Szanowna Pani - MGG Conferences

UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA
NR ………./MZE/2014
w projekcie Moje źródła energii realizowanego przy wsparciu Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach poddziałania 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zawarta w dniu …………………………….. w Warszawie, pomiędzy:
MGG Conferences Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 67/6, kod poczt. 02-055,
zarejestrowaną w KRS pod nr: 0000180786, NIP: 521-012-08-88, REGON: 012577204,
reprezentowaną przez Małgorzatę Golińską-Gierych, Prezes Zarządu,
zwaną dalej Projektodawcą lub MGG
a
Przedsiębiorstwem ……………………………………………...………………………… z siedzibą
w …………………, pod adresem: …………………………………………… wpis do ewidencji
działalności gospodarczej / KRS: …………………………........., NIP: …………….....................,
REGON:……………...............reprezentowanym
przez….......................…………..................................,
zwanym dalej Przedsiębiorstwem lub Przedsiębiorcą.
§1
Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt nr WND-POKL.02.01.01-00-248/13 pod nazwą
„Moje źródła energii”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet II – Rozwój zasobów ludzkich i potencjału
adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Poddziałanie
2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, realizowanego w okresie od 01.02.2014 r. do 30.06.2015 r.
2.
Uczestniku/kach
Projektu
–
należy
przez
to
rozumieć
Pracowników
oddelegowanego/oddelegowanych do udziału w Projekcie przez Przedsiębiorstwo.
1. Projektodawca oświadcza, że zgodnie z umową o dofinansowanie nr: WND-POKL. 02.01.0100-248/13 w ramach projektu „Moje źródła energii” zapewni Przedsiębiorstwu analizę potrzeb
ekologicznych, szkolenia i doradztwo, dotyczące technicznych możliwości wdrożenia
konkretnych rozwiązań proekologicznych w Przedsiębiorstwie, korzyści finansowych płynących
z wdrożenia rozwiązań proekologicznych w Przedsiębiorstwie oraz źródeł finansowania
wdrażania rozwiązań proekologicznych w Przedsiębiorstwie.
2. Szkolenia powiązane są w cykle składające się z dwóch szkoleń, ich program obejmuje
łącznie 32 godziny dydaktyczne (dalej „Szkolenia”).
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 1 / 7
§2
3. Każdy cykl szkoleniowy składa się z następujących szkoleń:

Szkolenie I „Analiza opłacalności inwestycji w OZE
zaawansowanych narzędzi IT” / (16 godz. dydaktycznych)

