Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.12.2013 do 10.01

Transkrypt

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 GRUDNIA 2013 R. DO 10 STYCZNIA 2014 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 1 zawiadomienie o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 13 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 370 zł.
3) wydano 9 zaświadczeń na łączną kwotę 153 zł,
4) wydano 3 opinie o zgodności z ustaleniami planu przedłożonych wstępnych projektów
podziału nieruchomości,
5) wydano 2 opinie o zgodności projektów Planów Ruchu Odkrywkowego Zakładu Górniczego
z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
6) prowadzone jest postępowanie w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego
we wsi Przedmoście dla zamierzenia obejmującego budowę stacji transformatorowej i
przyłączy kablowych – sprawa znajduje się na etapie obwieszczenia o zakończeniu
postępowania,
7) prowadzone jest postępowanie w sprawie ustalenia warunków zabudowy we wsi
Przedmoście – sprawa znajduje się na etapie uzgodnień,
8) wszczęto postępowanie w sprawie ustalenia warunków zabudowy we wsi Komorniki,
9) prowadzone postępowania w sprawie opłaty planistycznej:
•
w związku ze sprzedażą działek nr 16 i 142 we wsi Rakoszyce – zakończono postępowanie
dowodowe w sprawie,
•
w związku ze sprzedażą działek 47/7 i 47/9 (sprzedaż udziału w drodze wewnętrznej) we
wsi Juszczyn. Wydano decyzję ( w doręczeniu).
•
w związku ze sprzedażą działki 20 o pow. 0,49ha we wsi Kryniczno. Strona zapoznała się z
operatem, zakończenie postępowania.
10) wszczęto postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej:
•
w związku ze sprzedażą działki 107/15 o pow. 0,1127ha we wsi Chwalimierz
•
w związku ze sprzedażą działki 16/1 o pow. 0,30ha we wsi Ogrodnica
•
w związku ze sprzedażą udz. ½ części w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi
Bukówek
11) trwa II etap procedury planistycznej – opiniowanie przez organy uzgadniające nw.
opracowań:
•
zmiany Studium (4 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), miasta Środa Śląska (likwidacja drogi dojazdowej i zmiana przeznaczenia
terenu na istniejącym targowisku miejskim)
•
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: Jastrzębce (2 zmiany
przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną), Brodno (zmiana z
terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowo-usługowej), Lipnica (zmiana przeznaczenia
terenu z terenów rolniczych pod zabudowę zagrodową), Komorniki (likwidacja drogi na
terenie będącego własnością LSSE), miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana
przeznaczenia terenu na istniejącym targowisku miejskim), Rakoszyce: 1) zmiana
przeznaczenia terenów rolniczych na tereny zabudowy mieszkaniowej, 2) zmiana
przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów komunikacji
samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich nieodpłatnie od ANR
przez gminę) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego planu terenom
przeznaczonym w planie pod zabudowę zagrodową, na których faktycznie prowadzona jest
działalność produkcyjna.
12) w trakcie uzgodnień projekt budowlany i wykonawczy budynku ośrodka rehabilitacyjnego
dla dzieci niepełnosprawnych w Środzie Śląskiej. Projektuje się lokalizację ośrodka na
1
działce gminnej nr 4/4 AM-17 przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej (przy Specjalnym
Ośrodku Szkolno-Wychowawczym na Kajakach)
13) w trakcie opracowania projekt nawierzchni Rynku Dolnego i małej architektury.
14) 10 grudnia 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie bezprzetargowym
na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 37.50 mkw, położonego w
budynku w Jastrzębcach, za kwotę 6.000 zł, po zastosowaniu 80 % bonifikaty.
15) 27 grudnia 2013 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie ustnego
przetargu nieograniczonego lokalu mieszkalnego nr 2 o pow. użytkowej 23.78 mkw,
położonego w budynku nr 5 w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej, za kwotę 8.098 zł., po
zastosowaniu 80 % bonifikaty.
16) przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 62.00. mkw w budynku położonym w
Szczepanowie przy ul. Kasztanowej 2A Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do
zapłaty wynosi 34.160 zł .
17) przygotowano wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży w trybie ustnego
przetargu nieograniczonego - lokalu mieszkalnego nr 1 o pow. użytkowej 66,23 mkw
położonego w Jastrzębcach nr 37 A za kwotę 28.800 zł i lokalu użytkowego o pow.
użytkowej 48,42mkw za kwotę 44.000 zł
18) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 5 o pow. użytkowej
37.80 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 22
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
19) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę nieruchomości zabudowanej położonej w
Środzie Śląskiej przy ul. Mleczarskiej 3, a przeznaczonej do nieodpłatnego przekazania
na rzecz Gminy Środa Śląska przez parafię p.w. Św. Andrzeja (budynek dawnego
żłobka).
20) przygotowano dokumentację do przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w
prawo własności działki nr 70/2 o pow.1467 mkw położonej w Środzie Śląskiej przy ul.
Wrocławskiej. Opłata za przekształcenie wynosi 41.850 zł.
21) wydano decyzję w sprawie przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności
działki nr 123/2, AM-23 o pow. 667 mkw położonej przy ul. Świdnickiej w Środa Śląska na
rzecz osób fizycznych. Opłata za przekształcenie wynosi 33.155 zł .
22) założono i przeniesiono do księgowości kartoteki dot. użytkowników wieczystych gruntów
położonych na terenie miasta Środa Śląska .
23) przygotowano umowę dzierżawy zawartą na czas oznaczony na działkę nr 33 , AM-1 o
pow. 0.59 ha położoną we wsi Chwalimierz na rzecz dotychczasowego dzierżawcy z
przeznaczeniem do użytkowania rolniczego.
24) realizowany jest obowiązek sprawozdawczy wynikający z przepisów ustawy o zmianie
ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu
Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego oraz Rozporządzenia Ministra
Administracji i Cyfryzacji z dnia 12 września 2012 roku w sprawie uzupełnienia i
uaktualnienia zestawienia zbiorczego nieruchomości Skarbu Państwa i jednostek
samorządu terytorialnego dla obszaru całego kraju. Przygotowano 96 nieruchomości (z
2530 ogółem) do sprawozdania z terminem do realizacji na dzień 15 stycznia 2014 r.
25) sprawdzono, zaktualizowano i przeniesiono do księgowości na rok budżetowy 2014 826
kartotek użytkowników wieczystych gruntów położonych na terenie miasta i gminy Środa
Śląska
26) ujawniono w księgach wieczystych podziały działek gminnych w Juszczynie oraz Rzeczycy.
