Projekt „TRZY KROKI” - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko

Transkrypt

Projekt „TRZY KROKI” jest realizowany przez Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko – Mazurski
Oddział Regionalny w Olsztynie w partnerstwie z MOPS w Olsztynie i „AMCO” Sp. z o.o. w Olsztynie
TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ DZIECI WARMIŃSKO – MAZURSKI ODDZIAŁ REGIONALNY
ul. Panasa 1A 10-691 Olsztyn Tel/Fax (89) 526 95 49 www.tpdolsztyn.pl [email protected]
Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej Tel. 535 442 120
Olsztyn, dn. 24.01.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania
POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/01/2013
dot. usługi przeprowadzenia kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego w ramach
projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i
„AMCO” Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet
VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora
ekonomii, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym
oraz
dot. usługi przeprowadzenia kursów komputerowych w ramach projektu TRZY KROKI realizowanego
przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i „AMCO” Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii, Poddziałanie 7.2.1
Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie
zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie Umowy o dofinansowanie
projektu „TRZY KROKI” w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora
ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku
oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny
ul. Panasa 1A, 10-691 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
tel. 089 526 95 49 , faks 089 526 95 49
REGON 511336411, NIP 739 32 08 473
www.tpdolsztyn.pl
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: organizacja pozarządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1.a) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dot. kursów językowych
Usługa przeprowadzenia kursu języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego ( I i II Edycja) w
ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i
„AMCO” Sp. z o.o. w Olsztynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii
społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem.
II.1.1.b)Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dot. kursów komputerowych
Usługa przeprowadzenia kursów komputerowych ( I i II Edycja) w ramach projektu TRZY KROKI
realizowanego przez Zamawiającego wraz z partnerami: MOPS w Olsztynie i „AMCO” Sp. z o.o. w Olsztynie w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1
Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3.a) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dot. kursów językowych
Usługa przeprowadzenia kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego ( I i II Edycja) w
ramach projektu TRZY KROKI realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007 - 2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7. 2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i
wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Zamawiający skieruje na kursy – 30 uczestników projektu w dwóch Edycjach po 15 osób w każdej z Edycji.
Kursy powinny być prowadzone w grupach nieprzekraczających 12 osób. Liczba godzin kursu: 60 godzin
lekcyjnych (godzina lekcyjna 45 minut) dla każdej z Edycji. Każdy uczestnik skorzysta z 60 godzin lekcyjnych
kursu. Metoda nauki - Zamawiający nie wymaga prowadzenia zajęć określoną metodą nauki języków obcych.
Uczestnicy deklarują gotowość do uczestnictwa w kursie na poziomach podstawowych lub
średniozaawansowanych.
Sprawdzenie efektów szkolenia:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć przeprowadził - dla każdego uczestnika
(oznaczonego indywidualnym symbolem) - pisemny test wiedzy i umiejętności z zakresu wybranego języka (pretest), rozmowę sprawdzającą umiejętności uczestnika z danego języka oraz ten sam test na zakończenie zajęć
kursu (post-test). Opracowanie testu - liczącego co najmniej 4 strony A4, ocena jego wyników i sporządzenie
raportu zawierającego wyniki pre-testu i post-testu w odniesieniu do każdego uczestnika - jest zadaniem
Wykonawcy. Wykonawca jest również zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników
pisemnej ankiety oceniającej zajęcia - w ostatnim dniu zajęć kursu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić
uczestnikom kursów przerwy na ciepły posiłek podczas trwania zajęć (posiłek dostarczany ze strony
Zamawiającego).
Terminy odbywania się zajęć:
I Edycja:
– wtorki i czwartki w godzinach pomiędzy 9:00 a 15:00, w wymiarze godzinowym 3 godzin lekcyjnych.
Termin wykonania zamówienia: od 21 lutego 2013r. do 30 kwietnia 2013 roku.
II Edycja
Dni tygodnia oraz godziny ustalone w późniejszym terminie ( początek 2014r.)
Termin wykonania zamówienia : od 01 lutego 2014r. do 30 kwietnia 2014r.
