Plik źródłowy - Urząd Miasta Chełm

SPRAWOZDANIE
o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji
oraz z realizacji uchwał Rady Miasta
W okresie od ostatniej sesji Rady Miasta, odbytej w dniu 14 czerwca 2016r.
podejmowano następujące działania:
●
wydano 68 zarządzeń:
1) w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na nieruchomości położonej
w Chełmie przy ulicy Lubelskiej;
2) zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego;
3) 4 - w sprawie zatwierdzenia konkursów na dyrektorów: Przedszkola Miejskiego
Nr 10 w Chełmie przy ul. Zachodniej 49, Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1
z Oddziałami Integracyjnymi w Chełmie przy ul. Wołyńskiej 1, Zespołu Szkół
Ekonomicznych i III Liceum Ogólnokształcącego w Chełmie przy ul. Sienkiewicza
22, Zespołu Szkół Budowlanych i Geodezyjnych w Chełmie przy ul. Batorego 1;
4) 4 - w sprawie powierzenia stanowisk Dyrektorów: Przedszkola Miejskiego Nr 10
w Chełmie przy ul. Zachodniej 49 (Pani Elżbieta Głuszek), Zespołu Szkół
Ogólnokształcących Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Chełmie przy
ul. Wołyńskiej 1 (Pani Grażyna Cetera), Zespołu Szkół Ekonomicznych
i III Liceum Ogólnokształcącego w Chełmie przy ul. Sienkiewicza 22 (Pani Edyta
Chudoba), Zespołu Szkół Budowlanych i Geodezyjnych w Chełmie przy
ul. Batorego 1 (Pani Dorota Michalska),
5) w sprawie zasad finansowania zadań ze środków Miejskiego Programu
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie
na lata 2016-2018 oraz Programu Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego
w Mieście Chełm na lata 2016-2020 dla miejskich jednostek organizacyjnych
w 2016 roku;
6) w
sprawie
przedłużenia
powierzenia
stanowiska
Dyrektora
Przedszkola
Miejskiego Nr 12 w Chełmie przy ul. Powstańców Warszawy 6 (Pani Danuta
Błażejczuk),
7) 23 - w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia
postępowań egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na
stopień nauczyciela mianowanego;
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
1/7
8) w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. przygotowania dokumentacji
aplikacyjnej do projektu " Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców
Miasta Chełm" w ramach Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na
lata 2014-2020;
9) w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości stanowiących własność Miasta
Chełm, położonych w Chełmie przy ul. Hutniczej przeznaczonych do sprzedaży
w drodze przetargów;
10)w sprawie wyrażenia zgody na zbycie aktywów trwałych przez Miejski
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Chełmie w trybie
bezprzetargowym;
11) w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu
Samopomocy w Chełmie;
12) w sprawie delegowania przedstawiciela do udziału w zgromadzeniu publicznym;
13) zmieniające Zarządzenie Nr 436/16 z dnia 04 kwietnia 2016r. w sprawie
ogłoszenia
wykazu
nieruchomości
stanowiącej
własność
Miasta
Chełm,
położonej przy bocznicy kolejowej w pobliżu ul. Szpitalnej, przeznaczonej do
sprzedaży w drodze przetargu;
14) w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości stanowiącej własność Miasta
Chełm, położonej u zbiegu ul. Kolejowej i Warzywnej, przeznaczonej do
sprzedaży w drodze bezprzetargowej;
15) w sprawie powołania zespołu do rozpatrywania wniosków miejskich jednostek