27) przygotowano dokumenty do nieodpłatnego przekazania przez osobę fizyczną (akt
notarialny z dnia 8 stycznia 2014 r.) na rzecz gminy Środa Śląska działki nr 33/6, AM-25 o
pow. 0,1054 ha położonej w Środzie Śląskiej przy ul. Jastrzębiej – działka przeznaczona
pod drogę niepubliczną wewnętrzną.
28) rozwiązano z dniem 31.12.2013r. umowę dzierżawy z firmą Ströer Polska S.A. na grunt pod
reklamę posadowioną na działce nr 2, AM-24 w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej
29) wydano 1 zaświadczenie o spłaceniu ciężaru realnego.
30) wydano 5 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości.
2
II.
INWESTYCJE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizowano następujące zadania:
Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sanitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we
Wrocławiu. Wartość projektu: 23 985 zł. Termin wykonania: 15 marca 2013r.
Z uwagi na wątpliwości Prokuratury Apelacyjnej we Wrocławiu postępowanie zostało zawieszone do czasu wykonania inspekcji wideo wewnętrznej kanalizacji w budynku Prokuratury.
Dopiero wtedy zostanie wydana ostateczna zgoda na wykonanie przecisku pod parkingiem
Prokuratury.
Opracowanie operatu wodno-prawnego – teren miasta i strefa Komorniki. Wykonawca
operatu: Eko-Art Jerzy Bożek z siedzibą Koszalin, ul Małopolska 1e/4. Wartość zadania:
11 500 brutto. Termin wykonania: 8 sierpnia 2013r. Zadanie obejmuje opracowanie dokumentacji i uzyskanie pozwoleń wodno-prawnych na odprowadzanie wód deszczowych z terenu miasta Środa Śląska i strefy komornickiej, ponieważ poprzednie pozwolenia w 2013 r
tracą swoją ważność. Wykonawca wystąpił o przedłużenie terminu wykonania operatu.
Podstawą przedłużenia był fakt długiego okresu oczekiwania na materiały wydawane przez
Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego. Część wniosków została złożona w Starostwie
Powiatowym celem wydania pozwolenia wodno-prawnego.
Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w miejscowości Szczepanów. Wartość
zadania: 4 118 498,86 zł brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2014 r, Wykonawca-firma
TEXON z siedzibą we Wrocławiu.
Wykonywane jest pokrycie dachowe oraz montaż okien.
Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach. Wykonawca świetlicy: PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 393 204 ,89 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji:
30 sierpnia 2014. Świetlica jest projektem powtarzalnym. Takie świetlice zostały wybudowane w miejscowościach Wojczyce oraz Michałów. Nowo budowana świetlica powstanie w
sąsiedztwie istniejącego boiska. W zakresie prac do wykonania jest budowa budynku świetlicy wraz z instalacją wod- kan, elektryczną, ogrzewaniem kominkowym, bezodpływowym
zbiornikiem na ścieki oraz wykonaniem zagospodarowania terenu wraz z ogrodzeniem.
Program użytkowy obejmuje: hall o pow 13,80 m², wc męskie o pow 6,20m², wc damskie i
dla niepełnosprawnych o pow 8,00 m², sala świetlicy o pow 66,15 m², zaplecze o pow
13,80 m², wszystko o ogólnej projektowanej powierzchni 107,95 m².
Z uwagi na wątpliwości co do nośności gruntów zlecono dodatkowe badannie geologiczne.
Wyniki badań zostały przekazane konstruktorowi celem wydania opinii.
Budowa chodnika w Komornikach. Wykonawca: Budromos z siedzibą w Legnicy. Wartość
zadania: 173 628,94 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika – lewa strona na ulicy Lipowej od drogi krajowej nr 94 do skrzyżowania z drogą powiatową – ul. Krótka. Powierzchnia chodnika: 971 mkw. Roboty w toku.
Budowa chodnika między miejscowościami Święte i Przedmoście. Wykonawca: ANTEEO
Sp. z o.o. ul. Nasypowa 41, 85 342 Bydgoszcz. Wartość zadania: 871 321,50 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika od świetlicy w miejscowości Święte do stacji PKP w Przedmościu. Ogólna powierzchnia chodników
ze zjazdami to 2560 mkw. Wykonawca sporządza projekt organizacji ruchu zastępczego i
po jego zaakceptowaniu przez Policję oraz Starostwo Powiatowe rozpoczną się roboty
Wykonanie rowu odwadniającego KD-1 odbierającego wody opadowe z terenu LSSE Podstrefa Środa Śląska. Wykonawca: Agencja Usługowa Stanisław Cap z siedzibą Św. Wojciecha 52 66-300 Międzyrzecze. Wartość zadania brutto: 636 955,02 zł. Termin zakończenia
zadania: 20 grudnia 2013r. Zadanie jest współfinansowane z Legnicką Specjalną Strefą
Ekonomiczną w proporcjach 50% / 50%. Zakres prac obejmuje budowę rowu odwadniającego KD-1, L=1160m, z dwoma przepustami rurowymi oraz wylotu do cieku Cieciorka. Dno
3
rowu oraz boki do wysokości 1,0m będą umocnione betonowymi płytami ażurowymi. Firma
wykopała całość rowu i kończy umacnianie płytami dna oraz skarp. Równolegle trwają prace przy wykonywaniu wylotu do cieku Cieciorka. Na początku stycznia odbył się odbiór robót, podczas którego spisano protokół z usterkami. Wykonawca musi je usunąć do dnia 24
stycznia.
8. Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie. Wykonawca: P.U.H. TRIBUD Tomasz
Bogacz z siedzibą: Psary, ul. Parkowa 49a. Wartość zadania: 528 900 zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2014 r. Zakres obejmuje wykonanie ścieżki na podestach drewnianych
o długości 289 m i szerokości 1,80m; ścieżki żwirowej o długości 128 m, pomostu drewnianego o długości 15 m i szerokości 2,40m oraz altany drewnianej o rzucie ośmiokąta i powierzchni użytkowej 23,8m². Wykonano ścieżki żwirowe. Od 20 stycznia powinno rozpocząć się wbijanie pali pod ścieżkę drewnianą.
9. Modernizacja i rozbudowa sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Wykonawca: IMAGE RECORDING SOLUTIONS POŁUDNIE sp. z o.o. z siedzibą 01-934 Warszawa ul. Arkuszowa 190. Wartość zadania: 147 875,52 zł brutto.