Szkolenie II „Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w przedsiębiorstwie
z wykorzystaniem energii z OZE” (w 1 z 5-ciu obszarów: generatory wiatrowe
produkujące en. elektryczną, pompy ciepła, systemy rekuperacji ciepła z wentylacji,
kolektory słoneczne, głównie w celu ogrzewania ciepłej wody, ogniwa fotowoltaiczne) /
(16 godz. dydaktycznych).
z
wykorzystaniem
4. Obszar tematyczny Szkolenia II, o którym mowa w ust. 3 pkt b, zostanie ustalony w ramach
Analizy potrzeb ekologicznych Przedsiębiorstwa, która będzie przeprowadzona w wymiarze do
8 godz./Przedsiębiorstwo.
5. Projektodawca, opierając się na wynikach rekrutacji oraz Analizie potrzeb szkoleniowych
kwalifikuje Uczestnika/Uczestników oddelegowanego/nych przez Przedsiębiorstwo do udziału
w Szkoleniach, o których mowa w ust. 1 – 4. Każdy Uczestnik/czka Projektu uczestniczy w 1
cyklu szkoleniowym.
6. W ramach niniejszej Umowy Przedsiębiorstwu przysługuje do 8 godzin doradztwa
wdrożeniowego (dalej „Doradztwo”). Doradztwo kończy się przygotowaniem indywidualnego
planu wdrażania rozwiązań pro-ekologicznych dla Przedsiębiorstwa.
7. Miejsce realizacji Szkoleń zostanie wskazane przez Projektodawcę.
8. Miejsce realizacji Doradztwa zostanie uzgodnione między Projektodawcą a Przedsiębiorcą
w trybie roboczym.
§3
1. Do Przedsiębiorcy i Uczestnika/ków Projektu stosuje się Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
(dalej „Regulamin”).
2. Przedsiębiorca oświadcza, że:
a) Wszystkie dotyczące go dane zawarte w dokumentacji przedłożonej w toku postępowania
rekrutacyjnego są nadal aktualne oraz zobowiązuje się informować Projektodawcę o każdej
ich zmianie nie później niż 7 (siedem) dni od ich zaistnienia.
b) Zapoznał się z Regulaminem Projektu i akceptuje wszystkie jego postanowienia.
3. Przedsiębiorstwo dokonuje zgłoszenia do udziału w Projekcie osoby/osób, która/które są
delegowane do udziału w Projekcie, a osoba/osoby ta/te zapoznały się z Regulaminem oraz
podpisała/ły deklarację uczestnictwa. Dane zgłoszonych osób zawiera Załącznik nr 3: Dane
pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach programu.
5. Przedsiębiorca oświadcza, iż nie pozostaje pod zarządem komisarycznym i nie jest
prowadzone względem niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe ani naprawcze.
§4
1. Całkowity koszt udziału w Szkoleniu i Doradztwie w przeliczeniu na Firmę jest zależny od
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 2 / 7
4. Przedsiębiorca oraz Uczestnik/cy Projektu mają prawo do wglądu do swoich danych,
udostępnionych Projektodawcy oraz prawo ich poprawiania.
liczby Uczestników Projektu delegowanych na szkolenia. W przypadku delegowania 1
Pracownika wynosi on 7 904,00 zł złote (słownie: siedem tysięcy dziewięćset cztery złote
00/100). Koszt ten wzrasta o kwotę 1904,00 (jeden tysiąc dziewięćset cztery złote 00/100) za
każdego kolejnego wydelegowanego Pracownika.
2. Przedsiębiorstwo nie ponosi opłat związanych z udziałem Uczestnika/czki Projektu
w Szkoleniach i Doradztwie w związku z objęciem Projektu pomocą de minimis.
3. Przedsiębiorca zobowiązuje się do współpracy z Projektodawcą w celu uzyskania pomocy de
minimis, w tym w szczególności do przekazywania wszelkich informacji i dokumentów, jakie
będą wymagane do uzyskania pomocy de minimis, zarówno od Przedsiębiorcy, jak
i Uczestnika/ków Projektu w formie i w terminach określonych przez Projektodawcę.
4. Zaświadczenie o wysokości uzyskanej pomocy zostanie przesłane Przedsiębiorcy drogą
pocztową po zakończeniu Projektu.
5. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy
publicznej przez okres 10 lat zgodnie z „Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z 10 lutego 2011 roku.
§5
1. Przedsiębiorca jest zobowiązany do:
a) Dostarczenia niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Umowy.
Wymienione niżej dokumenty Przedsiębiorca/Uczestnik powinien dostarczyć nie później
niż w dniu podpisania Umowy:
Załącznik nr 1: Dane przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach projektu
Załącznik nr 2: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej
Załącznik nr 3: Dane pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach
programu
Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis
oraz następujących dokumentów:
 Wydruk/kserokopię dokumentu rejestrowego lub inny dokument potwierdzający status
przedsiębiorcy
 Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie
z przepisami o rachunkowości lub w przypadku podmiotów, które nie są zobowiązane
do sporządzania sprawozdań finansowych oświadczenie o braku obowiązku w tym
zakresie.
c) Przekazywania niezbędnych dokumentów potrzebnych na użytek sprawozdawczości
Szkoleń i Doradztwa na żądanie Projektodawcy.
d) Umożliwienia Uczestnikowi/kom Projektu wzięcia udziału w szkoleniach w miejscach
i terminach ustalonych przez Projektodawcę.
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 3 / 7
b) Przekazania danych osobowych Uczestników projektu, a także oświadczenia
zawierającego zgodę Uczestnika na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych
według formularza, który stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Treść załącznika jest zgodna
z wymogami umowy o dofinansowanie Projektu w ramach PO KL oraz przepisami
regulującymi zasady i warunki przyznawania funduszy w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013.
e) Udział w badaniu ankietowym przed i po Szkoleniach oraz wypełniania odpowiednich
kwestionariuszy i ankiet dotyczących Doradztwa przedstawionych przez Projektodawcę.
f) Monitorowania uczestnictwa oddelegowanej osoby na Szkolenia w okresie realizacji
Szkoleń, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zajęć przygotowanym dla danej
edycji (wymagana obecność na co najmniej 80% zajęć).
g) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej otrzymanej w ramach projektu pomocy de
minimis przez okres 10 lat, liczony od momentu zakończenia uczestnictwa w ostatniej
formie wsparcia przewidzianego niniejszą umową.
h) Umożliwienia zorganizowania spotkań doradczych w miejscu i terminie ustalonym
w kontakcie roboczym.
2. Gdy przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy lub zgłoszonego przez niego Uczestnika/czki
Projektu, nie byłoby możliwe udzielenie pomocy, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do
zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi Szkolenia i Doradztwa wszystkich
Uczestników/czek Projektu w wysokości określonej w punktu 1 § 4. Przedsiębiorca
zobowiązany jest do wpłaty ww. kwoty w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wezwania od
Projektodawcy do dokonania takiej wpłaty.
3. W szczególności Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej
całkowitemu kosztowi Szkolenia, Analizy i Doradztwa Uczestnika/czki Projektu w przypadku
wystąpienia jednej z poniższych sytuacji:
a) Uczestnik/czka Projektu przerwie udział w Projekcie w trakcie Szkoleń/Doradztwa,
b) Uczestnik/czka Projektu zakończy udział w szkoleniach w Projekcie z obecnością niższą niż
80%,
c) Uczestnik/czka Projektu nie podda się ocenie poziomu kompetencji przeprowadzanej na
początku i pod koniec każdego szkolenia,
d) Uczestnik/czka Projektu uchybi swoim postępowaniem godności Uczestnika/czki Projektu
lub rażąco naruszy zasady określone w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn losowych (poważna,
długotrwała choroba, inne przyczyny) uniemożliwiających kontynuację udziału w Projekcie
przez danego/daną Uczestnika/czkę, Przedsiębiorca może zwrócić się do Projektodawcy
o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia kosztów w kwocie
odpowiadającej całkowitemu kosztowi Szkolenia i Doradztwa jednego/jednej Uczestnika/czki.
Wniosek o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia w/w kosztów musi
zostać złożony przez Przedsiębiorcę w formie pisemnej.
§6
Do obowiązków MGG w ramach realizacji niniejszej Umowy należy:

