Najczęściej zadawane pytania 2011

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
Skład grupy partnerskiej Comenius Regio
1. Jakie typy instytucji są uprawnione do udziału w Comenius Regio?
W skład partnerstwa Comenius Regio wchodzą dwa „regiony partnerskie". W kaŜdym z regionów powinno zawiązać sie konsorcjum zawierające:
- jednostkę władzy lokalnej lub regionalnej odpowiedzialną za edukację szkolną ( przypadku Polski jest to jednostka samorządu terytorialnego lub
kuratorium oświaty), która składa wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, ona równieŜ pełni role koordynatora w regionie;
- przynajmniej jedną szkołę;
- przynajmniej jednego partnera na poziomie lokalnym innego niŜ szkoła (np. kluby młodzieŜowe lub sportowe, stowarzyszenia rodziców i uczniów,
lokalne instytucje kształcenia nauczycieli, inne centra kształcenia, instytucje kształcenia zawodowego lub lokalni pracodawcy, muzea czy teŜ firmy
konsultingowe, organy doradcze), dobranego ze względu na cele i tematykę projektu.
Lista instytucji uprawnionych w Comenius Regio znajduje się pod adresem http://ec.europa.eu/education/comenius/doc854_en.htm.
2. Jeśli władza lokalna lub regionalna zaangaŜuje do projektu szkołę i przedszkole, to czy moŜe ona ubiegać sie o grant?
Nie. Do Comenius Regio regionalna lub lokalna władza musi zaangaŜować co najmniej jedną szkołę lub przedszkole oraz co najmniej jedną inną
organizację lub instytucję.
3. Jeśli regionalna władza włączy do projektu szkołę i instytucję doskonalenia zawodowego nauczycieli, to czy moŜe ubiegać się o grant?
Tak, poniewaŜ spełniony jest warunek zaangaŜowania w partnerstwo co najmniej jednej szkoły oraz co najmniej jednej innej instytucji działającej na
rzecz edukacji w regionie.
4. Czy firma moŜe brać udział w projekcie Comenius Regio?
Tak. Na takich samych zasadach jak pozostałe rodzaje organizacji np. centrum edukacji dorosłych, muzeum, stowarzyszenie. WaŜne, aby wszyscy
partnerzy mieli wkład w realizację projektu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
1
5. Czy dwie jednostki władzy lokalnej z jednego kraju mogą realizować projekt Comenius Regio?
Tak, ale wówczas jedna z nich będzie pełniła rolę instytucji partnerskiej w projekcie. Nie będzie równieŜ traktowana jako inna organizacja czy
instytucja (inna oprócz szkoły oraz jednostki władzy lokalnej). Do konsorcjum trzeba będzie dołączyć szkołę oraz inną organizację działającą
lokalnie na rzecz edukacji.
6. Gdzie moŜemy dowiedzieć się, które instytucje i władze w innych krajach mogą ubiegać sie o dofinansowanie?
Lista wszystkich typów instytucji uprawnionych do uzyskania grantu w ramach Comenius Regio jest opublikowana na stronie internetowej programu
Comenius. W razie wątpliwości, instytucja partnerska z innego kraju powinna skontaktować sie ze swoją Narodową Agencją, by upewnić sie czy jest
uprawniona.
7. Czy moŜliwe jest bazowanie w projekcie na istniejącej współpracy np. miast partnerskich?
Tak. Comenius Regio moŜna łączyć z działaniami realizowanymi w ramach współpracy miast bliźniaczych lub innych europejskich programów
edukacyjnych. Jednak projekt Comenius Regio powinien jasno precyzować dodatkowe działania, jak równieŜ poszerzać zakres istniejącej współpracy
w dziedzinie edukacji szkolnej.
8. Jak w Comenius Regio definiowany jest „region”?
Nie ma sztywnej definicji. Comenius Regio moŜe dotyczyć miast, okręgów miejskich albo większych regionów. W duŜej mierze zaleŜy to od sposobu,
w jakim edukacja szkolna jest zorganizowana w kaŜdym kraju partnerskim oraz od tematów i zaplanowanych działań.
9. Co stanie się w przypadku, gdy osoba kontaktowa odpowiedzialna za koordynowanie projektu ze strony władz lokalnych nie będzie mogła
sprawować swojej funkcji? Czy koordynację moŜe przejąć dyrektor szkoły, nauczyciel lub przedstawiciel innej instytucji realizującej projekt?
