Regulamin - Gmina Olszewo

Regulamin
BIEGU NARCIARSKIEGO PRZYSTAŃ 2015
STYL DOWOLNY
Przystań, 1 lutego 2015 r. (niedziela)
„Bieg Narciarski” jest imprezą towarzyszącą realizowaną w ramach projektu pn. „Turysto
weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2 Turystyka.
I. ORGANIZATOR
Gmina Olszewo-Borki z siedzibą 07-415 Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13,
tel. 029 761 31 07 w. 108, fax 029 761 32 23 mail: [email protected]
www.turystyka.olszewo-borki.eu lub www.olszewo-borki.pl
II. Wykonawca
Agama Team Andrzej Robert Janusiewicz z siedzibą w Ostrołęce ul. Irysowa 3.
III. CEL IMPREZY
Popularyzacja biegów narciarskich
Realizacja kalendarza imprez sportowych
Promocja gminy Olszewo-Borki poprzez sport
Prezentacja i promocja walorów rekreacyjno-przyrodniczych Mazowsza, a w szczególności
powiatu ostrołęckiego
Wyłonienie najlepszych zawodniczek i zawodników
Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania wolnego czasu
Propagowanie aktywnego wypoczynku i sportu
Łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą
IV. TERMIN I MIEJSCE
1. Impreza rozpocznie się w niedzielę 01 lutego 2015r. o godz. 10:00.
2. Biuro zawodów w msc. Przystań 33 czynne będzie w dniu Biegu w godz. 8:00 do 10:00.
3. Start i meta znajdować się będą obok zabytkowego dworku lub w innym miejscu
wyznaczonym przez Organizatora w celu zapewnienia sprawnej obsługi Biegu.
4. Ceremonia wręczenia nagród odbywać się będzie we wiacie grillowej przy zabytkowym
dworku.
5. W przypadku nie wystarczającej ilości śniegu do przygotowania tras biegowych, Organizator
zastrzega sobie możliwość zmiany terminu biegu lub formuły imprezy np. nordic walking lub
biegu bez nart. Informacja o zmianie zostanie opublikowana na stronach internetowych jak
w p. I. oraz powiadomi uczestników, którzy przesłali zgłoszenia udziału w Biegu, niezwłocznie
po podjęciu decyzji w tej sprawie.
V. PROGRAM IMPREZY
Wszystkie godziny są orientacyjne i uzależnione od punktualności zgłoszonych uczestników oraz
czasu niezbędnego do przeprowadzenia poszczególnych biegów.
Niedziela – 01.02.2015r.
08:00 – 10:00 wydawanie pakietów startowych (biuro zawodów)
Biegi towarzyszące (dzieci):
10:45 Mini Bieg Narciarski 1km – bieg dzieci do 11 lat (Trasa K1 i M1)
11:05 Mini Bieg Narciarski 2km – bieg dzieci 12-13 lat (Trasa K2 i M2)
11:15 Mini Bieg narciarski 5km – bieg dzieci 14-17 lat (Trasa K5 i M5)
11:45 ceremonia wręczenia nagród w biegach towarzyszących
Bieg główny:
12:00 Bieg Narciarski na 10 km stylem dowolnym (2 pętla) (Trasa K10 i M10)
13:30 – 14:00 ceremonia wręczenia nagród w biegu głównym
14:00 zamknięcie tras
VI. DYSTANS I TRASA
1. Bieg odbędzie się na następujących dystansach:
10 km stylem dowolnym dorośli (K10 i M10) – kobiety i mężczyźni
5 km młodzież w wieku 14-17 lat (K5 i M5) – kobiety i mężczyźni
2 km dzieci starsze w wieku 12-13 lat (K2 i M2) – dziewczynki i chłopcy
1 km dzieci najmłodsze w wieku do 11 lat (K1 i M1) – dziewczynki i chłopcy
2. Limit czasu ukończenia zawodów – 2 godziny od czasu startu.
3. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana.
4. Trasa przebiegać będzie przez tereny leśne, lekko pofałdowana.
5. Pomiar czasu prowadzony będzie przez Wykonawcę.
6. Wszystkie grupy wiekowe wystartują z wyznaczonego startu indywidualnego co 30 sekund.
7. Zawody są prowadzone zgodnie z wytycznymi PZN dotyczącymi narciarskich biegów
masowych.
8. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.turystyka.olszewoborki.eu
9. Obowiązki zawodników Biegu Narciarskiego:
biec od startu do mety wzdłuż wyznaczonej trasy
nie utrudniać biegu i nie przeszkadzać innym zawodnikom
nie utrudniać wyprzedzania zawodnikom szybszym. Zawodnicy słabsi powinni zajmować
prawą stronę trasy, zawodnicy szybsi jej lewą stronę
biec zgodnie ze stylem, w którym przeprowadzany jest dany bieg
10. Przebywanie na trasie Biegu Narciarskiego bez ważnego numeru startowego jest
niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę
zawodów.
VIII. NAGRODY
1. W wszystkich biegach pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki otrzymają
Puchary oraz nagrody rzeczowe.
2. Nagroda specjalna dla najstarszego/najstarszej uczestnika biegów.
3. Każdy zawodnik otrzyma okolicznościowy medal, pakiet startowy oraz koszulkę startową.
IX. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek zgłoszenia imiennego swojego udziału w biegu poprzez
pobranie i wypełnienie karty zgłoszeniowej ze strony internetowej www.olszewo-borki.pl lub
www.turystyka.olszewo-borki.eu, a następnie przesłanie karty w pliku PDF na adres
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
[email protected] bądź złożenie osobiście w Urzędzie Gminy Olszewo-Borki, pokój
nr 8, adres jak w pkt. I.
Zgłoszenia należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 stycznia 2015 r. godz.
16:00, decyduje data wpływu do Organizatora.
W zgłoszeniu należy podać konkurencję lub konkurencje, w których zawodnik będzie brał
udział. W przypadku osoby niepełnoletniej, obowiązkowo musi być podany pełnoletni opiekun,
który będzie obecny w trakcie zawodów oraz zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na
udział w zawodach.
W dniu imprezy zgłoszenia nie będą przyjmowane.
Dane osobowe zgłoszonych uczestników będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby
realizowanych zawodów, administratorem tych danych jest Urząd Gminy w Olszewie-Borkach,
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r.
Nr 101 poz. 926 ze zm.).
W zawodach na 10 km mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają
ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą
oświadczenie o starcie z własnej woli.
W biegach towarzyszących niepełnoletni zawodnicy winni przedstawić pisemną zgodę rodzica
lub opiekuna prawnego.
Opiekunowie szkół winni przedstawić w biurze zawodów listę zawodników podpisaną przez
dyrektora szkoły.
Każdy zawodnik powinien w dniu Biegu posiadać własny komplet sprzętu do narciarstwa
biegowego.
X. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Biegu Narciarskiego będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony
internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.turystyka.olszewoborki.eu, oraz Urzędzie Gminy w Olszewie-Borkach.
2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie zawodów www.turystyka.olszewo-borki.eu
oraz www.olszewo-borki.pl
3. Organizator nie pobiera opłaty startowej.
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Biegu Narciarskiego będą przetwarzane w celach
przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia
nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Biegu Narciarskiego Przystań 2015 będą wykorzystywane
zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest
Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku
z udziałem w Biegu Narciarskim Przystań 2015 obejmuje także publikację imienia i nazwiska
uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki
publikowany i/lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz
ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu Narciarskim
Przystań 2015. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego
formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych
przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych
imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne
i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
Dz. U. nr 33, poz. 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to
zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte
w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą
wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
Dz. U. nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom
trzecim.
XII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Biegiem Narciarskim należy składać do 1 godziny
po zakończeniu każdego biegu po wcześniejszym w płaceniu kaucji w wysokości 100 zł, która
po rozpatrzeniu pozytywnym zostanie zwrócona.
2. Reklamacje dotyczące Biegu Narciarskiego będą rozpatrywane na bieżąco.
3. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu Narciarskiego będzie
ostateczna.
XIII. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 26.01.2015 r. o godz. 23:59.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów w dniu zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy i agrafki, posiłek po
zawodach i medal oraz napój w punktach odświeżania na trasie.
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. Organizator nie gwarantuje uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii
wręczenia nagród.
8. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
9. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
10. W Biegu Narciarskim Przystań 2015 nie będą wymagane licencje PZN.
11. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan,
ulewny deszcz, burze z piorunami, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy
i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
12. W przypadku braku śniegu Organizator zastrzega sobie możliwość skrócenia trasy zawodów,
odwołania zawodów lub rozegrania biegu zwykłego (bez nart).
13. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem
fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia
obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze
majątkowym.
14. Przed wyjazdem na zawody Organizatorzy proszą o upewnienie się czy zawody odbędą się
w zaplanowanym
terminie
(ewentualne
ogłoszenie
pojawi
się
na
stronie
www.turystyka.olszewo-borki.eu lub www.olszewo-borki.pl ).