przygotowanie programu Szkoleń,

zapewnienie Uczestnikowi/czce udziału w zajęciach
wykwalifikowanego trenera, zgodnie z programem Szkoleń,

zapewnienie Uczestnikowi/czce samodzielnego stanowiska do nauki,
prowadzonych
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
przez
Strona 4 / 7
1. W ramach Szkoleń:

zapewnienie Uczestnikowi/czce materiałów szkoleniowych,

zapewnienie Uczestnikowi/czce w trakcie Szkoleń obiadu oraz ciepłych i zimnych
napojów,

wydanie Uczestnikowi/czce stosownego zaświadczenia o uczestnictwie w Szkoleniu.
2. W ramach Analizy i Doradztwa

opracowanie i przeprowadzenie analizy (m.in. przez ankietowanie), mającej na celu
określenie potrzeb pro-ekologicznych Przedsiębiorstwa oraz poziomu wiedzy
i umiejętności Uczestników/czek koniecznych do wdrożenia rozwiązań OZE (przed
Szkoleniami).

zapewnienie doradztwa, obejmującego zagadnienia techniczne, prawne i/lub finansowe
związane z przygotowaniem planu wdrażania w Przedsiębiorstwie konkretnych działań
proekologicznych.

przygotowanie planu wdrożenia rozwiązań, który będzie zawierał opis
zidentyfikowanych obszarów, w jakich należy przeprowadzić konkretne działania i
wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności tego planu.
§7
Osoby ds. kontaktów
1.
Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za bieżącą koordynację
i nadzorowanie wykonania niniejszej Umowy.
2.
Osobą ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy będzie …………………………………..…, tel.:
.........................., tel. kom.: …………………….., e-mail: ____________________, faks
______________________.
3.
Osobą ds. kontaktów ze strony MGG będzie Marta Malik, tel. 22 875 00 64, e-mail:
[email protected], faks: 22 875 00 71.
4.
Zmiana Osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego
niezwłocznego poinformowania drugiej Strony.
§8
1. Strony zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne,
technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej
Strony, a także dane osobowe, uzyskane od drugiej Strony w trakcie realizacji niniejszej
umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania powyższych danych organom
kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron.
2. Strony zobowiązują się wykorzystać informacje, o których mowa w ust. 1, jedynie w celach
prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia praw i obowiązków Przedsiębiorcy
wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią.
§ 10
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 5 / 7
§9
1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących
wynikać w związku z realizacją Umowy.
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporów w trybie określonym w ust. 1, strony ustają
zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla
siedziby Projektodawcy.
§ 11
Przedsiębiorca został poinformowany o odpowiedzialności karnej art. 233 Kodeksu Karnego (Dz.
U. Nr 88, poz. 553) za składanie fałszywych zeznań.
§ 12
Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30.06.2015 r.
§ 13
1. Projektodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia w przypadku:

Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości;

Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu za zgodą i wolą Projektodawcy i
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

Rażącego naruszenia przez Przedsiębiorcę postanowień niniejszej Umowy lub
działania na szkodę Projektodawcy.
2. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Przedsiębiorcy w przypadku:

Wstrzymania finansowania Projektu przez Instytucję Pośredniczącą, w tym również
spowodowanego brakiem środków na realizację Projektu,

W przypadku wystąpienia sytuacji wymienionych w ust. 2 i 3 § 5 niniejszej umowy.
§ 14
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
.................................................................
(Data i podpis Projektodawcy )
.................................................................
(Data i podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania przedsiębiorstwa)
Załączniki:
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 6 / 7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Strona 7 / 7
Załącznik nr 1: Dane przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach projektu
Załącznik nr 2: Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej
Załącznik nr 3: Dane pracownika przedsiębiorstwa objętego wsparciem w ramach programu
Załącznik nr 4: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Załącznik nr 5: Lista delegowanych osób na szkolenia w ramach Projektu
Załącznik nr 6: Informacja nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami,
„Moje źródła energii”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego