tutaj
Transkrypt
tutaj
Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Jak przygotowa¢ prezentacj¦ wskazówki Tomasz Kawalec 6 pa¹dziernika 2014 Zakªad Optyki Atomowej, Instytut Fizyki UJ www.coldatoms.com Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 1 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Metody prezentacji: Power Point, Open Oce Impress pakiet Beamer Latex ⇒ PDF np. styl Cracow (coldatoms.com → publikacje) + ewentualnie rekwizyty itp. Sprz¦t: komputer wªasny lub mój zalecam u»ywanie pilota i wska¹nika laserowego Tematyka: zadane tematy (zyka atomowa) prace magisterskie Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 2 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Na tydzie« przed seminarium nale»y przedstawi¢ szczegóªowy plan, a na trzy dni przed seminarium (czyli w pi¡tek) nale»y obowi¡zkowo przedstawi¢ prowadz¡cemu (prawie) gotow¡ prezentacj¦. Oceniane b¦d¡: dobór referowanych publikacji, zrozumienie materiaªu, jasno±¢ przekazu, estetyka prezentacji, zmieszczenie si¦ w zadanym czasie. Czas trwania seminarium to okoªo 35-40 minut + pytania i dyskusja. Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 3 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? zazwyczaj przyjmuje si¦, »e prezentacja jednego slajdu trwa okoªo 2-4 minut, polecam format PDF daje najwi¦ksz¡ szans¦ poprawnego wy±wietlenia czcionek, skutecznie ogranicza mo»liwo±¢ wprowadzania efektów przej±¢ pomi¦dzy slajdami i podobnych dodatków. Format PDF pozwala na osadzenie lmów, jednak jest to ryzykowne, gdy prezentacja b¦dzie wy±wietlana z innego ni» nasz komputera. Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 4 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Wskazówki nie tylko na seminaria studenckie: ogranicza¢ ilo±¢ tekstu na slajdach, przygotowywa¢ czytelne rysunki z dobrym kontrastem i rozdzielczo±ci¡, podawa¢ wyra¹nie ¹ródªa przy rysunkach, wykresach stara¢ si¦ przygotowa¢ (lub chocia» stworzy¢ pozory, »e tak jest) prezentacj¦ dla konkretnego odbiorcy na przykªad danego zakªadu, zorientowa¢ si¦, kto b¦dzie odbiorc¡ i odpowiednio dobra¢ tre±ci, czas ich prezentacji, dªugo±¢ wst¦pu, czytelnie i wyczerpuj¡co opisywa¢ osie wykresów, trzyma¢ si¦ wyznaczonego czasu nale»y si¦ dowiedzie¢, ile czasu jest przewidziane na sam wykªad, a ile na dyskusj¦. Jest to szczególnie wa»ne na konferencjach. Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 5 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Wskazówki nie tylko na seminaria studenckie: mówi¢ wyra¹nie, gªo±no, pªynnie cz¦sto jest to mo»liwe po uprzednim prze¢wiczeniu, koniecznie na gªos, najlepiej przed kim±! w miar¦ mo»liwo±ci sta¢ przodem do sªuchaczy, w miar¦ mo»liwo±ci zdoby¢ wi¦ksz¡ wiedz¦ ni» ta, któr¡ mamy zamiar przekaza¢, upewni¢ si¦, »e lmy i animowane rysunki b¦d¡ wy±wietlane tak»e na innym komputerze ni» planujemy, opanowa¢, stosownie do u»ytej techniki prezentacji, przewijanie slajdów, skok na pocz¡tek/koniec, skok do wybranej strony. W Power Point warto wª¡czy¢ opcj¦ cyklicznego przewijania slajdów (zamiast wy±wietlania na ko«cu czarnej strony z maªo zach¦caj¡cym tekstem kliknij aby zako«czy¢). Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 6 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Unika¢: bª¦dów ortogracznych, interpunkcyjnych i j¦zykowych, niechlujnej, niejasnej i niespójnej notacji, nadu»ywania animacji przej±¢ pomi¦dzy stronami, wje»d»ania napisów i rysunków. Zalecam caªkowit¡ rezygnacj¦ z takich efektów nie wygl¡daj¡ profesjonalnie i odci¡gaj¡ uwag¦ sªuchaczy, zbyt jasnych kolorów w szczególno±ci »óªtego, przeªadowania slajdu tekstem lub rysunkami, nadmiernego u»ywania »argonu, czytania z ekranu, kartki, umieszczania na slajdach tre±ci czy rysunków, co do których nie jeste±my na 100% pewni, »e je w caªo±ci rozumiemy, próby przekazania (najcz¦±ciej w po±piechu) wszystkiego, co wiemy na dany temat to si¦ spotyka nawet na konferencjach! Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 7 / 8 Sprawy organizacyjne Wskazówki ogólne Co robi¢? Czego unika¢? Unika¢ wersja zaawansowana: zwrotów typu a co to ja mam na tym slajdzie, które wskazuj¡, »e seminarium jest wygªaszane po raz kolejny i nie po±wi¦cono czasu na jego wcze±niejsze przegl¡dni¦cie, tudzie» prezentacj¦ przygotowaª kto± inny, szczerych wyzna« typu zmieniªem slajd tytuªowy jak jechaªem tu poci¡giem, gdy» wskazuje to na brak zaanga»owania w przygotowanie wyst¡pienia. Tomasz Kawalec seminarium studenckie IF UJ (IV i V rok) 6 pa¹dziernika 2014 8 / 8