Nie. Koordynacją projektu musi zajmować się przedstawiciel władz lokalnych. Ideą Comenius Regio jest, Ŝe władze lokalne koordynują prace
projektowe, są zaangaŜowane w realizację i zapewniają upowszechnianie rezultatów projektu.
Tak jak mówi opis akcji Comenius Regio z Przewodnika dla wnioskodawców: tylko lokalne lub regionalne władze oświatowe są uprawnione do
złoŜenia wniosku i muszą koordynować projekt w regionie.
Władze lokalne powinny znaleźć swojego pracownika na miejsce odchodzącego koordynatora.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
2
10. Co dzieje się w przypadku gdy jeden z partnerów projektu rezygnuje z udziału w nim i nie są spełnione minimalne wymagania dotyczące
składu grupy partnerskiej (np. nie ma w składzie grupy realizującej projekt Ŝadnej innej organizacji – nie będącej szkołą i władzą lokalną)?
W najgorszym przypadku projekt nie będzie uprawniony do finansowania.
JednakŜe w takiej sytuacji zalecany jest kontakt z Narodową Agencją i wyjaśnienie czy partner, który zrezygnował z udziału w projekcie moŜe być
zastąpiony przez inną organizację. Oczywiście cele i działania w projekcie nie mogą ulec zmianie.
11. Dlaczego projekty Comenius Regio są tylko dwustronne?
Z przyczyn czysto administracyjnych, poniewaŜ jest to faza początkowa istnienia akcji. Doświadczenia z dwustronnymi partnerstwami pozwolą na
zdobycie doświadczeń w administrowaniu nimi i utworzenie projektów wielostronnych za kilka lat.
Przygotowanie projektu i procedury aplikacyjne
12. Jak moŜemy znaleźć partnerów do Comenius Regio?
MoŜna rozpocząć udział w Comenius Regio korzystając z istniejących kontaktów z innym regionem lub miastem w Europie, z partnerami ze szkolnego
projektu Comeniusa oraz Europejskich Sieci czy innych inicjatyw.
Na stronie Narodowej Agencji znajdują sie linki do baz słuŜących poszukiwaniu partnerów.
13. Czy moŜemy ubiegać sie o wizytę przygotowawczą w celu przygotowania wniosku na Comenius Regio?
Tak. Na stronie WWW.pv.org.pl moŜna znaleźć wszystkie szczegóły związane z aplikowaniem o wizytę przygotowawczą. Uprawnieni do wzięcia
udziału w wizytach przygotowawczych do projektów w ramach akcji Regio są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego oraz kuratoriów
oświaty.
14. Gdzie moŜemy znaleźć formularz wniosku Comenius Regio?
Wniosek oraz szczegóły dotyczące procedury aplikowania są dostępne na stronie internetowej Narodowej Agencji. KaŜdy partner wysyła tak samo
brzmiący wniosek do swojej Narodowej Agencji.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
3
15. Kto podpisuje wniosek? Wszyscy partnerzy w regionie?
Lokalna lub regionalna władza podpisuje wniosek w imieniu wszystkich partnerów w regionie. Partnerzy w danym regionie są proszeni o dostarczenie
lokalnej lub regionalnej władzy oświatowej listów intencyjnych potwierdzających ich udział w projekcie. Listy intencyjne składane są wraz
z wnioskiem o dofinansowanie.
Mobilności w Comenius Regio
16. Jak naleŜy rozumieć termin mobilność?
Mobilność to wyjazd zagraniczny jednej osoby do partnerskiej instytucji.
Na przykład 4 mobilności mogą oznaczać dwa wyjazdy zagraniczne dwóch osób lub jeden wyjazd czterech osób lub cztery wyjazdy jednej osoby.
17. Czy jest moŜliwe zrealizowanie większej liczby mobilności niŜ wymagana w ramach kwoty ryczałtowej?
Oczywiście. Nie ma górnego limitu. Jeśli uda się zorganizować podróŜe w oszczędny sposób, moŜna przeznaczyć budŜet na większą liczbę podróŜy dla
większej liczby osób.
18. Chcemy zorganizować konferencję, ale nawet najwyŜsza kwota ryczałtowa (na 24 mobilności) nie jest wystarczająca, by sfinansować
koszty podróŜy wszystkich uczestników. Czy moŜemy starać się sie o dodatkowe finansowanie kosztów udziału w konferencji w ramach
„dodatkowych kosztów projektu”?
