zał. Nr 4 Sprawozdanie Wójta
Transkrypt
zał. Nr 4 Sprawozdanie Wójta
SPRAWOZDANIE WÓJTA Z DZIAŁALNOŚCI W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM obejmujące działalność Urzędu od dnia 17 lutego 2012 roku do 27 marca 2012 roku. I. Udział w spotkaniach i uroczystościach. W okresie międzysesyjnym odbyłam trzy spotkania z interesantami, przyjmując ok.20 petentów. Uczestniczyłam: - Objazda – Turniej w piłce noŜnej o Puchar Wójta Gminy Ustka; - Słupsk - uroczystość otwarcia i poświęcenia nowego domu przedpogrzebowego; - Wytowno, Gąbino i Charnowo - spotkania w sprawie oświaty – przekazania szkół osobom fizycznym; - Słupsk - spotkanie z dyrektorem Urzędu Morskiego oraz Komendantem Miejskim Policji oraz udział w uroczystości przekazania obowiązków Komendanta Szkoły Policji; - Rowy - lustracja inwestycji oczyszczalni ścieków i boiska sportowego, - spotkanie z wykonawcami inwestycji - modernizacji oczyszczalni ścieków w Rowach; W dniach od 12 marca do dnia 28 marca 2012 roku przebywałam na urlopie wypoczynkowym. Zastępstwo sprawował Pan Krzysztof Wysocki - Zastępca Wójta, który odbył spotkania: - udział w zebraniach sprawozdawczych OSP Gminy Ustka; - w nadzwyczajnym walnym zebraniu członków Słowińskiej Grupy Rybackiej; - uczestniczył w zebraniu Rady Sołeckiej Sołectwa Machowino; - GOK Zaleskie - VIII Spotkanie Wielkanocne – Finał VIII Gminnego Konkursu na Najpiękniejszą Palmę i Wesołą Pisankę; W dniu 29 marca br. odbyło się spotkanie przedsezonowe ze słuŜbami: Policja, StraŜ Gminna, StraŜ Graniczna, SPN, Sanepid, WOPR, GOK, Zakład Usług Wodnych, Nadleśnictwo, Stowarzyszenie KLIF, Domków Letniskowych w Rowach i Poddąbiu, oraz sołtysami sołectw: Rowy, Debina, Machowinko, Przewłoka, na temat wypracowania wspólnych działań słuŜących jak najefektywniejszemu i najwyŜszemu poziomowi zapewnienia bezpieczeństwa osób, porządku publicznego podczas sezonu letniego na terenie Gminy Ustka II. Ogłoszono następujące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego: 1) 2) przetarg na „Budowę sieci przesyłowej wodociągowej z miejscowości Objazda do Dębiny i Rowów – Gmina Ustka”. Postępowanie w toku. Przetarg na „Świadczenie usług sprzętowych przy wykonywaniu nawierzchni betonowych dróg gminnych w m. Lędowo, Zabłocie, Zaleskie, Machowino, Bałamątek, Dębina, Objazda, Wytowno, Dalimierz Przewłocki, Przewłoka, Wodnica”. Postępowanie w toku Podpisano następujące umowy w trybie art. 39 PZP – przetarg nieograniczony. 1) 2) Z NORDBETON Sp. z o. o. ul. Kasztanowa 41, 76-251 Kobylnica na Sukcesywne dostawy wraz z transportem betonu towarowego B-25 na wykonanie nawierzchni betonowych dróg gminnych w m. Lędowo, Zabłocie, Zaleskie, Machowino, Bałamątek, Dębina, Objazda, Wytowno, Dalimierz Przewłocki, Przewłoka, Wodnica. Zarezerwowane środki na sfinansowanie zamówienia w budŜecie Gminy na rok 2012: 330.000,00 zł brutto. Czas trwania umowy: 26-032012 r. do 30-11-2012 r. Z Panem Arkadiuszem Brandt prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pod nazwą DREW – DACH Usługowy Zakład Tartaczno – Stolarski Arkadiusz Brand z siedzibą w Bydlinie przy ulicy Leśnej 8B, 76-200 Słupsk na sukcesywne dostawy wraz z transportem 