Termin zakończenia: 31 stycznia 2014 r. Celem zadania jest budowa systemu konferencyjnego, który umożliwi prelegentowi lub innym upoważnionym osobom znajdującym się przy
stole prezydialnym wyświetlenie, za pomocą odpowiednich urządzeń, treści video (FULL
HD) i/lub audio w pomieszczeniu sali konferencyjnej. Zamontowany system będzie umożliwiał transmitowanie obrad sesji lub prac komisji do telewizora umieszczonego na korytarzu
przed salą konferencyjną. Zakłada się, że sygnał video będzie sygnałem FULL HD oraz że
będzie on transmitowany za pomocą łączy kablowych do projektora (urządzenie wyświetlające) znajdującego się na suficie i telewizora. Sygnał audio zaś będzie emitowany przez
znajdujące się na sali głośniki będące na obecnym wyposażeniu w sali oraz przez wbudowane w ww. telewizor, zamontowany na korytarzu. Zostanie zamontowany ekran projekcyjny rozwijany elektrycznie i sterowany za pomocą pilota radiowego o geometrii 16:10, na
który będzie wyświetlany obraz na ścianie za stanowiskiem prelegenta. Na przeciwległej
do ekranu ścianie przy suficie będzie znajdować się kamera IP na statywie ściennym wraz
z mikrofonem zewnętrznym która będzie transmitowała obraz i dźwięk FULL HD z sali do
telewizora znajdującego się na korytarzu przed salą konferencyjną za pomocą technologii
ethernet. Przebudowa i rozbudowa obecnie istniejącego systemu nagłośnienia sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej. Wszystkie mikrofony (8 sztuk) były mikrofonami bezprzewodowymi -zakłada się wykorzystanie 4 mikrofonów własnych i zakup dodatkowych. Zakłada się, że cały obsługujący je sprzęt tzn rejestrator, mikser, wzmacniacz,
bezprzewodowy odbiornik wielozakresowy znajdować się będą w szafie AV. Zakłada się doposażenie CPD w odtwarzacz multimedialny Bluray. W sali konferencyjnej zostaną zamontowane kratki nawiewne oraz wywiewne wraz z systemem sterowania klimatyzacją. Natomiast jednostka centralna zostanie zamontowana na poddaszu z wyrzutniami i czerpnią
umieszczoną na zewnątrz. W następny etapie przewiduje się wykonanie remontu i zakupu
mebli oraz wykonanie punktu dostępu do bezprzewodowego internetu wi-fi. Aktualnie kończona jest koncepcja aranżacji wnętrza oraz korytarza.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wykonywanie robót elektrycznych
w Przetarg
nieruchomościach zarządzanych przez nieograniczony
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
4
Gminę Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny
zamówienia ORG, WSL
31.12.2014r.
za realizację
Wykonywanie usługi w zakresie instalacji Przetarg
wodociągowych, kanalizacji sanitarnej i nieograniczony
instalacji co
za realizację
zamówienia WSL, ORG, DK, ZOPO
Wykonywanie drobnych robót remontowo – Przetarg
budowlanych oraz usuwanie awarii.
nieograniczony
za realizację
zamówienia WSL, ORG, DK,ZOPO
31.12.2014r.
ceny
jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Przebudowa wjazdu ul. Osiedlowej w Przetarg
Ciechowie i budowa parkingu przy nieograniczony
przedszkolu w Ciechowie
za realizację
zamówienia WIN
410.105,92 Termin realizacji
zamówienia do
30.07.2014r.
Drogi transportu rolnego – Kulin,Ciechów, Przetarg
Jastrzębce, Jugowiec
nieograniczony
za realizację
zamówienia WIN
zamówienia do
15.08.2014r.
Przebudowa ul. Młynarskiej w Środzie Przetarg
Śląskiej
nieograniczony
za realizację
zamówienia WIN
zamówienia do
30.06.2014r.
Dostawa środków czystości dla Urzędu
Miejskiego w Środzie Śląskiej i jednostek
organizacyjnych
za realizację
zamówienia ORG, GOPS, DK, BP,
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
31.12.2014r.
Zakup materiałów kamiennych do naprawy
dróg gminnych
za realizację
zamówienia WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
31.12.2014r.
Transport materiałów
kamiennych do Przetarg
naprawy dróg gminnych
nieograniczony
za realizację
zamówienia WIN
31.12.2014r.
Dostawa materiałów budowlanych w roku
2014
za realizację
zamówienia WSL, ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
31.12.2014r.
Dostawa artykułów spożywczych na
potrzeby Urzędu Miejskiego
Wydział odpowiedzialny za realizację
zamówienia ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
64.091,55 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Art. 4
Urzędu Miejskiego i jednostek
ustawy
pkt 8
Prawo
55.098,91 Termin
realizacji
5
organizacyjnych
zamówień
za realizację publicznych
zamówienia ORG, GOPS, DK, BP
Jednorazowy
zakup
materiałów Art. 4 pkt 8
eksploatacyjnych dla potrzeb jednostek ustawy
Prawo
organizacyjnych gminy
zamówień
za realizację publicznych
zamówienia BP, GOPS
zamówienia do
31.12.2014
4.309,31 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Kompletna
dokumentacja
projektowa
budowy żłobka w Środzie Ślaskiej
za realizację
zamówienia WIN, ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
42.324,30 Termin
realizacji
zamówienia do
15.07.2014r.
Wywóz nieczystości
stałych z Urzędu
Miejskiego i dworca PKS
za realizację
zamówienia ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
19.233,71 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Kompletna obsługa w zakresie kontroli
przewodów
kominowych
wraz
z
wykonaniem przeglądów
za realizację
zamówienia ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
600,00 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla
osób uzależnionych
za realizację
zamówienia ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
jednostkowe realizacji
zamówienia do
15.12.2014
Dostawa oznakowania pionowego dla
Gminy Środa Śląska
za realizację
zamówienia WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
zamówienia do
31.12.2014
Utrzymanie oznakowania pionowego na
terenie miasta i gminy Środa Śląska
za realizację
zamówienia WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
zamówienia do
31.12.2014
Monitoring
składowiska
odpadów
komunalnych innych niż niebezpieczne i
objęte w fazie poeksploatacji w Wojczycach
za realizację
zamówienia ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
5.166,00 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Zakup różnych artykułów spożywczych
bieżące na potrzeby Domu Kultury
za realizację
zamówienia DK
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
34.132,72 Termin
realizacji
zamówienia do
31.12.2014
Postępowania w trakcie realizacji
1. Budowa nawierzchni ul. Lipowej w Środzie Śląskiej
składania ofert 21.02.2014r.)
i chodnika ul. Kolejowa( termin
6
2. Modernizacja zaplecza socjalnego na stadionie w Środzie Śląskiej ( termin składania ofert
24.02.2014r.)