Nie. Grant na dodatkowe koszty projektu nie moŜe być uŜyty do finansowania mobilności. W tym przypadku trzeba poszukać innych źródeł,
by dofinansować udział w konferencji.
19. Czy moŜemy wybrać zrealizowanie 4 mobilności na bliską odległość i 12 mobilności na daleką odległość w ramach jednego projektu?
Nie. Nie jest moŜliwy wybór mobilności na róŜną odległość w ramach jednego projektu.
20. Czy udział w spotkaniach, które odbywają sie we własnym regionie liczy się jako mobilność?
Nie. Tylko zagraniczna podróŜ do partnerskiej instytucji liczy się jako uprawniona mobilność w Comenius Regio.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
4
21. Nasz region organizuje konferencję w ramach projektu. Uczestnicy projektu z regionu partnerskiego wykorzystają dofinansowanie
mobilności, Ŝeby wziąć w niej udział. Czy my moŜemy wykorzystać nasze dofinansowanie mobilności, Ŝeby sfinansować uczestnictwo
w konferencji osób z naszego kraju?
Nie. W ramach mobilności moŜna rozliczyć tylko wyjazdy zagraniczne.
22. Czy moŜemy oficjalnie włączyć inne organizacje lub instytucje z regionu w Comenius Regio?
Tak. Jeśli umowa o dofinansowanie z Narodową Agencją została podpisana, moŜe być skorygowana poprzez dodanie innych partnerów z własnego
regionu. W takim przypadku nie jest moŜliwe zwiększenie kwoty dofinansowania.
23. Czy mobilności realizowane przez uczniów są uprawnione w Comenius Regio?
Przewodnik dla wnioskodawców mówi, Ŝe „kaŜda mobilność realizowana przez uczniów musi być specjalnie uzasadniona w odniesieniu do celów
projektu”.
Mobilności uczniów powinny być przewidziane we wniosku projektowym i spełniać istotną rolę w osiągnięciu celu promowania rozwoju szkół
i strukturalnej współpracy między partnerskimi regionami.
24. Czy moŜemy sie ubiegać o grant na kurs doskonalenia zawodowego Comeniusa, by uczestniczyć w seminarium lub konferencji szkolącej
nauczycieli, organizowanej przez Comenius Regio?
Tak, pod warunkiem, Ŝe seminarium albo konferencja spełnia minimum wymagań dla kursu doskonalenia zawodowego Comeniusa. Oznacza to, np.,
Ŝe wydarzenie jest szeroko ogłoszone (np. poprzez bazę szkoleń Comenius - Grundtvig) i jest otwarte dla uczestników ze wszystkich krajów biorących
udział w programie Comenius.
Aspekty finansowe
25. Co jest finansowane w ramach Comenius Regio?
BudŜet projektu konstruowany jest w oparciu o ryczałtową kwotę przeznaczoną na pokrycie kosztów mobilności (wyjazdów zagranicznych,
w odniesieniu do minimalnej liczby mobilności, którą planuje się zrealizować w okresie trwania projektu) oraz kwotę wyliczoną w oparciu o realne
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
5
wydatki, z przeznaczeniem na pozostałe działania w projekcie w maksymalnej wysokości 75% wnioskowanej kwoty dofinansowania na pozostałe
działania, ale nie więcej niŜ 25.000 euro.
Ryczałtowa kwota przeznaczona na mobilności stanowi ułatwienie dla osób aplikujących, które nie muszą wyliczać szczegółowo kosztów kaŜdego
wyjazdu. Dla kalkulacji pozostałych kosztów podejście jest na tyle elastyczne, Ŝe umoŜliwia sfinansowanie szerokiego wachlarza aktywności.
26. Jaka jest maksymalna wysokość dofinansowania realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej?
Maksymalna wysokość dofinansowania realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej wynosi 45000 euro dla kaŜdego regionu partnerskiego
w zaleŜności od kwot dofinansowania mobilności w danym kraju.
Wysokość dofinansowania realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej składa się z dofinansowania mobilności w maksymalnej kwocie 20000
euro i osobne dofinansowanie do wysokości 75% pozostałych kosztów projektu (personel, wyposaŜenie, podwykonawstwo, inne koszty bezpośrednie)
w maksymalnej wysokości 25000 euro.
