Jelenia Góra dn. 04.06.2013 r. Znak sprawy: MZDiM/03/ZPP/2013

Jelenia Góra dn. 04.06.2013 r.
Znak sprawy: MZDiM/03/ZPP/2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Miasto Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra zaprasza do złożenia ofert na:
Promocję Projektu pn.: „Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze”
2. Przedmiot zamówienia:
„Promocja Projektu pn.: „Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013”.
Projekt: „Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze”
Projekt nr RPDS.03.01.00-02-007/12
W ramach priorytetu nr 3 „Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport)”.
Działanie nr 3.1 „Infrastruktura drogowa”.
Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
•
Wykonanie, montaż i demontaż 2 sztuk tablic informacyjnych o wymiarach: wysokość
200 cm x szerokość 250 cm wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD. Tablice mają być
wykonane z trwałego materiału (np. blacha ocynkowana, podwójnie zaginana
krawędziowo), w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz,
śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres
minimum dwóch lat (grafika kolorowa na folii wylewanej laminowanej laminatem
wylewanym anty-UV, druk twardym solwentem o rozdzielczości 360 dpi). Tablice
zamontować na metalowym stelażu i metalowych słupkach trwale związanych z gruntem,
minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi: 150 cm. Ostateczny projekt
graficzny tablicy zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu do
zatwierdzenia w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz
ewentualną edycję (nośnik elektroniczny). Tablice zostaną zamontowane w momencie
wykonania zaplecza budowy przez wykonawcę robót budowlanych. Po zakończeniu
projektu tablice informacyjne mają być zdemontowane i przekazane Zamawiającemu.
•
Wykonanie i montaż 2 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach: wysokość 70 cm
x szerokość 90 cm wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD. Tablice pamiątkowe zastąpią
tablice informacyjne w momencie rzeczowego zakończenia realizacji inwestycji. Tablice
mają być wykonane z trwałego materiału (np. blacha ocynkowana, podwójnie zaginana
krawędziowo), w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz,
śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres
minimum trzech lat (grafika kolorowa na folii wylewanej laminowanej laminatem
wylewanym anty-UV, druk twardym solwentem o rozdzielczości 360 dpi). Tablice
zamontować na metalowym stelażu i metalowych słupkach trwale związanych z gruntem,
minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi: 150 cm. Ostateczny projekt
graficzny tablicy zostanie przekazany przez Wykonawcę Zamawiającemu do
zatwierdzenia w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz
ewentualną edycję (nośnik elektroniczny). Tablice zostaną zamontowane po zakończeniu
prac przez wykonawcę robót budowlanych.
•
Opracowanie i publikacja ogłoszeń informacyjnych w prasie regionalnej (Dolny Śląsk) ogłoszenie informacyjne w prasie regionalnej dotyczące realizacji Projektu 2 szt.
(wymiar minimum 400 cm2), druk barwny zgodny z „Zasadami promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013”). Ogłoszenia należy
zamieścić w fazie rozpoczęcia i zakończenia realizacji robót budowlanych związanych z
Projektem. Treść oraz ostateczne terminy ogłoszeń informacyjnych będą uzgodnione z
Zamawiającym.
•
Produkcja i emisja ogłoszeń informacyjnych w rozgłośniach radiowych - zakres prac
obejmuje wykonanie i przekazanie do emisji ogłoszeń informacyjnych w rozgłośni
radiowej o zasięgu lokalnym (Kotlina Jeleniogórska oraz miasto Jelenia Góra) przy
minimum 60 tys. odbiorców przy zasięgu technicznym.
Ilość emisji w rozgłośni lokalnej:
czerwiec 2013 – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni),
grudzień 2013 – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni),
maj 2014 – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni),
na zakończenie Projektu – 35 emisji (pięć razy dziennie przez siedem kolejnych dni).
Czas trwania każdego ogłoszenia informacyjnego – około 30 sek.
•
Treść ogłoszenia informacyjnego zostanie dostarczona do Zamawiającego w formie
elektronicznej do ostatecznej akceptacji.
Ostateczne terminy ogłoszeń informacyjnych będą uzgodnione z Zamawiającym.
Produkcja i emisja programów telewizyjnych – zakres prac obejmuje przygotowanie
szczegółowego scenariusza, produkcję i postprodukcję (montaż, udźwiękowienie, napisy,
jakość zdjęć w systemie 1920 × 1080i, opcjonalnie dodanie lektora) oraz emisję
programów telewizyjnych w 4 odcinkach w telewizji o zasięgu lokalnym (Kotlina
Jeleniogórska oraz miasto Jelenia Góra) przy minimum 60 tys. odbiorców przy zasięgu
technicznym.:
− 1 odcinek tzw. otwierający Projekt,
− 2 odcinki dokumentujących stan faktyczny realizacji Projektu w różnych okresach,
− 1 odcinek podsumowujący całą realizację Projektu.
Czas trwania jednego odcinka - minimum 5 minut.
Zamawiający określa liczbę emisji każdego odcinka programu: 7 razy (jedna emisja dziennie
w godzinach 1700 – 2000);
Programy zostaną wyemitowane w telewizji lokalnej zgodnie z harmonogramem
uzgodnionym z Zamawiającym.
3. Termin realizacji/wykonania zamówienia: 30.09.2014 r., w tym:
a. Tablice informacyjne do 30.06.2013 r.
b. Tablice pamiątkowe do 30.09.2014 r.
c. Akcja promocyjna w środkach masowego przekazu zgodnie z harmonogramem, nie
później jednak niż do 30.09.2014 r.
4. Miejsce i termin złożenia oferty: Miejski Zarząd Dróg i Mostów, ul. Ptasia 2A, 58-500 Jelenia
Góra – w terminie do dnia 13.06.2013 r. do godz. 1000
5. Termin otwarcia ofert: godzina 1030 w dniu 13.06.2013 r. w siedzibie Miejskiego Zarządu
Dróg i Mostów, ul. Ptasia 2A, 58-500 Jelenia Góra .
6. Kryterium oceny ofert: najniższa cena – 100% ceny
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.
7. Warunki płatności – określone w projekcie umowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
8. Wzór oferty – załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
9. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem:
„Promocja Projektu – Budowa odcinka ulicy Spółdzielczej w Jeleniej Górze”
Nazwa i adres Wykonawcy.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego:
Igor Pieńkos, tel. 75 64 20 030, fax 75 64 20 034, e-mail: [email protected]
Z up. Prezydenta Miasta Jeleniej Góry
(-)
Hubert Papaj
Zastępca Prezydenta Miasta