Miejsce przeprowadzenia kursu - zapewnia Wykonawca - na terenie miasta Olsztyn. W odniesieniu do miejsca
przeprowadzenia kursu Wykonawca powinien zapewnić: -salę szkoleniową, -swobodny dostęp do pomieszczeń
sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (WC, umywalka), -dostęp do
niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk).
Koszt kursów języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego - ponoszony przez Wykonawcę obejmuje, w szczególności: -koszty osobowe, w tym osoby przeprowadzającej zajęcia, -koszt wydania
zaświadczeń/Certyfikatów o ukończonym szkoleniu- wszelkie zaświadczenia winny zawierać logotypy EFS
POKL; -koszty związane z użytkowaniem sali szkoleniowej, -koszty materiałów szkoleniowych.
Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu uczestników na miejsce odbywania się zajęć i z powrotem. Wykonawca
zobowiązuje się do bieżącego informowania pracowników projektu TRZY KROKI o:
nieobecności uczestników na szkoleniach/kursach,
ewentualnej rezygnacji uczestników,
problemach zgłaszanych przez uczestników podczas szkolenia/kursu.
II.1.3.b) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dot. kursów komputerowych
Usługa polega na kompleksowym przeprowadzeniu kursu komputerowego ( I i II Edycja) prowadzonego
metodami warsztatowymi w oparciu o własne materiały dydaktyczne (opracowane w ilości 30 sztuk (1 sztuka dla
każdego uczestnika).
Przez słowo kompleksowe Zamawiający rozumie:
kurs realizowany w wynajętej (przez Wykonawcę usługi) na potrzeby kursu, sali komputerowej z
wystarczającą liczbą stanowisk komputerowych (1 stanowisko na 1 uczestnika) na terenie Olsztyna;
przeprowadzenie kursów komputerowych dla 30 osób- uczestników projektu TRZY KROKI ( w wieku
18-24 lata): I Edycja 15 osób, II Edycja 15 osób;
zapewnienie uczestnikom kursów materiałów szkoleniowych ;
zapewnienie uczestnikom kursów przerwy na ciepły posiłek podczas trwania zajęć (posiłek dostarczany
ze strony Zamawiającego).
Zapewnienie przez Wykonawcę swobodnego dostępu do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym
odbywają się zajęcia w ramach szkolenia (WC, umywalka), dostępu do niezbędnych środków czystości
(tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk).
Wykonawca jest również zobowiązany do opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników pisemnej
ankiety oceniającej zajęcia - w ostatnim dniu zajęć kursów;
Po zakończeniu zajęć Wykonawca
jest zobowiązany do wystawienia każdemu uczestnikowi
zaświadczenia o odbyciu kursu komputerowego. Wszelkie zaświadczenia winny zawierać logotypy EFS
POKL;
Wykonawca powinien zapewnić wysoką jakość szkolenia, wysokie kwalifikacje kadry nauczającej oraz
zapewnić, że osoba prowadząca zajęcia będzie indywidualnie odpowiadała na potrzeby uczestników
kursów. Osoba prowadząca kurs powinna także dostosować metody pracy do możliwości każdego z
kursantów;
Wykonawca dostarczy Zlecającemu listy obecności potwierdzające udział uczestników w zajęciach
zatwierdzone podpisem prowadzącego zajęcia.
Koszt kursu komputerowego - ponoszony przez Wykonawcę obejmuje, w szczególności: koszty
osobowe, w tym osoby przeprowadzającej zajęcia, koszt wydania zaświadczeń o ukończonym szkoleniu, koszty
związane z użytkowaniem sali szkoleniowej, koszty materiałów szkoleniowych.
Zamawiający ponosi następujące koszty związane z niniejszym zamówieniem: koszt usługi cateringu dla
uczestników projektu podczas zajęć. Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu uczestników na miejsce odbywania
się zajęć i z powrotem.
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania pracowników projektu TRZY KROKI o:
nieobecności uczestników na kursie,
ewentualnej rezygnacji uczestników,
problemach zgłaszanych przez uczestników podczas kursu.
Terminy odbywania się zajęć:
I Edycja
– wtorki i czwartki w godzinach pomiędzy 9:00 a 15:00, w wymiarze godzinowym 2- 3 godzin lekcyjnych.
Termin wykonania zamówienia: od 02 maja 2013r. do 30 czerwca 2013r.
II Edycja
Dni tygodnia oraz godziny ustalone zostaną w późniejszym terminie ( na początku 2014r.)
Termin wykonania zamówienia: od 02 maja 2014r. do 30 czerwca 2014r.
Czas trwania kursu – dla każdej z Edycji po 30 godzin lekcyjnych (45minut lekcyjnych), każdy uczestnik
skorzysta z 30 godzin lekcyjnych kursu komputerowego
Zakres kursu komputerowego:
Zgodnie z założeniami projektu TRZY KROKI, tematyka kursu komputerowego powinna obejmować :
1.
2.
3.
4.
5.
Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych
Użytkowanie komputerów
Przetwarzanie tekstów
Arkusze kalkulacyjne
Kreacja prezentacji
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80580000-3 Oferowanie kursów językowych
80533200-1 Kursy komputerowe
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak ( możliwość złożenia oferty na usługę
przeprowadzenia kursów językowych bądź oferty na usługę przeprowadzenia kursów komputerowych)
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Kursy językowe :
