Poręby, dnia 23.09.2013 r. Dotyczy zamówienia CBR/02/2013 W

Poręby, dnia 23.09.2013 r.
Dotyczy zamówienia CBR/02/2013
W związku z pytaniami, dotyczacymi zamówienia publiczego na „Ubezpieczenie Centralnej Bazy
Rezerw Sanitarno- Przeciwepidemicznych w Porębach k/Zduńskiej Woli na lata 2013/2015”,
przekazujemy stanowisko w sprawie:
I.
Pytanie 1 Czy zamawiający wyposaży magazyn komór chłodni oraz pomieszczenia techniczne i
nieużytkowe poddasze w system sygnalizacji pożarowej podłączony do PSP w terminie 180 dni od
dnia otrzymania niniejszego zapytania?
Odpowiedź: W przypadku uzyskania pomocy zewnętrznej w częściowym sfinansowaniu
przedsięwzięcia (np. fundusz prewencyjny), Zamawiający dokona montażu systemu sygnalizacji
pożarowej. W przeciwnym razie inwestycja zostanie wstrzymana do czasu wygospodarowania
odpowiednich środków.
Pytanie 2. Czy zamawiający wyposaży pomieszczenie serwerowi w gaśnicę do gaszenia sprzętu
elektronicznego w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejszego zapytania?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 3.
Jakie elementy wpływają na wysokość obrotu zamawiającego?
Odpowiedź: na obrót zamawiającego ma wpływ ilość zakupionych szczepionych przez Ministerstwo
Zdrowia.
II.
Pytanie 1. W odniesieniu do pkt. 3 ust. 3.4 (strona 19 SIWZ) prosimy o zgodę na wprowadzenie
następującej klauzuli: „Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień
SIWZ, ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w
przypadku redukcji po wypłacie odszkodowania sumy ubezpieczenia wskazanej w umowie
ubezpieczenia, Ubezpieczyciel automatycznie odtworzy taką sumę ubezpieczenia do jej pierwotnej
wysokości. Ubezpieczający zobowiązany będzie do dopłaty stosownej składki w systemie pro rata
temporis, wynikającej z automatycznego odtworzenia sumy ubezpieczenia w terminie 14 dni od
momentu wypłaty odszkodowania. Niniejsza klauzula nie ma zastosowania do sum ubezpieczenia w
systemie pierwszego ryzyka, limitów odpowiedzialności ustalanych na jedno i wszystkie zdarzenia w
okresie ubezpieczenia oraz sum gwarancyjnych i podlimitów w ubezpieczeniu odpowiedzialności
cywilnej z tytuły prowadzonej działalności i posiadanego mienia”
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 2. W odniesieniu do ust. 4.10 (strona 20 SIWZ) prosimy o zgodę na wprowadzenie
następującej klauzuli
„Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień SIWZ, ogólnych
warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że brak wpłaty przez
Ubezpieczającego, składki lub którejkolwiek z rat składki w terminie przewidzianym w umowie
ubezpieczenia nie powoduje automatycznego wygaśnięcia (rozwiązania) umowy ubezpieczenia, ani
zawieszenia udzielonej ochrony ubezpieczeniowej. W sytuacji opisanej powyżej, Ubezpieczyciel
zobowiązany jest wyznaczyć Ubezpieczającemu na piśmie dodatkowy, co najmniej 14 dniowy, termin
do zapłaty składki lub jej raty. W przypadku nie dokonania wpłaty składki lub jej raty w nowo
wyznaczonym terminie, Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia ze skutkiem
natychmiastowym.”
Odpowiedź: Zgoda
Pytanie 3. Czy Zamawiający posiada przynajmniej draft procedur likwidacji szkód. Jeżeli tak prosimy
o jego udostępnienie. Z uwagi na zróżnicowaną likwidację u poszczególnych Ubezpieczycieli zapisy
procedur likwidacji szkód mogą powodować konieczność dostosowania struktur do oczekiwać
Zamawiającego.
Odpowiedź: W związku z różnorodnością obowiązujących procedur w Zakładach Ubezpieczeń,
procedury likwidacji szkód zostaną wypracowane wspólnie z wyłonionym w postępowaniu oferentem;
będą one zawierać zapisy uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony.
Pytanie 4. W odniesieniu do pkt. 7 ust. 7.2 (strona 35 SIWZ) prosimy o potwierdzenie, że ochrona
dotyczy pojazdów zaparkowanych w miejscach do tego wyznaczonych oraz wyłączone jest ryzyko
kradzieży pojazdów.
Odpowiedź: Potwierdzamy
Pytanie 5. W odniesieniu do Klauzuli KA001 – Klauzula automatycznego objęcia ochroną nowo
nabytego mienia prosimy o zgodę na wprowadzenie następującego zapisu „Wartość środków objętych
automatyczną ochroną nie może przekroczyć 20% łącznej sumy ubezpieczenia danego rodzaju
mienia przyjętego do ubezpieczenia.
Odpowiedź: W związku z faktem, że Zamawiający nie przewiduje zakupów ani inwestycji
w najbliższym czasie – zgoda na modyfikację zapisu klauzuli KA001 w zaproponowanej treści.
Pytanie 6. W odniesieniu do Klauzuli KA005 – Klauzula automatycznego pokrycia zaktualizowanych
wartości mienia prosimy o wprowadzenie następującego zapisu „Wzrost zaktualizowanej wartości
mienia nie może przekroczyć 10% wartości danego mienia wskazanego do ubezpieczenia”.
Odpowiedź:
Wyrażamy
zgodę
na
modyfikację
zapisu
klauzuli
KA005:
Do klauzuli KA005 dopisuje się pkt. 4. „Wzrost zaktualizowanej wartości mienia nie może przekroczyć
15% wartości danego mienia wskazanego do ubezpieczenia”.
Pytanie 7. W odniesieniu do klauzuli KA009 – Klauzula dotycząca automatycznej ochrony nowych
jednostek powstałych w wyniku ewentualnych zmian uregulowań prawnych prosimy o potwierdzenie,
że profil działalności nowo powstałych jednostek nie ulegnie zmianie.
Odpowiedź: Potwierdzamy
Pytanie 8. W odniesieniu do klauzuli KP008 – Klauzula szkód zalaniowych prosimy o wprowadzenie
następującego zapisu „Niniejsza klauzula ma zastosowanie w sytuacji gdy składowane mienie nie
znajdowało się poniżej poziomu gruntu i zalanie nastąpiło z góry oraz w sytuacji gdy niniejsze
składowanie wynikało ze specyfiki mienia i/lub z zaleceń producenta.
Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na modyfikację zapisu klauzuli KP008. Do treści klauzuli dopisuje się
pkt. 2 „Niniejsza klauzula ma zastosowanie w sytuacji gdy składowane mienie nie znajdowało się
poniżej poziomu gruntu i zalanie nastąpiło z góry oraz w sytuacji gdy niniejsze składowanie wynikało
ze specyfiki mienia i/lub z zaleceń producenta”.
Pytanie 9. Prosimy o informacje jakie pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC
posiadacza pojazdów mechanicznych posiada Zamawiający oraz ile.
Odpowiedź: Zamawiający posiada 1 wózek elektryczny (ładowany i przechowywany na zewnątrz
budynku)
Pytanie 10. Jakie jest stosowany przez Zamawiające czynnik chłodzący oraz jakie zostały
zastosowane zabezpieczenia ppoż. dotyczące czynnika chłodzącego (szczególnie gdy stosuje się
glikol lub amoniak)
Odpowiedź: W chłodniach stosowany jest czynnik chłodzący R404. Jest to czynnik bezpieczny nie
wymagający szczególnego zabezpieczenia p.poż.
Pytanie 11. Prosimy o informacje jakie mienie osób trzecich użytkuje Zamawiający na podstawie
leasingu, najmu, dzierżawy lub użyczenia. Do czego przedmiotowe mienie jest wykorzystywane oraz
jaka jest jego wartość.
Odpowiedź: W chwili obecnej nie posiadamy mienia osób trzecich. Klauzula włączona dla przyszłych
ewentualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku konieczności włączenia mienia osób trzecich do
ochrony zostanie to Zgłoszone do Ubezpieczyciela.
Pytanie 12. W odniesieniu do budynku w Zduńskiej Woli prosimy o informacje na jego temat,
w szczególności rok budowy, zabezpieczenia ppoż i przeciwkradzieżowe.
