protokół 26.02.2013 - BIP Urzędu Gminy Smołdzino
Transkrypt
protokół 26.02.2013 - BIP Urzędu Gminy Smołdzino
Protokół Nr 2/2013 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Społecznych i Bezpieczeństwa Publicznego oraz Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa, które odbyło się w dniu 26 lutego 2013 r. Komisje spotkały się o godz. 15 º° w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności (zał. nr 1, zał. nr 2, zał. nr 3). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy Smołdzino – Pani Lidia Orłowska - Getler 2. Zastępca Wójta - Pani Małgorzata Żebrowska 3. Sekretarz Gminy - Pan Janusz Dzierzba 4. Skarbnik Gminy – Pani Bożena Rosińska 5. Przewodnicząca Rady Gminy – Pani Danuta Dura. Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Agnieszka Walach przywitała zebranych i otworzyła obrady. Poinformowała, że przedmiotem posiedzenia jest: • Informacja o przygotowaniach do realizacji inwestycji zaplanowanych na 2013 r. • Analiza wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i dzierżawy w 2013 r. • Zapoznanie ze stanem dróg oraz analiza możliwości poprawy stanu dróg. • Omówienie materiałów na sesję Rady Gminy w dniu 01 marca 2013 r. • Omówienie spraw bieżących. Następnie poprosiła Panią Wójt o omówienie tematów. Wójt Gminy omówiła najważniejsze inwestycje zaplanowane do realizacji w bieżącym roku. Wykaz inwestycji stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach zapytała kiedy rozpocznie się planowana budowa świetlic w miejscowościach Kluki i Żelazo. Wójt Gminy powiedziała, że planuje na przełomie sierpnia – września br. zorganizować przetarg na budowę świetlicy w Żelazie i w tym roku rozpocząć tą inwestycję. Dodała, że zakończenie realizacji inwestycji przewiduje na przyszły rok. Natomiast ostatecznym terminem zakończenia inwestycji dotyczącej świetlicy w Klukach jest lipiec 2014 r. Następnie Wójt Gminy omówiła wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i dzierżawy w 2013 r. (zał. nr 5) oraz stan dróg na terenie gminy Smołdzino i planowane możliwości ich poprawy (zał. nr 6). Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach zgłosiła do naprawy drogę w miejscowości Żelazo (pierwszy zjazd od strony miejscowości Wierzchocino). Następnie Wójt Gminy rozpoczęła omawianie projektów uchwał. 1) Uchwała w sprawie zatwierdzenia taryfy dla Zakładu Usług Wodnych Spółki z o. o. w Słupsku za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków na terenie Gminy Smołdzino Wójt Gminy zapytała radnych co sądzą o przedstawionych przez Zakład Usług Wodnych stawkach za wodę i odbiór ścieków. Radny Zbigniew Krajnyk powiedział, że stawki są za wysokie, wzrost stawek o 30 % to bardzo dużo. Wójt Gminy powiedziała, że przez 2 lata nie było podwyżek za wodę i ścieki. Dodała, że podwyżka jest wynikiem choćby tego, że w ciągu 2 lat wzrosły koszty energii, paliwa itp. Radny Ryszard Romanowski przypomniał, że radni i tak nie mają na przedstawione stawki wpływu, bo nawet nie podejmując tej uchwały ZUW może wprowadzić te stawki, bez zgody radnych. Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach powiedziała, że radni nie podejmą tej uchwały, niech to Prezes ZUW wprowadzi takie stawki dla mieszkańców. Wójt Gminy powiedziała, że stawki są wyliczone prawidłowo. Wysokość stawek wynika z faktycznie poniesionych kosztów przez ZUW. Wójt Gminy powiedziała, że stawka za ścieki jest dość wysoka, a to dlatego, że nie płaci się tylko za zrzut tych ścieków, płaci się jeszcze za dowóz ich do oczyszczalni ścieków w Smołdzinie. Wyjaśniła, że za ścieki odprowadzane do kanalizacji gminnej zakończonej zbiornikiem bezodpływowym wynosi 14,00 zł, z czego za same same ścieki stawka wynosi 6,15 zł brutto, a kwota pozostała to koszt dowozu tych ścieków. Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach powiedziała, że można byłoby poszukać innego przedsiębiorcy, który chciałby taniej dowozić ścieki. Wójt Gminy powiedziała, że np. wspólnota mieszkaniowa z bloków w Żelazie może prywatnie zlecić wywóz ścieków innemu przedsiębiorcy, nie musi korzystać w tym zakresie z Zakładu Usług Wodnych. Następnie Wójt Gminy przedstawiła radnym stawki za wodę i ścieki gmin sąsiednich. Z przedstawionego wykazu wynika, że gmina Smołdzino, oprócz gminy Główczyce, ma najniższe stawki. Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach zapytała czy radni mają jeszcze jakieś pytania bądź uwagi do projektu uchwały. Nie było więcej pytań. Następnie poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 5 głosami ,,za”, przy 4 głosach ,,przeciw” i 1 głosie ,,wstrzymującym się” przyjęli uchwałę. 2) Uchwała w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Smołdzino Wójt Gminy przypomniała, że uchwała w tej sprawie została podjęta w 2011 r. Powiedziała, że należy tę uchwałę uzupełnić i dostosować do nowych zapisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach zapytała czy radni mają pytania do przedstawionego projektu uchwały. Nie było pytań. Przewodnicząca Komisji poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni głosami 10 głosami ,,za”, przy braku głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę. 3) Uchwała w sprawie zmiany Uchwały Nr XII/113/2011 Rady Gminy Smołdzino z dnia 19 lipca 2011 r. w sprawie nadania statutu Szkolnemu Schronisku Młodzieżowemu przy Zespole Szkół w Smołdzinie Wójt Gminy powiedziała, że w związku z podjęciem przez Radę Gminy uchwały w sprawie włączenia do Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Smołdzinie Gminnego Przedszkola w Smołdzinie i tym samym utworzenie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Smołdzinie, należy dostosować Statut Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Smołdzinie w zakresie nazewnictwa. Dodatkowo w związku z likwidacją Szkoły Podstawowej im. Joanny Skwarczyńskiej w Gardnie Wielkiej zlikwidowano tym samym 50 miejsc noclegowych sezonu letniego, tj. w okresie lipiec – sierpień po 25 miejsc. Wójt Gminy poinformowała, że Szkolne Schronisko Młodzieżowe przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Smołdzinie dysponuje zapleczem, które umożliwia zwiększenie ilości przyjmowanych osób i tym samym pokryje niedobór związany z miejscami noclegowymi dla dzieci i młodzieży w naszej gminie. Następnie Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach zapytała czy radni mają pytania do przedstawionego projektu uchwały. W związku z brakiem pytań Przewodnicząca Komisji poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni głosami 10 głosami ,,za”, przy braku głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę. 4) Uchwała w sprawie uchylenia Uchwały Nr XXXV/281/2012 Rady Gminy Smołdzino z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Smołdzino na 2013 rok Wójt Gminy poinformowała, że do Urzędu Gminy Smołdzino wpłynęło pismo z Wydziału Nadzoru i Kontroli Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku Oddziału Zamiejscowego w Słupsku dotyczące uchwały Nr XXXV/281/2012 Rady Gminy Smołdzino z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia planu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Smołdzino na 2013 rok. Wydział Nadzoru i Kontroli zawiadomił o wszczęciu postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności w/w uchwały, ponieważ uchwała podjęta została na podstawie przepisów statutu Gminy Smołdzino nie stanowiących wystarczającej podstawy do jej podjęcia, a ponadto bezpodstawnie powiela postanowienia uchwały Nr XXXV/280/2012 w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Smołdzino na 2013 rok. Kierownik Oddziału Zamiejscowego w Słupsku Wydziału Nadzoru i Kontroli PUW wskazał, że stosownie do §21 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 Regulaminu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Smołdzino, Komisja Rewizyjna przedkłada Radzie Gminy do zatwierdzenia roczny plan pracy, który musi zawierać terminy i wykaz jednostek, które zostaną poddane kontroli. Wymóg ten został wypełniony poprzez podjęcie uchwały Nr XXXV/280/2012, w załączniku do której zawarto wykaz jednostek przewidzianych do skontrolowania w roku 2013 wraz ze wskazaniem terminu kontroli. W związku z tym plan kontroli stanowi obligatoryjny element planu pracy Komisji Rewizyjnej i winien być przedmiotem tylko jednej uchwały określającej plan pracy Komisji. Przewodnicząca Komisji Agnieszka Walach zapytała czy radni mają pytania do przedstawionego projektu uchwały. Nie było pytań. Przewodnicząca Komisji poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni głosami 10 głosami ,,za”, przy braku głosów ,,przeciw” i braku głosów ,,wstrzymujących się” przyjęli uchwałę. Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji – godz. 17.00 Protokołowała: Edyta Kwiatek Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Społecznych i Bezpieczeństwa Publicznego /-/Jolanta Piszko