Eksport i import deklaracji ZUS - Pomoc

Pomoc programu wfirma.pl
Eksport i import deklaracji ZUS
W kontaktach z ZUS można wykorzystywać bezpieczny podpis elektroniczny i certyfikat kwalifikowany.
Istnieją dwie możliwości elektronicznej wysyłki deklaracji do ZUS.
1. Deklaracje do ZUS można wysyłać za pomocą portalu PUE (gdzie możliwa jest aktywacja usługi ePłatnik) po założeniu
profilu zaufanego, wówczas dokumenty podpisywane są podpisem elektronicznym ePUAP potwierdzonym profilem
zaufanym.
2. Deklaracje do ZUS można przesyłać przez program Płatnik - aby skorzystać z możliwości wysyłki dokumentów za
pomocą programu Płatnik, należy posiadać elektroniczny podpis kwalifikowany.
Wygenerowane w systemie deklaracje można eksportować do pliku KEDU, który umożliwi import do systemu ZUS.
Eksport deklaracji z systemu wfirma.pl
By eksportować wygenerowane w systemie deklaracje ZUS, należy wejść w BIURO » DEKLARACJE » ROZLICZENIOWE
ZUS zaznaczyć daną deklarację i wybrać opcję "eksport do płatnika".
System utworzy plik KEDU, który należy zapisać na dysku komputera, by następnie importować ten plik do portalu PUE lub do
programu Płatnik.
Jeżeli płatnik nie rozlicza składek za więcej niż 5 osób, nie musi wysyłać deklaracji do ZUS drogą elektroniczną (przez portal
PUE lub program Płatnik). Utworzone deklaracje można wówczas wydrukować i wysłać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub
osobiście dostarczyć do oddziału ZUS.
Import deklaracji ZUS do programu Płatnik
By zapisane na dysku komputera pliki KEDU importować do programu Płatnik, należy w Płatniku przejść do części
DOKUMENTY » DOKUMENTY WPROWADZONE.
Pomoc programu wfirma.pl
Następnie należy wybrać opcję NARZĘDZIA » IMPORTUJ DOKUMENTY
Wyświetli się kreator importu dokumentów. W 3 kroku kreatora, należy wybrać opcję PRZEGLĄDAJ i wskazać lokalizację
zapisanego pliku KEDU przeznaczonego do importu.
Po przejściu kolejnych kroków kreatora importu dokumentów deklaracje ZUS eksportowane do pliku KEDU z wfirma.pl zostaną
wprowadzone do programu Płatnik.
Import deklaracji ZUS do PUE
Aby przeprowadzić import plików KEDU do portalu PUE, należy po zalogowaniu do PUE przejść do zakładki DOKUMENTY »
DOKUMENTY UBEZPIECZENIOWE i wybrać opcję IMPORT KEDU.
Pomoc programu wfirma.pl
W 2 kroku importu w oknie należy wskazać poprzez przycisk "Wybierz plik" wskazać lokalizację zapisanego pliku KEDU
przeznaczonego do importu.
Podczas importu dokumentów KEDU mogą zostać wykryte różnice pomiędzy danymi identyfikacyjnymi płatnika lub
ubezpieczonych, tworzone są wtedy automatycznie dokumenty zmieniające, odpowiednio ZUS ZIPA i ZUS ZIUA. Należy
porównać je z danymi, które są widoczne w PUE. Jeżeli dane przed i po zmianie są takie same, można je odznaczyć i przejść
dalej.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)