Odpowiedź: Magazyn mieści się przy ul. Mickiewicza 56, powierzchnia całkowita zabudowy 24 m2 +
wiata magazynowa 2 częściowa o pow. cał. 152 m2; ogrodzenie z siatki i elementów betonowych,
brama dwuskrzydłowa; zabezpieczenia p.poż. – gaśnice proszkowe. Przejęcie magazynu od WSSE w
Zduńskiej Woli w dniu 18.06.2004 r. W obecnej chwili magazyn i wiata są puste, nie są tam
przechowywane żadne z materiałów dezynfekcyjnych, jedynie chłodziwa z opakowań w których
przychodzą szczepionki. Część z nich jest wykorzystywana przez WSSE w transporcie, natomiast
pozostała część będzie systematycznie utylizowana.
Pytanie 13. W odniesieniu do Klauzuli KS011 – Klauzula wypłaty zaliczki prosimy o wprowadzenie
następującego zapisu „Ustala się, że Ubezpieczyciel w przypadku wystąpienia szkody objętej ochroną
ubezpieczeniową, po ustaleniu odpowiedzialności, wypłaci poszkodowanemu zaliczkę w terminie
14 dni od daty złożenia przez niego stosowanego wniosku wraz z kosztorysami, podlegającymi
weryfikacji przez Ubezpieczyciela, w wysokości max. 50% szacowanej bezspornej części szkody”
Odpowiedź: Zgoda. Klauzula KS011 otrzymuje brzmienie:
Z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia,
określonych w SIWZ oraz ogólnych warunkach ubezpieczenia, uzgadnia się co następuje:
1. „Ustala się, że Ubezpieczyciel w przypadku wystąpienia szkody objętej ochroną ubezpieczeniową,
po ustaleniu odpowiedzialności, wypłaci poszkodowanemu zaliczkę w terminie 14 dni od daty złożenia
przez niego stosowanego wniosku wraz z kosztorysami, podlegającymi weryfikacji przez
Ubezpieczyciela, w wysokości max. 50% szacowanej bezspornej części szkody”
Pytanie 14. W odniesieniu do Klauzuli KS016 – Klauzula samolikwidacji prosimy o zgodę na
wprowadzenie następującej treści klauzuli
„Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków
ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku wystąpienia
szkód majątkowych z niniejszej polisy, których szacunkowa wartość nie przekracza 5.000 zł likwidacja
szkód będzie odbywała się zgodnie z następującą procedurą:
1. Zamawiający niezwłocznie dokona zgłoszenia szkody do Brokera / Ubezpieczyciela.
2. Zamawiający przystąpi do likwidacji szkody, w tym uprzątnięcia mienia bez oczekiwania na
oględziny likwidatora.
3. Zamawiający przygotuje i prześle do Ubezpieczyciela dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o
wypłacie odszkodowania tj.
a) wykaz strat poniesionych w związku ze zdarzeniem,
b) dokładny opis zdarzenia ewentualnie zdjęcia wykonane na miejscu zdarzenia dokumentujące
stan mienia bezpośrednio po szkodzie,
c) kopie kosztorysów napraw oraz faktur za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody
(potwierdzone za zgodność z oryginałem), ocenę serwisu,
d) kopie faktur dokumentujących wszelkie pozostałe koszty poniesione w związku ze zdarzeniem
(potwierdzone za zgodność z oryginałem),
e) kopie faktur zakupu utraconego bądź uszkodzonego mienia oraz dokumentu przyjęcia mienia
na stan środków trwałych (potwierdzone za zgodność z oryginałem),
f) w przypadku szkody, która miała miejsce w lokalach wynajmowanych - kopię umowy najmu
lokalu,
g) w przypadku zalania – protokół spisany z najemcą / wynajmującym;
w przypadku szkody kradzieży z włamaniem bądź rabunku dodatkowo:
a) potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia na policję,
b) informacje z policji o wynikach prowadzonego postępowania w związku ze zdarzeniem,
c) kopię dziennika dyżurów prowadzonego przez dozór obiektu, oświadczeń pracowników agencji
ochrony dozorujących obiekt w dniu powstania szkody, protokołu spisanego z przedstawicielem
agencji lub administracji obiektu oraz kopii umowy o świadczeniu usług dot. ochrony obiektu –
jeśli obiekt jest chroniony przez agencję,
d) kopię umowy dot. instalacji i konserwacji systemu alarmowego, wydruk z systemu alarmowego,
protokołu z ostatniego przeglądu systemu – jeśli obiekt posiada system alarmowy.
4. Wraz z ww. dokumentacją Zamawiający przekaże numer konta, na które powinno zostać
przekazane odszkodowanie.
5. W przypadku, gdy na podstawie otrzymanej dokumentacji nie będzie możliwości jednoznacznego
ustalenia okoliczności powstania szkody bądź jej wartości Ubezpieczyciel w ciągu 7 dni od dnia
otrzymania dokumentacji zwróci się do Zamawiającego z prośbą o uzupełnienie dokumentów.
6. Na podstawie przedłożonych dokumentów oraz wyjaśnień Ubezpieczyciel przekaże
Zamawiającemu decyzję odnośnie zakończenia postępowania likwidacyjnego w terminach
określonych odpowiednimi przepisami.
Procedura niniejsza nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do przeprowadzenia oględzin miejsca
powstania szkody ani nie wpływa na obowiązek Zamawiającego dotyczący zabezpieczenia praw do
regresu.
Mienie uszkodzone, w 100% zostanie zachowane do dyspozycji Ubezpieczyciela – podobnie
wymienione podzespoły itp.”
Odpowiedź: Brak zgody na zmianę treści klauzuli. Koryguje się wartość szkody, dla której ma
zastosowanie klauzula samolikwidacji:
Było: 10 000,00 zł
Jest: 5 000,00 zł
Pytanie 15. W odniesieniu do Klauzuli KD002 – Klauzula rezygnacji z regresu wobec pracowników
ubezpieczonego prosimy o wprowadzenie następującego zapisu „Niniejsza klauzula nie dotyczy szkód
wyrządzonych przez te osoby umyśle i/lub działające pod wpływem alkoholu lub narkotyków”.
Odpowiedź: Zgoda.
Klauzula KD002 pkt 3 otrzymuje brzmienie: „Niniejsza klauzula nie dotyczy szkód wyrządzonych
przez te osoby umyśle i/lub działające pod wpływem alkoholu lub narkotyków”.
Pytanie 16. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przeniesienie klauzuli
przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych do zakresu klauzul fakultatywnych.
zabezpieczeń
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 17. W odniesieniu do Klauzuli KD005 – Klauzula warunków i taryf prosimy o wyłączenie z
zakresu ubezpieczenia niniejszej klauzuli ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz cargo.
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 18. Prosimy o podział wartości ubezpieczanego mienia na poszczególne lokalizacje.
Odpowiedź: Zduńska Wola – ul. Mickiewicza 226 000,00; pozostałe mienie - Poręby
Pytanie 19. W dziale II rozdziale I sekcji 1 pkt 4.11. prosimy o modyfikację zapisu w następujący
sposób: „… za datę zapłaty składki uważa się…”
Odpowiedź: Zgoda
Pytanie 20. W jaki sposób są przechowywane szczepionki i inne produkty lecznicze?
Odpowiedź: Rozdział II, pkt 3.B., ppkt 3.
Pytanie 21. Prosimy o informację w jaki sposób zabezpieczane są szczepionki i inne produkty
lecznicze przechowywane przez Zamawiającego przed uszkodzeniem, w tym przed utratą
parametrów, przy których można je zastosować.
Odpowiedź: Przed uszkodzeniem mechanicznym szczepionki są chronione przez oryginalne
opakowania w których są przechowywane i transportowane. W komorach chłodniczych w/w
szczepionki są magazynowane na specjalnych paletach odsuniętych od ścian minimum 10 cm.
Zabezpieczenia przed utratą temperatury są następujące:
1. Każda chłodnia posiada dwa niezależne układy chłodnicze,
2. Każda chłodnia posiada dwa niezależne układy monitorujące temperatury w chłodniach,
3. Przed brakiem zasilania energii elektrycznej z przyłącza stałego zabezpieczają naszą
hurtownię dwa rezerwowe zespoły prądotwórcze zapewniające stały dopływ energii
elektrycznej.
4. Monitorowanie odczytów temperatur w komorach chłodniczych przechowujących szczepionki
odbywa się 24 godziny na dobę przez cały rok.
5. Monitorowanie temperatur odbywa się na dwa sposoby jeden odczyt jest udostępniany w
komputerze portierni w Porębach k/Zduńskiej Woli – odczytu dokonuje pracownik dozoru co
dwie godzin, natomiast niezależnie od monitorowania na portierni są zamontowane
programy z podglądem w domowych komputerach pracowników pracujących w hurtowni
i mających w poszczególnych dniach dyżury,
6. Istnieje również telefonia komórkowa gdzie są wysyłane do dyżurujących pracowników smsy
powiadamiające pracowników o każdej zmianie temperatury w komorach chłodniczych
w przedziale +2+8°C.