I Edycja : 21.02.2013r. - 30. 04. 2013r.
II Edycja: 01. 02. 2014r. – 30.04.2014r.
Kursy komputerowe:
I Edycja: 02. 05.2013r. - 30. 06. 2013r.
II Edycja: 02.05.2014r. – 30. 06. 2014r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek
za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
o
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek
za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty
III.3.3) Potencjał techniczny
III.3.3a) dot. kursów językowych
Dysponuje lub będzie dysponować lokalem na terenie miasta Olsztyn umożliwiającym przeprowadzenie kursów
języka angielskiego, niemieckiego bądź francuskiego ze swobodnym dostępem do pomieszczeń sanitarnych oraz
środków czystości.
Zamawiający uzna warunek za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty
III.3.3b) dot. kursów komputerowych
Dysponuje lub będzie dysponować salą komputerową z wystarczającą liczbą stanowisk komputerowych (1
stanowisko na 1 uczestnika) na terenie Olsztyna ze swobodnym dostępem do pomieszczeń sanitarnych oraz
środków czystości.
Zamawiający uzna warunek za spełniony po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 1 do oferty
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
III.3.4a) dot. kursów językowych
O wykonanie usługi przeprowadzenia kursów językowych mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
następujące wymogi:
Dysponują lub będą dysponować: co najmniej jedną osobą, która ukończyła: -studia magisterskie na kierunku
filologia w specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka obcego lub studia wyższe w kraju, w którym językiem urzędowym jest dany język obcy nauczany w kolegium lub -studia
pierwszego stopnia na kierunku filologia w specjalności danego języka obcego lub -studia pierwszego stopnia w
specjalności danego języka obcego lub lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka obcego lub nauczycielskie kolegium języków obcych w specjalności odpowiadającej danemu językowi obcemu, lub -studia
wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się świadectwem złożenia państwowego
nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia II, o którym mowa w załączniku do rozporządzenia
(Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji
wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli
niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli Dziennik Ustaw rok 2009
nr 50 poz. 400 ze zm.), lub -studia wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się świadectwem
znajomości danego języka obcego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w ww. załączniku do
rozporządzenia, lub -zakład kształcenia nauczycieli w dowolnej specjalności oraz legitymuje się świadectwem
złożenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka obcego stopnia I lub II, o którym mowa w
ww. załączniku do rozporządzenia, lub -zakład kształcenia nauczycieli w dowolnej specjalności oraz legitymuje
się świadectwem znajomości danego języka obcego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w
załączniku do rozporządzenia, oraz której łączny wymiar czasu pracy/zaangażowania w projektach Narodowych
Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), w miesiącach, w których będzie świadczyła usługę na rzecz projektu
TRZY KROKI nie będzie przekraczał 240 godzin miesięcznie i nie będzie jednocześnie zatrudniona w instytucji
uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub
podwójne finansowanie.
Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie informacji zawartych w wypełnionym Formularzu
oferty wraz z załącznikami do Formularza oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(Załącznik nr 1 do oferty), oraz - w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do
wykonania zamówienia, które stanowią potencjał innych podmiotów - przedstawione przez Wykonawcę pisemne
(nie może być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zobowiązanie się tych podmiotów do
udostępnienia wskazanych osób na czas realizacji zamówienia. Wykonawca powinien w Formularzu oferty
zawrzeć wyczerpujące informacje, które pozwolą w sposób jednoznaczny ocenić spełnianie przez niego warunku
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
III.3.4b) dot. kursów komputerowych
O wykonanie usługi przeprowadzenia kursów komputerowych mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
następujące wymogi:
a.) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień; na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenie
stanowiące Załącznik nr 1 do oferty;
b.) osoby wyznaczone przez Wykonawcę do prowadzenia kursów posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.
wykaz, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem konkursu wykonali należycie co najmniej 5 szkoleń z zakresu
szkoleń informatycznych zbieżnych z Zapytaniem ofertowym. Na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca złoży
informacje o przeprowadzonych szkoleniach/ kursach wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do oferty,
potwierdzone odpowiednimi referencjami;
c. dysponują potencjałem technicznym i/lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Na potwierdzenie
w/w warunku Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do oferty;
e. łączny wymiar czasu pracy/zaangażowania w projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia
(NSRO) osoby prowadzącej kursy komputerowe, w miesiącach, w których będzie świadczyła usługę na rzecz
projektu TRZY KROKI nie będzie przekraczał 240 godzin miesięcznie i nie będzie jednocześnie zatrudniona w
instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt
interesów lub podwójne finansowanie.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
o Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie podpisane przez Wykonawcę - na Załączniku nr
1 do oferty - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy
przedłożyć:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami ( Załącznik nr 3 do oferty)
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zawarte w Załączniku nr 1 do oferty)
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 3
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę
- w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do wykonania zamówienia, które stanowią
potencjał innych podmiotów, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne (nie może być kopią
potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zobowiązanie się tych podmiotów do udostępnienia osób na czas
realizacji zamówienia.
III.6) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których
ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.1.1a) Kryteria oceny ofert: dot. kursów językowych
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert na wykonanie usługi przeprowadzenia kursów językowych oraz
wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
cena (brutto) za godzinę szkolenia – 70%,
doświadczenie w prowadzeniu zajęć stanowiących przedmiot zamówienia- 20%,
posiadanie certyfikatów i innych uznanych zaświadczeń o uzyskanych kompetencjach - 10%.
IV.1.1b) Kryteria oceny ofert: dot. kursów komputerowych
Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert na wykonanie usługi przeprowadzenia kursów
komputerowych:
Cena — 70%
Doświadczenie w realizacji szkoleń komputerowych – 10%
Doświadczenie kadry pedagogicznej realizującej projekt – 20%
IV.2) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, które będą
spowodowane działaniami Zamawiającego:
-Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
-W przypadku zmiany osoby Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej;
-Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminów kursu, za porozumieniem
ustalone zostaną nowe terminy, dogodne dla obu stron. Zmiana terminów nie będzie dotyczyć ostatecznego
terminu wykonania zamówienia;
-Zmiana w zakresie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej od Wykonawcy - dotyczy przypadku zmiany
przepisów (np. Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki) lub ich interpretacji.
Przewidywane istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, które mogą nastąpić na wniosek
Wykonawcy i które będą wymagały wyrażenia zgody przez Zamawiającego;
-Zmiana osoby prowadzącej zajęcia. W przypadku, gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła
przeprowadzić kursu, Wykonawca będzie musiał zaproponować Zamawiającemu osobę o odpowiednich
kwalifikacjach, spełniającą wszystkie wskazane przez Zamawiającego wymagania. Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu dokument zawierający informacje wskazane, potwierdzające iż zaproponowana w zastępstwie
osoba spełnia wymagania Zamawiającego;
-Zmiana miejsca prowadzenia zajęć ( bez możliwości zmiany miasta, w którym będą prowadzone kursy);
-Zmiana harmonogramu zajęć kursu, także zmiana założeń odnośnie dni tygodnia, w których może być
realizowany kurs, liczby godzin kursu w ciągu dnia z zastrzeżeniem, ze niemożliwa jest zmiana ostatecznego
terminu wykonania zamówienia. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmiany w harmonogramie zajęć kursu,
jeżeli zgodę wyrażą uczestnicy oraz Wykonawcy innych zajęć szkoleniowych w ramach projektu, jeżeli
proponowana zmiana uniemożliwiałaby realizację ich zajęć zgodnie z harmonogramem;
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty
2. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do oferty – wzór oświadczenia
3. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do oferty - Informacja o przeprowadzonych w okresie
ostatnich 3 lat szkoleniach ( dot. tylko kursów komputerowych )
4. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 do oferty - Wykaz osób przewidzianych do realizacji
zamówienia
5. Inne wymagane dokumenty
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej
treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być
opatrzone:
- nazwą i adresem Zamawiającego,
- nazwą i adresem Wykonawcy
- oznaczeniem: Oferta na realizację usługi przeprowadzenia kursów języka angielskiego, niemieckiego lub
francuskiego/Oferta na realizację usługi przeprowadzenia kursów komputerowych
IV.3.1) Adres stron internetowych, na których jest dostępna oferta: www.tpdolsztyn.pl, www.ngo.pl
Ofertę można także uzyskać pod adresem: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko- Mazurski Oddział
Regionalny, ul. Panasa 1A, 10- 691 Olsztyn
IV.3.2) Termin składania ofert: Oferty można składać osobiście w godzinach 8:00 – 15:30, listem poleconym
lub pocztą kurierską na adres:
Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko- Mazurski Oddział Regionalny
ul. Panasa 1A
10-691 Olsztyn
do dn. 18 lutego 2013r. do godz. 15:30
Oferty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie będą honorowane z uwagi na wymogi dot. oryginału
podpisu.
Oferty dostarczone po godzinie 15:30 dnia 18.02.2013 r. niezależnie od daty stempla pocztowego zostaną
odrzucone.
IV.3.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.3.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Projekt TRZY KROKI jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7. 2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym
IV.3.5) Zmiana i wycofanie oferty:
1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania
ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w
niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złożenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA OFERTY” .
3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”
IV.3.6) Odrzucenie oferty
Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy:
1. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w
niniejszym Zapytaniu Ofertowym
2. Jeżeli Wykonawca nie złożył w wymaganym terminie dokumentów określonych w rozdziale IV.3) niniejszego
Zapytania Ofertowego i na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym.
3. Jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego
4. Jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość
IV.3.7) Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie gdy:
1. Nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu
2. Gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy
3. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu, na podstawie której finansowane jest
zamówienie
4. Jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć
IV.3.8.) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty
elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.
2. Złożenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej.
3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego drogą
telefoniczną.
4.Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy.
5. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od
Wykonawcy
6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień,
codziennie w dni robocze jest:
Elżbieta Orłowska – kierownik projektu, tel. 89 5269549, e-mail: [email protected]; w godz. 8.00-15.00
IV.3.9.)Pozostałe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed
upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania
Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.tpdolsztyn.pl
Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert o 10 dni roboczych- czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2. Na każdym etapie realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie
przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca przystępując do postępowania wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez
Zamawiającego dla potrzeb realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
4. Wykonawca, który jest zaangażowany w realizację zadań w innym projekcie / innych projektach w rozumieniu
Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin i zadań
realizowanych w ramach wszystkich projektów przy jednoczesnym udostępnieniu Zamawiającemu ww.
ewidencji w odniesieniu do okresu realizacji projektu.
Załączniki do Zapytania ofertowego:
1. Formularz oferty;
2. Załącznik nr 1 do oferty – Wzór oświadczenia;
3. Załącznik nr 2 do oferty - Informacja o przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat szkoleniach
( dot. tylko kursów komputerowych );
4. Załącznik nr 3 do oferty - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia.
Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania.
Kierownik Projektu
Elżbieta Orłowska

Projekt „TRZY KROKI” - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 1 - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko

Urząd Statystyczny w Olsztynie / Konferencja / Galeria zdjęć z

Olsztyn, dn. . . / imię i nazwisko/ / adres zamieszkania! / telefon

PZP-372/EGŚ – 29/11/16 Olsztyn 4.11.2016r. Dotyczy

Nowy klub w Olsztynie

Assai Samba - kalendarz.ngo.pl

Bartłomiej Michał Jasiński

Generuj PDF - Komenda Miejska Policji w Olsztynie

Zarządzenie Nr 44/2010 Rektora Uniwersytetu Warmińsko