1 tarcicy iglastej ogólnego przeznaczenia klasy III w m. Lędowo, Zabłocie, Zaleskie, Machowino, Bałamątek, Dębina, Objazda, Wytowno, Dalimierz Przewłocki, Przewłoka, Wodnica. Zarezerwowane środki na sfinansowanie zamówienia w budŜecie Gminy na rok 2012: 25.600,00 zł brutto. Czas trwania umowy: 26-03-2012 r. do 30-11-2012 r. Ponadto: 1. Przeprowadzono procedurę wyboru wykonawcy i podpisałam umowę na opracowanie projektu budowlano – wykonawczego budowy/przebudowy dróg gminnych w m. Zimowiska (dz. nr 404, 470, 469, 437, 436, 420, 421, 428, 556, 475, 495, 555 obręb Grabno) na długości około 900 mb oraz na obsługę parkometrów w sezonowej strefie płatnego parkowania na terenie m. Rowy Gmina Ustka wraz z usługami towarzyszącymi. 2. Opracowano dokumentację i dokonano zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych polegających na budowę chodnika w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1112G Orzechowo – Zapadłe na odcinku Przewłoka – Zapadłe. 3. Opracowano dokumentację i wystąpiono o pozwolenie na przebudowę dróg gminnych wraz z odwodnieniem, usunięciem kolizji z infrastrukturą elektroenergetyczną oraz telekomunikacyjną - - ulica Poziomkowa wraz z sięgaczami i ciąg pieszy do przystanku w Grabnie. 4. We własnym zakresie opracowano i przedłoŜono do uzgodnień projekt organizacji ruchu w m. Zaleskie (automatyczna kontrola prędkości na wjazdach na drodze wojewódzkiej nr 203) i w m. Duninowo (automatyczna kontrola prędkości na wjazdach na drodze wojewódzkiej nr 203). 5. Wzięliśmy udział w przeglądzie gwarancyjny przebudowy drogi powiatowej Gąbino– Objazda – Rowy. 6. Uzupełniono wniosek o płatność dot. projektu „Budowa boiska wielofunkcyjnego dla dzieci i młodzieŜy w miejscowości Przewłoka, Gmina Ustka. Etap I” 7. Dokonano uzupełnień do wniosku o dofinansowanie budowy ciągu pieszo-rowerowego w Przewłoce oraz ulicy Rybackiej i Bursztynowej w Rowach. 8. ZłoŜono wnioski o dofinansowanie na drogi dojazdowe do gruntów rolnych oraz o dofinansowanie na lampy hybrydowe. oraz: 9. Rozliczono zlecenie na wykonanie odwiertów geotechnicznych obejmujących zbadanie warunków hydrogeologicznych (chłonności gruntów) na osiedlu przy ul. Morskiej w m-ści Grabno. 10. Jest prowadzona korespondencja z Gminą Miejską Ustka w sprawie objęcia udziałów oraz miejsca w radzie nadzorczej spółki Wodociągi Ustka oraz z Zakładem Usług Wodnych w sprawie przekazania sieci wodno – kanalizacyjnych połoŜonych na terenie Gminy Ustka. 11. Opracowano zestawienia nieruchomości do naliczenia opłaty adiacenckiej z tytułu wybudowanej kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Starkowo, Machowino i Zaleskie. 12. Rozliczono zlecenia na dostawę materiałów do wykonania ławek parkowych przez pracowników interwencyjnych Urzędu Gminy Ustka i na wykonanie odwodnienia terenu w miejscowości Wodnica. 13. Podpisano umowę na wykonanie projektu na zmianę sposobu uŜytkowania po byłej szkole w Pęplinie oraz na wykonanie zejścia na plaŜę w Poddąbiu (zejście juŜ remontujemy). 