3. Świadczenie usługi nadzoru nad programem SELWIN i RWWIN w Wydziale Spraw
Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej ( termin składania ofert 14.02.2014r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków dotyczących wpisu,
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 33 wnioski dotyczących zmiany wpisu,
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 20 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej,
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 6 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej,
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
•
przygotowywanie dokumentacji i ogłoszenie zmiany otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych Gminy Środa Śląska w obszarach upowszechniania kultury fizycznej i
turystyki, ochrony i promocji zdrowia, profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi oraz
przeciwdziałania narkomanii w roku 2014,
•
przygotowanie dokumentacji w celu rozstrzygnięcia ww. konkursu oraz sprawdzenie pod
względem formalnym ofert.
3. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 612 pism .
4. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 3 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
5. W wyżej wymienionym okresie wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
typu:
•
A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 5,
•
B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 4,
•
C – powyżej 18 % alkoholu – 3.
6. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Opisano 90 faktur .
8. Opracowano 30 zamówień.
9. Dostarczono 529 listów na terenie miasta.
10. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-05 do GUS
•
Z-06 do GUS,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
5 ZUA, 4 ZWUA, 6 ZZA, 7 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2007/2008
11. Opracowano:
•
2 zarządzenia,
•
6 upoważnień
•
3 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
12. Opracowano plan urlopów dla pracowników Urzędu Miejskiego oraz dyrektorów jednostek
na rok 2014.
13. Sporządzono 3 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych.
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Rozliczanie funduszu sołeckiego.
16. Sala konferencyjna – współdziałanie z wydziałem WIN w prowadzonych pracach.
7
17. Przygotowywanie przetargów na – hosting strony www i BIP Urzędu, programy
antywirusowe, SIGID, THB, urządzenia zabezpieczające sieć oraz MADKOM.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 19 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
2. Wykonano rozliczenia z wykonanych zadań dotyczących utrzymania cmentarza wojennego
za rok 2013. Wydatkowano środki finansowe na jego utrzymanie przekazywane w ramach
Porozumienia zawartego z Wojewodą Dolnośląskim w kwocie
6 400 zł., które
przeznaczono na utrzymanie czystości oraz zakup zniczy i wieńca z okazji 1 listopada.
3. W ramach funduszu sołeckiego wykonano ogrodzenie placu zabaw w miejscowości
Brodno. Koszt wykonanych prac 2 000 zł.
4. Zebrano 29 deklaracji od mieszkańców gminy dotyczące zamiaru usuwania wyrobów
azbestowych z terenu nieruchomości.
5. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 1 bezdomnego psa wyłapanego z
miejscowości Chwalimierz
6. W wykazie podmiotów wpisanych do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru
odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Środa
Śląska dokonano wpisu o rejestracji firmy Przedsiębiorstwo Wielobranżowe KOSZ Dariusz
Nowicki z siedzibą Stawiec 48 oraz dokonano wpisu o rejestracji firmy „HOREM” Roman
Hołuj z siedzibą Borowa ul. Klonowa 16 w zakresie odbioru zużytej odzieży i tekstyliów.
W wykazie znajduje się aktualne 15 firm upoważnionych do odbioru różnego rodzaju
odpadów komunalnych.
7. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości ok 8
m³. Odpady zebrano z terenu starego koryta rzeki Średzka Woda.
VI. SPRAWY LOKALOWE
•
•
•
•
Umowy:
Zawarto 1 umowę na najem lokalu mieszkalnego w budynku w Krynicznie 53
Zawarto 1 umowę na c.o. w Krynicznie 53
•
Wykonano rozliczenie lokali mieszkalnych i użytkowych od stycznia do grudnia 2013r dla
właścicieli we Wspólnotach Mieszkaniowych zarządzanych przez Burmistrza Środy
Śląskiej.
•
Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne
•
branża wodno-kanalizacyjna
•
•
remont instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 6 przy ul. Wrocławskiej 3
Remont instalacji c.o.- wymiana kuchni węglowej z podkową w lokalu komunalnym nr 2
przy ul. Kilińskiego 9
Prace remontowe instalacji c.o. w lokalu komunalnym nr 16 przy ul. Lipowej 22
Montaż kabiny prysznicowej w lokalu komunalnym nr 1 w budynku przy ul. Kościuszki 7
Awaryjne uruchomienie instalacji c.o w budynku komunalnym w Krynicznie 53
Roboty remontowe instalacji wodno- kanalizacyjnej w lokalu komunalnym w budynku przy
ul. Probusa 1
Wykonano instalacji wodnej z montażem bojlera w lokalu komunalnym nr 4 w Ciechowie
przy ul. Ogrodowej 5
•
•
•
•
•
•
8
Łączna wartość ww. prac wyniosła 8 154,89 zł brutto.
•
branża budowlana
•
•
•
•
•
naprawa dachu budynku WM przy Placu Wolności 39
Naprawa dachu budynku WM przy Placu Wolności 38/40
Naprawa dachu papowego oraz uzupełnienie tynku budynku WM Plac Wolności 61/63
Wymiana instalacji elektrycznej w Ośrodku Rekreacyjnym w Cesarzowicach – park
Oczyszczenie terenu z resztek budowlanych na placu przy budynku będącym własnością
Gminy przy ul. Wrocławskiej 5
Naprawa pokrycia dachowego papą termozgrzewalną na budynku komunalnym przy ul.
Lipowa 19/21
Czyszczenie rynny i naprawa opierzenia komina budynku komunalnego przy ul. Kościuszki
40A
Naprawa opierzenia przy kominie budynku WM przy ul. Wrocławskiej 11
Wymiana zamka i wyłącznika w lokalu komunalnym nr 16 przy ul. Lipowej 22
Naprawa dachu papowego na budynku WM przy ul. Malczyckiej 4A
Wymiana drzwi wejściowych do budynku WM przy ul. Ogrody Zamkowe 15
Wykonanie projektu wewnętrznej instalacji gazowej w lokalu nr 2 przy ul. Kościuszki 28
Wymiana rury spustowej oraz naprawa dachu w budynku WM przy Placu Wolności 56
Naprawa pokrycia dachowego w budynku socjalnym przy ul. Lipowej 19/21
Naprawa dachu w budynku WM przy ul. Kolejowa 10
Wymiana wkładki i zamka do drzwi wejściowych do budynku WM przy ul. Wrocławskiej 3
Naprawa schodów zewnętrznych i w piwnicy w budynku WM przy Placu Wolności 61/63
Wymiana drzwi wejściowych na klatkę schodową w budynku przy ul. Świdnickiej 40A
Przycinka drzew przy budynku w Ciechowie przy ul. Średzkiej 20
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Łączna wartość ww. prac wyniosła 14 868,03 zł brutto
branża elektryczna
Usunięcie awarii tablicy licznikowej, wymiana wyłączników, wymiana przewodów,
zgłoszenie do Z.E. o odbiorze inst. Elektrycznej w lokalu komunalnym nr 9 przy ul.
Wrocławskiej 11
Usunięcie awarii tablicy licznikowej, wymiana wyłączników, przełączenie obw.
Elektrycznego, wymiana wkładki bezp. W lokalu komunalnym nr 6 przy ul. Legnickiej 15
usunięcie zwarcia instalacji oświetlenia w piwnicy budynku WM przy ul. 1-Go Maja 6
Wymiana włącznika na klatce schodowej budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy Placu
Wolności 6
Łączna wartość ww. prac wyniosła 497,88 zł brutto
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
2.
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
3. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
4. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
5. Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami.
6. Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach
internetowych lokalnych mediów.
9
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Wydanie decyzji o uznaniu na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny żołnierza.
9. Przygotowanie wniosku o dotacje do Zarządu OSP we Wrocławiu, na zakup sprzętu
i umundurowania dla jednostek OSP z terenu gminy Środa Śląska.
10. Uczestnictwo w posiedzeniu zarządu gminnego OSP w Środzie Śląskiej.
11. Ubezpieczenie w TU, na kolejny rok, pojazdów pożarniczych jednostek OSP.
12. Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczych dla członków OSP
Bukówek.
13. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń
osobistych.
14. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń
rzeczowych.
15. Opracowanie wykazu środków transportowych i maszyn z terenu miasta i gminy Środa
Śląska, dla WKU Wrocław.
16. Wydanie decyzji w sprawie nałożenia obowiązku świadczeń rzeczowych.
17. Opracowanie kwestionariusza pozamitlitarnych przygotowań obronnych gminy Środa
Śląska za 2013 r.
18. Sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetu GCR w roku 2013.
19. Opracowanie „Oceny stanu przygotowań OC na terenie gminy Środa Śląska”.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 42 osoby
wymeldowano z pobytu stałego 14 osób
zameldowano na pobyt czasowy 15 osób
zarejestrowano 9 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 19 zgonów
6) zarejestrowano 15 urodzeń
7) zarejestrowano 6 małżeństw
8) zarejestrowano 3 rozwody
9) przekazano 32 zawiadomienia do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
w wieku 19-60 lat
10) złożono 15 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
11) wydano 127 zaświadczeń
12) udzielono odpowiedzi na 58 wniosków o udostępnienie danych osobowych
13) prowadzono 9 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 5 postępowań zostało zakończonych wydaniem decyzji administracyjnej
14) przyjęto 186 wniosków o wydanie dowodów osobistych
15) wydano 143 dowody osobiste
16) wymeldowano z pobytu czasowego 4 osoby
1)
2)
3)
4)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
28 urodzeń
•
8 małżeństw
10
20 zgonów
2. Wydano:
•
291 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
4 zaświadczenia do ślubu konkordatowego
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzję zezwalającą na skrócenie
terminu do zawarcia związku małżeńskiego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
4 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 wyrok w sprawie ustalenia ojcostwa
•
1 postanowienie w sprawie zmiany nazwiska
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
17 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
11 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
5 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
•
1 oświadczenie o powrocie do nazwiska osoby rozwiedzionej
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
36 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
15 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 225 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i
zgonach w wersji papierowej i elektronicznej.
•
X. OŚWIATA
1. Wydano jedną decyzję przyznającą pracodawcy dofinansowanie kosztów kształcenia
pracownika młodocianego. Wartość dofinansowania: 3 815,88 zł.
2. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zakończyło w Zespole Szkół w Ciechowie problemową
ewaluację zewnętrzną na tematy:
- „Rodzice są partnerami szkoły”;
- „Nauczyciele współpracują w planowaniu procesów edukacyjnych”.
3. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu zakończyło w Szkole Podstawowej nr 3 w Środzie
Śląskiej problemową ewaluację zewnętrzną na tematy:
- „Rodzice są partnerami szkoły”;
- „Nauczyciele współpracują w planowaniu procesów edukacyjnych”.
4. Zakończono wypłatę stypendiów szkolnych. Ogólna wartość wypłaconych w roku 2013
stypendiów wyniosła 58 484,00 zł. Stypendium otrzymało 132 uczniów.
5. Pracownicy szkół i przedszkoli otrzymali świąteczne świadczenia z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych.
6. Przekazano do Ministerstwa Edukacji Narodowej zweryfikowane dane do subwencji
oświatowej na rok 2014.
7. We wszystkich szkołach i przedszkolach odbyły się uroczystości z okazji Świąt Bożego
Narodzenia.
8. Dokonano rozliczenia dotacji:
•
z dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych;
•
przeznaczonej na świadczenia pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym;
•
zakupu podręczników dla uczniów tzw. wyprawki szkolnej.
11
9. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
„Gdzie jest gwiazdka?” – animowany, prod. Norwegia (11.01.2014 r.)
„Wilk z Wall Street” – dramat, prod. USA (11.01.2014 r.)
„Gdzie jest gwiazdka?” – animowany, prod. Norwegia (12.01.2014 r.)
Spektakl „Nasza obora 3 – Wesele” w wykonaniu Grupy Teatralno – Kabaretowej
Domu Kultury (12.01.2014 r.)
7. Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia Babci i
Dziadka – Przedszkole „Entliczek” w Środzie Śląskiej (13.01.2014 r.)
8. Gdzie jest gwiazdka?” – animowany, prod. Norwegia (13.01.2014 r.)
9. „Wilk z Wall Street” – dramat, prod. USA (13.01.2014 r.)
10. „Wilk z Wall Street” – dramat, prod. USA (13.01.2014 r.)
11.
Próba programu artystycznego w związku z nadchodzącym świętem Dnia
Babci i Dziadka – Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek w Środzie Śląskiej
(15.01.2014 r.)
12.