organizacyjnych o finansowanie zadań ze środków Miejskiego Programu
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie
na lata 2016-2018 oraz Programu Promocji i Ochrony Zdrowia Psychicznego
w Mieście Chełm na lata 2016-2020 w 2016 roku;
16) zmieniające zarządzenie w sprawie powołania składu Miejskiej Społecznej Rady
do Spraw Osób Niepełnosprawnych w Chełmie;
17)w sprawie ustalenia terminu składania wniosków o udzielenie pomocy uczniom
w formie dofinansowania zakupu podręczników w ramach Rządowego programu
pomocy uczniom w 2016r. - „Wyprawka szkolna”;
18) w sprawie wniesienia wkładu niepieniężnego do Miejskiego Przedsiębiorstwa
Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Chełmie (działki przy ul. Bieławin);
19) w sprawie przyjęcia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego
instytucji kultury za pierwsze półrocze 2016 roku;
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
2/7
20) w sprawie opracowania materiałów planistycznych do projektu budżetu na 2017
rok;
21) 20 - związanych z budżetem miasta Chełm na 2016 rok;
●
wyrażano zgody na wynajęcia lokali mieszkalnych, socjalnych, wstąpienia
w stosunek najmu do lokali mieszkalnych, przekwaterowania oraz na ponowne
wynajęcia lokali socjalnych,
●
podpisano wykazy nieruchomości i zdecydowano o bezprzetargowej sprzedaży
mieszkań w budynkach przy ul. Lubelskiej 163 i al. Marsz. J. Piłsudskiego 12A na
rzecz głównych najemców,
●
zatwierdzono:
a) dodatki motywacyjne dla dyrektorów podległych jednostek oświatowo –
wychowawczych oraz dodatek funkcyjny dla dyrektora Zespołu Wychowania
i Pomocy Psychologiczno
Pedagogicznej Nr 2 na okres od 01 lipca 2016r. do
31 sierpnia 2016r.
b) sprawozdanie zbiorcze półroczne z liczby i zakresu postępowań konkursowych
przeprowadzonych przez poszczególne wydziały Urzędu Miasta Chełm w 2016
roku,
c) plan zamówień publicznych Urzędu Miasta Chełm na: usługi i dostawy na 2016r.
uwzględniający zmiany wydziałowych planów zamówień publicznych,
d) tryb przetargu nieograniczonego i specyfikację istotnych warunków zamówienia
na zadanie pn. „Budowa budynku szatniowo – biurowego przy ul. I Pułku
Szwoleżerów 15 w Chełmie”,
e) diagnozę potrzeb i deficytów Centrum Kształcenia Praktycznego w Chełmie na
wsparcie w zakresie modernizacji bazy dydaktycznej do realizacji kształcenia
praktycznego
oraz
realizacji
innych
przedsięwzięć
z
udziałem
środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w obszarze edukacji na lata
2014-2020, stanowiącą jeden z elementów niezbędnych do aplikowania o środki
w ramach wdrażanej perspektywy finansowej,
●
udzielono pełnomocnictw do działania dyrektorom: Przedszkola Miejskiego Nr 10
w Chełmie przy ul. Zachodniej 49 - Pani Elżbiecie Głuszek, Zespołu Szkół
Ogólnokształcących
Nr
1
z
Oddziałami
Integracyjnymi
w
Chełmie
przy
ul. Wołyńskiej 1 - Pani Grażynie Cetera, Zespołu Szkół Ekonomicznych i III Liceum
Ogólnokształcącego w Chełmie przy ul. Sienkiewicza 22 - Pani Edycie Chudoba,
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
3/7
Zespołu Szkół Budowlanych i Geodezyjnych w Chełmie przy ul. Batorego 1 - Pani
Dorocie Michalskiej,
●
wystąpiono z wnioskiem do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej o przyznanie dotacji na „Zakup samochodu wyposażonego
w specjalistyczny sprzęt do wykorzystania przez Eko-patrol”,
●