27. Czy wkład własny jest wymagany w Comenius Regio?
Tak, ale tylko jeśli wnioskowano o dodatkowe koszty projektu (poza kosztami mobilności). W takim przypadku wkład własny musi wynosić
co najmniej 25% wartości kwoty dodatkowych kosztów projektu.
28. W jakim wymiarze koszty podwykonawstwa i sprzętu będą dofinansowane w ramach realizacji projektu?
Koszty podwykonawstwa mogą zostać dofinansowane w wysokości maksimum 30% całkowitych uprawnionych kosztów projektu, włączając kwotę na
mobilności.
Koszty wyposaŜenia mogą zostać dofinansowane w wysokości maksimum 10% całkowitych uprawnionych kosztów projektu, włączając kwotę na
mobilności.
29. Czy konieczna jest amortyzacja wyposaŜenia?
Koszty zakupu wyposaŜenia powinny być amortyzowane zgodnie z dotychczasową praktyka instytucji i przepisami prawa krajowego oraz z Artykułem
14.2 Warunków Ogólnych Umowy na realizację projektu.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
6
30. Czy moŜliwe jest przesuwanie środków między poszczególnymi kategoriami budŜetu?
Przesunięcie środków między kategoriami budŜetu personel, wyposaŜenie, podwykonawstwo, inne koszty jest moŜliwe pod warunkiem, Ŝe nie
przekracza 10% wartości kaŜdej z kategorii między którymi dokonywane jest przesunięcie.
Pozostałe przesunięcia muszą być zgłoszone do Narodowej Agencji na piśmie i Narodowa Agencja musi wyrazić na nie zgodę.
31. Czy koszty pośrednie mogą być finansowane?
Nie. Koszty pośrednie realizacji projektu nie są uprawnione. Koszty pośrednie zostały określone w Umowie jako dotyczące administrowania projektem
(np. koszty telekomunikacji, materiałów biurowych, wykorzystania sprzętu, pomieszczeń biurowych).
32. Czy zakup produktów i materiałów biurowych bezpośrednio związanych z realizacją konferencji/spotkania/seminarium powinien być
traktowany jako koszt bezpośredni czy pośredni?
JeŜeli istnieje bezpośredni związek między zakupem produktów i materiałów biurowych z realizowanymi w ramach projektu
konferencjami/spotkaniami/seminariami koszt ten moŜe być uznany jak koszt bezpośredni i umieszczony w budŜecie projektu w kategorii inne koszty.
33. Czy zakup laptopa jest kosztem pośrednim czy bezpośrednim? JeŜeli jest to koszt bezpośredni czy moŜe być sfinansowany ze środków na
wyposaŜenie?
Koszt zakupu laptopa jest kosztem bezpośrednim. Beneficjent moŜe dokonać zakupu laptopa tylko wówczas, jeŜeli potrafi wykazać, Ŝe ten zakup jest
niezbędny ze względu na realizację projektu. Na przykład, jeŜeli planowana jest komunikacja on-line między partnerami lub projekt skupia się na
tematyce multimediów. W takim wypadku zakup będzie uprawniony. Zakup moŜe być zrealizowany ze środków na wyposaŜenie. NaleŜy zastosować
zasady amortyzacji.
34. Czy koszty przygotowania kulturowego i językowego mogą być uprawnionym kosztem w ramach kategorii podwykonawstwa?
Tak, ale tylko wówczas kiedy są zgodne z tematyka i językiem projektu.
35. Czy instytucje, które realizują inne projekty w ramach programu „Uczenie się przez całe Ŝycie” mogą uczestniczyć w Comenius Regio?
Tak, jeŜeli nie następuje podwójne finansowanie działań, a działania finansowane w ramach Comenius Regio są moŜliwe do zidentyfikowania.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
7
36. Jakie koszty są uprawnione do finansowania w ramach Comenius Regio?
Nie istnieje kompletna lista uprawnionych kosztów, ale w Przewodniku dla Wnioskodawców podany jest wykaz wydatków, które zdecydowanie są
nieuprawnione oraz opisane są wszystkie finansowe kwestie (rozdział 4F).
śeby wydatki mogły być uznane za uprawnione muszą spełniać następujące warunki:
• Dotyczą działań realizowanych w krajach, które są uprawnione do udziału w Programie;
• Zostały poniesione przez instytucje realizujące projekt;
• Wynikają z działań projektowych zaplanowanych we wniosku;
• Są niezbędne ze względu na realizację projektu;
• Są rozsądne i uzasadnione, zgodne z zasadami gospodarności i efektywności;
• Zostały poniesione w czasie realizacji projektu;
• Zostały poniesione przez beneficjenta i zostały uwzględnione w zapisach księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zostały
zadeklarowane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi prawa podatkowego i zabezpieczeń społecznych
• Są identyfikowalne i weryfikowalne.
Koszty pośrednie są nieuprawnione w ramach akcji Regio.
Koszty związane z mobilnościami są finansowane z ryczałtowej kwoty na finansowanie mobilności.
37. Czy jest moŜliwe finansowanie zadań w ramach zawierania umów na podwykonawstwo (np. tłumaczenie lub stworzenie strony
internetowej) wykonywanych przez pracowników instytucji biorących udział w projekcie?
Nie. Umowę na podwykonawstwo moŜna zawrzeć z osobą fizyczną tylko wówczas, gdy nie jest ona pracownikiem instytucji biorących udział
w projekcie.
38. Czy moŜemy pokryć koszty konferencji i spotkań z funduszy Comenius Regio?
Koszty organizacji spotkania lub konferencji, np. koszty wynajmu sali, wynagrodzenie dla eksperta, mogą być finansowane z kwoty na inne działania
w projekcie, niezwiązane z mobilnościami. PodróŜ i koszty utrzymania uczestników z partnerskiego regionu muszą być sfinansowane z ich ryczałtowej
kwoty przeznaczonej na pokrycie kosztów mobilności.
Koszty związane z uczestnictwem w konferencji innych osób z kraju, w którym odbywa się konferencja mogą być dofinansowane w wyjątkowych
i uzasadnionych przypadkach, np. w celu upowszechniania rezultatów. Ale naleŜy pamiętać o tym, Ŝe dofinansowanie ma być przeznaczone przede
wszystkim na współpracę dwóch regionów partnerskich.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
8
39. Kto zarządza grantem w ramach partnerstwa Comenius Regio?
Jedynie instytucja, która złoŜyła wniosek i podpisała umowę o dofinansowanie (lokalna lub regionalna władza oświatowa) jest odpowiedzialna za
zarządzanie projektem, w tym jego finansami.
40. Czy lokalna lub regionalna władza oświatowa musi podpisać umowy z innymi lokalnymi partnerami?
Nie. Wszyscy partnerzy są związani kontraktem z Narodową Agencją, który powinien wystarczająco wyjaśniać ich zobowiązania. Partnerzy muszą
zadecydować między sobą jak chcą współpracować. Umowy pomiędzy organizacjami partnerskimi nie powinny negować umowy finansowej
z Narodową Agencją.
41. Czy partnerzy w kaŜdym regionie muszą podpisać wniosek?
Nie, są proszeni o przesłanie listu intencyjnego, informującego o tym, Ŝe chcą wziąć udział w projekcie, zaś później o podpisanie umowy.
42. Koszty wyposaŜenia podlegają amortyzacji. Czy istnieją ustalone dla Comenius Regio okresy lub wysokość procentowa amortyzacji?
Nie. Amortyzacja powinna być zgodna z dotychczasową praktyką beneficjenta oraz przepisami prawa krajowego. Beneficjent zobowiązany jest
przedstawić zastosowane zasady amortyzacji.
43. Czy wkład własny w realizację projektu rozpoczynającego się w 2009 i 2010 roku moŜe być w całości sfinansowany kosztami personelu
organizacji realizujących projekt?
Tak, w obu przypadkach.
Zasady finansowania projektów w 2010 roku uległy zmianie w stosunku do roku 2009. Od roku 2010 koszty personelu mogą być finansowane z kwoty
dofinansowania w ramach kategorii personel.
44. Kiedy kategorie budŜetu na pozostałe koszty projektu przekroczą dopuszczalne maksimum (10% dla kosztów wyposaŜenia, 30% dla
kosztów podwykonawstwa) i Narodowa Agencja zredukuje wysokość tych kategorii do uprawnionego poziomu czy ma obowiązek poproszenia
o przesłanie poprawionego budŜetu dla tych kategorii?
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
9
W takim przypadku nie ma obowiązku proszenia o przesłanie poprawionego budŜetu; Narodowa Agencja zawsze moŜe poprawić i zmienić budŜet
projektu, jeŜeli jest taka potrzeba.