Babci i Dziadka – Przedszkole „Entliczek” w Środzie Śląskiej (16.01.2014 r.)
13.
„Hobbit: Pustkowie Smauga” – fantasy, prod. USA (16.01.2014 r.)
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Spektakl „Nasza obora 3 – Wesele” w wykonaniu Grupy Teatralno –
Kabaretowej Domu Kultury (19.01.2014 r.)
24.
Babci i Dziadka – Przedszkole „Entliczek” w Środzie Śląskiej (20.01.2014 r.)
25.
26.
27.
28.
„Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez
dzieci z Przedszkola „Entliczek” (21.01.2014 r.)
29.
„Hobbit: Pustkowie Smauga” – fantasy, prod. USA – seans organizowany
dla uczniów Szkoły Podstawowej w Malczycach (22.01.2014 r.)
30.
dzieci z Niepublicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek (22.01.2014 r.)
31.
Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy (22.01.2014 r.)
32.
„Skubani” – animowany, prod. USA (24.01.2014 r.)
33.
„Smak życia 3” – komedia, prod. Francja (24.01.2014 r.)
34.
„Wkręceni” – komedia, prod. Polska (24.01.2014 r.)
35.
36.
37.
12
38.
39.
40.
41.
Koncert noworoczny – występy Średzkiej Orkiestry Dętej, kapel:
Kulinianie, Polanie, Dolnoślązacy oraz Biesiadni (26.01.2014 r.)
42.
43.
44.
45.
dzieci z Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej (28.01.2014 r.)
46.
Sesja Rady Miejskiej (29.01.2014 r.)
47.
48.
dzieci z Niepublicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek (30.01.2014 r.)
49.
50.
„47 roninów” – fantasy, prod. USA (31.01.2014 r.)
51.
„Pod Mocnym Aniołem” – dramat, prod. Polska (31.01.2014 r.)
52.
53.
54.
55.
56.
57.
Jubileusz 5-lecia powstania Koła Gospodyń Wiejskich „Jastrzębianki”
(02.02.2014 r.)
58.
59.
60.
61.
Gminny Konkurs Recytatorski (04.02.2014 r.)
62.
dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (05.02.2014 r.)
63.
64.
Pomoc w organizacji i przeprowadzeniu kolejnej edycji „Poloneza dla
Rolanda” na Rynku Miejskim (06.02.2014 r.)
65.
„Wędrówki z dinozaurami” – animowany, prod. USA – seans
organizowany dla Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (07.02.2014 r.)
66.
„Wędrówki z dinozaurami” – animowany, prod. USA – seans
organizowany dla Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (07.02.2014 r.)
67.
„Wędrówki z dinozaurami” – animowany, prod. USA (07.02.2014 r.)
68.
„Sekretne życie Waltera Mitty” – dramat, prod. USA (07.02.2014 r.)
69.
„Ja, Frankenstein” – fantasy, prod. USA (07.02.2014 r.)
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
74. Rocznica pierwszej deportacji Polaków na Sybir – uroczystości
związane z tym wydarzeniem (10.02.2014 r.)
13
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach
zainteresowań i ogniskach: muzyczne, plastyczne, teatralne, taneczne,
wokalne, rękodzielnictwa, gra na perkusji, gitarze oraz skrzypcach .
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i ogniskach:
muzycznym, plastycznym, teatralnym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa, gra na perkusji,
gitarze oraz skrzypcach .
XII. CZYTELNICTWO
1. 11 grudnia 2013 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza pn.
„Tradycje i obyczaje bożonarodzeniowe”. Średzkie „Popołudniowe spotkania z książką”
odbywają się w ramach Dyskusyjnych Klubów Książki i adresowane są do czytelników
dorosłych.
2. 12 grudnia 2013 r. – w filii BP w Ciechowie odbyła się lekcja biblioteczna pn. „Tradycje
bożonarodzeniowe” dla dzieci przedszkolnych. Celem spotkania było przekazanie
najmłodszym czytelnikom informacji o tradycjach świątecznych oraz integracja w grupie.
3. 18 grudnia 2013 r. – w filii w Bukówku odbyło się spotkanie pn. „Mój czytający Anioł” z
udziałem najmłodszych czytelników. Dzieci wysłuchały opowiadania „Wigilijny Anioł” a
następnie wykonały ilustracje do tekstu.
4. 21-22 grudnia 2013 r. – w filii BP w Bukówku odbył się biwak harcerzy i zuchów z udziałem
średzkiej drużyny harcerskiej „Hakuna Matata” i gromady zuchów „Pepe Dzidzaki”. Celem
spotkania było przekazanie uczestnikom informacji o tradycjach świątecznych oraz
integracja w grupie. W czasie spotkania dzieci i młodzież wzięli udział w zajęciach
edukacyjnych, plastycznych oraz grach i zabawach ruchowych.
5. W filii BP w Krynicznie zakończono generalny remont biblioteki. Obecnie prowadzone są
prace związane z zagospodarowaniem pomieszczeń oraz ułożenie księgozbioru na
regałach zgodnie z obowiązującymi normami bibliotecznymi.
6. W Czytelni BP zakończono remont generalny, w ramach którego wymieniono podłogę,
częściowo wyłożono ściany klinkierem, odmalowano ściany, przeprowadzono modernizacje
toalet, zainstalowano rzutnik i ekran do projekcji, wyposażono czytelnię w nowe meble i
nowe stanowiska komputerowe. Obecnie prowadzone są prace związane z ułożeniem
księgozbioru na regałach zgodnie z obowiązującymi normami bibliotecznymi.
7. Przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych w dziale 5 w oparciu o normę UKD
zgodnie z przepisami bibliograficznymi.
8. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
12 grudnia 2013 r. – 190. rocznica urodzin Władysława Ludwika Anczyca (pseud. Kazimierz
Góralczyk i in.), poety, dramaturga, publicysty, działacza oświatowego w Galicji. Tłumaczył i
adaptował powieści dla młodzieży T. M. Reida, J. Verne’a, D. Defoe (Przypadki Robinsona
Kruzoe);
•
20 grudnia 2013 r. – 50. rocznica śmierci Gustawa Morcinka, prozaika, publicysty, pisarza i
działacza społecznego związanego ze Śląskiem, autora wielu książek dla dzieci i młodzieży
o tematyce górniczej;
•
24 grudnia 2013 r. – 75. rocznica urodzin Ewy Ostrowskiej, prozaika, dziennikarki, autorki
książek dla dzieci i młodzieży;
•
27 grudnia 2013 r. – 60. rocznica śmierci Juliana Tuwima, wybitnego poety, satyryka,
tłumacza, który w swej bogatej twórczości poświęcił wiele miejsca dzieciom;
•
29 grudnia 2013 r. – 35. rocznica śmierci Władysława Nehrebeckiego, reżysera, scenografa
14
•
•
•
•
•
i scenarzysty, pomysłodawcy i konsultanta artystycznego serialu filmowego o przygodach
Bolka i Lolka;
31 grudnia2013 r. – 50. rocznica urodzin Grażyny Lewandowicz-Nosal, pracownika
naukowego, znanej i cenionej specjalistki w zakresie bibliotek publicznych dla dzieci i
młodzieży oraz literatury dziecięcej;
1 stycznia 2014 r. – Światowy Dzień Pokoju;
4 stycznia 2014 r. – 205. rocznica urodzin Louisa Braille’a, francuskiego wynalazcy alfabetu
dla niewidomych, nauczyciela w paryskim zakładzie dla ociemniałych;
4 stycznia 2014 r. – 10. rocznica śmierci Doroty Terakowskiej, pisarki, dziennikarki, autorki
powieści fantasy;
8 stycznia 2014 r. – 120. rocznica śmierci Maksymiliana Marii Kolbego (właśc. Rajmund
Kolbe), świętego Kościoła katolickiego, franciszkanina, zmarłego śmiercią męczeńską w
obozie koncentracyjnym w Oświęcimiu-Brzezince, ofiarowując się na śmierć za
współwięźnia.
XIII. SPORT I REKREACJA
1. 22.12.2013r. – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem XI Turnieju
Tańca Towarzyskiego o „Złoty pierścień skarbu średzkiego”
2. 10.01.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Turnieju
halowej piłki nożnej juniorów młodszych
3. 11.01.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Turnieju
halowej piłki nożnej juniorów starszych
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 11 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 9, odmownych – 2.
Dodatki mieszkaniowe pobrało 81 osób, na kwotę 15.890,99 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
295
637
62.916,00
1 Urodzenia dziecka
5
5
5.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
21
22
8.640,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
38
38
7.100,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
5
5
300,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
38
47
3.760,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
53
64
3.200,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
15
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
2
2
180,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
80
118
9.440,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
749
531
81.243,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
41
41
22.940,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
4
4
2.080,00
31
31
5.234,00
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne i specjalny
zasiłek opiekuńczy
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
14
14
14.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
102
165
66.241,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
5. Wydatki na dodatek dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Dodatek do świadczenia pielęgnacyjnego 100,00 zł.
0
0
0,00
6. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł.
39
39
7.800,00
Na ww. świadczenia w grudniu 2013 r. wydano kwotę 300.074,00 zł.
III. Pomoc społeczna
W grudniu 2013r. Wpłynęło 76 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
16
pieniężnych i w naturze,
opiekuńczych.
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
Wydano 58 decyzje administracyjne, w tym 8 decyzji odmownych (przekroczony dochód, brak
współpracy).
1. Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
4
1.550,00
leki
2
74,06
dojazd do placówki medycznej
1
50,00
opał z dowozem do domu
8
2.960,03
zasiłki okresowe
19
2.066,88
Razem
34
6.700,97
2. Usługi opiekuńcze: 12 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 11 osób
samotnych, 1 osoba zamieszkała z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys.1.893,62 zł
3.Domy Pomocy Społecznej w DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi 38.044,09
Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) i należność uzyskana przekazana do gminy 1.469,63
4.Pozyskano pomoc rzeczową od 1 sponsora na kwotę 320 zł tj: pościel, kołdry, poduszki,
artykuły szkolne, środki czystości . Pomoc otrzymały 4 rodziny (7 osób w rodzinach
5.Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
grudzień 2013 r.
dzieci do 7 roku życia
30
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
107
Pozostałe osoby korzystające z pomocy
społecznej zgodnie z art.7
19
Zasiłki celowe
14
Razem
170
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
19.227,03
własne
zlecone
16.663,58
2.563,45
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkoły, żłobka,
przedszkola, MINI BARU
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
17
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
70
Zasiłki okresowe
19
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
60
2.400,93
14
763,00
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne i
specjalny zasiłek opiekuńczy
29.495,09
6.7743,12
7. Wynagrodzenie za sprawowanie opieki wypłacono dla 1 osoby na kwotę 368,18 zł
XV. PROMOCJA
1. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Modernizacja świetlicy wiejskiej
w Jastrzębcach” w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita
95.979,15 zł, kwota dofinansowania 20.000,00 zł.
2. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Dziecięca Kraina Zabaw w Słupie”
w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita 30.672,60 zł, kwota
dofinansowania 19.949,60 zł.
3. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Wsparcie artystyczne Średzkiej
Orkiestry Dętej” w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita
4. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „Festyn historyczny – Święto Wina
w Mieście Skarbów” w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita
5. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie pn. „III Festiwal Kultury Ludowej”
w ramach Małych projektów Programu LEADER. Wartość całkowita 30.627,00 zł, kwota
dofinansowania 19.920,00 zł.
6. Przygotowanie i wysłanie do Ministerstwa Sportu i Turystyki wniosku o dofinansowanie
modernizacji Stadionu Miejskiego w Środzie Śląskiej w ramach Programu Rozwoju
Inwestycji Sportowych. Kwota wnioskowanego dofinansowania 290.948,55 zł.
7. Złożenie propozycji projektu do Programu Rozwoju Bazy Sportowej na utworzenie
kompleksu boisk sportowych w Środzie Śląskiej.
8. Przygotowanie i złożenie wniosku o dotację na renowację figury Św. Jana Nepomucena ze
środków Marszałka Województwa Dolnośląskiego. Całkowita wartość projektu 110.000.00
18
zł, kwota dofinansowania 55.000,00 zł.
9. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu „Rzeczyca od kuchni” dofinansowanego ze
środków PROW w ramach Małych projektów.
10. Przygotowanie rozliczenia końcowego inwestycji „Budowa żłobka wraz z wyposażeniem
w miejscowości Szczepanów” dofinansowanej ze środków rządowego programu ”MALUCH
– edycja 1 2013”.
11. Przygotowanie
i
złożenie
w
Dolnośląskim
Urzędzie
Wojewódzkim
sprawozdania
końcowego oraz rozliczenia inwestycji pn. „Przebudowa drogi gminnej na odcinku od drogi
krajowej nr 94 do miejscowości Juszczyn” dofinansowanej z budżetu państwa z ramach
Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.
12. Złożenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania „Modernizacja Biblioteki Publicznej
w Środzie Śląskiej” dofinansowanego ze środków programu Biblioteka Plus.
13. Rozliczenie wskaźnika rezultatu inwestycji „Rozwój turystyki aktywnej – budowa basenu
w Środzie Śląskiej” zrealizowanej ze środków RPO WD na lata 2007-2013.
14. Przygotowanie dokumentów do publikacji w ramach w związku z wyróżnieniem projektu
„Prewencja od początku” jako przykładu dobrych praktyk.
15. Udział w czynnościach kontrolnych projektu „Przebudowa chodników w miejscowościach
Brodno i Zakrzów” dofinansowanego ze środków PROW.
16. Przygotowanie oświadczeń o dochodzie w projektach dofinansowanych ze środków RPO
WD.
17. Zorganizowanie szkolenia radnych, sołtysów i lokalnych działaczy w dniach 7-8 lutego 2014
r.
18. Przegotowanie dla UMWD we Wrocławiu dokumentów z informacjami odnośnie
przeprowadzonego wyboru wykonawcy parkingu przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej
oraz wykonawcy przełożenia dachu na Ratuszu w ramach dofinansowanego ze środków
RPO WD projektu „Przełożenie części dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa
parkingu”.
19. Przygotowanie i wysyłka zaproszeń dla Związku Sybiraków z okazji rocznicy zsyłki na
Sybir.
20. Zgłoszenie programu Aktywni na Ziemi Średzkiej do witryny obywatelskiej na stronach
internetowych Prezydenta RP.
21. Zgłoszenie strony internetowej gminy do konkursu stron samorządowych miesięcznika
Wspólnota.
22. Bieżąca realizacja programu Aktywni na Ziemi Średzkiej oraz przygotowanie do nowego
naboru wniosków.
23. Zakończenie prac nad przygotowywaniem katalogu dobrych praktyk II edycji programu
grantowego Aktywni na Ziemi Średzkiej.
19
24. Obsługa medialna wydarzeń gminnych (Dzień Sybiraka, 5-lecie Jastrzębianek, Jasełka
w Brodnie, spotkanie opłatkowe we Wrocisławicach, spotkanie opłatkowe w Kulinie,
spotkanie opłatkowe w Michałowie, rajd rowerowy w Juszczynie, VII Halowy Turniej Piłki
Nożnej o Puchar Burmistrza oraz Przewodniczącego Rady Miejskiej, koncert noworoczny,
w Domu Kultury, Tydzień Modlitw o Jedność Chrześcijan – Nabożeństwo Ekumeniczne w
Bukówku).
25. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
26. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
27. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
28. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 31.12.2013r. i porównanie do wykonania za 31.12.2012r.
20
21
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 31.12.2013 i porównanie do wykonania za 31.12.2012
podatek
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
RAZEM
plan
2
2 400 000
10 700 000
1 950 000
550 000
375 000
180 000
16 155 000
realizacja na
31.12.2012
3
2 175 841
10 259 930
1 904 426
571 910
427 162
200 362
15 539 631
realizacja na
wykonanie
31.12.2013
do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
2 308 140
96,17
106,08
10 815 054
101,08
105,41
2 214 010
113,54
116,26
652 786
118,69
114,14
378 280
100,87
88,56
205 242
114,02
102,44
16 573 512
102,59
106,65
Tab.2. PIT, CIT z dnia 31.12.2013 – porównanie do roku 2012
Udziały w pod. Dochodowym
1
Od osób fizycznych PIT
Od osób prawnych CIT
RAZEM
plan
2
11 930 585
1 200 000
13 130 585
realizacja na
31.12.2012
3
10 902 783
1 082 645
11 985 428
realizacja na
wykonanie
31.12.2013
4
(4/2)*100
(4/3)*100
11 483 491
96,25
105,33
1 298 737
108,23
119,96
12 782 228
97,35
106,65
Tab.3 dochody ze sprzedaży nieruchomości 31.12.2013 – porównanie do roku 2012
sprzedaż nieruchomości
1
sprzedaż nieruchomości
realizacja na
31.12.2012
3
1 441 524
plan
2
343 100
realizacja na
wykonanie
31.12.2013
4
(4/2)*100
(4/3)*100
512 072
149,25
35,52
Tab.4.Opłaty z dnia 31.12.2013 – porównanie do roku 2012
Opłaty
1
Opłata targowa
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
Opłata eksploatacyjna
Podatek od czynności
cywilnoprawnych
Opłata skarbowa
Usługi cmentarne
opłata parkingowa
opłata śmieciowa
RAZEM
plan
2
230 000
realizacja na
31.12.2012
3
261 193
realizacja na
wykonanie
31.12.2013
4
(4/2)*100
(4/3)*100
244 329
106,23
93,54
400 000
40 000
394 996
31 596
387 887
20 544
96,97
51,36
98,20
65,02
520 000
550 000
120 000
150 000
1 100 000
3 110 000
621 981
551 546
130 488
163 737
2 155 537
601 850
552 246
134 962
142 736
1 017 473
3 102 027
115,74
100,41
112,47
95,16
92,50
99,74
96,76
100,13
103,43
87,17
143,91
Tab. 5. Zaległości na 31.12.2013, w porównaniu do stanu na 31.12.2012
podatek
zaległość na 31.12.2012
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
opłata śmieciowa
RAZEM
3
281 899
946 816
588 990
12 790
44 014
21 034
1 895 543
zaległość na 31.12.2013
Łącznie (4)
338 066
1 196 961
728 375
34 036
65 123
21 513
87 972
2 384 074
w tym za rok
bieżący (5)
147 178
436 606
303 659
27 178
37 978
14 226
87 972
966 825
zmiana w %
(4/3)*100
119,92
126,42
123,67
266,11
147,96
102,2822
125,77

Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.12.2013 do 10.01

Transkrypt

Podobne dokumenty

KAHA poleca: Filmy „Dokąd teraz” prod. libańska „Facet na miarę

Zgierz, dnia 2014-02-18 Komornik Sądowy przy Sądzie

Przedszkolaki na Festiwalu Filmowym

„ZDJĘCIE NA KALENDARZ”

Prezes Sądu Rejonowego 55 – 300 Środa Śląska ul. Św. Andrzeja 3

Poszukujesz dofinansowania na własny biznes?

POLSKI CZERWONY KRZYŻ

Repertuar Kina 3D w Bielawie

DOŻYNKI POWIATOWO-GMINNE ŚWIĘTE