wystawiono 2 wezwania do odbioru rzeczy znalezionych (2 telefony komórkowe),
●
wydano ogłoszenia o:
a) rozstrzygnięciu Konkursu dotyczącego przyznania Nagrody Prezydenta Miasta
Chełm dla organizacji pozarządowej wyróżniającej się w działaniach na rzecz
społeczności lokalnej w 2015 roku. Laureatem konkursu zostało Chełmskie
Stowarzyszenie Ochrony Zdrowia Psychicznego „Kwadrat” w Chełmie,
b) 3 - o złożeniu ofert na realizację zadań publicznych o charakterze lokalnym
z pominięciem otwartych konkursów ofert przez: Chełmskie Stowarzyszenie
Inicjatyw Społecznych na zadanie pn. „Chełmski Dzień Organizacji Pozarządowych
2016” i Stowarzyszenie Kobiet Aktywnych „Razem na Kresach” na zadania pn. „Nie
daj się przemocy” i „Alkohol zabija rodzinę”,
c)
przetargach
ustnych
nieograniczonych
na
sprzedaż
nieruchomości
niezabudowanych stanowiących własność miasta Chełm położonych przy:
- ul. Synów Pułku (4 działki) – drugi przetarg
- ul. Nadtorowej i w pobliżu ul. Majdan – trzecie przetargi,
d) czwartym przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości
zabudowanej stanowiącej własność miasta Chełm położonej przy ul. Lubelskiej 145,
●
nie skorzystano z prawa pierwokupu do udziału 1/13 części w prawie użytkowania
wieczystego niezabudowanej nieruchomości położonej przy ul. Koszarowej
(2 działki) stanowiącej własność Miasta Chełm we współużytkowaniu wieczystym
osób fizycznych,
●
przygotowano materiały na komisje i sesję Rady Miasta.
Zawarto 95 umów i porozumień, w tym między innymi:
–
umowy:
•
22 - w sprawie wydzierżawienia nieruchomości gruntowych pod ustawienie
garażu typu blaszak, reklamy pasywnej, budownictwo jednorodzinne, uprawy
rolne i ogrodnicze,
•
13 – w sprawie udziału w pracach Komisji Egzaminacyjnych dla nauczycieli
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
4/7
ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
w tym dokonanie oceny spełnienia przez nich wymagań niezbędnych do
uzyskania stopnia awansu zawodowego,
•
7 – w sprawie wsparcia realizacji zadania publicznego w zakresie organizacji
wypoczynku letniego dzieci i młodzieży,
•
6 – w sprawie wsparcia realizacji zadania publicznego w zakresie: pomocy
osobom
uzależnionym,
wsparcia
psychologicznego
dla
osób
chorych
psychicznie i z zaburzeniami psychicznymi, organizacji warsztatów dla ojców,
prowadzenia programu korekcyjno – edukacyjnego dla osób osadzonych
w zakładzie karnym,
•
w sprawie dostawy systemu informatycznego do obsługi dotacji i prowadzenia
rejestru przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych wraz z serwerem aplikacji
udostępnionym w sieci Internet łącznie z administrowaniem,
•
2 - w sprawie udzielenia dotacji celowej na:
a) kontynuację prac związanych z konserwacją zabytkowych murów z XIII wieku,
zabytków ruchomych odkrytych w czasie badań na Wysokiej Górce oraz prac
budowlanych przy zabytkowym murze z XIII wieku północna część Zespołu
Rezydencjalno - Sakralnego Daniela Romanowicza,
b) realizację zadania p.n. „Wymiana więźby dachowej i pokrycie blachą części
dachu Kościoła Polskokatolickiego pw. Matki Boskiej Zwycięskiej,
•
w sprawie opracowania wykonania dokumentów aplikacyjnych dla projektu
„Modernizacja zabytku architektury barkowej wraz z otoczeniem Muzeum Ziemi
Chełmskiej przy ul. Św. Mikołaja w Chełmie,
•
w sprawie wykonania „Opracowania dokumentacji projektowej modernizacji
