej
projektu Zamawiającego.
III. Zamieszczanie płatnych ogłoszeń i reklam w wytypowanych mediach
Przedmiot usługi polega na zamieszczaniu w mediach płatnych ogłoszeń dotyczących promocji
projektu.
W ramach usługi do obowiązków wykonawcy będzie należało:
1. informowanie Zamawiającego o wymaganiach technicznych poszczególnych mediów, czyli
informowania w jaki sposób powinny zostać przygotowane materiały do emisji
2
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2 i 5, 30-528 Kraków
Tel./fax 012 656 57 12, email: [email protected]
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. informowanie Zamawiającego o wymaganych przez poszczególne media terminach
dostarczenia materiałów do emisji
3. przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów do emisji
4. nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w medium
5. przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag
6. informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych dodatkach specjalnych i innych
przedsięwzięciach będących okazją do dotarcia do grupy docelowej projektu Zamawiającego
Wybór Podmiotu zostanie dokonany poprzez ocenę oferty cenowej na wybór mediów, w których
Zleceniodawca chce umieścić swoją reklamę i ogłoszenia płatne.
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie poniżej wymienionych towarów przez okres realizacji
projektu zgodnie z bieżącymi zamówieniami.
B) Zamawiający
Dom Szkoleń i Doradztwa Aleksandra Mykowska, ul. Tarnowskiego 6/1-2, 30-528 Kraków
C) Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający będzie realizował zamówienie w częściach, w zależności od potrzeb, poprzez zlecenia
jednostkowe, w których podana będzie treść i forma ogłoszenia oraz termin emisji.
D) Wykonawcy:
Na niniejsze zapytanie mogą odpowiadać firmy opracowujące media plany i pośredniczące
w zamieszczaniu reklam w danych tytułach prasowych lub bezpośrednio zainteresowane media.
E) Kryteria oceny ofert:
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w oparciu o kryterium:
- ceny i wysokości rabatów na zakup poszczególnych mediów,
- terminu zapłaty,
- ilości odbiorców mieszczących się w grupie docelowej projektu,
- prestiż, wiarygodność medium w opinii grupy docelowej ocenionych przez ekspertów
lub/i na podstawie dostępnych badań
- estetyki i jakości świadczonych przez medium usług reklamowych ocenionych na podstawie
dostępnych próbek
Kryterium ceny jest określane na podstawie ceny za określoną powierzchnię lub czas emisji reklamy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego Podmiotu odnośnie każdego z zamówień.
Oferta powinna zawierać:
Odpowiedź na zapytanie na odpowiednim formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania ofertowego.
Formularz stanowią załącznik do zapytania.
3
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2 i 5, 30-528 Kraków
Tel./fax 012 656 57 12, email: [email protected]
www.domszkolen.com
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
F) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Podmiot, którego oferta
została wybrana.
2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
G) Oferty należy składać na adres: [email protected], osobiście lub faksem na nr
(012) 656 57 12 do dnia 22.11.2010r.
Osoba do kontaktu: Katarzyna Wolańska tel. 0504 125 220
Z poważaniem,
Katarzyna Wolańska
Dom Szkoleń i Doradztwa
e-mail: [email protected]
tel. 504 125 220, fax 012 656-57-12 wew.22
www.domszkolen.com
4
Dom Szkoleń i Doradztwa, ul. Tarnowskiego 6/1-2 i 5, 30-528 Kraków
Tel./fax 012 656 57 12, email: [email protected]
www.domszkolen.com