7. Zamontowane są również w korytarzach kurtyny powietrza blokujące dopływ ciepłego lub
zimnego ( w zależności od pory roku)powietrza do komór chłodniczych z zewnątrz szczególnie
podczas wykonywania czynności związanych z załadunkiem i rozładunkiem szczepionek.
8. Transport samochodowy wyposażony jest w podwójny monitoring odczytu temperatur
przewożonych w oryginalnych opakowaniach szczepionek, oraz dodatkowo w prądotwórcze
agregaty walizkowe zapewniające ciągły odczyt temperatur w razie awarii samochodu.
9. Posiadamy wewnętrzne procedury wzorcowania przyrządów pomiarowych.
10. Czynnikiem chłodzącym wykorzystywanym w chłodniach jest R404 . Jest to czynnik bezpieczny
nie wymagający szczególnego zabezpieczenia p.poż.
Pytanie 22. Czy Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie okresu ubezpieczenia do okresu rocznego?
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 23. Czy Zamawiający był do tej pory ubezpieczony w zakresie analogicznym do
wnioskowanego w niniejszej SIWZ?
Odpowiedź: Dotychczasowy zakres ubezpieczenia (2011/2013) obejmował: ubezpieczenie mienia od
wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie mienia w
transporcie krajowym, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
oraz posiadanego mienia.
Pytanie 24. Prosimy o informacje czy samochody chłodnie zamawiającego posiadają aktualne
świadectwo ATP?
Odpowiedź: Pojazdy posiadają Świadectwo wzorcowania wydane przez Zespół Laboratoriów
Wzorcujących Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu (metoda zgodna z Instrukcją wzorcowania
termometrów nr IW/WL2/S6/01 wydanie pierwsze z dnia 29 września 2003 r.) oraz Świadectwo
Jakości Zdrowotnej Wydane przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład
Higieny Pracy Zakład Badania Żywności i Przedmiotów Użytku.
Pytanie 25. Czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia CARGO
nietrzeźwości kierowcy?
Odpowiedź: brak zgody
Pytanie 26. Prosimy o potwierdzenie że limit na ryzyko terroryzmu w CARGO wynosi 800 000PLN na
jedno i wszystkie ryzyka w rocznym okresie ubezpieczenia
Odpowiedź: Odpowiedź: usuwa się zapis Sekcji 5, pkt 4.4. ppkt. 5 dotyczący terroryzmu. Brak
wymogu pokrycia ochroną ubezpieczeniową w zakresie terroryzmu.
Pytanie 27. Czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z Sekcji 5 pkt. 6.4.
Odpowiedź: Brak zgody
Pytanie 28. W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie nr 4 czy zamawiający wyraża zgodę na
modyfikację pkt.6.4 Sekcja 5 poprzez dodanie słów: "W przypadku, gdy limit przyjęty dla
obowiązującej umowy okaże się w jednostkowych przypadkach niewystarczający, Ubezpieczyciel
dopuszcza możliwość jego podwyższenia maksymalnie do kwoty 1 500 000 PLN, pod warunkiem
zgłoszenia tego faktu na 3 dni przed rozpoczęciem transportu ze zwiększoną wartością mienia."
Odpowiedź: zgoda na modyfikację w następującej treści:
Sekcja 5 Pkt 6.4., po wyrażeniu „pod warunkiem zgłoszenia tego faktu” dopisuje się:
„na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem transportu ze zwiększoną wartością mienia. Maksymalny
limit odpowiedzialności nie może być wyższy niż 1.500.000 zł na pojedynczy transport. Dodatkowa
składka dla tych transportów zostanie ustalona indywidulanie w porozumieniu z Ubezpieczycielem”.
Pytanie 29. Czy zamawiający wyraża zgodę na przełożenie klauzuli KZ010 dla ubezpieczenia
CARGO do katalogu klauzul fakulatywnych?
Odpowiedź: brak zgody
Pytanie 30. proszę o podanie informacji dotyczących konstrukcji budynków zgłoszonych do
ubezpieczenia, ich wymiarów oraz wysokości składowania środków obrotowych
Odpowiedź: opis budynków – Rozdział II, pkt 3, ppkt. F. Wysokość składowania środków
obrotowych:2,5 metra