Zabytku Architektury Barokowej wraz z otoczeniem – Muzeum Ziemi Chełmskiej
przy ul. Św. Mikołaja w Chełmie,
•
w sprawie opracowania dokumentu p.n. „Strategiczne Inwestycje Terytorialne
Miasta Chełm – dokument operacyjny”,
•
w sprawie wynajmu kiosku drewnianego przy pl. Łuczkowskiego na prowadzenie
działalności kulturalno – oświatowej,
•
w
sprawie
„Budowy
obiektów
sportowych
przy
Zespole
Szkół
Ogólnokształcących nr 8 z Oddziałami Sportowymi, w tym:
a) budowa boiska wielofukcyjnego – realizacja zadania w ramach budżetu
obywatelskiego,
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
5/7
b) budowa bieżni lekkoatletycznej i zeskoczni do skoku – realizacja zadania
w ramach inicjatywy lokalnej”,
•
w sprawie wykonania zadania p.n. „Modernizacja budynku Żłobka Miejskiego
„Słoneczko”,
•
w sprawie „Budowy placu zabaw i siłowni zewnętrznej przy ul. Ceramicznej
w Chełmie”,
•
w sprawie udziału finansowego Exoil Paliwa Sp. z o.o. Spółka Komandytowa
w wykonaniu remontu nawierzchni jezdni ulicy Okszowskiej na odcinku od
skrzyżowania – w kierunku siedziby Spółki,
•
w sprawie dostawy pojazdu typu furgon lub van wraz z zabudową,
wyposażeniem specjalistycznym i oznakowaniem na potrzeby Eko-Patrolu
Straży Miejskiej Miasta Chełm,
-
•
porozumienia:
z Gminą Chełm i z Gminą Kamień w sprawie zarządzania wdrażaniem „Strategii
Rozwoju
Chełmskiego
Obszaru
Funkcjonalnego
na
lata
2015-2020
z perspektywą do roku 2030”,
•
z Powiatem Chełmskim w sprawie określenia wysokości, terminów i zasad
przekazywania dotacji na pokrycie kosztów rehabilitacji jego mieszkańców
w dwóch warsztatach terapii zajęciowej,
•
z Województwem Lubelskim, Powiatem Włodawskim, Gminami: Włodawa,
Chełm, Wola Uhruska, Ruda Huta w sprawie organizacji tras pociągów
pasażerskich na linii kolejowej nr 81 Chełm – Włodawa,
•
z Krajowym Biurem Wyborczym Delegatura w Chełmie w sprawie zasad
współdziałania pełnomocnika do spraw wyborów – urzędnika wyborczego
ustanowionego przez Prezydenta Miasta Chełm z Krajowym Biurem Wyborczym
w Warszawie,
Na sesji 14 czerwca br. Rada Miasta podjęła 13 uchwał. Uchwały w ramach
nadzoru
przekazano
do
Wojewody
Lubelskiego,
oraz
do
Regionalnej
Izby
Obrachunkowej Zespół w Chełmie. Wszystkie uchwały zostały przekazane do
wykonania właściwym wydziałom UM oraz jednostkom organizacyjnym miasta.
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
6/7
Ponadto informuję, że Prezydent Miasta, Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik oraz
dyrektorzy wydziałów uczestniczyli:
•
16-19
czerwca
2016r.
w
Międzynarodowym
Święcie
Ulicznym
2016
w Sindelfingen,
•
19 czerwca br. w Festynie rodzinnym „Tato moim bohaterem”,
•
25 czerwca br. w Jubileuszu 15-lecia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Chełmie,
•
18 lipca br. w uroczystych obchodach „Święta Policji”,
•
21 lipca br. w Koncercie Narodów zorganizowanym w Chełmie w ramach
Światowych Dni Młodzieży,
•
24 lipca br. w uroczystości wprowadzenia ks. Andrzej Sternika nowego
proboszcza Parafii Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Chełmie,
•
28 lipca br. w powitaniu uczestników Raciborskiego Rajdu Środowisk
Trzeźwościowych Dookoła Polski im. Jana Pawła II, na Pl. Łuczkowskiego.
Chełm, 01 sierpnia 2016r.
Sprawozdanie o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji RM odbytej w dn. 14.06.2016r. i z realizacji uchwał
7/7