Wymagania Ofertowe

INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Znak sprawy: DZI-271-56/15
Załącznik nr 1
Wymagania Ofertowe
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów sprężonych dla IFJ PAN
w Krakowie wraz z dzierżawą butli stanowiących własność Wykonawcy oraz
napełnianiem butli stanowiących własność Zamawiającego (serwis) w okresie 12
miesięcy. Rodzaj gazów, pojemność butli i szacunkową ich ilości zawiera tabela nr 1.
2) Ilości zamawianych gazów sprężonych przedstawionych w Tabeli nr 1 są wielkościami
orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty
i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Tabela nr 1
LP
Rodzaj gazu /
czystość
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Acetylen
Argon 4.0
Argon 4.8
Argon 4.8
Argon 4.8
Argon 5.0
Argon 6.0
Azot 4.0
Azot 4.0
Azot 4.6
Azot 4.6
Azot 4.6
Azot 5.0
Azot 6.0
Azot 6.0
Corgon 18
Corgon 18
Deuter 2.8
Dwutlenek węgla
Hel 4.0
Hel 4.6
Hel 5.0
Hel 5.0 w butli
23
typu ECOCYL
24 Hel 6.0
25 Metan 5.5
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
Pojemność
wodna
butli
Szacunkowa
ilość butli
własnych IFJ
Szacunkowa
ilość butli
Wykonawcy
40 l
40 l
10 l
40 l
50 l
50 l
50 l
40 l
50 l
10 l
40 l
50 l
50 l
10 l
50 l
10 l
50 l
10 l
40 l
50 l
50 l
50 l
1
2
9
1
1
5
1
5
-
1
1
1
1
1
10
1
1
1
175
2
1
1
1
1
2
1
1
3
Całkowita ilość
zużywanych butli
własnych
i Wykonawcy
1
2
2
9
1
1
1
11
1
2
6
175
2
1
1
1
1
1
7
1
1
3
1l
-
1
1
50 l
50 l
-
1
1
1
1
1/4
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
LP
Szacunkowa
ilość butli
własnych IFJ
Szacunkowa
ilość butli
Wykonawcy
50 l
50 l
-
1
3
Całkowita ilość
zużywanych butli
własnych
i Wykonawcy
1
3
10 l
-
1
1
40 l
1
-
1
40 l
50 l
40 l
50 l
10 l
50 l
1
-
13
1
1
1
1
1
13
1
1
1
1
1l
-
1
1
50 l
10 l
50 l
10 l
50 l
-
1
1
1
2
1
1
1
1
2
1
10 l
-
1
1
Pojemność
Rodzaj gazu / czystość
wodna
butli
26 Neon 5.0
27 Powietrze syntetyczne
Podtlenek azotu
28
medyczny
Podtlenek azotu
29
medyczny
30 Tlen medyczny
31 Tlen medyczny
32 Tlen techniczny
33 Tlen 5.0
34 Tlen 6.0
35 Wodór 5.0
Wodór 5.0 w butli
36
typu ECOCYL
37 Wodór 6.0
38 10% Metan + Argon
39 10% Metan + Hel
40 5% Tlen + Azot
41 2% Wodór + Argon
Krypton 5 ppm +
42 Ksenon 5 ppm +
Hel - balans
Dzierżawa butli stanowiących własność
Wykonawcy
II.
365 dni
ok. 115 butli
Wymagania i warunki realizacji zamówienia:
1) Realizowanie dostaw następować będzie częściami, zgodnie z aktualnym
zapotrzebowaniem Zamawiającego, sukcesywnie w czasie trwania umowy. Wielkości
poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez
złożenie zamówienia cząstkowego (pisemnie, faksem, e-mailem lub telefonicznie).
2) Realizacja każdego zamówienia cząstkowego nastąpi w nieprzekraczalnym czasie do
7 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Termin realizacji zamówienia cząstkowego
na gazy specjalne lub mieszanki gazowe będzie każdorazowo określany przez
Wykonawcę.
3) Zamówienie będzie realizowane w terminie: 12 miesięcy od daty podpisania umowy,
a w przypadku wyczerpania środków finansowych przed upływem 12 miesięcy
umowa wygasa z dniem wyczerpania kwoty. Oferent nie będzie wnosił roszczeń
z tego tytułu.
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
2/4
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
4) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do
wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zwiększenia lub zmniejszenia
ilości podanego asortymentu w trakcie realizacji. Powyższe zmiany nie mogą
spowodować zmiany ceny jednostkowej oraz przekroczenia wartości umowy (brutto).
6) Dostawa zamówień cząstkowych realizowana będzie transportem Oferenta. Ryzyko
w czasie przewozu, załadunku i wyładunku będzie spoczywało na Oferencie. Koszty
dostawy i ubezpieczenia towaru będzie ponosił Oferent.
7) Odbiór gazów następować będzie w siedzibie Zamawiającego.
8) Oferent zobowiązany będzie do dostarczenia wraz z gazami karty charakterystyki.
9) Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy z wybranym Oferentem
legalizację butli własnych. Oferent zobowiązany będzie przy usłudze napełniania
butli sprawdzić ich ważność i w razie konieczności dokonać legalizacji.
10) Termin płatności faktury przelewem do 30 dni liczonego od daty dostarczenia faktury
Zamawiającemu.
III.
Specyfikacja dokumentów:
1) Oferta winna być złożona nie później niż do dnia 09.06.2015 r. do godz. 10:00
w jednej zaklejonej kopercie lub nieprzeźroczystym opakowaniu, zamkniętym
w sposób trwały. Na kopercie powinien znajdować się adres Oferenta, a koperta
powinna być zaadresowana w sposób następujący:
Nazwa i adres firmy do korespondencji
Instytut Fizyki Jądrowej
im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk,
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków
„Sukcesywna dostawa gazów sprężonych dla IFJ PAN w Krakowie. „
Znak sprawy: DZI-271-56/15
Nie otwierać przed 09.06.2015 roku godz. 10:30
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz musi zostać podpisana przez
osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta.
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na
jedno wybrane zadanie lub na obydwa zadania.
4) Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana.
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
3/4
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
5) Oferta musi zawierać propozycję ceny wg formuły określonej przez Zamawiającego.
6) Do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz oferty – załącznik nr 2, formularz
cenowy - załącznik 3, zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 4.
7) Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub
kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby:
- oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność
z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo dokumentu
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
8) Termin ważności oferty - minimalny okres jej ważności rozpoczyna się w dniu
złożenia ofert, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zakończenia postępowania,
a w przypadku Oferenta, który wygra konkurs w dniu podpisania umowy.
9) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo wyboru oferty zgodnie
z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy,
usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka
Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nieobjęte ustawą Prawo Zamówień
Publicznych (Zarządzenie Dyrektora IFJ PAN nr 41/2014 z dnia 29 grudnia 2014 r.).
10) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo unieważnienia postępowania
bez podania przyczyn.
11) Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
jednak nie później niż 21 dni od dnia zawiadomienia o wyniku konkursu;
12) Zawiadomienie o wybraniu Oferenta zostanie udostępnione na stronie internetowej
Zamawiającego.
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
4/4
centrala: +48 12 662 8000