14. W trakcie przygotowywania dokumentacja do podpisania umów na zakup energii elektrycznej do obiektów kubaturowych oraz do oświetlenia ulicznego. II. Z zakresu sportu, nadzoru nad OSP: W dniu 16 marca br. odbył się Gminny Turniej Wiedzy PoŜarniczej zorganizowany w Zespole Szkół Samorządowych w Objeździe. Turniej ten odbywa się rokrocznie. Zwycięzca wziął udział w eliminacjach powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy PoŜarniczej, przeprowadzonych 2 w dniu 28 marca 2012 roku o godz. 10:00 w Komendzie Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Słupsku, ul. Młyńska 2. W dniu 28 marca 2011 roku otrzymaliśmy 2 pozytywne opinie Kuratora Oświaty w Gdańsku w sprawie przekazania szkół do prowadzenia osobom fiz. w Gąbinie i Wytownie, negatywną – do prowadzenia szkoły w Charnowie, ze względu na przekroczenie liczby 70 uczniów w szkole. IV. StraŜ Gminna w Ustce. Działalność StraŜy Gminnej w Ustce skupiała się przede wszystkim na patrolowaniu miejscowości pod kątem: • kontroli rachunków i umów na wywóz nieczystości, • spoŜywania alkoholu w miejscach publicznych, • bezpieczeństwa w ruchu drogowym. StraŜ Gminna w Ustce w omawianym okresie przeprowadziła 74 interwencje. Pojazd StraŜy Gminnej przejechał 2404 km. NałoŜono 12 mandatów na kwotę 2.050,00 zł. Wybrane zagadnienia z czynności przeprowadzanych przez StraŜ Gminną. 1. Podczas słuŜby z policjantem Wydziału Ruchu Drogowego KMP w Słupsku w dniu 25 lutego br. został zatrzymany nietrzeźwy kierujący w m. Grabno. Dzień później równieŜ w trakcie wspólnej słuŜby i w m. Grabno został zatrzymany nietrzeźwy kierujący. 2. Podczas wspólnej słuŜby z dzielnicowym Komisariatu Policji w Ustce 17 marca br. w m. Objazda został zatrzymany poszukiwany męŜczyzna na podstawie nakazu doprowadzenia do zakładu karnego lub aresztu śledczego. 3. W dniu 20 marca wraz z pracownikiem Urzędu Gminy oraz pracownikiem Zakładu Usług Wodnych w Słupsku zostały przeprowadzone 3 zadymiania kanalizacji deszczowej, w wyniku których wykryto 1 nielegalne podłączenie w m. Starkowo. Sprawca nielegalnego pozbywania się nieczystości ciekłych został ukarany mandatem karnym kredytowanym w wysokości 500,00 zł a postępowanie w związku z nielegalnym podłączeniem prowadzi Referat ds. Inwestycji Gminnych i Gospodarki Komunalnej w/m. 4. W omawianym okresie StraŜ Gminna w ramach swoich kompetencji zajmowała się kontrolą umów oraz bieŜących rachunków za wywóz nieczystości w m. Objazda, Pęplino, Zimowiska. Przeprowadzono 22 kontrole. W wyniku podjętych działań pouczono 4 osoby nie posiadające umów, które zobowiązały się do ich podpisania. Kontrolowane posesje zamieszkują często osoby samotne, schorowane bądź w podeszłym wieku. Osoby te nie posiadają umów na wywóz nieczystości a egzekwowanie prawa wobec tych osób jest często bezskuteczne z uwagi na złą sytuację bytowo-finansową. 5. Kontrolowano oznakowanie dróg, na bieŜąco zgłaszając do zarządców dróg powstałe usterki. Informacja międzysesyjna o pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Ośrodka Kultury, Gminnej Bibliotece Publicznej oraz o pracy Zespołu Obsługi ekonomicznoAdministracyjnej Szkół i szkół z terenu Gminy Ustka stanowią załączniki do niniejszej informacji, z którymi Szanowni Radni mogą się zapoznać na stanowisku ds. obsługi Rady Gminy. Sporządziła: B. Pietrzyk 28.03.2012 r. 3