45. JeŜeli kwota pozostałych kosztów projektu przekroczy 25000 euro i zostanie zredukowana przez Narodową Agencję do dopuszczalnej
maksymalnej wysokości, kto decyduje w jaki sposób zaplanowany jest budŜet po redukcji? Czy aplikujący jest proszony o przesłanie
poprawionego budŜetu?
Narodowa Agencja jest uprawniona do dokonywania zmian w budŜecie projektu i moŜe zmiany omówić z beneficjentem, jeŜeli zachodzi taka potrzeba.
46. . Co się stanie, jeśli jeden z lokalnych partnerów zrezygnuje i minimalne wymagania dotyczące składu grupy partnerskiej nie będą
spełnione (np. nie ma juŜ organizacji innej niŜ szkoła w partnerstwie)?
To jest najgorszy scenariusz, całe partnerstwo nie będzie juŜ uprawnione do dofinansowania. JednakŜe rekomendowane jest skontaktowanie się
z Narodową Agencją tak szybko jak jest to moŜliwe, by wyjaśnić czy partner, który odchodzi moŜe być zastąpiony przez inną organizację. Cele
i działania w ramach projektu oczywiście się nie zmienią.
Związek z akcją Comenius Partnerskie Projekty Szkół
47. Czy szkoła moŜe brać udział jednocześnie w akcji Comenius Regio i Comenius Partnerskie Projekty Szkół?
Tak, jest to moŜliwe. Wówczas zasięg działań obu partnerstw będzie róŜny, poniewaŜ nie moŜna stosować podwójnego finansowania tych samych
działań.
48. Jeśli szkoła bierze udział w Comenius Regio i Comenius Partnerskie Projekty Szkół, czy w oba partnerstwa muszą być włączone te same
kraje partnerskie?
Nie. Inny kraj moŜe być włączony w Comenius Regio oraz inne kraje w Partnerski Projekt Szkół.
49. Czy Comenius Regio moŜe być uŜyty do promowania Partnerskich Projektów Szkół w lub pomiędzy dwoma regionami?
Tak, jest to równieŜ poŜądane.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
10
Ocena i akceptacja wniosków
50. Kto decyduje o tym, Ŝe wniosek na Comenius Regio uzyska dofinansowanie lub nie?
Wniosek jest oceniany pod kątem spełniania kryteriów formalnych przez pracowników Narodowej Agencji. Następnie kaŜdy wniosek jest oceniany
przez dwóch zewnętrznych ekspertów w kraju koordynatora projektu. Ocena jest formułowana na podstawie wspólnych kryteriów jakościowych. Tylko
wtedy, gdy oba kraje zdecydują sie finansować swój partnerski region, całe partnerstwo otrzyma grant.
51. Co zdarzy się jeśli w jednym z krajów partnerskich budŜet nie jest wystarczający by sfinansować partnerstwo?
W takim przypadku partnerstwo nie otrzyma dofinansowania, niezaleŜnie od jakości projektu.
52. Czy moŜe sie zdarzyć, Ŝe otrzyma się mniejszy grant niŜ ten, o który się wnioskowało?
W stadium kontraktowania kwota ryczałtowa na mobilności będzie przyznana w całości, mając na uwadze, Ŝe odpowiada minimalnej liczbie
zaplanowanych mobilności. Kwota na dodatkowe koszty niezwiązane z mobilnościami moŜe być zmniejszona, jeśli nie wszystkie koszty spełniają
kryteria określone w Przewodniku dla Wnioskodawców. W tym przypadku Narodowa Agencja będzie się kontaktować w celu weryfikacji budŜetu.
Raportowanie
53. Czy w przypadku kontroli kosztów personelu Narodowa Agencja sprawdza tylko karty pracy, czy równieŜ dodatkową dokumentację np.
paski wypłat?
Narodowa Agencja sprawdza wszystkie raporty końcowe i losuje próbę beneficjentów, którzy są proszeni o przesłanie dodatkowej dokumentacji.
Beneficjent jest zobowiązany przechowywać dokumentację projektu przez 5 lat od daty jego zakończenia. W tym dowody kosztów personelu
poniesionych na realizację projektu. Dowody te to: karty pracy, paski wypłat i inne dowody poniesionych wydatków. Tych dokumentów moŜe zaŜądać
Narodowa Agencja, Komisja Europejska lub Europejski Trybunał Obrachunkowy.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2011
11